News BASC. World BASC Organization certifica y firma convenio con el Ministerio de Gobernación de Guatemala COMITÉ EDITORIAL NOVEDADES WBO

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1 Boletín Boletín Informativo Informativo -- World World Organization Organization Septiembre - Octubre de Septiembre - Noviembre de NOVEDADES WBO World Organization certifica y firma convenio con el Ministerio de Gobernación de Guatemala Fermín Cuza, presidente internacional WBO y el ministro de Gobernación, Mauricio López Bonilla, durante la entrega oficial de la certificación al Ministerio de Gobernación de Guatemala. COMITÉ EDITORIAL Suzanne Lemaitre Directora Ejecutiva WBO Karen Saavedra Coordinadora de Comunicaciones WBO NOVEDADES WBO.. 1 NOVEDADES CAPITULOS. 4 En un acto especial, en el Palacio Nacional de la Cultura de Guatemala, presidido por la vicepresidenta de ese país, Roxana Baldetti, con el acompañamiento del ministro de Gobernación, Mauricio López y el presidente internacional de WBO, Fermín Cuza, se llevó a cabo el pasado cinco de septiembre la entrega oficial de la certificación al Ministerio de Gobernación de Guatemala, un reconocimiento que la Organización otorga por primera vez a una entidad de Gobierno a nivel mundial. Asimismo, durante el acto, se firmó un acuerdo de cooperación entre el Ministerio y WBO, el cual permite trabajar por la seguridad de Guatemala. El evento contó con la asistencia de miembros del cuerpo diplomático, ministros y viceministros del gobierno de ese país, representantes del sector privado, entre otros invitados especiales. Luego de un proceso de 20 meses de trabajo, para el diseño, documentación, capacitación e implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS), el 16 de agosto del presente año, fue realizada la Auditoría de Certificación; y considerando el concepto favorable emitido por el auditor internacional de World Organization, WBO aprobó la certificación del Ministerio, bajo los Estándares de Seguridad para Organismos o Dependencias del Gobierno/ Estado, en su operación como organismo de gobierno rector de la política interna de Guatemala, para la gobernabilidad, la seguridad de las personas y sus bienes en ese país. En el marco del acto de entrega de la Certificación al Ministerio de la Gobernación de Guatemala, se firmó un Acuerdo de Cooperación Interinstitucional, que permitirá dar continuidad a los programas y proyectos que implementa la cartera del interior de Guatemala, con el objetivo de trabajar por la seguridad del país. Por su parte, la vicepresidenta de Guatemala, Roxana Baldetti, participó como testigo de honor en la firma del Acuerdo de Cooperación Interinstitucional. En el Convenio firmado por las más altas autoridades del Gobierno de la República de Guatemala, entre otros logros y alcances se establece que las empresas certificadas serán reconocidas como empresas seguras, lo cual las beneficiará perfilando el riesgo que representa su carga, ofreciendo agilización por el paso de los productos por las fronteras, beneficiando de forma considerable la competitividad de las empresas y las operaciones de intercambio. NEWS - World Organization 1

2 Boletín Informativo - World Organization NOVEDADES WBO World Organization capacita a la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) - Aduana de Honduras De izquierda a derecha: Sr. Jorge Beltrán, formador y auditor internacional, Sr. Armando Urtecho, director ejecutivo COHEP y el Sr. Juan Francisco Toruño, presidente de la Junt Directiva de Guatemala Como parte del proyecto de establecimiento y expansión de en Honduras y dado el interés del sector privado por contar con un Capítulo en ese país, WBO realizó del 9 al 11 de septiembre, en Tegucigalpa, el Seminario de Seguridad en Técnicas de Auditorías por Procesos, bajo el marco de los estándares de la OMA - OEA, y C-TPAT, dirigido a funcionarios de la Aduana de Honduras, con el objetivo de generar conocimiento y mejores prácticas sobre la implementación