Ekomercio Electrónico S. A. de C. V. Portal de Recepción CFD y CFDI GENÉRICO [Usuario]

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1 Ekomercio Electrónico S. A. de C. V. Portal de Recepción CFD y CFDI GENÉRICO [Usuario] Oct. /20

2 Contenido INTRODUCCIÓN... ACCESO AL PORTAL... PASOS PARA REGISTRO DE PROVEEDORES... INGRESO AL SISTEMA... BIENVENIDA AL PORTAL... FACTURAS... REGISTRO... CONSULTA... 7 LISTA DE FACTURAS... 8 Cambiar... 9 Ver... 9 FACTURAS CON CBB (CÓDIGO BIDIMENSIONAL)...0 Cambiar... Ver... PROVEEDORES...2 REGISTRO... 2 CONDICIONES DE BÚSQUEDA... 2 EDITAR... CARGA DE LISTA... USUARIOS... REGISTRO... CONDICIONES DE BÚSQUEDA... EDITAR... CAMBIO DE CONTRASEÑA... UNIDADES DE NEGOCIO...7 ASIGNACIÓN POR RFC... 7 REGISTRO DE UNIDADES DE NEGOCIO POR RFC... 7 Datos de RFC... 7 CONDICIONES DE BÚSQUEDA... 8 LISTA DE RFCS Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

3 INTRODUCCIÓN Un portal dedicado con todas las características para atender todas sus necesidades de recepción y control para todos los usuarios que utilicen este portal. ACCESO AL PORTAL Por medio del navegador de Internet se deberá ingresar con la siguiente URL al portal de Recepción de Factura Electrónica: PASOS PARA REGISTRO DE PROVEEDORES Para poder ingresar a este portal, se deberá de registrar tal cual lo hizo con anterioridad en la empresa para la cual utilizará este portal.. Se dará clic en. 2. Se abrirá otra pantalla. Fig. Pantalla de Acceso al Portal. Se capturará el RFC.. Se capturará el Nombre completo con apellidos o Razón Social.. Se capturará el Número de Proveedor.. Se capturará el Correo electrónico. 7. Se capturará el Usuario. 8. Se capturará la Contraseña. 9. Se capturará la Confirmación de contraseña. 0. Se capturará el Código de verificación.. Se podrá dar clic por del código de verificación. Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

4 2. Se dará clic a.. Se dará clic a para iniciar la sesión Fig. 2 Pantalla de Registro Nota: Para poder registrarse se debe estar el administrador del portal de recepción deberá haberlo incluído previamente. En caso de no estar identificado en el registro por RFC entonces no podrá registrarse. INGRESO AL SISTEMA Cada vez que se requiera utilizar este portal se deberán de seguir los siguientes pasos:. Se capturará el Usuario. 2. Se capturará la Contraseña.. Se capturará el Código de verificación.. Se podrá cambiarel código no sea legible se puede cambiar dando clic.. Se dará clic a Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

5 2 Fig. Ingreso al sistema BIENVENIDA AL PORTAL Fig. Bienvenida Al ingresar al portal se mostrara la bienvenida y el menú principal, el cual consta de las siguientes opciones: Facturas. En esta opción es la que se utilizará para ingresar las facturas, así como para la consulta. Facturas con CBB. En esta opción se podrán consultar las facturas con Código Bidimensional. Proveedores. En esta opción se podrán registrar los proveedores. Usuarios: En esta opción se utilizará para actualizar los datos de usuario así como cambiar y recuperar la contraseña. Unidades de negocio. En esta opción se podrán registrar los RFC s. Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

6 FACTURAS Son todos aquellos Comprobantes Fiscales Digitales que se emiten con la finalidad de vender u ofrecer un producto o servicio y las cuales se deberán de registrar en este portal. REGISTRO. Se dará clic en Facturas. 2. Se dará clic en Registro. 2 Fig. Menú Facturas. Pestaña de Facturas Se seleccionará el tipo de Moneda.. Se capturará la Ruta del Archivo XML o se dará clic a para buscar el archivo.. Se capturará la Ruta del Archivo PDF o se dará clic a para buscar el archivo.. Se podrá dar clic en para visualizar que los archivos seleccionados sean los correctos. 7. Se seleccionará la unidad de negocio. 8. Se dará clic a, si el registro se realiza proceso correctamente se visualizara un acuse, el cual se podrá imprimir. 7 8 Fig. Registro de Facturas Nota: Se podrá dar clic a información seleccionada. en caso de que se requiera borrar la Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

