CONSEJERÍA DE ECONOMÍA Y CONOCIMIENTO

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1 CONSEJERÍA DE ECONOMÍA Y CONOCIMIENTO Versión: v01r03 Fecha: 24/04/2017 Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.

2 HOJA DE CONTROL Título Entregable Nombre del Fichero Manual_RSCL-OV-Cooperativas-Deposito-Cuentas-V01r03.odt Autor Gestor de proyectos Versión/Edición v01r03 Fecha Versión Aprobado por 24/04/2017 Fecha Aprobación Nº Total Páginas 41 REGISTRO DE CAMBIOS Versión Causa del Cambio Responsable Cambio v01r00 Creación del Documento Gestor de proyectos - 24/04/2017 Anotaciones UE Gestor de proyecto / Usuario experto - 27/04/2017 v01r02 Imágenes agrandadas Gestor de proyectos - 08/05/2017 v01r03 Modificaciones por requisito para mejora y Gestor de proyectos subsanación de. - v01r01 del Área Fecha del Cambio 27/11/2017 CONTROL DE DISTRIBUCIÓN Nombre y Apellidos Cargo Área Nº Copias Página 2 de 41

3 Índice 1 Introducción Esquema presentación de Detalle presentación de Crear solicitud depósito de en RSCL Información contable y estadística según modelos oficiales Hojas estadísticas Información de Firma y presentación de la solicitud Mejora/Subsanación de información contable y estadística Localizar expediente de e iniciar mejora/subsanación de documentación Completar mejora/subsanación de documentación Glosario Imágenes Página 3 de 41

4 Listado de Figuras Figura 1. Esquema presentar informe de y estadístico según modelos oficiales...6 Figura 2. Acceso a RSCL... 7 Figura 3. Crear nueva solicitud... 7 Figura 4. Formulario con datos generales de la solicitud...8 Figura 5. Pestaña Documentación aportada... 9 Figura 6. Apartado Depósito de Figura 7. Formulario hoja estadística para cooperativa de primer grado...11 Figura 8. Formulario Balance de situación abreviado...12 Figura 9. Descarga de informe contable para firma manuscrita...13 Figura 10. Retomar solicitud de...14 Figura 11. Adjuntar Balance de situación abreviado...15 Figura 12. Ventana emergente para adjuntar documentación...15 Figura 13. Pestaña documentación aportada con documentación de y estadística adjunta...16 Figura 14. Firma y presentación telemática de la solicitud...17 Figura 15. Figura. Acceso solicitudes En Trámite...18 Figura 16. Búsqueda expediente de y inicio aporte de documentación de mejora/subsanación Figura 17. Diagrama flujo mejora subsanación...21 Figura 18. Captura con pantalla para mejora/subsanación de documentación...22 Figura 19. Pantalla que permite acceso a formularios normalizados para mejora/subsanación de documentación Figura 20. Adjuntar documentación desde evento de mejora/subsanación...23 Figura 21. Adjuntar documentación desde evento de mejora/subsanación, con detalle de tipos de documentos Página 4 de 41

5 1 Introducción En el presente documento se establece guía con pasos a seguir para presentación de por parte de cooperativas, los tipos de solicitud por los que se pueden presentar información contable y estadística son: - Balance normal - Balance abreviado La forma de proceder en ambos casos es similar pues los cambios entre ambos se limitan al contenido de los informes concretos de información contable, por este motivo en el presente manual se mostrarán capturas referentes al tipo de solicitud Balance abreviado pues en caso de Balance normal el flujo de trabajo es similar. Página 5 de 41

6 2 Esquema presentación de A modo de esquema simplificado se indica a continuación diagrama con pasos para presentar balances de con información estadística según modelos oficiales. Figura 1. Esquema presentar informe de y estadístico según modelos oficiales. Página 6 de 41

7 3 3.1 Detalle presentación de Crear solicitud depósito de en RSCL Accederemos al de oficina virtual y seleccionaremos opción Registro de Sociedades y pulsando en botón Entrar. Figura 2. Acceso a RSCL. Pulsaremos en Nueva Solicitud. Figura 3. Crear nueva solicitud. Siguiendo anteriores pasos accederemos a pestaña con Datos Generales de solicitudes RSCL, deberemos indicar en este formulario número de inscripción o CIF de la cooperativa lo que hará que se carguen los datos de la sociedad registrados. Para la presentación de será necesario seleccionar en apartado Tipo de solicitud Balance normal o Balance abreviado. Finalmente solo nos resta completar ejercicio económico, datos del solicitante, datos de notificación y consentimiento. Página 7 de 41

