Acción Social Coordinación General de Gestión Estratégica. Dirección de Gestión de Cambio de Cultura Organizacional

Transcripción

1 Acción Social Coordinación General de Gestión Estratégica Dirección de Gestión de Cambio de Cultura Organizacional

2 segunda actividad memoria No. 2

3 4 1 Datos generales del proyecto 1.1. Nombre Actividad de Acción Social En Senplades, la solidaridad nos une Localización geográfica Quito (Planta Central) Monto de la intervención $300,00 (Presupuesto planificado) Plazo de ejecución 1 mes Grupo meta de beneficiarios 20 niñas y niños en situaciones vulnerables de la Fundación Aliñambi Entidad responsable / ejecutora Dirección de Gestión de Cambio de Cultura Organizacional. Coordinación General de Gestión Estratégica. Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo.

4 5 2 Diagnóstico 2.1. Identificación y caracterización de la población beneficiaria Fundación Aliñambi - La palabra Aliñambi tiene sus orígenes en el idioma quechua y significa Buen Camino. La fundación fue creada en 1991 y abrió sus puertas la primera vez en agosto de Grupo objetivo 20 niñas y niños Edad Entre 0 y 16 años Características La Fundación ofrece un lugar seguro para niños de la localidad que han sufrido algún tipo de riesgo para sus vidas, los cuales ingresan al hogar por medio de una orden judicial o de la fiscalía 2.2. Diagnóstico situacional La RS es un modelo de gestión, en la que la empresa/institución ejecuta sus operaciones de forma sostenible, en sus ejes económico, social y ambiental, a la vez que reconoce los intereses de distintos públicos con los que interactúa. La responsabilidad social no implica únicamente realizar labor social, va más allá de eso, el eje social, es uno de los ámbitos de trabajo. Parte de los desafíos sociales y ambientales que se derivan de nuestra Constitución y nuestro Plan de Desarrollo deben ser elementos motivadores y transformadores de los espacios y normas de interacción. Particularmente, es deseable que el servidor público sea quien promueva una cultura de valores a través de su trabajo y la generación de espacios de encuentro y reencuentro con aquellos grupos de la sociedad vulnerables. La importancia del voluntariado radica en la posibilidad de servir a la comunidad especialmente a quienes más lo necesitan, de una manera noble y desinteresada buscando el bien de otros sin esperar nada a cambio.

5 Línea base Al ser, la acción social, uno de los ejes de la Responsabilidad Social y un deber de todos como seres humanos, se fundamenta la actividad En Senplades, la solidaridad nos une, a ser ejecutado por los servidores de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, en beneficio de la sociedad. Esta actividad, se apalancó en la experiencia de la primera acción social, la misma que ha servido para tomar los correctivos necesarios y fortalecer el accionar del voluntariado. De esta manera se constituye en un aporte para estructurar la línea base de la planificación del proyecto macro de acción social a realizarse a nivel nacional en la Senplades. La línea base de actividades de acción social de la Senplades se calcula de acuerdo a la planificación de horas de voluntariado a realizarse por parte de los servidores de la Institución, se calculan las horas de planificación y ejecución de cada actividad. 1era Actividad de acción social: 10 horas 2da Actividad de acción social: 10 horas 3ra Actividad de acción social: 10 horas 4ta Actividad de acción social: 10 horas Línea base = Total horas planificadas año 2013: 40 horas Grupo de Voluntarios Senplades El Grupo de Voluntarios Senplades se reunió tres veces en donde se definió que se recaudarían donaciones directas al interno de la Institución. Se realizó una visita piso a piso animando a los funcionarios a realizar sus donaciones y se estableció que el punto de donación será un punto solidario ubicado en la planta baja del edificio Senplades Matriz. Éste punto se realizó con materiales reciclados (cartones y papel). El grupo de voluntariado está conformado por los siguientes servidores/as quienes actúan activamente en las actividades de acción social: Mujeres: 26 Hombres: 22

6 7 Los voluntarios/as pertenecen a las siguientes áreas: Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación. Dirección de Planificación e Inversión. Dirección de Planificación y Ordenamiento Territorial Dirección de Seguimiento y Evaluación de la Gestión Pública Coordinación General Administrativa Financiera. Coordinación General de Inserción Estratégica Internacional. Dirección de Políticas Públicas. Dirección de Administración del Talento Humano. Coordinación General de Gestión Estratégica. Subsecretaría de Información. Dirección de Análisis de Proyectos. Dirección de Comunicación. Dirección de Planificación y Presupuesto. Dirección de Planificación Institucional. 3 Objetivos 3.1. Objetivo general o propósito Desarrollar actividades de apoyo a grupos de atención prioritaria de la sociedad civil, a través de acciones voluntarias generadas desde la iniciativa de los servidores de la Senplades como estrategia de integración y responsabilidad social Objetivos específicos o componentes Crear espacios de encuentro entre servidores públicos y grupos de atención prioritaria de la sociedad civil como mecanismo para motivar acciones voluntarias de responsabilidad social. Lograr la integración de las y los servidores Senplades a través de acciones solidarias. Desplegar acciones que permitan, brindar seguridad, amor propio, confianza, suficiencia, aceptación en grupos de atención prioritaria de la sociedad civil a través de lo lúdico como idónea herramienta. Institucionalizar actividades de acción social Resultados alcanzados Insumos recaudados. Los recursos se obtuvieron a través de las siguientes actividades:

