Plan Estratégico de las TICs Cámara de Diputados de la Rep. Dominicana

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1 Plan Estratégico de las TICs Cámara de Diputados de la Rep. Dominicana

2 Delegación Diputado Geovanny Tejada, Presidente de la Comisión Permanente de Modernización y Reforma. Ingeniera Ángela Jáquez, Directora del Departamento de Coordinación de Comisiones. Licenciada Nidia Amador, Encargada de la Unidad Legislativa del Departamento de Tecnología de la Información y Comunicaciones.

Ingeniera Ángela Jáquez, Directora del Departamento de Coordinación de

3 La Cámara de Diputados cuenta en el Hemiciclo con una plataforma digital de medios electrónicos compuesta por un sistema de cámaras robotizadas, registro biométrico, votación electrónica, sistema de grabación de video y audio, videoconferencia, sistema general de sonido, red de datos,sistemadeproyeccióndedatosymicrofoníacon sistema de conferencia para 190 curules.

electrónica, sistema de grabación de video y audio, videoconferencia, sistema general de

4 Unidad de Delegado o Participación Traducción Simultánea Solicitud palabra Área de Votación Registro Biométrico Los 190 diputados y diputadas tienen asignados una curul con una unidad de participación

Registro Biométrico Los 190 diputados y diputadas

5 Registro Biométrico Cada diputado y diputada debe registrarse para habilitar la unidad de participación

6 Pantalla de Proyección de las Votaciones Dos pantallas de salas despliegan digitalmente los nombres de los diputados y diputadas con los resultados organizados por bloques partidarios de cada votación Pantallas de retroproyección

diputados y diputadas con los resultados organizados por

7 Uso de Laptop en el Hemiciclo Cada diputado y diputada dispone de una laptop para gestionar el Orden del día de cada sesión y la agenda semanal de las actividades de las comisiones

8 Control de asistencia y quórum Se controla en tiempo real la asistencia y el quórum para cada votación

9 Control de solicitud de la palabra La Presidencia controla electrónicamente en una pantalla la solicitud de la palabra de los diputados y diputadas durante los debates en el Pleno.

10 Disposiciones Reglamentarias El reglamento de la Cámara de Diputados dispone la creación de un Sistema de Información Legislativa, la votación electrónica y el Uso de la Firma Digital. Creó las Comisiones Permanentes de Modernización y Reforma; y la de Tecnología de la Información y Comunicación.

electrónica y el Uso de la Firma Digital.

11 Sistema de Información Legislativa Gestiona las colecciones de iniciativas legislativas, comisiones, actividades de las comisiones, legisladores, órdenes del día, Asistencias de las sesiones del Pleno; votaciones y Actas del Pleno, desde 1998 al Las actividades de las comisiones, las agendas y las asistencias desde el año 2007.

día, Asistencias de las sesiones del Pleno; votaciones y Actas del Pleno, desde

12 Sistema de Información Legislativa Para la transcripción de las actas del Pleno y las Comisiones se utiliza un software llamado Voice Relantizer. En la actualidad se están digitalizando las actas desde el año 1930 al Se han digitalizado y publicado en el sistema de información legislativa las actas desde 1966 al 2008.

En la actualidad se están digitalizando las actas desde el año 1930 al 1998.

13 Infoestructura tecnológica En los últimos quince años la Cámara de Diputados ha hecho un gran esfuerzo e inversión para establecer una infraestructura robusta de TI e introducir soluciones tecnológicas que le permiten manejar los más importantes procesos legislativos y administrativos de forma electrónica. Servidores

de TI e introducir soluciones tecnológicas que le permiten manejar los más

14 Infoestructura tecnológica Centro de datos con 20 servidores. Los servidores corren bajo el sistema operativo Windows. La capacidad total de almacenamiento que se posee es de casi 20 Terabytes, de los cuales se utilizan casi 15 Terabytes. El promedio de la memoria RAM de los servidores es de 12 Gigabytes. La velocidad promedio de los procesadores alcanza los 4 GigaHertz. Servidores

La capacidad total de almacenamiento que se posee es de casi 20 Terabytes, de los cuales se

15 Infoestructura tecnológica Tipo de servidores de aplicaciones: Servidor de directorios, firewall, servidor de correo electrónico, servidor de backups, servidor del portal de Internet, servidor de Intranet, servidor de antivirus y servidor de bases de datos. Servidores Tiene un parque de 800 PCs, 250 Laptops que corren con Windows XP y Windows 7. Se utiliza SQL de administrador de base de datos.