del Operador Económico Autorizado (OEA) en los países y programas como y C-TPAT (programa OEA en los Estados Unidos.); además, de crear las habilidades para identificar y auditar los diferentes procesos en las empresas, verificar el cumplimiento de los requisitos en materia de Seguridad del Operador Económico Autorizado (OEA) e identificar los riesgos de los actores de la cadena logística de suministro. El Seminario se realizó en las instalaciones del Consejo Hondureño de la Empresa Privada (COHEP) y en la Escuela de Capacitación Aduanera y Tributaria de Honduras; fue impartido por Jorge Beltrán, auditor internacional y formador. El evento contó con la participación de 30 funcionarios de la Aduana de Honduras de los departamentos de Fiscalización, Agentes Aduaneros y Navieros, Riesgo Aduanero, Operaciones Aduaneras, y las secciones de Valoración Aduanera, Clasificación Aduanera y Administración de Tratados; además; en representación del sector privado participó el Consejo Hondureño de la Empresa Privada (COHEP) y la Asociación Hondureña de Agencias de Carga y Logística (AHACI), quienes realizaron ejercicios prácticos durante el Seminario, aplicando los conocimientos adquiridos en la capacitación. imparte Curso de Auditores Internos a importante grupo de empresas de Honduras Dado el gran interés en la Certificación, por parte de algunas de las empresas más importantes de Honduras y como preparación para la constitución de un Capítulo en ese país, WBO a través del Centro Internacional de Capacitaciones y Auditorías (CICAB), llevó a cabo del 2 al 4 de septiembre, en San Pedro Sula, el Curso de Auditores Internos, en las instalaciones de la compañía Unimerc, del Grupo Empresarial Jaremar. Al Curso asistieron 22 empleados de diferentes compañías tales como Olepsa, Caicesa y Agropalma, los cuales ampliaron sus conocimientos en torno a la Norma y Estándares V , Generalidades de la Organización, Gestión de Empleados de las compañías Olepsa, Caicesa y Agropalma, certificados como auditores internos, en San Pedro Sula, Honduras Riesgos y Técnicas de Auditoria. El Curso fue impartido por Jorge Beltrán, auditor internacional y formador, quien expresó su complacencia por el gran compromiso demostrado por el Grupo Jaremar, que obtuvo calificaciones en un nivel superior, por encima del 80%, en las evaluaciones y talleres realizados. NEWS - World Organization 2

3 Boletín Boletín Informativo Informativo -- World World Organization Organization Septiembre - Octubre de Septiembre - Noviembre de NOVEDADES WBO World Organization entrega placa de reconocimiento a Allen Gina con motivo de su retiro de CBP En la ciudad de Washington, Estados Unidos, el presidente internacional de World Organization (WBO), Fermín Cuza y Mayra Hernández, quien al inicio del programa lideró la organización y actualmente es miembro honorario de WBO, entregaron una placa de reconocimiento a Allen Gina, funcionario del Customs and Border Protection (CBP), por su importante apoyo y liderazgo en la creación y éxito de desde los años 90 hasta la fecha. Mediante un acto conmemorativo, Fermín Cuza y Mayra Hernández, reconocieron y agradecieron a Allen Gina, su apoyo, gestión y compromiso con la Organización. Gina, quien se retiró de CBP el pasado mes de septiembre, después de 30 años de labor con la Aduana de los Estados Unidos, trabajó por la implementación del programa desde 1996, el cual se creó inicialmente como una alianza anti contrabando de drogas, y cambió su visión y dimensión hacia una alianza empresarial para el comercio seguro, con la misión de facilitar y agilizar el comercio internacional mediante el establecimiento y administración de estándares y procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena logística, en asociación con gobiernos, autoridades y empresas a nivel mundial. Allen Gina, Mayra Hernández, miembro honorario y ex presidente ejecutiva WBO y Fermín Cuza, presidente internacional WBO. A Allen Gina, lo recordamos por