CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE

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1 CUADRO CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE PENNCIA 01 ACCIONES TUTELA SUBGERENCIA RECOBROS 02 ACTAS 01 Actas de Arqueo SUGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 02 ACTAS 01 Actas de Arqueo GERENCIA INVERSIONES 02 ACTAS 01 Actas de Arqueo OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 02 ACTAS 02 Actas de Asamblea General de Accionistas SECRETARIA GENERAL 02 ACTAS 03 Actas de Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Institucional OFICINA CONTROL INTERNO 02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA RAMOS TÉCNICOS 02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS 02 ACTAS 04 Actas de Capacitación SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA 02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA REPONSABILIDAD CIVIL 02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS 02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA GRUPO VIDA Y ACCINTES PERSONALES 02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA TRANSPORTE 02 ACTAS 05 Actas de Capacitación de Claves SUBGERENCIA ALIADOS ESTRATEGICOS 02 ACTAS 06 Actas de Centralización de Procesos Judiciales VICEPRESINCIA JURÍDICA Y INMNIZACIONES 02 ACTAS 07 Actas de Comité de Auditoría de Junta Directiva OFICINA CONTROL INTERNO 02 ACTAS 08 Actas de Comité de Calidad y Productividad SUBGERENCIA GESTIÓN PROCESOS 02 ACTAS 09 Actas de Comité de Comunicaciones GERENCIA 02 ACTAS 10 Actas de Comité de Cuentas por Cobrar GERENCIA SOPORTE COMERCIAL 02 ACTAS 11 Actas de Comité de Defensa Judicial y Conciliación SUBGERENCIA RECOBROS 02 ACTAS 12 Actas de Comité de Gestión Ambiental SUBGERENCIA RECURSOS 02 ACTAS ACTAS 14 Actas de Comité de Inversiones y Seguimiento de Riesgos Actas de Comité de Operaciones y Tecnología e Informática GERENCIA RIESGOS 02 ACTAS 15 Actas de Comité de Presidencia SECRETARÍA GENERAL 02 ACTAS 16 Actas de Comité de Proveedores y Talleres VICEPRESINCIA OPERACIONES Y TECNOLOGÍA SUBGERENCIA INMNIZACIONES AUTOS REGIONAL BOGOTA

2 02 ACTAS 17 Actas de Comité de Selección SUBGERENCIA SELECCIÓN Y SARROLLO 02 ACTAS 18 Actas de Comité de Vicepresidencia Comercial GERENCIA CLIENTES 02 ACTAS 19 Actas de Comité de Vivienda 02 ACTAS 20 Actas de Comité Interno de Gobierno en Línea y Antitrámites GERENCIA GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS GERENCIA 02 ACTAS 21 Actas de Comité Jurídico GERENCIA JURÍDICA 02 ACTAS 22 Actas de Comité Paritario de Salud Ocupacional - COPASO SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 02 ACTAS 23 Actas de Destrucción de Chequeras y Colillas SUBGERENCIA CAJA. BANCA Y COASEGUROS 02 ACTAS 24 Actas de Destrucción de Papelería SUBGERENCIA RECURSOS 02 ACTAS 25 Actas de Eliminación de Documentos SUBGERENCIA RECURSOS 02 ACTAS 25 Actas de la Junta Directiva SECRETARIA GENERAL 02 ACTAS 27 Actas de Remate de Elementos Dados de Baja SUBGERENCIA RECURSOS 02 ACTAS 28 Actas de Seguimiento al Plan Estratégico de Gestión Humana GERENCIA GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS 02 ACTAS 29 Actas de Comité de Archivo SUBGERENCIA RECURSOS ACUERDOS LA JUNTA DIRECTIVA APORTES A SEGURIDAD SOCIAL AUDIENCIAS PREJUDICIALES AUDITORIAS INTERNAS CALIDAD AUTORIZACIONES COMISIONES INTERMEDIACIÓN AUTORIZACIONES COMISIONES INTERMEDIACIÓN AUTORIZACIONES FORMULARIO SARLAFT 09 AVALÚOS INMUEBLES SECRETARÍA GENERAL GERENCIA GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS SUBGERENCIA RECOBROS SUBGERENCIA GESTIÓN PROCESOS GERENCIA SOAT SECRETARIA GENERAL GERENCIA RIESGOS 01 Certificados de Libertad SUBGERENCIA RECURSOS 02 Escrituras Públicas de Bienes SUBGERENCIA RECURSOS 10 BALANCES OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS BANCO HOJAS VIDA PROVEEDORES BANCO HOJAS VIDA PROVEEDORES OFICINA ADMINISTRACIÓN RIESGOS YCONTROL PERDIDAS E INVESTIGACIÓN Y SARROLLO SUBGERENCIA RECOBROS

