Acta de la Sesión Extraordinaria Cincuenta y Tres (53)

Transcripción

1 Acta de la Sesión Extraordinaria Cincuenta y Tres (53) A las catorce horas con quince minutos del miércoles ocho de octubre del dos mil catorce, da inicio la Sesión Extraordinaria de la Junta Administrativa, número cincuenta y tres en la Sala de Sesiones, con la siguiente asistencia: Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa, Gladys Jiménez Arias, Directora General a.i., Agustín Barquero Acosta, Secretario Técnico, Luis Alonso Serrano, Jefe de Planificación Institucional, Isaac Herrera Mena, Suplente de la Dirección Regional. También acompañan Juanita Grant Rojas, Asesora Administrativa de la Viceministra de Gobernación, Allen Calderón Esquivel, Asesor Legal, Ingrid Camacho Núñez, (Grupo de Enlace de Fideicomisos), Adrián Jiménez Ardón y Olga Vega Barrantes (Representantes de la Comisión Institucional de Fideicomisos) y Elia Isabel Mejia Mata, encargada de la toma del Acta. Se excusa la ausencia de la señora Kathya Rodríguez Araica por encontrarse fuera del país. Artículo: La señora Gladys Jiménez informa que en las reuniones que se han venido sosteniendo con el Banco de Costa Rica, ya se tiene una candelarización por cumplir para salir en tiempo y forma con la presentación de los Fideicomisos y la pronta ejecución de los mismos. Por otra parte con la presentación del día de hoy se tiene hasta el 31 de octubre para presentar ante la Contraloría General de la República el Presupuesto 2015 y el Plan Anual 2015, donde una de las etapas previas es precisamente el conocimiento y aprobación por parte de la Junta Administrativa de los proyectos que somete a consideración la Comisión Institucional de Fideicomisos, en este caso del Fondo Social y el Especial. La señora Vega Barrantes hace una instrucción de lo que se ha venido trabajando y la exposición de cada uno de los proyectos, así como los proyectos pendientes y devueltos, a saber: Los Integrantes de la Comisión Institucional de Fideicomisos, mediante Acuerdo N.º 2242-DG , conformado por los siguientes integrantes: Licda. Gladys Jiménez Arias, Coordinadora/Subdirección G. Mba. Olga Nidia Vega Barrantes, Proveeduría Institucional-Dirección Administrativa Financiera, Mba. Gabriela Díaz

2 Díaz, Gestión Recursos Financieros-Dirección Administrativa Financiera, Licda. Geovanna Damazzio Acosta, Asesoría Jurídica, Lic. Adrián Jiménez Ardón, Unidad Planificación Institucional, se han realizado un total de 11 reuniones ordinarias, 9 extraordinarias para un total de 20 reuniones, con el objetivo de llevar a cabo todos los procesos. Los elementos que se están conociendo para la elaboración de proyectos es igual al proceso que se solicitó para el Presupuesto Ordinario. 1. Unidad Proponente 2. Nombre del Proyecto 3. Localización 4. Vinculación con PAO 5. Justificación 6. Descripción 7. Objetivo General y Específicos 8.Beneficiarios 9. Duración del Proyecto10.Resultados esperados 11. Proyectos Asociados 12.Financiamiento 13.Costo Estimado 14. Estudio de Mercado 15.Riesgos 16.Problema a resolver (Demanda Actual y proyectada) 17. Situación Actual 18. Fiscalizador/ Recibido conforme Provisional y Definitivo 19. Cronograma 20.Anexos. Adicional al proyecto se solicita: Orden de Inicio, Ficha Técnica y Presentación del Proyecto. Al día de ayer se tienen 30 proyectos presentados de los cuales 25 son del Fondo Especial, 3 del Fondo Social y 2 del Fonnatt. Se aclara por parte de la señora Jiménez Arias que de los 25 proyectos del Fondo Especial solamente se conocerán 9, el resto de los proyectos no han cumplido con todos los requisitos para ser presentados. En el caso del Fondo Social la parte del 40% que va al Fondo Social que le corresponde a la DGME, se está tomando tres proyectos que se presentaron para poder presentar un Presupuesto del Fondo Social y poder dar tiempo a que en un Presupuesto Extraordinario pudieran las otras instituciones beneficiarias presentar proyectos. En el caso de la FONATT si se presentaron pero se devolvieron porque estos presupuestos no son conocidos por la Comisión Institucional de Fideicomisos sino por la Comisión de Fideicomisos de Trata, por lo que solamente se conocerán los del Fondo Social y Fondo Especial con toda la valoración y aprobación de la Comisión Institucional de Fideicomisos a saber: Proyectos del Fondo Especial: Nº Fecha recibido Nombre del Proyecto Unidad LIMITACIONES MONTO

3 1 27/08/2014 Compra Edificio para la Delegación regional de Limón (1 P) DR 1. Pendiente de definir las personas u oficinas que darán el recibido conforme, definitivo, fiscalización y seguimiento dada la reorganización próxima. El señor Serrano Echeverría hace la observación de que el recibido conforme lo debe dar la Policía Profesional de Migración, por motivos de reestructuración. El señor Barquero Acosta informa que el avalúo que dio Tributación Directa está por encima del monto que el Banco está ofertando esta propiedad. Además que a este edificio hay que realizarse mejoras para poder usarlo en su totalidad, sin embargo con unas mejoras mínimas por lo que se le puede ocupar casi de forma inmediata. N º Fecha recibido Nombre del Proyecto Uni dad LIMITACIONES MONTO Absoluto Relativo 2 27/08/2014 Pago de Servicio de uso de plataforma /08/2014 Compra de Radios de Comunicación 4 27/08/2014 Compra de cuadriciclos - mulas DPP DPP DR 1. Vinculación directa con el $ proyecto de compra de radios de comunicación, tomando en cuenta que se debe de ejecutar primeramente éste proyecto y seguido por la compra supra. Identificado por la parte B 1. Vinculación directa con el $ proyecto de pago de servicio de uso de la plataforma, sería identificado como la parte A 1. Se recomienda la compra solamente de 4 cuadriciclos tipo mula, tomando en cuenta que la solicitud era de 15 vehículo, pero se realiza el análisis sobre el recurso humano para conducirlo, vrs espacio para resguardo

