Dobra.Net. Boletín Preliminar Plan de Migración para usuarios de Dobra 7 / 8. Telmo Toledo CODETEK S. A. 06/04/2015. Contenido:

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1 Dobra.Net Boletín Preliminar Plan de Migración para usuarios de Dobra 7 / 8 Contenido: Introducción Plataforma Dobra.Net Tabla de Características Requerimientos Técnicos Plan de Beneficios: Requisitos Conclusiones Preparado por: Telmo Toledo CODETEK S. A. 06/04/2015 Síguenos

2 2 / 8 Introducción Bienvenido al Plan de Migración a Dobra.Net para usuarios Dobra 7 / 8. Queremos expresar nuestro sincero agradecimiento por su confianza de varios años en nuestros productos DOBRA 7 / 8. Hace algunos años, cuando inicié el diseño de DOBRA 7.0, entre los objetivos de diseño estaba la migración tecnológica desde las plataformas XBASE a la arquitectura CLIENTE / SERVIDOR para aprovechar los Servidores de Bases de Datos como Microsoft SQL Server. Ese cambio, nos permitió escalar y lograr que nuestros sistemas sean utilizados por empresas de mayor tamaño con un mayor volumen transaccional. Sin embargo, los negocios más pequeños e inclusive aquellos que solo requerían de una PC para registrar sus transacciones estaban quedando fuera de esa actualización; por ese motivo, inicié el rediseño de DOBRA 7.0 y un año más tarde, se lanzó DOBRA 8.0 con tres ediciones: PERSONAL, CRECIMIENTO y EMPRESARIAL con un menú mejorado, herramientas para que usuarios sin experiencia en SQL Server puedan realizar copias de seguridad y restaurar bases de datos, también se incluyeron herramientas para que terceros fabricantes puedan agregar informes DHTML y formularios externos, etc. Ese cambio nos permitió llegar a más negocios de diferentes tamaños en todo el país. Las versiones empresariales de DOBRA 7 y 8, se diseñaron de tal forma que puedan ser personalizadas para cada empresa creando una versión / edición diferente en cada caso. Esta facilidad permitió desarrollar soluciones específicas y darle un gran valor agregado al software; pero en los primeros años no calculamos la demanda de requerimientos personalizados y poco a poco tomaba más tiempo llegar con actualizaciones personalizadas y representaban un mayor costo; todo esto evidenció limitaciones del diseño de DOBRA 7 y 8; debido a estas limitaciones, la opinión generalizada ha sido: El producto es bueno, pero la asistencia es mala.... La situación iba más allá de un problema de atención al cliente, el problema real radica en que DOBRA 7 y 8 no están diseñados para apoyar la gestión del soporte técnico; DOBRA 7 y 8 no incluyen por ejemplo, procesos de actualizaciones automáticas, descomposición del sistema en componentes modulares adaptables en lugar de ser un ejecutable único, entre otras características. Entonces, era inminente mejorar el producto; re-inventarlo. DOBRA 7 y 8 fueron diseñados para las tecnologías de hace más de una década. Hoy, las tecnologías de información han evolucionado, las redes de comunicación actuales son globales y se basan en protocolos de Internet. Los modelos transaccionales y de bases de datos demandan mayor eficiencia para aprovechar el ancho de banda. Los lenguajes de programación actuales permiten una mejor interacción con nuevas tecnologías y dispositivos. Pantallas de gran tamaño, resoluciones altas, tabletas táctiles, teléfonos inteligentes, etc.; los sistemas de hoy se basan más en la conectividad global; sin embargo, las tecnologías utilizadas y desarrolladas para los sistemas DOBRA 7 y DOBRA 8 ya no pueden evolucionar más, se volvieron limitadas. Esta breve reseña histórica, forma parte de una reflexión que tuve hace casi 4 años cuando inicié el diseño de la plataforma DOBRANET para reemplazar a sus predecesores: DOBRA 7, 8. El nuevo diseño y arquitectura de DOBRANET representa un cambio generacional con respecto a DOBRA 7 / 8. Desde su nueva interface moderna, sus transacciones sobre el protocolo http, hasta su nuevo modelo de datos que ocupa menos espacio y funciona 60% más veloz, DOBRANET es nuestra nueva Plataforma diseñada para que nuestros clientes cuenten con un Sistema capaz de afrontar los nuevos requerimientos tecnológicos de hoy. En este documento, comparto información muy importante sobre los beneficios y avances de la nueva plataforma; sobre los aspectos técnicos y requisitos para migrar su sistemas DOBRA 7 / 8 al nuevo Servidor de Información Corporativa DOBRANET. Telmo Toledo CODETEK S. A.