7 Una vez que ya se ingresaron las facturas al portal se podrá consultar su estatus de validación. Fig. 7 Acuse o o Validación Fiscal: Esta validación indica si la factura cumple con los requerimientos fiscales. Validación Comercial: Indica si la factura cumple con la especificaciones y reglas del cliente CONSULTA. Se dará clic a Facturas. 2. Se dará clic a Consulta. 2 Fig. 8 Pestaña de Facturas. Se podrá seleccionar el período de la Fecha factura.. Se podrá seleccionar el período de la Fecha proceso.. Se capturará la Serie.. Se capturará el Folio. 7. Se seleccionará la Unidad de negocio. 8. Se seleccionará Tipo de RFC. 9. Se seleccionará el Tipo de Moneda. 7 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

8 Fig. 9 Condiciones para la Consulta 0. Se capturará el RFC del proveedor.. Se capturará el Número de proveedor. 2. Se seleccionará el Estado.. Se seleccionará en Aceptación. en la pantalla la cantidad que se indicó previamente.. Se capturará la Cantidad máxima de elementos por Exportar. Solamente se podrán exportar la cantidad de elementos previamente solicitados.. Se dará clic en.. Se capturará la Cantidad máxima de elementos por Mostrar. Solo se mostrará Fig. 0 Condiciones para la Consulta 7. También se podrá dar clic en Fig. Archivo Excel LISTA DE FACTURAS Una vez generada la consulta se desplegará en la pantalla la información de todos aquellos registros que se hayan solicitado previamente y se tengan registrados. 8 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

9 2. Pantalla donde aparece la Lista de facturas. 2. Se dará clic a para abrir el archivo.. Se dará clic a para abrir el archivo. Fig. 2 Pantalla Lista de facturas Cambiar. Se dará clic en si se requiere cambiar las observaciones de validación comercial que requiera agregar al documento, ver Fig.. A B C D Fig. Pantalla para Cambiar A. Se capturarán las observaciones correspondiente para validar o no el documento. C. Se podrá dar clic a. D. Se podrá dar clic a. B. Se podrá dar clic a. Ver. Se podrá dar clic a y se visualizará como se muestra en la Fig. A B Fig. Pantalla Ver 9 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

10 A. Observaciones. Se corroborará la validación fiscal y comercial. B. Se dará al finalizar en. FACTURAS CON CBB (CÓDIGO BIDIMENSIONAL) En esta sección se podrán consultar todas aquellas facturas que contengan código Bidimensional.. Se dará clic en Facturas con CBB. 2. Se dará clic en Consulta. 2 Fig. Facturas con CBB. Se deberá seleccionar la casilla así como el período de fechas a Consultar.. Se deberá de seleccionar la Unidad de Negocio. Se deberá de capturar el RFC del proveedor.. Se deberá seleccionarl el tipo de Aceptación 7. Se deberá capturar la cantidad máxima de elementos por mostrar y serán los únicos que se desplieguen en la pantalla. 8. Se dará clic en 8 7 Fig. Condiciones para la Consulta CBB 9. Se dará clic a para abrir el archivo. 0 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

11 9 0 Cambiar Fig. 7 Lista de Facturas 0. Se dará clic en si se requiere cambiar las observaciones de validación comercial que requiera agregar al documento, ver Fig. 8. A B C D Fig. 8 Pantalla para Cambiar A. Se capturarán las observaciones correspondiente para validar o no el documento. C. Se podrá dar clic a. D. Se podrá dar clic a. Ver B. Se podrá dar clic a.. Se podrá dar clic a y se visualizará como se muestra en la Fig. 9 A B Fig. 9 Pantalla Ver A. Observaciones. Se corroborará la validación fiscal y comercial. B. Se dará al finalizar en. Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

12 PROVEEDORES Son todoas aquellas personas físicas o morales que ofrecen un producto o servicio a nuestra empresa mismas que deberán estar registrados para poder tener acceso a este portal. REGISTRO. Se dará clic a Proveedores. 2. Se dará clic a Registro. 2 Fig. 20 Pestaña Proveedores. Se capturará el RFC.. Se capturará el Nombre de proveedor.. Se capturará el Número de proveedor.. Se capturará el Correo electrónico. 7. Se capturará el Usuario. 8. Se capturará la Contraseña. 9. Si se requiere se podrá bloquear usuarios dándole clic a la casilla 0. Una vez capturados todos los campos se deberá dar clic en. Se dará clic a 2. Se podrá dar clic a en cualquier momento Fig. 20 Registro de proveedores 0 Nota: Para poder registrarse se debe estar registrado previamente por parte del administrador del portal de recepción. En caso de no estar identificado en el registro por RFC entonces no podrá registrarse. CONDICIONES DE BÚSQUEDA. Se podrá dar clic en. Si la búsqueda se requiere más específica se harán los siguientes pasos: 2 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

