UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

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1 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 1 de 12 TIPO DE PROCESO: Evaluación NOMBRE DEL PROCESO: IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO OBJETIVO: Fortalecer y garantizar las condiciones de calidad institucionales y de los programas académicos, con miras al aseguramiento de la calidad académica. ALCANCE: Desde la generación de propuestas de programas académicos hasta el reconocimiento social y del Estado de la Calidad académica. DEPENDENCIAS RESPONSABLES: Vicerrectoría Académica, Oficina de de Acreditación, Facultades y Programas LÍDER DEL PROCESO: Oficina de Acreditación MODELACIÓN DEL PROCESO PROVEEDOR USUARIO ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO PLANEAR Direccionamient o Estratégico PEI, PDI, PGI C.N.A. Ministerio de la Protección Social -Lineamientos para Acreditación de Programas Académicos e -Criterios Básicos de Calidad para centros de prácticas formativas (Modelo de evaluación de la Relación Docencia - Servicio) Identificar y priorizar los requisitos legales, reglamentarios e institucionales para el logro del Calidad Académica Modelo de y Autorregulación -Decreto 2376 de 2010 (RDS) ELABORO: Comité Técnico de Acreditación REVISO: Gina Lorena García Martínez APROBÓ: Claudio Javier Criollo CARGO: N/A CARGO: Secretaria Técnica de Acreditación CARGO: Representante de la alta dirección FIRMA FIRMA FIRMA

2 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 2 de 12 MODELACIÓN DEL PROCESO PROVEEDOR USUARIO ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO Direccionamient o Estratégico -Ley 1188 de Decreto reglamentario 1295 de Decreto 1075 de Resoluciones de Características Específicas de Programas - de Registro Calificado y Resoluciones de Alta Calidad -Decreto 1295 de Decreto 1075 de Circular del Ministerio para trámites de registro Calificado - Resoluciones de Características Específicas de Programas - de Registro Calificado y Resoluciones de Alta Calidad Calendario Académico Plan de Calidad Académica - PIACA Modelo de y Autorregulación Identificar los programas académicos con fines de acreditación de calidad, reacreditación o con fines de renovación de registro calificado. Programar el desarrollo del Plan de Calidad Académica - PIACA Plan de Calidad Académica - PIACA Resoluciones de asignación de tiempos a docentes Cronogramas de trabajo Equipos de trabajo (Grupos de ) Docencia Planes de mejoramiento Programar de acuerdo con Programación de

3 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 3 de 12 MODELACIÓN DEL PROCESO PROVEEDOR USUARIO ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO CNA derivados de de autoevaluación Necesidades de capacitación Decretos, resoluciones, circulares, normativa -Lineamientos para Acreditación de Programas Académicos e -Decreto 1295 de Decreto 1075 de 2015 Modelo de y Autorregulación Plan de Calidad Académica - PIACA Cronogramas de trabajo las necesidades institucionales las actividades de capacitación y sensibilización de la comunidad universitaria Diseñar y actualizar los Instrumentos y herramientas para los procedimientos de de programas e institucional HACER Ejecutar el Plan de Calidad Académica PIACA de acuerdo con las fases establecidas en el Modelo de y Autorregulación actividades de capacitación y sensibilización Instrumentos y herramientas para los procedimientos de de programas e institucional Informes de de los programas (Renovación de Registro Calificado y Acreditación) -Plan de mejoramiento -Acto administrativo del Documentos de Condiciones de Calidad (Renovación Registro Calificado) -Acto Administrativo del Informe de Procesos CNA

4 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 4 de 12 MODELACIÓN DEL PROCESO PROVEEDOR USUARIO ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO Docencia Direccionamient o Estratégico Docencia Propuesta de creación de un programa nuevo Programación de actividades de capacitación y sensibilización Calendario Académico Plan de Calidad Académica PIACA Programación de actividades de capacitación y sensibilización Asesorar y coordinar el procedimiento de obtención de Registro Calificado para programas nuevos. Realizar las actividades de capacitación y sensibilización para el fortalecimiento del Calidad Académica. VERIFICAR Evaluar ejecución del Plan de Calidad Académica PIACA Evaluar ejecución de las actividades de capacitación y sensibilización -Plan de Mejoramiento -Acto administrativo del Informe de seguimiento al cronograma de trabajo de los programas académicos -Documento de Condiciones de Calidad -Acuerdo Superior de Creación de programas -Acto Administrativo del Informe sobre la capacitación Informes de cumplimiento Docencia Direccionamiento Estratégico Procesos Misionales

