CONTRALQRA GENERAL DE LA REPÚBLICA,. - DIVISIóN DE AUDITORA ADMINISTRATIVA. ÁREA HACIENDA, ECONOMíA Y FOMENTO

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1 Public Disclosure Authorized CONTRALQRA GENERAL DE LA REPÚBLICA,. - DIVISIóN DE AUDITORA ADMINISTRATIVA ÁREA HACIENDA, ECONOMíA Y FOMENTO Public Disclosure Authorized E. ESTADO DE FUENTES Y USOS DE FONDOS, ESTADO DE INVERSIONES ACUMULADAS Y NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized

2 CONTRALORA GENERAL DE LA REPÚBLICA. DIVISIÓN DE AUDITOR[A ADMiNISTRATIVA ÁREA HACIENDA ECONOMIA Y FOMENTO AUDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL PROYECTO "FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE ALTA DIRECCIÓN PÚBLICA", FINANCIADO CON RECURSOS DEL CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA NO REEMBOLSABLE O DONACIÓN N' IDF TF DEL BANCO MUNDIAL Y EJECUTADO POR LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL DICTAMEN DE AUDITORIA DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA SANTIAGO, 2 2 SEP 29% SEÑOR DIRECTOR NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL PRESENTE Hemos efectuado una auditoria al Estado de Fuentes y Usos de Fondos, Estado de Inversiones Acumuladas, con sus notas de revelaciones adicionales, por el período comprendido entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de mayo de 2016, correspondiente al proyecto 'Fortalecimiento del Sistema de Alta Dirección Públicá", ejecutado por la Direcc'ón Naciona del Servicio Civil, financiado con recursos del convenio de cooperación técnica no reembolsable o donación N* IDF TF012847, suscrito entre la República de Chile y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento, BIRF. Estos estados financieros son responsabilidad de la Dirección Nacional del Servicio Civil en su calidad de ejecutor. Nuestra labor consiste en emitir una opinión respecto de los mismos, sobre la base de la auditoria practicada, Nuestro examen fue realizado de conformidad con las normas de auditoría de la Contratoría General de la República, las cuales son compatibles con las promulgadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores, INTOSAI. Estas normas requieren que planifiquemos y realicemos la auditoria para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros estén exentos de errores de carácter significativo. Un examen de esta naturaleza comprende el análisis sobre la base de pruebas selectivas, de las evidencias que respaldan las cifras y los datos informativos contenidos en los estados financieros. El examen considera evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como la evaluación de la presentación en general de los estados financieros. Consideramos que nuestra revisión proporciona una base razonable para emitir el respectivo dictamen. 5

3 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA ÁREA HACIENDA, ECONOMIA Y FOMENTO En nuestra opinión, los estados financieros presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, los flujos acumulados de efectivo, los certificados de gastos y la disponibilidad de fondos del proyecto, así como las transacciones ejecutadas durante el período comprendido entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de mayo de 2016, y que los gastos se han aplicado a los fines previstos en el convenio de cooperación técnica no reembolsable N' DF TF012847, del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento. La política de la administración del proyecto "Fortalecimiento del Sistema de Alta Dirección Pública", consiste en preparar los estados financieros adjuntos sobre la base del Método de Efectivo. Por este método, los ingresos de efectivo se reconocen cuando se reciben y los gastos en efectivo se reconocen cuando se realiza el pago respectivo, no cuando se incurre en los mismos. 1>