8 Figura 4. Formulario con datos generales de la solicitud. Página 8 de 41

9 3.2 Información contable y estadística según modelos oficiales. Tras completar los datos generales de la solicitud accederemos a pestaña Documentación aportada pulsaremos en botón Información Depósito Cuentas para acceder a los modelos oficiales de información contable y estadístico. Figura 5. Pestaña Documentación aportada. Página 9 de 41

10 En pantalla Depósito de Cuentas pulsaremos en botón de lupa sobre hoja de papel para acceder y completar los informes de y estadísticos según modelos oficiales. Figura 6. Apartado Depósito de. Página 10 de 41

11 3.3 Hojas estadísticas El modelo oficial de hojas estadísticas será diferente en función del tipo de cooperativa, no obstante su tratamiento es siempre el mismo, a modo de ejemplo mostramos a continuación captura de modelo estadístico para cooperativa de primer grado. Figura 7. Formulario hoja estadística para cooperativa de primer grado. Destacar que una vez completado informe estadístico la aplicación genera y adjunta automáticamente a la solicitud pdf según modelo oficial con la información facilitada. Estos modelos contienen campos obligatorios que completaremos con 0 si no se dispone de información. Página 11 de 41

12 3.4 Información de Los modelos oficiales de serán diferente en función del tipo de solicitud seleccionado Balance normal o Balance abreviado, no obstante su tratamiento es similar. Para poder descargar pdf con modelo oficial de es necesario que se completen todos los informes, no obstante si no está obligado a presentar algún documento será suficiente indicar la unidad monetaria. Indicamos a continuación captura de formulario correspondiente al Balance de situación abreviado. Estos modelos contienen campos obligatorios que completaremos con 0 si no se dispone de información. Figura 8. Formulario Balance de situación abreviado. IMPORTANTE La hoja estadística no se imprima y se firma como el resto de informes, se firma automáticamente con la solicitud. Página 12 de 41

13 El proceso a seguir en este caso es: a) Completar los formularios web correspondientes a informes de, esto habilitará la descarga en pdf de modelos oficiales con información facilitada. Figura 9. Descarga de informe contable para firma manuscrita. b) Descargar modelo oficial con información contable. c) Imprimir y firmar de forma manuscrita anterior documento. Dependiendo del caso el documento deberá ser firmado a mano por alguno de los siguientes grupos de personas. I. Presidente y secretario de la cooperativa. II. Administrador único de la cooperativa. III. Administrador solidario de la cooperativa. d) Una vez tengamos documentos firmados a mano lo escanearemos en formato pdf teniendo la precaución de que cada documento no supere los 10mb. e) Retomaremos la solicitud y adjuntaremos desde pestaña Documentación aportada cada uno de los documentos con información contable firmado. NOTA: En tanto la solicitud no ha sido presentada los modelos de pueden modificarse tantas veces como sea necesario, no obstante se deberá tener en cuenta que una vez se modifique la información de cualquier informe de el sistema generará nuevo documento y deberán repetirse los pasos a partir del punto b de este apartado. Destacar que por cada modificación se generará nuevo número de localizador, el documento adjunto a la solicitud deberá contener el último número de localizador generado. Página 13 de 41

14 Figura 10. Retomar solicitud de. Adjuntaremos firmados a mano y en formato pdf los documentos con información contable. Página 14 de 41

15 Figura 11. Adjuntar Balance de situación abreviado. Figura 12. Ventana emergente para adjuntar documentación. Tras completar anteriores pasos deberemos tener adjunto a la solicitud documentos de y estadísticos. Página 15 de 41

16 Figura 13. Pestaña documentación aportada con documentación de y estadística adjunta Para firmar y presentar la solicitud pulsaremos en botón Siguiente situado en la parte inferior derecha de pestaña Documentación aportada. Página 16 de 41

17 3.5 Firma y presentación de la solicitud Completados los pasos anteriores solo nos resta firmar y presentar la solicitud. Una vez pulsemos en botón firmar la aplicación nos solicitará que seleccionemos nuestro certificado electrónico y que aceptemos la operación. Figura 14. Firma y presentación telemática de la solicitud. Página 17 de 41

18 3.6 Mejora/Subsanación de información contable y estadística Caso que desde la administración nos requiera para mejorar o subsanar documentación, deberemos realizar los siguientes pasos Localizar expediente de e iniciar mejora/subsanación de documentación. Localizaremos expediente de afectado. Figura 15. Figura. Acceso solicitudes En Trámite Página 18 de 41

19 Una vez localizado expediente de iniciaremos la mejora/subsanación de documentación. Figura 16. Búsqueda expediente de y inicio aporte de documentación de mejora/subsanación. Página 19 de 41