su participación en numerosos eventos de la Organización y en los que recientemente se destacan el acompañamiento en la ceremonia de la firma de Acuerdo Conjunto entre CBP y en mayo de 2012, en Washington, Estados Unidos y la Reunión Anual de Capítulos, realizada en la misma ciudad durante el mes septiembre del mismo año. World Organization le reitera sus manifestaciones de agradecimiento y le desea éxitos en sus proyectos futuros. Finalizó ciclo de cursos de septiembre programados por el Centro Internacional de Capacitación y Auditorias (CICAB) en Miami, Estados Unidos Del 9 al 13 de septiembre, el Centro de Capacitaciones y Auditorias (CICAB), desarrolló los cursos de Auditores Internacionales, Actualización de Auditores Internacionales y Formación de Formadores. Las capacitaciones se realizaron en la ciudad de Miami, Estados Unidos y contó con participantes provenientes de países como República Dominicana, México, Costa Rica, Ecuador, Perú, Colombia, Venezuela, Estados Unidos y Paraguay. 44 Curso de Auditores Internacionales Durante cinco días, representantes de empresas provenientes de República Dominicana, México, Costa Rica, Perú y Estados Unidos, participaron del 44 Curso de Auditores Internacionales, realizado en el Hotel Aloft Miami Doral, con el objetivo de recibir las herramientas técnicas necesarias para auditar empresas de la cadena de suministro y verificar el cumplimiento de los criterios de seguridad requeridos para obtener o renovar la certificación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS-). El Curso se desarrolló con una metodología teórico práctica, soportada en talleres para potencializar las habilidades y competencias de los participantes, en cuanto a los principales aspectos del ejercicio de la auditoría. NEWS - World Organization Auditores internacionales junto a Juan Carlos Vanegas, director del Centro Internacional de Capacitaciones y Auditorias 3

4 N ews Boletín Informativo - World Organization 43 Curso de Actualización de Auditores Internacionales Auditores internacionales de Venezuela, Colombia, México, Estados Unidos y Paraguay, actualizaron sus conocimientos en la metodología y los criterios para la planificación y ejecución de las auditorías de verificación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad, a través del 43 Curso de Actualización de Auditores Internacionales, realizado el pasado 9 y 10 de septiembre. Participantes del 43 Curso de Actualización de Auditores Internacionales Para esta ocasión, William Sánchez, auditor internacional, impartió la capacitación y a través del Curso desarrolló los temas: Iniciativas de Seguridad, Enfoques de Sistemas Integrados de Gestión, Cambios en la Norma y Estándares V , Técnicas de Auditoría, Informe de Auditoría Versión y Manejo de las Acciones Correctivas en Auditorías de Seguimiento. Culmina tercer Curso de Formación de Formadores Con el objetivo de fortalecer y homologar las técnicas y metodologías desarrolladas por los capacitadores al impartir cursos ; el Centro Internacional de Capacitaciones y Auditorías realizó los días 11,12 y 13 de septiembre, el tercer Curso de Formación de Formadores, en el Hotel Courtyard Miami Marriott at Dolphin Mall. El curso estuvo dirigido a capacitadores o personal contratado por World Organization y los Capítulos, para el desarrollo de cursos y conferencias propios a su gestión de capacitación y quienes aspiran a impartir capacitaciones con temas relacionados al Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS ), logística, comercio internacional, entre otros temas afines. Sesiones de trabajo durante el tercer Curso de Formación de Formadores NOVEDADES CAPITULOS PERÚ organizó Seminario: La Seguridad en la Cadena Logística Internacional La reciente incautación de cuatro toneladas de cocaína líquida en el departamento de Paita (Piura) en una operación llevada a cabo por agentes de la Dirección Antidrogas de la PNP (DIRANDRO) y la Agencia Antidrogas (DEA), es una muestra de