CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO. Callao, 12 de febrero del 2016 LA PRESIDENCIA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO

Transcripción

1 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO Resolución Administrativa de Presidencia N P-CSjCL/Pj Callao, 12 de febrero del 2016 i ~ u LA PRESIDENCIA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO VISTOS: -_/ yi /. La Resolución Administrativa N S-P-CSjCL/Pj de fecha 17 de dic,/...ibj del 201 S, el Oficio N S-GP-GG-P), del Gerente de ~~~CJ~ción de la Gerencia General del Poder judicial y el Oficio N ~~~AD-CSjCLlPj de fecha 04 de febrero del 2016_ /. ~~ r :' 4. ~. O!~cc( j ') ~ :' t<,&;(f /.k~it~~ctonsiderando: :'~~ ~ ~/~~'.J!tJ Que, mediante la Resolución Administrativa N S-P-SjCLlP), de fecha 17. " de diciembre del 201 S, se resolvió Aprobar la Directiva N S-P- CSjCL/Pj, "Elaboración, Aprobación, Implementación y Actualización de los Procedimientos Administrativos en la Corte Superior de justicia del Callao. Que, mediante Oficio N S-GP-GGPj, del Gerente de Planificación de la Gerencia del Poder judicial; se precisa que se han identificado 20 procedimientos de la Unidad de Servicios judiciales, los mismo que deben ser validados por la Unidad de Planeamiento y Desarrollo y aprobados por la Presidencia de la Corte Superior de justicia del Callao, previa conformidad Racionalización de dicha Gerencia. técnica de la Sub Gerencia de Que, mediante oficio N OS UPD-GAD-CDjCL/P), el jefe de Unidad de Planeamiento y Desarrollo remite entre otros el Proyecto de Recepción, Verificación y Remisión de Boletines. Que, estando a que su contenido tiene finalidad mejorar los procedimientos administrativos existentes esta Corte Superior de justicia, así mismo dicho proyecto cuenta con la conformidad técnica de la Sub Gerencia de Racionalización de la Gerencia General; corresponde emitir el acto administrativo para que entre en vigencia. Estando a las facultades conferidas a los Presidentes de Corte en los Numerales 3) y 9) del artículo 90 del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder judicial.

2 SE RESUELVE: ARTíCULO PRIMERO: APROBAR EL "RECEPCION, VERIFICACION y REMISON DE BOLETINES"; que como anexo forma parte de la presente Resolución. ARTICULO SEGUNDO: DISPONER que la Oficina Distrital de Imagen Institucional se encargue de difundir el documento de gestión institucional aprobado en el artículo precedente, a través de la página web institucional y correos electrónicos de los señores magistrados, personal jurisdiccional y administrativo. ARTICULO TERCERO: PONGASE la presente Resolución en conocirmento de Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura, de los señores Magistrados de esta Corte Superior, de la Gerencia de Administración Distrital, de la Oficina de Personal, de la Oficina de Imagen y de los interesados para los fines consiguientes. REGISTRASE, MUNIQUESE, CUMPLASE y ARCHIVESE.

3 PROCEDIMIENTO Poi)ER JU])IC:IAL Drl Pf-.[ÚJ CÓDIGO: P USJ-GAD-P-CSJCL-PJ VERSION: 00 FECHA APROBACION: PAGINA: 1/5 RESOLUCiÓN ADMINISTRATIVA N Obb-2016-P-CSJCL-PJ RECEPCION,VERIFICACION y REMISION DE BOLETINES

4 1. OBJETIVO, Remitir los Boletines de Condena, y Verificar conforme a las sentencias condenatorias, consentidas y ejecutoriadas, emitidas por todos los órganos jurisdiccionales de todo el Distrito Judicial. Remitirlos al Registro Nacional de Condenas para su Inscripción correspondiente. 2. ALCANCE Las normas contenidas en el presente Manual, son de obligatorio cumplimiento en el ámbito de la Corte Superior de Justicia del Callao. 3. DEFINICIONES 3.1 Permite una mejor y rápida atención a los requerimientos de los usuarios y los órganos jurisdiccionales. Siendo importante cumplir con la normatividad vigente. 4. DOCUMENTOS A CONSULTAR 4.1 Resolución Administrativa N , aprueba cartilla de instrucciones para el llenado correcto de los Boletines de Condenas. 4.2 Oficio Circular N RNC-GSJR-GG-PJ, Precisiones respecto a la R.A. N." CE-PJ referente a la elaboración y remisión de los boletines de condenas. 4.3 Resolución Administrativa N P-PJ, aprueba el Manual para la Formulación de Documentos Normativos de Gestión del Poder Judicial. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 De la Gerencia de Administración Distrital (GAD) Aprobar el presente documento y propiciar su aplicación. 5.2 Del Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales Implementar, supervisar y asegurar el cumplimiento del presente procedimiento. 5.3 De las Unidades Orgánicas Dar cumplimiento al presente Procedimiento. 6. REQUISITOS 6.1 Oficio del Órgano Jurisdiccional adjuntando:./ Boletín de condena emitido por el órgano jurisdiccional, una vez que la sentencia se encuentre Consentida y Ejecutoriada../ Copias certificadas del testimonio de condena y resolución que declara consentida por resolución de segunda instancia. 2

5 7. DESCRIPCiÓN DEL PROCEDIMIENTO. 1 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE Órgano Jurisdiccional / Magistrado I ACCIONES A SEGUIR a. Remite boletín y testimonio de condenas mediante oficio dirigido al Registro Distrital Judicial, dentro del plazo fijado Registro Distrital Judicial/a. Recepciona y verifica el correcto llenado del Encargado de Boletines boletín y conformidad de los documentos adjuntos. b. Si está conforme: remite mediante oficio al Registro Nacional de Condenas - Lima, vía Courier. c. Si no es conforme: se devuelve mediante oficio al órgano jurisdiccional, señalando la (las) observaciones. FIN DEL PROCEDIMIENTO 3

6 8. ANEXO Anexo 1: Flujograma Recepción, Verificación y Remisión de Boletines Unidad de Servicios Judiciales Órgano Jurisdiccional Registro Distrital Judicial ( ) Inicio Recepciona y verifica el correcto llenado del boletín y conformidad de los documentos adjuntos. ~ Si está conforme: remite mediante oficio al Registro Nacional de Condenas - Lima, vía Remite boletín y testimonio Courier. de condenas mediante oficio dirigido al Registro Distrital Judicial, dentro del plazo fijado Boletín ~ Si Está conforme No Si no es conforme: se devuelve mediante oficio al Oficio órgano jurisdiccional, señalando la (las) observaciones. - Cuaderno - 1 Registro Nacional de Condenas - I Lima de condenas V T ( Fin ) 11 4

7 Anexo 2: Formulario DENOMINAION DEL.,. N DE DESTINATARIO FORMULARIO COPIAS Boletín de Condenas 1 Registro Nacional de Condenas - Lima * Resolución Administrativa W CE-PJ 5