13 A. Se podrá capturar el RFC B. Se podrá capturar el Nombre D. Se dará clic E. Se desplegará la Lista de proveedores. C. Se podrá capturar el Usuario B A F D C G Fig. 22 Condiciones de Búsqueda F. Se dará clic a para modificar algún dato. EDITAR. Se capturará el nuevo nombre a modificar. 2. Se capturará el nuevo Número de Proveedor.. Se capturará el nuevo Correo electrónico.. Se capturará la nueva contraseña.. Se seleccionará la casilla si se requiere bloquear. Se dará clic a cuando se quiere hacerlo. 2 Fig. 22 Pantalla Datos del proveedor Nota: Se podrá dar clic a información seleccionada. en caso de que se requiera borrar la Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

14 CARGA DE LISTA. Se dará clic en Proveedores. 2. Se dará clic en Carga de Lista. 2 Fig. 2 Pestaña Proveedores. Se dará clic en el link. En este archivo se deberá capturar todos los campos que se requieren. Fig. 2 Columnas que se deben de llenar en Excel. Se podrá capturar la Ruta donde se encuentra el archivo Excel o dar clic a para buscar la ruta donde se encuentra el archivo Excel.. Se dará clic a para que comienzo el proceso de carga de datos.. En esta pantalla se desplegarán los resultados de la carga de datos de proveedores. 7. Se podrá dar clic en cuando se requiere visualizar el archivo Excel. 7 Fig. 2 Pantalla para Carga de datos de proveedores Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

15 USUARIOS Todas aquellas personas que utilizarán el portal de Recepción de Facturas. REGISTRO. Se dará clic a Usuarios. 2. Se dará clic a Registro. 2 Fig. 27 Pestaña Usuarios. Se capturará el Usuario.. Se capturará el Nombre.. Se capturará el Correo electrónico.. Se capturará la Contraseña. 7. Se dará clic en la casilla en caso de que sea Bloqueado. 8. Se dará clic a. 8 7 Fig. 278 Pantalla Registro de usuario CONDICIONES DE BÚSQUEDA. Se podrá dar clic en. Si la búsqueda se requiere más específica se harán los siguientes pasos: A. Se podrá capturar el Usuario. C. Se dará clic a. B. Se podrá capturar el Nombre. D. En la pantalla se desplegará toda la información de registros de acuerdo a la selección de búsqueda. Nota: Se podrá dar clic a información seleccionada. en caso de que se requiera borrar la Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

16 B C A E Fig. 289 Búsqueda EDITAR. Se dará clic en Fig. 0 Editar Usaurios 2. Se podrá modificar el Nombre del usuario.. Se dará clic a.. Se podrá modificar el Correo electrónico. 2 Fig. 29 ;Modificar datos del usuarios Nota: Se podrá dar clic a información seleccionada. en caso de que se requiera borrar la CAMBIO DE CONTRASEÑA En caso que se dese cambiar la contraseña se deberán de seguir los siguientes pasos:. Se dará clic a Usuarios. 2. Se dará clic a Cambio de contraseña. 2 Fig. 02 Pestaña Usuarios. Se capturará el Usuario. 2. Se capturará la Contraseña. Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

17 . Se capturará la Contraseña nueva.. Se capturará la Confirmación de contraseña.. Se dará clic en.. Se dará clic en o en cualquiera de los Menús. 7 8 Fig. Pantalla para Cambio de Contraseña UNIDADES DE NEGOCIO Esta sección se refiere atpdas aquellas oficinas o sucursales donde los proveedores presentarán CFD s por concpeto de productos o servicios, las cuales se podrán asociar a diferentes usuarios. ASIGNACIÓN POR RFC. Se dará clic en Unidades de negocio. 2. Se dará clic en Asignación por RFC. 2 Fig. 2 Pestaña Unidades de negocio REGISTRO DE UNIDADES DE NEGOCIO POR RFC Datos de RFC. Se deberá capturar el RFC.. Se seleccionará el Tipo de RFC.. Para agregar el usuario por primera vez se dará clic en.. Se dará clic a. Fig. Registro 7 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

18 Nota: Se podrá dar clic a información seleccionada. en caso de que se requiera borrar la CONDICIONES DE BÚSQUEDA. Se podrá dar clic en. Si la búsqueda se requiere más específica se harán los siguientes pasos A. Se capturará el RFC. C. Se dará clic en. B. Se seleccionará tipo de RFC. A B D C Fig. Condiciones de búsqueda LISTA DE RFCS. Se dará clic a c) Fig. 7 Pantalla de Lista de RFCs 2. En la pantalla de Asignación de unidades de negocio al RFC xxxxxx se desplegarán las unidades: a) Disponbiles. Se podrá dar clic en sim se quiere agragar la unidad de negocio. b) Asignación. Se podrá dar clic en para quitar de la asignación. 8 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

19 a) b) Fig. 8 Pantalla de Asignación de unidades de negocio. Se dará clic a cuando así se requiera.. Al terminar se dará clic en. Se desplegará la información del RFC a Editar Fig. 79 Editar Nota: Se podrá dar clic a información seleccionada. en caso de que se requiera borrar la 9 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.