7 8 Donación de útiles escolares, ropa y alimentos no perecibles. Actividad C. total Donación de útiles escolares 1421 Donación de prendas de vestir 482 Donación de alimentos no perecibles 77 Donación pintura (galones) 4 Total 1984 Presupuesto planificado para material lúdico, refrigerio e insumos de pintura: $300,00. Presupuesto utilizado: $243,53. El presupuesto sobrante es de $217.47, mismo que será utilizado en actividades futuras. % de cumplimiento de actividades planificadas. % cumplimiento Actividad Fecha Reunión con fundación Aliñambi para conocer necesidades y visita Martes 2/08/2013 Observación % planificado % cumplido La reunión se realizó en las instalaciones de la Fundación. 5% 5% Convocatoria a voluntarios para informar resultados de la actividad anterior y detalles de nueva actividad Martes 6/08/2013 La convocatoria se realizó vía mail. Coordinación con la Fundación Jueves 8/08/2013 Llamada telefónica a los responsables de la fundación. 5% 5% Reunión con voluntarios para coordinar actividades Viernes 9/08/2013 El grupo de voluntarios contó con la presencia de nuevos integrantes. Reunión con Dirección de Comunicación Lunes 12/08/2013 Se solicitó la cobertura del evento. Recaudación de donaciones Lunes 26/08/2013 El punto de donaciones se ubicó en los biométricos. Actividad de acción social Sábado 31/08/ % 50% 100% 100% Indicador de impacto Indicador = horas de voluntariado ejecutadas / horas de voluntariado planificadas Indicador = 20 / 40 = 50% Al momento se ha cumplido con el 50% de horas de voluntariado programadas para el año 2013.

8 9 4 Conclusiones / Recomendaciones 4.1. Resultados alcanzados A continuación se detallan los principales resultados alcanzados mediante la realización de la siguiente actividad: La ejecución de la segunda actividad de acción Social En Senplades la solidaridad nos une permitió confirmar el aporte por parte de los voluntarios de la Institución, fomentar la unión, el compañerismo y por ende mejorar el clima laboral. A través del grupo de voluntarios, se consolidó el segundo paso a la construcción de un programa sostenido de acción social. Por medio de la colaboración de todas y todos los funcionarios de la Senplades, se logró obtener un número superior de donaciones al estimado. El propósito de ésta segunda acción solidaria se cumplió en su totalidad, permitiendo vivir una experien cia relevante para el grupo de voluntarios Bitácora de comentarios Con el fin de conocer la apreciación de los voluntarios, con respecto a la segunda actividad de acción social, el día miércoles 5 de septiembre del presente, se realizó una retroalimentación para recibir sus comentarios experiencia. Se indagó sobre los siguientes puntos. Qué fue lo que más le gustó del evento? Qué aprendizaje obtuvo del evento de voluntariado? Qué mejoras propondría en futuras actividades de este tipo?

9 10 Resultados: Los voluntarios se empoderaron de las actividades y juegos con los niños de la Fundación Aliñambi. Recalcaron la importancia de conocer de cerca la gestión de la fundación y compartir la realidad de los niños y niñas así como fomentar la integración con los servidores de la Institución. Como aprendizaje de esta experiencia, puntualizan la importancia de contar con una familia comprensiva para fortalecer las capacidades intelectivas, además aprendieron a valorar todas las oportunidades que les brinda la vida. Como retroalimentación insisten en seguir realizando campañas para que más colaboradores se unan a esta gestión Informe Económico A continuación se detalla el manejo del presupuesto económico. Presupuesto recaudado Actividad C. total Saldo actividad anterior $311,00 Donación voluntaria $150,00 Total $461,00 Gastos realizados Actividad Valor Alimentos no perecibles (quintal de arroz y azúcar) $98,08 Actividad Valor Material lúdico $32,93 Presupuesto inicial $461,00 Insumos para pintura $52,52 Gastos $243,53 Lunch $60 SALDO 217,47 Total $243,53 El saldo restante, se utilizará en la siguiente actividad de acción social; el presupuesto de ésta y futuras actividades, será manejado por la Dirección de Gestión de Cambio de Cultura Organizacional. Al presente informe, se anexan las facturas correspondientes a los gastos antes indicados. (Anexo 2). El saldo obtenido, se utilizará en futuras actividades de acción social.

10 11 5 Anexos

11 Anexos 5.1. Anexo 1: Banco Fotográfico Campaña interpersonal piso a piso Bienvenida e inducción a la fundación 12

12 13 Actividades Lúdicas Entrega de lunch

13 Anexo 2. Facturas de gastos