3 BANCO HOJAS VIDA PROVEEDORES BOLETÍN DIARIO ALMACÉN BOLETÍN DIARIO ALMACÉN BOLETÍNES INFORMATIVOS GERENCIA INMNIZACIONES 01 Comprobantes de Entrada a Almacén SUBGERENCIA RECURSOS 02 Comprobantes de Salida de Almacén SUBGERENCIA RECURSOS GERENCIA 14 CAJA MENOR SECRETARIA GENERAL 14 CAJA MENOR SUCURSALES TIPO C,D Y E 15 CERTIFICACIONES 01 Certificaciones Cuentas Bancarias GERENCIA REASEGUROS 15 CERTIFICACIONES 01 Certificaciones Cuentas Bancarias SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 15 CERTIFICACIONES 02 Certificaciones de Experiencia para Licitaciones SUBGERENCIA LICITACIONES 15 CERTIFICACIONES 03 Certificaciones de Indicadores Financieros SUBGERENCIA LICITACIONES 15 CERTIFICACIONES 04 Certificaciones de Operaciones Sospechosas GERENCIA RIESGOS 15 CERTIFICACIONES 05 Certificaciones de Publicación de Contratación GERENCIA SERVICIO 15 CERTIFICACIONES 06 Certificaciones de Transacciones en Efectivo GERENCIA RIESGOS 15 CERTIFICACIONES 07 Certificaciones de Valores Intrínsecos GERENCIA INVERSIONES 15 CERTIFICACIONES 08 Certificaciones Vigencias Futuras SECRETARIA GENERAL 15 CERTIFICACIONES 09 Certificaciones Traslados presupuestales SECRETARIA GENERAL 15 CERTIFICACIONES 10 Certificaciones de Existencia y Representación Legal, sucursales SECRETARIA GENERAL 16 CIERRE CARTERA GERENCIA SOPORTE COMERCIAL 17 CIRCULARES INTERNAS SUBGERENCIA GESTIÓN PROCESOS 18 CLAUSULADO PÓLIZAS OFICINA GRUPO VIDA Y ACCINTES PERSONALES CLAUSULADOS REVISADOS COBRO ARRIENDO COPROPIEDAD GERENCIA JURÍDICA SUBGERENCIA RECURSOS 21 COBRO CARTERA 01 Cobro exitoso de Primas SUBGERENCIA RECOBROS 21 COBRO CARTERA 02 Crédito al día SUBGERENICA RECOBROS COMPROBANTES CONTABILIDAD COMPROBANTES DIARIO ENTES CONTROL A OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS GERENCIA REASEGUROS 01 Camara de comercio SECRETARIA GENERAL

4 24 24 ENTES CONTROL ENTES CONTROL A A 02 superintendencia Financiera SECRETARIA GENERAL 03 Ministerio de Hacienda SECRETARIA GENERAL 25 CONCEPTOS 01 Conceptos Jurídicos GERENCIA JURÍDICA 25 CONCEPTOS 01 Conceptos Jurídicos VICEPRESINCIA JURÍDICA Y INMNIZACIONES 25 CONCEPTOS 02 Conceptos Técnicos OFICINA GRUPO VIDA Y ACCINTES PERSONALES 25 CONCEPTOS 02 Conceptos Técnicos OFICINA CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS 26 CONCILIACIONES 01 Conciliaciones Bancarias OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 26 CONCILIACIONES 02 Conciliaciones cuenta corriente SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 26 CONCILIACIONES 03 Conciliaciones Cuentas Corrientes de Aliados Estratégicos SUBGERENCIA ALIADOS ESTRATÉGICOS 26 CONCILIACIONES 04 Conciliaciones de Cartera GERENCIA SOPORTE COMERCIAL 26 CONCILIACIONES CONCILIACIONES CONCURSO PARA INGRESO Y PROMOCIÓN PERSONAL CONSECUTIVO ENVIADAS CONSECUTIVO ENVIADAS CONSECUTIVO ENVIADAS Conciliaciones de Cuentas Contables - Hojas de Trabajo Conciliaciones de Cuentas Contables - Hojas de Trabajo OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS SUBGERENCIA SELECCIÓN Y SARROLLO SUBGERENCIA RECURSOS SUCURSAL TIPO A SUCURSAL TIPO C,D Y E 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía OFICINA MERCAO Y PUBLICIDAD 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía GERENCIA SERVICIO 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUBGERENCIA INTELIGENCIA MERCADOS 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía GERENCIA PLANEACIÓN 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESINCIA COMERCIAL 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESINCIA TÉCNICA 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESINCIA JURÍDICA Y INMNIZACIONES 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESINCIA OPERACIONES Y TECNOLOGÍA 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUCURSALES TIPO A 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESINCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