5 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 5 de 12 MODELACIÓN DEL PROCESO PROVEEDOR USUARIO ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO Docencia Gestión de Calidad CGR Modelo de y Autorregulación e instrumentos diseñados para el aseguramiento de la calidad académica Planes de mejoramiento derivados de los de de programas e Documentos e instrumentos con observaciones de cambio Informes de cumplimiento Informe de seguimiento al Plan de mejoramiento Informe de auditoría con enfoque integral Informe de Auditorías Internas Acta de revisión por la dirección Indicadores del Proceso Verificar la vigencia del Modelo de y Autorregulación e instrumentos diseñados para el aseguramiento de la calidad académica Realizar seguimiento a los Planes de mejoramiento derivados de los de de programas e ACTUAR Actualizar el Modelo de y Autorregulación e instrumentos diseñados para el aseguramiento de la calidad académica Definir e implementar acciones correctivas Documentos e instrumentos con observaciones de cambio Informe de seguimiento al Plan de mejoramiento Modelo de y Autorregulación e instrumentos actualizados Directrices Direccionamiento Estratégico Docencia Procesos CGR

6 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 6 de 12 RECURSOS DEL PROCESO HUMANOS : 1 Secretaria Técnica de Acreditación 7 profesionales de Apoyo 1 Secretaria TECNOLÓGICOS: Software de, equipos de cómputo, impresora, conexiones eléctricas, de red y de comunicación. INFRAESTRUCTURA: Una (1) Oficina de la Secretaría Técnica de Acreditación DOCUTALES: (VER LISTADO MAESTRO DE DOCUTOS) POLÍTICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO POLÍTICA El tiempo para la ejecución de las diferentes fases del modelo está establecido en el cronograma de trabajo avalado por el Comité Técnico de Acreditación al inicio de cada periodo académico, al cual debe darse cumplimiento. La sensibilización sobre el aseguramiento de la calidad académica institucional debe ser permanente a la comunidad universitaria. Para la ejecución del proceso de Calidad Académica, es necesario establecer oportunamente la conformación de los equipos de trabajo, con la respectiva asignación de tiempos de dedicación, de acuerdo con las responsabilidades que dichos equipos de trabajo deben asumir y los perfiles requeridos. La institución establece para todos los programas la Ponderación de factores y condiciones de calidad en la ejecución del Modelo de Calidad Académica. Partiendo de esta ponderación, los programas ponderarán las características y los aspectos a evaluar en un tiempo máximo de 15 días calendario. El cumplimiento de la fase 3 del modelo de aseguramiento de la calidad académica institucional es necesario que cada fuente consultada tenga un tiempo máximo de 60 días calendario. ACTIVIDAD RELACIONADA Ejecutar el Modelo de y Autorregulación. Ejecutar el Modelo de y Autorregulación. Programar el desarrollo del Plan de Calidad Académica PIACA. Ejecutar el Plan de Calidad Académica PIACA. Ejecutar el Modelo de Calidad Académica. Ejecutar el Modelo de Calidad Académica. Asesorar y coordinar el proceso del Calidad Académica.

7 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 7 de 12 POLÍTICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO POLÍTICA Para el cumplimiento de la fase 4 del Modelo del Calidad Académica, es necesario que la elaboración de documentos se cumpla de manera estricta de acuerdo a la Guía de y la Guía de Presentación de Documentos Los planes de mejoramiento producto de los de autoevaluación deben ser insumo de los planes de acción de las Facultades y los Programas. Estas instancias deben hacer seguimiento semestral y reportar los avances a la Secretaría Técnica de Acreditación. El tiempo de entrega de los documentos en la Secretaría Técnica de Acreditación que se deban radicar ante el y CNA, debe darse antes de 30 días calendario al vencimiento del trámite. La no entrega oportuna es responsabilidad de las unidades académicas respectivas. En el caso de propuestas de programas académicos nuevos, las unidades académicas deben informar a la Secretaría Técnica de Acreditación para ser incorporados en el Plan de Calidad Académica PIACA ACTIVIDAD RELACIONADA Ejecutar el Modelo de Calidad Académica. Realizar seguimiento y evaluación de los resultados de las autoevaluaciones e informes de las condiciones de calidad. Asesorar y coordinar el proceso del Calidad Académica. Programar el desarrollo del Plan de Calidad Académica PIACA. CONTROL DE RIESGOS DEL PROCESO VER MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROCESO VER APLICATIVO INDICADORES DE GESTIÓN JERARQUÍA DE LA NORMA Constitución Política NÚMERO Y FECHA 4 de Julio de 1991 NORMOGRAMA POR PROCESO TÍTULO O EPÍGRAFE ARTÍCULO APLICACIÓN ESPECÍFICA CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA 67 y 69 ARTÍCULO 67. Corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspección y vigilancia de la educación con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formación moral, intelectual y física de los educandos; garantizar el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo.