los permanentes intentos de las organizaciones delictivas internacionales por eludir los controles policiales y exportar ilícitos bajo diversas modalidades de contaminación de la carga que se transporta en los contenedores. Ante un escenario como el descrito y con la finalidad de prevenir situaciones no deseadas en las empresas peruanas dedicadas al C PANAMA comercio exterior, PERÚ realizó el pasado 17 de octubre el Seminario: La Seguridad en la Cadena Logística Internacional en el que diversos actores de la cadena de suministro recibieron Representantes de empresas certificadas del Perú junto a María del Carmen Masías, Presidente Capítulo PERÚ información en torno al rol de las autoridades de control frente a la seguridad y facilitación del comercio Internacional, las amenazas al comercio exterior y el uso de la tecnología en la logística y la seguridad en el ámbito marítimo. Participaron como ponentes José Vicente Silva, presidente de la Asociación Peruana de Operadores Portuarios (ASPPOR); Carlos León, docente del programa de Comercio Exterior de la Universidad San Ignacio de Loyola; el Capitán de Fragata Ludwig Zanabria, NEWS - World Organization 4

5 N ews Boletín Informativo - World Organization jefe del Estado Mayor de la Comandancia de Operaciones Guardacostas de la Dirección General de Capitanías y Guardacostas (DICAPI) y Aldo Bresani, director de la Maestría Supply Chain Management de la Universidad ESAN. Ceremonia de Certificación Como parte del Seminario: La Seguridad en la Cadena Logística Internacional se llevó a cabo la Ceremonia de Certificación en la que 17 empresas de Lima y provincias obtuvieron la Certificación. NOVEDADES CAPITULOS La Certificación reconoce como segura a las empresas que implementan satisfactoriamente el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) para evitar que sus actividades se vean inmersas en actos ilícitos. La entrega de los certificados fue efectuada por María del Carmen Masías, presidenta de PERÚ, quien agradeció a sus líderes por la confianza depositada en nuestra organización. Reunión con representantes del sector privado y de la Aduana de Panamá El pasado 22 de Octubre se llevó a cabo una reunión en el Despacho Superior de la Autoridad de Aduana de Panamá, entre la directora general, Virna Luque, el presidente del Consejo Nacional de la Empresa Privada (CONEP), Gabriel Diez y la directora del Capítulo Panamá, Giomar Gonzalez. Durante el encuentro se hizo un reconocimiento especial a la directora Virna Luque, en razón de la adopción del Operador Económico Autorizado, ya establecido mediante Decreto Ejecutivo No.988/02 Octubre de Es de resaltar que el Capítulo Panamá, ha estado vinculado al Consejo Empresarial de Logística, y actúo como representante del mismo en la comisión integrada por el sector De izquierda a derecha: Vilma luque, Gabriel Diez y Giomar González privado, para analizar y apoyar la adopción del OEA por la Autoridad de Aduana de Panamá. La directora Virna Luque ha expresado la satisfacción del Gobierno Nacional, y ha comunicado que su Despacho hará los trámites necesarios, para que en breve periodo se reglamente el decreto y las empresas Panameñas que cumplan los requisitos de la Autoridad de Aduana, en especial lo relacionado con estándares de seguridad para la cadena logística del comercio internacional, se puedan hacer acreedores a su Certificado OEA. El sector privado ha recibido con total beneplácito este logro de la Autoridad de Aduana, que nos otorga una nueva credencial para el posicionamiento de nuestro Hub Logístico de las Américas. Curso de Actualización de Auditores Internos IV Capítulo Occidente de México El pasado 11 de Octubre, en el Hotel Victoria Ejecutivo, de Guadalajara, México, se impartió por parte del Capítulo Occidente, la Actualización de Auditores Internos en la versión V El curso fue dirigido a auditores Internos V-3 los cuales anteriormente se habían capacitado en esa versión, y de igual manera a representantes y suplentes activos en empresas afiliadas y certificadas al Capítulo. Gracias a la experiencia del instructor, Jorge Beltrán, los participantes lograron comprender los nuevos cambios realizados en la Norma y así poder implementar estos conocimientos en cada una de sus empresas. Sesiones de trabajo durante el Curso de Actualización de Auditores Internos IV 5 NEWS - World Organization 5

