Guía simple de archivos

Transcripción

1 Guía simple de archivos Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Humanos Hoja: 1 de 15 Clave presupuestal y nombre de la Unidad Administrativa: Nombre y cargo del titular de la Unidad Administrativa: Nombre y cargo del responsable del Archivo de Trámite: Domicilio y ubicación física del Archivo de Trámite: Teléfono y extensión del responsable del Archivo de Trámite: Correo electrónico del responsable del archivo de trámite: 110. Unidad de s Jurídicos Lic. Andrés Alejandro Pérez Frías, Titular de la Unidad de s Jurídicos Lic. Cristina Roxana Alcántara Elizarraraz, Responsable del Archivo de Trámite Blvd. Adolfo López Mateos 3025, 5 piso, Col. San Jerónimo Aculco, C.P , Delegación Magdalena Contreras, México, D.F , ext y cristina.alcantar@economia.gob.mx Área de procedencia del archivo: Unidad de s Jurídicos (Archivo de Trámite) 1C 1C.1 Disposiciones legales en la materia Torre Picacho, piso 1 1C 1C.2 Programas y proyectos sobre legislación Torre Picacho, piso 1 1C 1C.3 Leyes Torre Picacho, piso 1 1.C 1C.4 Códigos Torre Picacho, piso 1

2 Hoja: 2 de 15 1C 1C.5 Convenios y tratados internacionales Torre Picacho, piso 1 1C 1C.6 Decretos Torre Picacho, piso 1 1C 1C.7 Reglamentos Torre Picacho, piso 1 1C 1C.8 Acuerdos generales Torre Picacho, piso 1 1C 1C.9 Circulares Torre Picacho, piso 1 1C 1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales Torre Picacho, piso 1 1C 1C.11 Resoluciones Torre Picacho, piso 1 1C 1C.12 Compilaciones jurídicas Torre Picacho, piso 1 1C 1C.13 Diario Oficial de la Federación Torre Picacho, piso 1 2C 2C.1 Disposiciones jurídicas en la materia 1, ,482.9 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.2 de asuntos jurídicos 1, ,185.7 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.3 Registro y certificación de firmas 10, ,342.9 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.4 2C 2C.5 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la Dependencia Actuaciones y representaciones en materia legal 3, ,094.3 Torre Picacho, piso Torre Picacho, piso 1

3 Hoja: 3 de 15 2C 2C.6 Asistencia, consulta y asesorías Torre Picacho, piso 1 2C 2C.7 Estudio, dictámenes e informes Torre Picacho, piso 1 2C 2C.8 Juicios contra la Dependencia 86, , ,974.3 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.8 Juicios de ampara 2, ,300.0 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.8 Juicios laborales ,657.1 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.8 Juicios mercantiles ,028.6 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.8 Juicios de nulidad de lo Contencioso Administrativo 8, ,031.4 Torre Picacho, piso 1 2C 2C9 Juicios de la Dependencia 16, , ,802.9 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.10 Amparos 14, , ,662.9 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.11 Interposición de recursos administrativos 1, ,760.0 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.12 Opiniones técnico jurídicas Torre Picacho, piso 1 2C 2C.13 Inspección y designación de peritos Torre Picacho, piso 1 2C 2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos 1, ,542.9 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.15 Notificaciones 1, ,328.6 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.16 Inconformidades y peticiones 9, ,685.7 Torre Picacho, piso 1

4 Hoja: 4 de 15 2C 2C.17 Delitos y fallas 6, ,628.6 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.18 Derechos Humanos 2, ,968.6 Torre Picacho, piso 1 Área de procedencia del archivo: Unidad de s Jurídicos 1C 1C.5 Convenios y tratados internacionales 1, ,442.9 Torre Picacho, piso 6 1C 1C.8 Acuerdos generales Torre Picacho, piso 6 1C 1C.9 Circulares Torre Picacho, piso 6 2C 2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal ,020.0 Torre Picacho, piso 6 2C 2C.8 Juicios laborales ,111.4 Torre Picacho, piso 6 2C 2C.8 Juicios mercantiles ,028.6 Torre Picacho, piso 1 2C 2C.10 Amparos Torre Picacho, piso 6 2C 2C.11 Interposición de recursos administrativos Torre Picacho, piso 6