3 3 / 8 Plataforma Dobra.Net Dobra.Net es un Servidor de Información Corporativa. Es una Solución de Ámbito Global diseñada para interconectar las operaciones informáticas de toda una corporación y sus filiales a través de redes públicas basadas en Internet. Dobra.Net constituye un cambio generacional, un cambio de arquitectura funcional y de comunicación con respecto a sus predecesores: DOBRA 5, 6, 7, 8; que eran sistemas con arquitecturas XBASE y CLIENTE/SERVIDOR. En el siguiente diagrama comparativo, se explica con mayor facilidad este cambio: Arquitectura XBASE (LAN + Archivos) CLIENTE/SERVIDOR DOBRA.NET D5 D7 DNET (LAN + SQL Server) (WAN + SQL Server) DB SQL Server DB DNET Server SQL Server DB Red LAN Red LAN INTERNET Red LAN D5 D7 DNET Desktop DNET Desktop En el diagrama se puede interpretar la evolución en la arquitectura de los sistemas DOBRA. A continuación una explicación: DOBRA 5.0 / 6.0 Arquitectura XBASE basada en archivos. Toda la funcionalidad del Sistema así como las operaciones de lectura y escritura de los archivos de datos se procesan en la PC del usuario. El principal problema es el constante daño en los archivos e índices debido a fallas o colisiones de RED. No es compatible con los protocolos de Internet. DOBRA 7.0 / 8.0 Arquitectura CLIENTE / SERVIDOR. Toda la funcionalidad del Sistema se procesa en la PC del usuario, pero las operaciones de lectura y escritura de los archivos de datos se llevan a cabo a través de una conexión permanente a un Servidor de Base de Datos como SQL Server. No fue diseñada para los protocolos de Internet; sin embargo, algunas empresas han intentado emular compatibilidad a través de redes virtuales (VPN); aunque podría funcionar para un número reducido de usuarios, al generarse demasiado tráfico de instrucciones y comandos en la red, la convierten en una alternativa lenta e insegura para los protocolos de internet. DOBRA NET Arquitectura CLIENTE / WEB SERVER. El componente principal de la plataforma es DOBRANET SERVER que se instala sobre un Servidor Web con Microsoft Windows Server 2008 R2 o superior y que atiende las transacciones y consultas de los usuarios que tienen instalado DOBRANET DESKTOP en sus PCs o que navegan al portal DOBRANET MATRIX a través de sus dispositivos móviles. DOBRANET usa los protocolos de internet nativos, no requiere autenticarse con una VPN. DOBRANET SERVER procesa las transacciones sobre un motor de Base de Datos como Microsoft SQL Server. DOBRANET DESKTOP consume el mínimo de ancho de banda, no requiere que los usuarios permanezcan conectados a un servidor de base de datos, es seguro, rápido y puede ser usado desde cualquier red pública de internet.