8 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 8 de 12 JERARQUÍA DE LA NORMA Ley NÚMERO Y FECHA 30 del 28 de diciembre de NORMOGRAMA POR PROCESO TÍTULO O EPÍGRAFE ARTÍCULO APLICACIÓN ESPECÍFICA Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. 53 al 55 ARTÍCULO 69. Faculta a las universidades para darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos, de acuerdo con la ley. ARTÍCULO 53. Crea el Sistema Nacional de Acreditación para las instituciones de Educación Superior cuyo objetivo fundamental es garantizar a la sociedad que las instituciones que hacen parte del Sistema cumplen los más altos requisitos de calidad y que realizan sus propósitos y objetivos. Es voluntario de las instituciones de Educación Superior acogerse al Sistema de Acreditación. La acreditación tendrá carácter temporal. ARTÍCULO. 54. El Sistema previsto en el artículo anterior contará con un Consejo Nacional de Acreditación integrado, entre otros, por las comunidades académicas y científicas y dependerá del Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), el cual definirá su reglamento, funciones e integración. ARTÍCULO 55. La autoevaluación institucional es una tarea permanente de las instituciones de Educación Superior y hará parte del proceso de acreditación. Ley 489 de 1998 del Congreso de la República Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones TODO APLICA Ley 115 de 1994 Por la cual se expide la Ley General de Educación 168 Inspección y Vigilancia Ley 749 de 2002 Por la cual se organiza el servicio público de la educación superior en las TODO APLICA

9 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 9 de 12 JERARQUÍA DE LA NORMA Ley Decreto Decreto Decreto Decreto Decreto NÚMERO Y FECHA 1188 del 25 de Abril de del 31 de diciembre de del 20 de abril de de de de 2015 NORMOGRAMA POR PROCESO TÍTULO O EPÍGRAFE ARTÍCULO APLICACIÓN ESPECÍFICA modalidades de formación técnica profesional y tecnológica. Por la cual se regula el registro calificado de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones. Por el cual se reglamentan los artículos 53 y 54 de la Ley 30 de Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior. Por medio del cual se regula la relación docencia servicio para los programas de formación de talento humano del área de la salud. "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación" Por el cual reglamenta las condiciones de calidad para el otorgamiento y renovación del registro calificado de los programas académicos de licenciaturas y los enfocados a la educación normativo. normativo. normativo. normativo normativo normativo Establece las condiciones de calidad que deben cumplir las instituciones de educación superior respecto de la oferta y desarrollo de programas académicos. Define el proceso de acreditación, sus características, la integración del SNA. Especifica los aspectos que debe evidenciar la institución, por cada una de las condiciones de calidad y demás aspectos pertinentes al proceso de registro calificado. Regula los aspectos atinentes a la relación docencia - servicio en programas académicos del área de la salud, sin importar el grado de participación o ausencia de ella en la propiedad que las instituciones educativas tengan sobre los escenarios de práctica o la naturaleza jurídica de los participantes. Establece los lineamientos para la obtención y renovación de registro calificado de los programas académicos, así como su modificación, extensión o ampliación. Establece las condiciones de calidad para la acreditación obligatoria de los programas de Licenciatura o de educación.

10 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 10 de 12 JERARQUÍA DE LA NORMA NÚMERO Y FECHA 2767 de 3459 de 2769 de 2772 de 2773 de 2774 de 3458 de 3462 de NORMOGRAMA POR PROCESO TÍTULO O EPÍGRAFE ARTÍCULO APLICACIÓN ESPECÍFICA programas de pregrado en Administración. programas de pregrado en Contaduría. Sobre las condiciones programas de pregrado en ciencias exactas y naturales. Sobre las condiciones programas en ciencias de la salud. programas de pregrado en Ingeniería. programas de pregrado en Economía. programas profesionales en agronomía, veterinaria y afines. programas de formación hasta el nivel profesional por ciclos propedéuticos normativo Especifica los aspectos que debe evidenciar los programas académicos de acuerdo a su especificidad para obtener el registro. calificado.

11 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 11 de 12 JERARQUÍA DE LA NORMA Acuerdo Superior NÚMERO Y FECHA 1036 de de de de de de 2009 NORMOGRAMA POR PROCESO TÍTULO O EPÍGRAFE ARTÍCULO APLICACIÓN ESPECÍFICA programas de pregrado y especialización en Educación. Sobre la formación profesional en Deporte o Recreación. Sobre la formación profesional en regencia de Farmacia. programas académicos de formación profesional en Humanidades y Ciencias Sociales. Por la cual se establecen las características específicas de calidad de los programas de licenciatura para la obtención, renovación o modificación del registro calificado. Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad de los Llanos normativo Capitulo X. Autoevaluaci ón y Acreditación Especifica los aspectos que debe evidenciar los programas académicos de Licenciatura de acuerdo a su especificidad para obtener el registro calificado o realizar modificaciones a este Art Art 66. permanente institucional y de programas académicos. Art 67. Acreditación Art 68 Comité de y Acreditación Art 69. Responsabilidad HISTORIAL DE CAMBIOS FECHA CAMBIO NUEVA VERSIÓN Documento nuevo 01 20/11/2011 Se reformuló la caracterización del proceso, modelando bajo el ciclo PHVA 02

12 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 12 de 12 FECHA CAMBIO NUEVA VERSIÓN 01/06/2012 Se reformuló la caracterización, ajustándola al mapa de riesgos institucional 03 13/08/ /10/2017 Se reformuló la caracterización, ajustándola a los aportes al PDI y MECI. Además, se incluyó el link para el aplicativo de los indicadores de gestión del proceso. Se reformuló el objeto, se ajustaron las actividades de la modelación y sus productos, se actualizó marco normativo y se ajustaron las políticas