5 Hoja: 5 de 15 Área de procedencia del archivo: Dirección General Adjunta 1C 1C.10 Instrumentos Jurídicos Consensuales 1, ,897.1 Torre Ejecutiva, Piso 6 1C 1C.13 2C 2C.7 2C 2C.2 Diario Oficial de la Federación (Publicaciones en el) Estudios, dictámenes e informes (consulta) de asuntos jurídicos (coordinación jurídica) 2, ,865.7 Torre Ejecutiva, Piso 6 1, ,865.7 Torre Ejecutiva, Piso Torre Ejecutiva, Piso 6 Área de procedencia del archivo: Coordinación Administrativa 3C 3C.1 3C 3C.2 Disposiciones en materia de programación de programación 3C 3C.3 Procesos de programación 3C 3C.4 Programa anual de inversiones 3C 3C.5 3C 3C.6 Registro programático de proyectos institucionales Registro programático de proyectos especiales

6 Hoja: 6 de 15 3C 3C.7 Programas operativos anuales 3C 3C.8 3C 3C.9 Disposiciones en materia de manuales de organización de manuales 3C 3C.10 Dictamen técnico de estructuras 3C 3C.11 3C 3C.12 3C 3C.13 3C 3C.14 Integración y dictamen de manuales de organización Integración y dictamen de manuales de procedimiento Acciones de modernización administrativa Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos 3C 3C.15 Desconcentración de funciones 3C 3C.16 Descentralización 3C 3C.17 3C 3C.18 Disposiciones en materia de presupuestación de presupuesto 3C 3C.19 Análisis financiero y presupuestal 3C 3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal 3C 3C.21 Gestión presupuestaria

7 Hoja: 7 de 15 3C 3C.22 Gestión de pagos 3C 3C.23 Mejora regulatoria y administrativa 4C 4C.1 4C 4C.2 Disposiciones en materia de recursos humanos de recursos humanos 4C.3 Expediente Único de Personal Torre Picacho, piso 6 4C 4C.4 Registro y control de presupuestos y plazas Torre Picacho, piso 6 4C 4C.5 Nóminas de pago de personal Torre Picacho, piso 6 4C 4C.6 4C 4C.7 Reclutamiento y selección de personal Identificación y acreditación de personal Torre Picacho, piso 6 4C 4C.8 Control de asistencia Torre Picacho, piso 6 4C 4C.9 Control disciplinario Torre Picacho, piso 6 4C 4C.10 Descuentos Torre Picacho, piso 6 4C 4C.11 Estímulos y recompensas 4C 4C.12 Evaluaciones y promociones Torre Picacho, piso 6 4C 4C.13 Productividad en el trabajo Torre Picacho, piso 6

8 Hoja: 8 de 15 4C 4C.14 4C 4C.15 4C 4C.16 Evaluación del desempeño de servidores de mando Filiaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) Control de prestaciones en materia económica Torre Picacho, piso Torre Picacho, piso 6 4C 4C.17 Jubilaciones y pensiones 4C 4C.18 Programas de Retiro Voluntario 4C 4C.19 Becas 4C 4C.20 Relaciones laborales 4C 4C.21 Servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo y bienestar 4C 4C.21.1 Servicios médicos Torre Picacho, piso 6 4C 4C.22 4C 4C.23 4C 4C.24 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas Servicio social y prácticas profesionales Currícula de personal y solicitudes de empleo Torre Picacho, piso 6 4C 4C.25 Censo del personal Torre Picacho, piso 6

9 Hoja: 9 de 15 4C 4C.26 4C 4C.27 Expedición de constancias y credenciales Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales Torre Picacho, piso 6 4C 4C.28 Servicio Profesional de Carrera 4C 4C.28.1 Concentrado de concursos 5C 5C.1 5C 5C.2 5C 5C.3 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental Gastos o egresos por partida presupuestal 5C 5C.4 Ingresos 5C 5C.5 Libros Contables 5C 5C.6 Registro contables (glosa) 5C 5C.7 Valores Financieros 5C 5C.8 Aportaciones de capital 5C 5C.9 Empréstitos