4 Tabla de Características 4 / 8 Además del cambio en la forma de comunicar y procesar las transacciones; DOBRANET incorpora cambios estructurales importantes sobre sus predecesores DOBRA 7, 8. En la siguiente Tabla se comparan algunas de las características nuevas y mejoradas de DOBRANET con respecto a DOBRA 7, 8: Nuevo y Mejorado DOBRA 7, 8 DOBRANET Lenguaje de Programación Herramienta de Desarrollo Instrucciones SQL Versión del conjunto de instrucciones de manipulación de Base de Datos. Framework Versión del conjunto de librerías que usa el software para comunicarse con el API del Sistema Operativo. Sistema Operativo de Servidor Versión del Sistema Operativo para el que fueron diseñados los componentes de Servidor. Sistema Operativo de PC Versión del Sistema Operativo para el que fueron diseñados los componentes de Usuario. Conectividad de Usuarios Tipo y protocolo de red que usan los usuarios para conectarse al Servidor. Base de Datos: Clave Primaria Estrategia y Tipo de Datos de las claves primarias de la Base de Datos. Ensamblados Distribución del Sistema en componentes funcionales o ensamblados (librerías dinámicas). Visual Fox Pro 9 Lenguaje Orientado a Objetos. Tecnología COM 32 bits NO compatible con NET Framework SQL Server 2000 Component Object Model Obsoleto. Instrucciones 32 bits Código NO Administrado Riesgos de Seguridad DOBRA 7, 8 NO incluyen Software para Servidor. Windows 95 / XP 32 bits. LAN DOBRA 7, 8 están diseñados para conectarse a un Servidor de Base de Datos a través de una red LAN usando librerías ODBC. Conexión directa a Base de Datos. La Base de Datos se expone. ID alfanumérico 10 bytes Usan 2 caracteres iniciales para identificar SUCURSAL. Ocupan mucho espacio. Su acceso es lento. Archivo Ejecutable único DOBRA 7, 8 se compilan en un solo archivo ejecutable que se ejecuta en la PC del usuario. No hay niveles de abstracción para proteger áreas del sistema que ya funcionan bien. El mantenimiento del Sistema permite que el programador pueda comprometer otras áreas del Sistema. Componentes estándar NO se pueden reutilizar entre diferentes empresas o versiones. VB.NET (VS 2013) Visual Basic NET Lenguaje avanzado permite programación asincrónica, paralelismo, acceso nativo a NET Framework. SQL Server 2008 R2 NET Framework 4 Disponible para 32 y 64 bits. Código Administrado Código Seguro Integrado al Sistema Operativo Windows Server 2008 R2 Web Server - IIS 7 NET Framework 4 64 bits Windows 7 / 8 32 bits / 64 bits Internet / LAN DOBRANET DESKTOP usa el protocolo http desde red LAN o Internet con una IP Local o Pública. NO usa autenticación a nivel de sistema operativo ni librerías de conexión a Base de Datos. La Base de Datos NO se expone. ID entero 4 bytes Más veloces. Ocupan menos espacio. NO requieren identificación de AGENCIA. Librerías Dinámicas DOBRANET se compila en componentes separados que se pueden reutilizar. Existe un adecuado nivel de abstracción para separar los componentes de la capa de negocio de los componentes del núcleo del sistema. El mantenimiento del sistema es sobre un componente específico, evitando que se manipule o altere otras áreas del sistema.