5 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUBGERENCIA RECURSOS FISICOS 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUBGERENCIA MERCAO Y PUBLICIDAD 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUCURSAL TIPO C,D Y E 29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SECRETARIA GENERAL 29 CONTRATOS 02 Contratos de Intermediación Mercantil SUBGERENCIA ALIADOS ESTRATÉGICOS 29 CONTRATOS 03 Contratos de Reaseguros Automáticos Cedidos GERENCIA REASEGUROS CONTRATOS 04 Contratos Reaseguros Aceptados GERENCIA REASEGUROS 29 CONTRATOS 05 Contratos de Reaseguros Facultativos Cedidos GERENCIA REASEGUROS 29 CONTRATOS 06 Contratos Directos SUBGERENCIA CONTRATACIÓN 29 CONTRATOS 07 Contratos Excesos de Pérdida GERENCIA REASEGUROS 29 CONTRATOS 08 Contratos por Licitación Privada SUBGERENCIA CONTRATACIÓN CONTRIBUCIONES TRANSFERENCIAS LEY SOAT CONTROL ENVIADAS CONTROL ENVIADAS CONTROL ENVIADAS CONTROL RECIBIDAS CONTROL RECIBIDAS CONTROL RECIBIDAS Y GERENCIA SOAT SUBGERENCIA RECURSOS SUCURSAL TIPO A SUCURSAL TIPO C,D Y E SUBGERENCIA RECURSOS SUCURSAL TIPO A SUCURSAL TIPO C,D Y E 33 CONTROL EVENTOS GERENCIA INMNIZACIONES CONTRATOS DIRECTOS CONTRATOS DIRECTOS CONTRATOS DIRECTOS SUBGERENCIA RECURSOS GERENCIA INMNIZACIONES SUBGERENCIA INTELIGENCIA MERCADOS

6 CONTRATOS DIRECTOS CONTRATOS DIRECTOS CONTRATOS DIRECTOS LICITACIÓN PRIVADA LICITACIÓN PRIVADA LICITACIÓN PRIVADA LICITACIÓN PRIVADA LICITACIÓN PRIVADA LICITACIÓN PRIVADA SUBGERENCIA MERCAO Y PUBLICIDAD SUBGERENCIA ALIADOS ESTRATÉGICOS SUBGERENCIA TALENTO HUMANO SUBGERENCIA RECURSOS GERENCIA INMNIZACIONES 36 CONVENIOS 01 Convenio de Acuerdo de Compensación GERENCIA SOAT OFICINA INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS SUBGERENCIA INTELIGENCIA MERCADOS SUBGERENCIA MERCAO Y PUBLICIDAD SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 36 CONVENIOS 02 Convenio Corte de Cuentas SUBGERENCIA ALIADOS ESTRATÉGICOS 36 CONVENIOS 03 Convenio de Expedición GERENCIA CANALES 37 COTIZACIONES 01 Cotizaciones de Negocios Facultativos Cedidos GERENCIA REASEGUROS 37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA RAMOS TÉCNICOS 37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas GERENCIA SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA 37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS 37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA RESPONSABILIDAD CIVIL 37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA GRUPO VIDA Y ACCINTES PERSONALES 37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS 37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA TRANSPORTE 38 CRÉDITOS HIPOTECARIOS SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 39 CRÉDITOS VEHICULOS SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR CRONOGRAMA COMITÉS VICEPRESINCIA CUENTAS TÉCNICAS Y CORRIENTES REASEGUROS AUTOMÁTICOS CEDIDOS VICEPRESINCIA TÉCNICA GERENCIA REASEGUROS