10 Hoja: 10 de 15 5C 5C.10 Financiamiento externo 5C 5C.11 Esquemas de financiamiento 5C 5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros 5C 5C.13 Créditos concedidos 5C 5C.14 Cuentas por liquidar certificadas 5C 5C.15 Transferencias de presupuesto 5C 5C.16 Ampliaciones de presupuesto 5C 5C.17 5C 5C.18 Registro y control de pólizas de egresos Registro y control de pólizas de ingresos 5C 5C.19 Pólizas de Diario 5C 5C.20 Compras directas 5C 5C.21 Garantías, fianzas y depósitos 5C 5C.22 Control de cheques de nómina 5C 5C.23 Conciliaciones 5C 5C.24 Estados financieros

11 Hoja: 11 de 15 5C 5C.25 Auxiliares de cuentas 5C 5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto 5C 5C.27 Fondo rotatorio para pago de derechos 5C 5C.28 Pago de derechos 6C 6C.1 6C 6C.2 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento 6C 6C.3 Licitaciones 6C 6C.4 Adquisiciones 6C 6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivados de contratos 6C 6C.6 Control de Contratos 6C 6C.7 Seguros y fianzas 6C 6C.8 Suspensión, rescisión, terminación de obra pública 6C 6C.9 Bitácoras de obra pública

12 Hoja: 12 de 15 6C 6C.10 6C 6C.11 6C 6C.12 6C 6C.13 6C 6C.14 Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento Precios unitarios en obra pública y servicios Asesoría técnica en materia de obra pública Conservación y mantenimiento de la infraestructura física Registro de proveedores y contratistas 6C 6C.15 Arrendamientos 6C 6C.16 Disposiciones de activo fijo 6C 6C.17 6C 6C.18 6C 6C.19 6C 6C.20 6C 6C.21 6C 6C.22 6C 6C.23 6C 6C.24 Inventario físico y control de bienes muebles Inventario físico y control de bienes muebles Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes Control de calidad de bienes e insumos Control y seguimiento de obra y remodelaciones Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles

13 Hoja: 13 de 15 6C 6C.25 Comité de Obra Pública 6C 6C.26 7C 7C.1 7C 7C.2 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento Disposiciones en materia de servicios generales de servicios generales 7C 7C.3 Servicios básicos 7C 7C.4 Servicio de embalaje, fletes y maniobras 7C 7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia 7C 7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación 7C 7C.7 Servicios de transportación 7C 7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización 7C 7C.9 Servicio postal 7C 7C.10 7C 7C.11 7C 7C.12 Servicios especializados de mensajería Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de computo 7C 7C.13 Control del parque vehicular

14 Hoja: 14 de 15 7C 7C.14 Vales de combustible 7C 7C.15 Control y servicios en auditorios y salas 7C 7C.16 Protección Civil Área de procedencia del archivo: Unidad de Enlace 12C 12C.1 12C 12C.2 12C 12C.3 Disposiciones en materia de acceso a la información de acceso a la información de transparencia y combate a la corrupción Torre Picacho, piso Torre Picacho, piso Torre Picacho, piso 6 12C 12C.4 Unidades de Enlace Torre Picacho, piso 6 12C 12C.5 Comité de Información Torre Picacho, piso 6 12C 12C.6 Solicitudes de acceso a la información Torre Picacho, piso 6 12C 12C.7 Portal de transparencia Torre Picacho, piso 6 12C 12C.8 Clasificación de la información reservada Torre Picacho, piso 6

15 Hoja: 15 de 15 12C 12C.9 Clasificación de la información confidencial Torre Picacho, piso 6 12C 12C.10 Sistemas de datos personales Torre Picacho, piso 6 12C 12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información Torre Picacho, piso 6 12C 12C.12 Archivos del Presidente electo Torre Picacho, piso 6 12C 12C.13 Atención ciudadana Torre Picacho, piso 6 12C 12C.13.1 Peticiones de la Red Federal de Presidencia Torre Picacho, piso 6 12C 12C.14 Instrumentos de control archivístico Torre Picacho, piso 6 Elaboró El Responsable del Archivo de Trámite Validó El Titular de la Unidad Administrativa Lic. Cristina Roxana Alcántara Elizarraraz Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad de s Jurídicos Lic. Andrés Alejandro Pérez Frías Titular de la Unidad de s Jurídicos