5 5 / 8 Motor de Facturación Electrónica Sistema de Facturación Electrónica requerido por el SRI Ecuador. Integración de Agencias OFFLINE Sistema de Integración de Agencias / Sucursales remotas que no se encuentran en Línea con el Servidor. Motor de Actualizaciones Sistema de localización y descarga de actualizaciones automáticas para DOBRANET. Sistema de Resúmenes Sistema de Resúmenes y Saldos para acelerar las consultas de informes como Balances, PG, Stock, Cartera, etc. Interface Interface del Sistema, características para aprovechar pantallas de gran tamaño y tabletas táctiles. DOBRA 7, 8 NO incluyen motor de Facturación Electrónica. D.R.A. 1.0 DRA Dobra Replication Agent es un componente adicional desarrollado para DOBRA 7, 8 y permite la integración de sucursales OFFLINE mediante réplicas de datos. NO está protegido de duplicaciones de códigos de productos, clientes, etc. Utiliza tecnología de sockets y puertos TCP para transferir las réplicas, requiere VPN o enlace privado. Ocasiona un impacto en el rendimiento de la Base de Datos DOBRA 7, 8 NO incluyen sistema de Actualizaciones. Las actualizaciones requieren de personal especializado para enviarlas por correo electrónico y para instalarse en las PCs de los usuarios. DOBRA 7, 8 NO incluyen sistema de resúmenes. Standard DOBRA 7, 8 incluye una interface de standard de 1 documento (ventana de trabajo) a la vez. No aprovecha el espacio en monitores de gran tamaño. La barra de herramientas se diseñó con imágenes de 16x16 y el reducido tamaño de texto Tahoma de 8pt, resultan muy pequeños para las resoluciones que pasan de 1280x720 (Medio HDMI). Integrado DOBRANET incluye un Motor de Facturación Electrónica integrado. Generación de XML Firma electrónica Envío y consulta de autorización en el ambiente de producción SRI. Correo electrónico y notificaciones. Informes de Control. Servidor Espejo DOBRANET SERVER se instala en modo de Servidor Espejo de otro Servidor DOBRANET central. El Servidor Espejo procesa las transacciones de los usuarios locales y las transfiere al Servidor Central en formato de INSTRUCCIONES en lugar de datos. Es más seguro. Evita duplicaciones. El impacto a la Base de Datos es mínimo. Servidor de Actualizaciones DOBRANET cuenta con un Servidor Central de Actualizaciones en la Nube. DOBRANET SERVER detecta si existen componentes actualizados en la nube y los descarga. DOBRANET DESKTOP detecta si hay nuevos componentes actualizados en el Servidor, los descarga en la PC del usuario y los instala de forma automática. NO se requiere de personal para transferir o instalar las actualizaciones a los usuarios. Automático DOBRANET incluye un sistema que genera resúmenes y saldos diarios de forma automática a media noche. Los resúmenes ayudan a acelerar las consultas de informes como Balances Generales, Indicadores de Gestión, etc. Integrado, Flotante DOBRANET DESKTOP incluye una interface adaptable, minimalista con iconografía de tamaño apropiado para accionarla con el dedo. En el Modo Integrado se puede dividir el espacio de trabajo hasta en 6 paneles (6 documentos ventanas de trabajo simultáneas). En el Modo Flotante, la barra de menú se pega al margen izquierdo del escritorio de Windows y permite usar las ventanas de trabajo de forma desacoplada y ubicarlas en cualquier parte del escritorio. Se aprovecha el espacio en monitores grandes y el texto e iconografía, tienen un tamaño apropiado para tabletas táctiles.

6 6 / 8 Contabilidad Módulo de Contabilidad Base de Datos de Personas Capacidad del Sistema para mantener una sola Base de Datos de Personas. Seguridad: Grupos o Perfiles El Sistema de Seguridad soporta Funciones para agrupar a usuarios comunes y permisos comunes. Licenciamiento Automático Sistema de Autorización y Activación de Licencias. Integrada Contabilidad Integrada a Módulos del Sistema. Estados Financieros inmediatos. No requiere Cierres. NO incluye resúmenes por lo que Balances y PG tardan en generarse. DOBRA 7, 8 administran los datos de Clientes, Empleados, Proveedores en Módulos separados ocasionando duplicación de datos. DOBRA 7, 8 no incluyen el concepto de Grupos o Funciones en el módulo de seguridad. DOBRA 7, 8 NO incluyen Sistema de Licenciamiento automático lo que obliga a los usarios a comunicarse a un teléfono de soporte para que un técnico realice el proceso de actualización y activación. Integrada, Resúmenes Contabilidad Integrada a Módulos del Sistema. NO requiere Cierres. Incluye resúmenes que aceleran la generación de Balances, PG. Catálogo de Personas DOBRANET administra una sola Base de Datos de Personas simplificando varios procesos del sistema como Pagos, Cobros, Facturación, Compras, etc. y evitando la duplicación de datos. Catálogo de Funciones DOBRANET SERVER administra un catálogo de Funciones diseñadas para agrupar uno o más usuarios comunes. Servidor de Licenciamiento DOBRANET cuenta con un Servidor Central de Licenciamiento 24x7 que se encarga de autorizar y activar las Licencias de forma silenciosa, desatendida y automática a cualquier hora y en cualquier día DOBRANET DESKTOP Interface MODO INTEGRADO.