4 Se informa que los proyectos Nº2 y Nº3 van de la mano solo que se pidieron por separado pues así se los solicitó el Banco. En cuanto al Proyecto Nº4 se hace la observación que se debe contemplar las licencias para conducir estos vehículos. Nº Fecha Nombre recibido Pro Proyecto del LIMITACIONES MONTO Unidad 5 28/08/2014 Contratación de ServServicio de Outsoutsourcing GE 1. Que en el pliego de condiciones se identifiqué exactamente que la supervisión del personal, es responsabilidad de la empresa contratada /08/2014 Migración Móvil (Migra Movil) DR 1.Pendiente la presentación de la carta original de certificado de distribuidor exclusivo, emitida por WESTERN SHELTER. $ /09/2014 Consultoría para la imp Implementación de una Sistema de Gestión de Continuidad de UPI negocio continuo. No hay /09/2014 Campaña Publicitaria para motivar la regularización de las personas extranjeras y la solicitud de pasapor te n as tes para las perso nacionales. Subp. Comunic aciones DG No hay

5 En cuanto al Proyecto Nº6 Migramóvil se aclara por parte del Señor Barquero Acosta que son unas carpas autosufientes modelo parecido a las del hospital Nacional de Niños, (Hospital Ambulante) ellas poseen, su propia luz, aire acondicionado y servicios básicos, entre otros. Proyecto del Fondo Social: Fecha Proyecto Unidad Limitación Monto 1 27/08/2014 Contratación de Servicios Profesionales del Consultor Lic. José Gómez Fallas, para la Gestión y apoyo en las actividades de Investigación y Publicación de los Informes de Migración e Integración (1 P) Tramites devueltos: DI 1. Pendiente la presentación del proyecto global, de conformidad con lo indicado en el instructivo de proyectos # Fecha Proyecto Unidad 1 27/08/2014 Solución para la Administración de Flujo de Personas de Plataforma de Servicios DTO /08/2014 Compra de Equipo de Cómputo (consulados) GTI /08/2014 Creación de la Ley de Tráfico Ilícito de Migrantes Trata 4 28/08/2014 Campaña Corazón Azul Trata $ $ /08/2014 Fortalecimiento de las Capacidades de la Gestión de Trata Trata /08/2014 Remodelación de la Gestión de Extranjería GE

6 7 28/08/2014 Construcción de Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales para Peñas Blancas O y M 8 02/09/2014 Creación del Nuevo CATECI CATECI 9 09/09/2014 Expediente Electrónico DTO 10 10/09/ /09/2014 Construcción del Edificio Administrativo en Oficinas Centrales Construcción de Edificio en la Delegación de Liberia y en la Oficina de Upala O y M O y M 12 18/09/2014 Equipamiento para el Aula RRRHH N /I $ Trámites pendientes: 1 27/08/ /08/ /08/ /09/ /09/2014 Compra de Chalecos Antibalas Contratación de Servicios Profesionales de seis consultores profesionales de las ciencias sociales, para la gestión y apoyo en las actividades de implementación, seguimiento y evaluación de los procesos de capacitación en los programas migratorios de la DIDH Contratación de un Profesional para la implementación del Proyecto de Gestión Ambiental de la DGME Implementación del Portal Institucional Fortalecer el proceso de Reclutamiento y Selección de Personal Policial a través de la Compra de Baterías de Pruebas Psicológicas y Compra de reactivos para examen doping a los oferentes Trata DI GSA GTI RRHH 6 18/09/ /09/2014 Migración Bilingüe Curso Básico Policial para Policías RRHH RRHH Resumen:

7 MONTO Tipo de Cambio 545,55 TOTAL PRESUPUESTO Oficinas TIPO Q $ Relat ivo Recom endar/ Aprob ar Devuel tos , , , ,28 14% DR,DI,DPP, UPI, Comunicaciones , , , ,85 78% DTO, GTI, Trata, GE, OYM, CATECI, RRHH Pendie ntes de verific ar II vez Archiv ados/ Deneg ados , , , ,00 8% GSA- Trata. DI, GTI, RRHH , , , ,00 1% DI TOTAL , , , ,13 100% Por lo anteriormente citado se sugiere por parte de la Presidenta de la Junta Administrativa aprobar los proyectos en la próxima sesión de Junta Administrativa en razón de que se deben de revisar minuciosamente cada uno de los expedientes de cada proyecto para poder tomar una decisión al respecto. Acuerdo Único: Se da por conocido los proyectos presentados por la Dirección General de Migración y Extranjería en el Marco de los Fondos Social y Especial, quedando pendiente su aprobación para la próxima sesión ordinaria el 14 de octubre de votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las dieciséis horas. Carmen Muñoz Quesada Presidenta Agustín Barquero Acosta Secretario

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