20 3.6.2 Completar mejora/subsanación de documentación Accederemos a la mejora/subsanación de documentación donde corregiremos la información requerida, dependiendo del requerimiento recibido deberemos realizar las siguientes acciones. 1. Mejora/Subsanación de información contable, caso que seamos requerido para mejorar información contable deberemos acceder al módulo Información Depósito de Cuentas donde tendremos disponibles formularios para modificar la información contable. Una vez completadas las modificaciones, realizaremos las siguientes acciones. a) Descargaremos modelo oficial con información contable. b) Imprimir y firmar de forma manuscrita anterior documento. Dependiendo del caso el documento deberá ser firmado a mano por alguno de los siguientes grupos de personas. I. Presidente y secretario de la cooperativa. II. Administrador único de la cooperativa. III. Administrador solidario de la cooperativa. c) Una vez tengamos documentos firmados a mano lo escanearemos en formato pdf teniendo la precaución de que cada documento no supere 10mb. a) Adjuntaremos todos los documentos con información contable, desde apartado Listado de Documentos a Presentar. Para este punto deberemos asegurar que seleccionamos correctamente el tipo de documento. NOTA: En tanto la solicitud no ha sido presentada los modelos de pueden modificarse tantas veces como sea necesario, no obstante se deberá tener en cuenta que una vez se modifique la información de cualquier informe de el sistema generará nuevo documento y deberán repetirse los pasos a partir del punto b de este apartado. Destacar que por cada modificación se generará nuevo número de localizador, el documento adjunto a la solicitud deberá contener el último número de localizador generado. 2. Mejora/Subsanación de información estadística, caso que seamos requerido para mejorar información estadística deberemos acceder al módulo Información Depósito de Cuentas donde tendremos disponibles formularios donde podremos modificar la información requerida según modelos oficiales. Una vez completada las modificaciones la aplicación adjuntará automáticamente nuevo documento con información estadística, por lo que no será necesario realizar actuaciones adicionales en este caso. 3. Mejora/Subsanación otra documentación, caso de ser requerido para mejorar/subsanar cualquier otro tipo de documentación esta se adjuntará directamente desde apartado Listado de Documentos a Presentar sin necesitar actuaciones adicionales. Destacar que puede ser requerido para mejorar varios tipos de documentaciones a la vez, debiendo seguir el proceso indicado de forma independiente para cada caso. Una vez completada mejoras de toda la documentación requerida procederemos a firmar electrónicamente la documentación aportada y a terminar evento de mejora/documentación de documentación. Para facilitar su comprensión mostramos a continuación diagrama con resumen de actuaciones a realizar. Página 20 de 41

21 Figura 17. Diagrama flujo mejora subsanación. Página 21 de 41

22 Accedamos a la mejora/subsanación de documentación para aportar información requerida. Figura 18. Captura con pantalla para mejora/subsanación de documentación. Mostramos a continuación captura de pantalla que da acceso a los formularios normalizados, siendo el proceso similar al seguido para presentar la solicitud. Figura 19. Pantalla que permite acceso a formularios normalizados para mejora/subsanación de documentación. Página 22 de 41

23 Por último mostramos a continuación captura de pantalla para adjuntar documentación y donde deberemos seleccionar el tipo de documentación que adjuntamos. Figura 20. Adjuntar documentación desde evento de mejora/subsanación. Figura 21. Adjuntar documentación desde evento de mejora/subsanación, con detalle de tipos de documentos. Página 23 de 41

24 4 Glosario Término Descripción RSCL OV Oficina virtual Tabla 1. Glosario Página 24 de 41

25 5 Imágenes Para facilitar su lectura incluimos desde aquí imágenes agrandadas. Figura 2. Acceso a RSCL

26 Figura 3. Crear nueva solicitud

27 Figura 5. Pestaña Documentación aportada

28 Figura 6. Apartado Depósito de

29 Figura 7. Formulario hoja estadística para cooperativa de primer grado Página 29 de 41

30 Figura 8. Formulario Balance de situación abreviado

31 Figura 9. Descarga de informe contable para firma manuscrita

32 Figura 10. Retomar solicitud de

33 Figura 11. Adjuntar Balance de situación abreviado

34

35 Figura 12. Ventana emergente para adjuntar informe contable

36 Figura 13. Pestaña documentación aportada con documentación de y estadística adjunta

37 Figura 14. Firma y presentación telemática de la solicitud

38 Figura 15. Acceso solicitudes En Trámite

39 Figura 16. Búsqueda expediente de y inicio aporte de documentación de mejora/subsanación.

40 Figura 18. Captura con pantalla para mejora/subsanación de documentación.

41 Figura 19. Pantalla que permite acceso a formularios normalizados para mejora/subsanación de documentación.