7 7 / 8 DOBRANET DESKTOP Interface MODO FLOTANTE. Requerimientos Técnicos Para implementar DOBRANET el cliente debe cumplir con los siguientes requerimientos mínimos: Producto / Servicio DOBRANET SERVER Requerimientos Servidor IBM 3200, 4GB RAM, 2 DISCOS SAS EN ESPEJO, WS2008R2 Alternativa que también funciona: PC Core i5 / WS2008 R2 / 4 GB RAM / 1 DISCO SATA DOBRANET DESKTOP PC / Tablet / Laptop con Windows XP / 7 / 8 / 8.1 / 10 IP Pública Windows Server 2008 R2 / 2012 SQL Server 2012 Express Contrato de Internet con IP Pública ruteada al puerto 80 del Servidor Dobra.Net. Licencia de Servidor Web de Windows Server 2008 R2. Los usuarios de Dobra.Net no requieren licencia de acceso a Windows Server. Versión gratuita de SQL Server Express 2012 o Licencia para el Servidor de Datos. Los usuarios de Dobra.Net no requieren licencia de acceso a SQL Server.

8 8 / 8 Plan de Beneficios: Requisitos El Plan de Migración a DOBRANET para usuarios DOBRA 7, 8 incluye importantes beneficios para nuestros clientes como descuentos especiales en licenciamiento, servicios de implementación, precios preferenciales para la migración de la funcionalidad personalizada de DOBRA 7 / 8 a DOBRANET. Es muy importante que se revisen los siguientes requisitos para poder aplicar al Plan de Beneficios para Clientes: Requisito CONTRATO DOBRA 7.0 / 8.0 Factura de Canal Autorizado Fecha de Compra Actualización de Datos Condiciones CODETEK S. A. comercializa las licencias y los servicios de implementación de los sistemas empresariales DOBRA 7.0 y 8.0 mediante un CONTRATO DE LICENCIAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN firmado por el Representante Legal de CODETEK S. A. CODETEK S. A. NO otorga derechos de Propiedad Intelectual a terceros ni a funcionarios o agentes de venta de la empresa, de tal forma que cualquier CONTRATO que no esté debidamente firmado por CODETEK S. A. a través de su representante legal no será un documento válido para el Plan de Beneficios a CLIENTES. Si su CONTRATO no cuenta con estas condiciones podría estar siendo víctima de una falsificación y debería denunciarla cuanto antes. Las ediciones DOBRA 8.0 PERSONAL y CRECIMIENTO se comercializan a través de un canal autorizado quien emite una factura o contrato de implementación. Requerimos conocer de qué forma adquirió las licencias de DOBRA 8.0 PERSONAL o CRECIMIENTO. Para el Plan de Beneficios, inicialmente se tomarán en cuenta las compras realizadas hasta el 31/Dic/2014. Actualmente, CODETEK S. A. está restringiendo nuevas ventas/implementaciones año 2015 de DOBRA 7 / 8. La actualización de Datos nos ayudará a determinar el alcance del proyecto. Requerimos conocer Direcciones de Correo Electrónico y una descripción del tamaño actual de la empresa (agencias y número de usuarios). Una agente se pondrá en contacto vía telefónica en caso de ser necesario. Conclusiones Los usuarios de DOBRA 7, 8 que apliquen al Plan de Beneficios recibirán una fecha para el Evento de Lanzamiento del Plan de Migración en donde se discutirán a fondo varios de los aspectos relacionados con las características del Sistema, migración de datos, implementación y puesta en marcha. Esperamos que esta información preliminar sea de gran utilidad y nos permita ponernos en contacto cuanto antes. DOBRANET también representa un cambio en la visión y estrategia de servicio a nuestros clientes. Las actualizaciones automáticas; por ejemplo, están ayudando a que muchos clientes reciban soporte y mejoras a sus requerimientos en cuestión de minutos. Estamos seguros de que esta nueva plataforma nos beneficiará a todos. Atentamente, Telmo Toledo CODETEK S. A.

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