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7 Notas a los Estados Financieros Banco Mundial Período al Nota 1. Definición EJ Servicio Civil, mediante documento firmado con fecha 25/ y aprobada según Decreto, N: 376, suscribió un convenio con el Banco Mundial, med.ante el cual éste últ mo hizo entrega de Donación TF para el "Proyecto para el FortalecImiento dei S!stema de Alta Dirección Pública", el que considera los siguientes componentes: (1) Fortalecimiento de la Capacidad de Gestión de Recursos Humanos de la DNSC: (ii) Mejoramiento de la Competitividad y Sostenibiidad de Politicas de Compensación y Clasificación de Puestos; y (il1) Mejoramiento del Desempeño de los Altos Directivos. La Donación entregada por el Banco Mundial asciende a USS ,00, respecto de los cuales, el Servicio Civil está obligado a ejecutarlos exclusivamente para los fines del Proyecto, dentro de los plazos establecidos para e.lo, los que consideran como horizonte de ejecución enero de Nota 2. Período contable Lus presentes Estados financieros cubren el período comprend do enter el 01 de enero de 2015 y el 31 de mayo de Nota 3. Criterios de Preparación Los Estados Financieros fueron confeccronado3 de acuerdo a los Principios Contables Generalmente Aceptados y las Normas adoptadas de cormi acuerdo con el Banco Mundial, entre las cuales se contempla el registro de las transaccionr.s en base a efectivo. Estos estados se presentan en Dólares Americanos. Debido a la operatoria del Programa, no procedió efectuar Corrección Monetaria, ya que las transacciones con el Banco internac-onal de Reconstrucc:ón y Fomento se efectúan en dó ares americanos. El tipo de cambio utilizado de acuerdo a lo definido en el manual de operaciones, y en acuerdo entre esta instituc'ón y el Banco intern:cional de Reconstrucción y Fomento para la conversión de las operaciones en moneda nacional a dúlares americanos y viceversa,

8 Nota 4. Hechos Relevantes L"s presentes Estados Financierobs;eorresponden a los gastos ejecutados durante el año 2016, los c.ales se ejecutaron en el marco de' c'erre del proyecto. Durante el primer trimestre de 2016 se real:aron todas las gestiones destinadas al cierre definitivo del proyecto, las cuales incluyen el envín de la rivena"y últirni rendicidi al Bano Mundial, rono a! tartl- it,.írc d : cuei'ta corriente bancaria que el Servicio Civil Implementó para la manejar los fondos relacionados con este proyecto. L Al cierre del proyecto, el Servicio Civil ejecutó las 13 trece) actividades compromelldas pa.,4 lp realización del proyecto. En lo que respecta a' uso de fondos, a la fecha de cierre del proyecto sír ejecutaron US$ ,70.- del tota. de la donación er.tregada que ascendió a US$ ,00., lo que equivale a un 92% de ejecución. los fondos efectivos solicitados y rec bidos, que fuer9n depositcdos en la cuenta corriente designada en la Tesorería Genera: de La REpúbli;ca ascienden a US$ , respecto de los cuales la ejecución fue de US$ ,70.-, lo que representa una 99,79% El saldo de US$872,45.., fue reintegrado directamente por la Te3orcri! General de la Rrpúb-ca al Banco Mundial, con fecha 29 de marzo de La cuenta corriente operativa de la Direcc.ón Nacional del Servicio Civ 1, recibió fondos por un total de US$ ,70, los cuales fueron ejecutados en su totalidad. A la fecha de cierre de los presentes Estados Financieros, esta cuenta corriente se encuentra cerrada con fecha 17105/2016. Las actividades ejecutadas en el alro 2016 corresponden a D fusión Hallazgos Proyecto: Jornada de difusión Interna para los funcionarios del Servicio Civil. Actividad realizada con el objetivo de gestionar el conocimiento adquirido, discut0r sobre los impactos del proyecto e incorporar los resultados de los estudios a la gestión permanente del Servicio Civil.

9 Coisultoria pruebas de estrés y seguridad a la plataforma Gestión de Concursos ADP. (Antares 2,0), destinada a determinar la solidez dc la aplicación en momentos de carga extrema. Nota 5: Hechos Posteriores. No existen hechos relcvantes de informar ocurridos entre la fecha de cierre de los presgntes Estados Financ:eros y la fecha de presentación. JEFE DIVISIÓN GEST.ó I RNAY A AREXd.-TR,N!AS DESARR OINS CNAL

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