Intranet, servidor de antivirus y servidor de bases de datos.

16 Infoestructura tecnológica Todas las conexiones de red se encuentran conectadas a un panel de parcheo (patch panel) según sea el medio físico: par trenzado o fibra óptica (multipar para la telefonía).

17 Infoestructura tecnológica La infraestructura de cableados sigue las normas vigentes para el cableado estructurado (par trenzado categoría 5 y 6), que garantizan una mejor administración de los servidores de red, equipos de telecomunicaciones y cableado de los mismos.

categoría 5 y 6), que garantizan una mejor administración de los

18 Infoestructura tecnológica Todos los equipos hospedados se encuentran montados en racks de piso de 19 de ancho con kit de protección para la infraestructura metálica que incluye barra de conexión a tierra.

19 Plan Estratégico en TIC El Informe de Valoración de las TIC en la Cámara de Diputados de la República Dominicana fue el resultado de las visitas de dos misiones apoyadas por la Organización de las Naciones Unidas, a través del Centro Global para las TIC en los Parlamentos, y el Centro Caribeño para la Administración del Desarrollo (CARICAD). Este informe recomienda el Plan Estratégico en TIC. Marzo- Agosto 2011

Unidas, a través del Centro Global para las TIC en los Parlamentos, y el Centro Caribeño para la

20 Plan Estratégico en TIC Alinear en una dirección unívoca, estratégica e institucional a la misma, así como para comunicar objetivos y metas de la institución tanto interna como externa. Recomienda 16 factores críticos de éxitos. Objetivo

comunicar objetivos y metas de la institución tanto interna

21 Plan Estratégico en TIC 1.- Creación de un Grupo Consultivo para la Planificación y Coordinación de las TIC. 2.- Conformación de la Unidad de Desarrollo en el Departamento de TIC con personal idóneo para asumir esta función. 3.- Desarrollo de aplicaciones web que exploten las bases de datos institucionales, del SIL y las de asistencias y votos en plenarias. Factores Críticos

22 Plan Estratégico en TIC 4.- Definición de una metodología para la presentación de proyectos TIC. 5.- Levantamiento de los procesos de aquellos productos o servicios que se pretende mejorar con la aplicación de las TIC, sean estos en el área legislativa o administrativa. 6.- Establecimiento de una mesa de servicios para la recepción y gestión de la atención de solicitudes de servicio por parte de los usuarios. Factores Críticos

23 Plan Estratégico en TIC 7.- Establecimiento de un plan de respaldos y recuperación de datos de todos los sistemas de información en operación, así como definición de una política de seguridad. 8.- Creación del portal Intranet para la publicación de servicios administrativos y legislativos. 9.- Diseño del flujo de los procesos legislativos y de cada documento parlamentario. Factores Críticos

24 Plan Estratégico en TIC 10.- Integración del SIL en el portal institucional Seguimiento más atento de la Directrices sobre sitios web parlamentarios publicadas por la Unión Interparlamentaria en 2009 en el desarrollo diario del portal institucional Elaboración de una metodología compartida entre Departamentos para ingresar contenidos web en el portal institucional. Factores Críticos

25 Plan Estratégico en TIC Factores Críticos 13.- Desarrollar un sistema eficiente de manejo electrónico de documentación en la Oficina de Acceso a la Información Implementar en la OAI sistemas de control y de archivos electrónicos más amigables Fortalecer el manejo de audio y video a través de una plataforma de información multimedial Elaborar unas directrices compartidas entre el Departamento de TIC y el Departamento de Elaboración de Actas.

26 Plan Estratégico en TIC Prioridades año Actualizar el portal institucional. 2.- Actualizar el sistema de información legislativa. 3.- Fortalecer la unidad de desarrollo del departamento de Tecnología. 4.- Uso de las TIC para mantener una comunicación fluida con los diputados de Ultramar (Representación de los dominicanos en el exterior). 5.- Uso de las TIC para mejorar la comunicación con los ciudadanos. 6.- Uso de la firma digital. 7.- Terminar la elaboración del Plan Estratégico Institucional.

27 Plan Estratégico en TIC Desafíos año Aprobación por parte del Pleno de los Diputados el Plan Estratégico Institucional del año que incluye el plan estratégico de las TIC. 2.- Uso de las TIC para la presencia en entorno virtual de los diputados de Ultramar a partir del 16 de agosto de 2012.

28 República Dominicana Fin Muchas Gracias

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