6 Boletín Informativo - World Organization NOVEDADES CAPITULOS Capítulo Panamá realizó Curso de Análisis de Gestión de Riesgos Durante los días 24 y 25 de Octubre, el Capítulo Panamá, llevo a cabo el Curso de Análisis de Gestión de Riesgos, impartido por Jorge Beltrán, certificado como auditor internacional y auditor ISO El curso fue ampliamente promovido y participaron profesionales de 14 empresas Certificadas, además, conto con la asistencia de profesionales de la Oficina de Análisis de Riesgos, de la Autoridad de Aduana de Panamá. Los asistentes evaluaron el Curso, como uno de los más amplios bajo la metodología de taller práctico, que sin duda convierte esta modalidad, en una de las más opcionadas para aportar al desarrollo de las Empresas Certificadas. El Curso de Análisis de Riesgos, es parte fundamental del Plan de Capacitación en el Capitulo. Participantes el Curso de Análisis de Gestión de Riesgos, en Panamá Puesta en marcha del primer Comité de Oficiales de Cumplimiento Capítulo Oriente, Colombia El pasado 13 de septiembre en la ciudad de Bucaramanga, se llevó a cabo la primera reunión del primer Comité de Oficiales de Cumplimiento, el cual resulta de una propuesta de servicio voluntario compartida a todos los asociados de Oriente, y que tiene como fin apoyar las empresas en sus medidas de control y cumplimiento normativo, que permita dar continuidad al proceso de implementación y mantenimiento del Sistema de Prevención y Control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, conocido en el transporte como SIPLAFT, el cual buscamos complemente su Sistema de Gestión en Control y Seguridad, dado los nuevos requisitos de la Norma y Estándares Internacionales de Seguridad en su versión Sesiones de trabajo durante la reunión del Comité de Oficiales de Cumplimiento Durante la actividad, se crearon grupos de trabajo para atender estrategias de capacitación, operativas, tecnológicas y de legislación, integradas por sus demás miembros: Willinton Parra, auditor interno y oficial de cumplimiento COVOLCO, Orlando Herrera, jefe de seguridad y oficial de cumplimiento Ceter, María Catalina Porras, gerente administrativa y oficial de cumplimiento Munditransportes S.A, Emerson Martínez Fuentes, jefe de seguridad nacional y oficial de cumplimiento Autotanques de Colombia S.A., Yerssy Santamaría, coordinadora HSEQ y oficial de cumplimiento TRACOCAR SAS y Azucena Hormiga, gerente nacional de carga y oficial de cumplimiento Cotrander Esta importante actividad del Comité se complementó con el desarrollo de un Seminario de capacitación en Implementación del SIPLAFT, desarrollado en Cámara de Comercio de Bucaramanga, con la asistencia de más de 23 personas, entre Oficiales de cumplimiento, Gerentes, Directores Comerciales, Responsables de y Auditores, actividad que tuvo por propósito repasar toda la normatividad vigente, hacer una revisión de la implementación del SIPLAFT, sensibilizar a las empresas de la responsabilidad del Oficial de Cumplimiento, el apoyo gerencial y en las buenas prácticas a desarrollar. NEWS - World Organization 6

