SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones ANTECEDENTE El SENA en desarrollo de su modelo estratégico y específicamente del componente de fortalecimiento Institucional, está implementando un Sistema Integrado de Gestión, el cual incluye el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional bajo la Norma Técnica OHSAS 18001: Para lo anterior la entidad ha determinado políticas de salud ocupacional dirigidas a todos sus funcionarios y colaboradores con el único fin de preservar, mejorar y reparar si es del caso la salud de las personas en su vida de trabajo individual y colectiva, buscando mantener con ello el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas sus profesiones; previniendo con ello todo daño causado a la salud de estos y consecuentemente realizando de manera eficaz la misión, visión y objetivos del SENA. En este sentido la alta dirección ha tomado la decisión estratégica de implementar un programa de prevención de consumo de alcohol y otras sustancias de abuso con el fin de promover la mejora en los hábitos y concientización de los servidores públicos de los riesgos y consecuencias que conlleva al consumo de psicoactivos a nivel institucional social, familiar y laboral, el cual se hará a través de la construcción de una política de prevención institucional, el diseño e implementación de un plan de prevención que incluya capacitaciones y charlas de divulgación, socialización del trabajo realizado, sensibilización sobre prevención del consumo de sustancias psicoactivas, manejo del tiempo libre, hábitos saludables, detección de posibles patrones de consumo, detección de alteraciones en los roles laborales, familiares y sociales. OBJETO Realizar talleres de capacitación y sensibilización sobre la importancia del programa de prevención de consumo de alcohol y drogas y realizar la toma de muestras de diagnostico rápido para detección de alcohol y drogas y la concientización de consumo. VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN 45 días calendario FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES 21 de Noviembre de 2012 LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACIÓN servicioalciudadano@sena.edu.co gestioncontractual@sena.edu.co SENA Dirección General Calle 57 No Bogotá Torre Sur Piso 7

2 Secretaría General ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO Participantes deben cumplir con la Resolución 2680 de 2007 (Habilitación) y todas aquellas normas expedidas y relacionadas con el cumplimiento del servicio objeto de esta contratación, para lo cual deben acreditar Certificación De Cumplimiento Expedida Por La Secretaria De Salud Y La Licencia De Salud Ocupacional Vigente. 1.ITEM A PRECOTIZAR ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UND 1 Talleres de sensibilización 2 Taller de capacitación aspectos documentales, técnicos y legales Pruebas de diagnostico 3 rápido para detección de alcohol y drogas 4 Toma de muestras en orina o aliento 5 Taller de capacitación equipo ejecutor 30 HORAS 4 HORAS 1250 KIT 1250 MUESTRAS 10 HORAS VALOR UNITARIO Valor Total Oferta incluido IVA VALOR TOTAL REQUERIDO INCLUIDO IVA 2. ALCANCE Los talleres de sensibilización y asesoría se solicitan desarrollar de la siguiente manera: 1 Taller dirigido a la alta dirección de la entidad (2 horas) Dirección General 1 Taller dirigido a colaboradores (2 horas) a realizar en Dirección General 3 Talleres dirigidos a colaboradores (6 horas) a realizar en la Regional Antioquia 3 Taller dirigido a colaboradores (6 horas) a realizar en Regional Distrito Capital 3 Talleres dirigidos a colaboradores (6 horas) a realizar en la Regional Valle Talleres dirigidos a colaboradores (4 horas) a realizar en la Regional Santander 2 Talleres dirigidos a colaboradores (4 horas) a realizar en la Regional Atlántico 1 Taller de capacitación en aspectos documentales dirigido a grupo ejecutor (4 horas) a realizar Dirección General.