7 NEWS - World Organization 7 N ews Boletín Informativo - World Organization NOVEDADES CAPITULOS Reunión con autoridades y representantes del sector privado Capítulo Cartagena, Colombia El Capítulo Cartagena, con el fin de abrir un espacio a la comunidad, coordinó la reunión con el Coronel William Valero, jefe de Puertos y Aeropuertos Policía Antinarcóticos de Colombia y con el Coronel Guillen A. Amaya, Comandante de la Compañía Control Portuario Antinarcóticos de Cartagena, donde los gerentes y jefes de seguridad de diferentes empresas asociadas, tuvieron la oportunidad de compartir experiencias, conocer las nuevas modalidades utilizadas por los grupos al margen de la ley, confirmando la importancia de la implementación de medidas con el objetivo de lograr una cadena de suministro segura. Las reuniones llevadas a cabo los días 25 y 26 de Septiembre en las instalaciones del Comando de la Policía Antinarcóticos de Puerto de Cartagena, contaron con la participación de los Autoridades y representantes del sector privado durante la reunión fiscales especializados ante la Unidad Nacional Antinarcóticos (UNAIM) para las ciudades de Bogotá, Cartagena y Barranquilla, Colombia, Claudia Maritza Vega, Ricardo Carriazo y Onilio Yepes, respectivamente; igualmente, estuvieron presentes Lothar Doscher y Sabine Dziuba, oficiales de enlace de la Embajada de Alemania, quienes manifestaron su apoyo e importancia de mantener una comunicación permanente con las autoridades y el sector privado. Primera entrega de certificados del Programa de Formación Continua Especializada, Convenio SENA - Colombia Con la participación de 35 representantes de las empresas afiliadas al Capítulo Sur Occidente, Colombia y funcionarios de empresas externas, se realizó el 04 de octubre en el Club de Ejecutivos del Valle del Cauca, la primera entrega de certificados del Convenio Especial de Cooperación No. 219 SENA y Colombia. Este programa tuvo como finalidad, actualizar sobre las nuevas tendencias del mercado Internacional, brindando mayor competitividad a las personas y organizaciones beneficiarias a través de tres acciones de formación con los Diplomados en Gestión de Negocios Internacionales, Sistema de Gestión basados en Normas ISO 27001, ISO e ISO y Gestión de la Seguridad y Administración del Riesgo en el Comercio Exterior. En el desarrollo de los programas, los asistentes demostraron una amplia satisfacción por la pertinencia académica, alto desempeño de los docentes y nuevos conocimientos adquiridos que se reflejarán en un máximo beneficio laboral y profesional. Participantes del Diplomado Convenio Especial de Cooperación SENA- Colombia

8 Boletín Informativo - World Organization NOVEDADES CAPITULOS Participación activa en capacitaciones Capítulo Santa Marta, Colombia Comprometidos por un comercio ágil y seguro Destacamos el interés de nuestras empresas asociadas que durante el año 2013 han participado activamente en capacitaciones y charlas de sensibilización organizadas por el Capítulo con apoyo de las autoridades, lo cual refleja su compromiso en fomentar una cultura de prevención y seguridad al interior de sus compañías. Sociedad Portuaria Río Córdoba S.A. Estrategia Psicosocial de Prevención Área de Prevención Policía Antinarcóticos Regional 8. En lo corrido del año 2013 hemos realizado 60 capacitaciones para un total de personas capacitadas. ASISMAR LTDA. Charla Prevención de Terrorismo e Identificación de Explosivos con el apoyo del Grupo de Antiexplosivos SIJIN. LBH COLOMBIA LTDA. Charla de Prevención frente al Secuestro y la Extorsión con el apoyo del Grupo GAULA Militar. VIGINORTE LTDA. - CELAR LTDA. Charla de Sensibilización y Charla del Área de Prevención Policía Antinarcóticos Regional 8. Curso de Auditores Internos ISO Capítulo Centro Occidente, Colombia El pasado 07, 08 y 09 de octubre se llevó a cabo en las instalaciones de la ANDI Risaralda Quindío, Colombia, el Curso de Auditores Internos ISO 28000: Seguridad en la Cadena de Suministros, dirigido por la entidad SGS a través del capacitador Guillermo Santanilla; en este curso se tuvo la oportunidad de conocer a profundidad la NTC ISO 28000, sus características puntuales y su homologación con requisitos de la Norma y los Estándares. Para esta ocasión asistieron al Curso 13 representantes de los Capítulos Centro Occidente y Caldas, quienes destacaron la amabilidad de los funcionarios de la Asociación. NEWS - World Organization Asistentes al Curso de Auditores Internos ISO2800 8