3 La aplicación de pruebas de diagnostico rápido para la detección de consumo de alcohol y drogas y se solicitan atender de la siguiente manera: Dirección General 100 pruebas Regional Antioquia 300 pruebas Regional Distrito Capital 300 pruebas Regional Valle 250 Regional Santander 150 Regional Atlántico talleres de capacitación al equipo ejecutor (10 horas) a realizar en la Dirección General 3. CONDICIONES ESPECIFICAS DE DESARROLLO DEL OBJETO La oferta a cotizar debe incluir como mínimo: 3.1 TALLERES DE SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACION El proponente debe ofrecer un equipo de profesionales encargado del desarrollo de las talleres, especialistas en Salud Ocupacional, Farmacodependencia ó Toxicología. Los talleres se realizarán de acuerdo a cronograma previamente establecido por el SENA, en las Regionales determinadas en el numeral 2 de este documento. Durante los talleres el proponente entregará material informativo a cada participante. Durante los talleres de capacitación el proponente entregará elementos necesarios para la creación, diseño e implementación de un programa de prevención en el ámbito laboral. Entrega de un registro de asistencia por cada charla realizada 3.2 PRUEBAS DE DIAGNOSTICO (1250 kits): Suministro de los kits de pruebas necesarios para la toma de muestras. Cada Kit deberá contener: Una prueba desechable para detección de drogas en orina Multi-Drug 3 Test Panel (COC, THC y AMP), Una prueba desechable para detección de alcohol en aliento, Alcohol Breathscan, Un recipiente transparente de recolección de muestras, que permita inspección visual, con termómetro, tapa y sello de seguridad. Las pruebas utilizadas en el proceso de diagnóstico deben contar con Registro Sanitario INVIMA y soporte de importación y nacionalización 3.3 TOMA DE 1250 MUESTRAS EN ORINA Y ALIENTO: El servicio de toma de muestras debe incluir: Toma de muestra en orina y aliento cumpliendo con el protocolo de higiene y seguridad. Procesamiento de la prueba según instrucciones de uso dadas por el fabricante de los dispositivos. Garantizar la adecuada disposición final de los residuos biosanitarios que se lleguen a generar durante la prestación del servicio. Por cada colaborador SENA evaluado se deberá diligenciar un formato de aplicación de pruebas con el fin de registrar los datos del procedimiento y los resultados de cada prueba. Realizar las jornadas de aplicación de pruebas con personal especializado. El proponente

4 debe ofrecer como mínimo un (1) Auxiliar de laboratorio clínico titulado con entrenamiento específico para la toma de alcoholimetría en aliento. Efectuar la prestación de los servicios contratados en las fechas que el SENA, a través del Coordinador del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo o su delegado programe y que una vez adjudicado el contrato se registre en el acta de inicio. Las jornadas se llevarán acabo en las instalaciones del SENA según lo establecido en el numeral 2 de la presente invitación 4. PLAZO DE EJECUCIÓN: Se amplia el plazo de ejecución a la publicación inicial: La ejecución del objeto de interés una vez adjudicado tiene un plazo de 20 días calendario, sin exceder el 28 de diciembre de LUGAR DE EJECUCIÓN: Para efectos legales, el domicilio del contrato será la ciudad de Bogotá. La aplicación de pruebas de diagnostico rápido para la detección de consumo de alcohol y drogas de igual forma los talleres de capacitación y sensibilización, se harán DE CONFORMIDAD con lo indicado en el numeral 2 de este documento. 6. FORMA DE PAGO El valor a pagar se hará contra entrega a satisfacción por parte del supervisor del contrato, previa recepción de los respectivos entregables de conformidad con el acta de inicio y cronograma de ejecución de actividades (informe de diagnostico, política institucional y documentación correspondiente) y de acuerdo con el numero de pruebas aplicadas 7. GARANTÍAS REQUERIDAS Cumplimiento: Por una suma equivalente al veinte por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. Calidad del servicio: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y seis (6) meses Salarios y Prestaciones Sociales: Equivalente al ocho por ciento (5%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y tres (3) años más, a partir de la fecha del acta de inicio. De Responsabilidad Civil Extracontractual para servicios de salud: En cuantía equivalente del valor de 200 SMLMV, y con una vigencia de todo el periodo de ejecución del contrato y 4 meses más. 7. PROPUESTA ECONÓMICA: La precotización deberá incluir todos los ítems descritos, el valor unitario y el valor total de cada ítem, en caso que aplique determinar el valor del IVA. La oferta económica propuesta por ítem debe consolidar todos los costos directos, indirectos,

5 imprevistos, viáticos, desplazamientos del equipo de trabajo, utilidades impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato que se llegase a adjudicar, en cumplimiento de las condiciones de servicio indicadas. El SENA no registrará aparte de los cuatro (4) ítems a cotizar, ningún otro concepto. ADVERTENCIA La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO genera obligación de la apertura de un proceso de selección. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico Cordial saludo, SENA DIRECCION GENERAL