7 42 43 CUENTAS TÉCNICAS Y CORRIENTES REASEGUROS EXCESOS PERDIDA CUENTAS TÉCNICAS Y CORRIENTES REASEGUROS FACULTATIVOS CEDIDOS GERENCIA REASEGUROS GERENCIA REASEGUROS CUOTAS PARTES PENSIONALES CLARACIONES TRIBUTARIAS 46 RECHOS PETICIÓN GERENCIA JURIDICA SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 46 RECHOS PETICIÓN SUBGERENCIA RECOBROS 47 VOLUCIÓN CHEQUES 48 ESCRITURAS SECRETARÍA GENERAL SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 49 ESTADÍSTICAS 01 Estadísticas de Cálculos Actuariales OFICINA GRUPO VIDA Y ACCINTES PERSONALES 49 ESTADÍSTICAS 02 Estadísticas de Salvamento por Ramos SUBGERENCIA RECURSOS 50 ESTUDIOS 01 Estudios del Clima organizacional SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 50 ESTUDIOS 02 Estudios Actuariales GERENCIA ACTUARÍA 50 ESTUDIOS 03 Estudios de Créditos Hipotecarios GERENCIA JURÍDICA 50 ESTUDIOS 04 Estudios de Mercado SUBGERENCIA INTELIGENCIA MERCADOS 50 ESTUDIOS 05 Estudios para el Rediseño de la Estructura Orgánica 50 ESTUDIOS 06 Estudios Técnicos GERENCIA SOAT 50 ESTUDIOS 07 Estudios de Tutelas por Garantias 50 ESTUDIOS 08 Estudios de Titulos por garantias de Intermediarios de Seguros SUBGERENCIA GESTIÓN PROCESOS GERENCIA JURIDICA 51 EMBARGOS GERENCIA JURIDICA EVALUACIÓN SEMPEÑO EVALUACIONES CONTROL INTERNO INTERMEDIACIÓN SEGUROS SALVAMENTO TOTAL DAÑOS L L PERDIDA SUBGERENCIA SELECCIÓN Y SARROLLO OFICINA CONTROL INTERNO SUCURSALES TIPO C,D Y E GERENCIA INMNIZACIONES AUTOS

8 SALVAMENTO TOTAL DAÑOS SALVAMENTO TOTAL HURTO SALVAMENTO TOTAL HURTO PERDIDA PERDIDA PERDIDA 01 Siniestro de Accidentes Personales y Accidentes del Sector Educativo SUCURSAL TIPO A GERENCIA INMNIZACIONES AUTOS SUCURSAL TIPO A SUCURSALES TIPO A 02 Siniestro de Casco Aviación SUCURSALES TIPO A 03 Siniestro de Casco Barco SUCURSALES TIPO A 04 Siniestro de Corriente Débil, rotura de Maquinaria, Maquinaria Contratista SUCURSALES TIPO A 05 Siniestro de Cumplimiento SUCURSALES TIPO A 06 Siniestro de Incendio y/o Rayo SUCURSALES TIPO A 07 Siniestro de Lucro Cesante SUCURSALES TIPO A 08 Siniestro de Manejo SUCURSALES TIPO A 09 Siniestro de Montaje de Maquinaria SUCURSALES TIPO A 10 Siniestro de Responsabilidad Civil SUCURSALES TIPO A 10 Siniestro de Responsabilidad Civil SUBGERENCIA INMNIZACIONES AUTOS 11 Siniestro de Responsabilidad Civil Extracontractual SUCURSALES TIPO A 12 Siniestro de Sustracción SUCURSALES TIPO A 13 Siniestro de Todo Riesgo Contratista SUCURSALES TIPO A 14 Siniestro de Transporte SUCURSALES TIPO A 17 Siniestro de Transporte de Valores SUCURSALES TIPO A

9 58 SINDICATO L 18 Siniestro de Vida Grupo Deudores SUCURSALES TIPO A 19 Siniestro de Vidrios Planos SUCURSALES TIPO A 20 Siniestro por Pérdida Parcial por Daños SUCURSALES TIPO A 20 Siniestro por Pérdida Parcial por Daños SUBGERENCIA INMNIZACIONES AUTOS 21 Siniestro por Pérdida Parcial por Hurto SUCURSALES TIPO A 21 Siniestro por Pérdida Parcial por Hurto SUBGERENCIA INMNIZACIONES AUTOS 22 Siniestro por Pérdida Total Daños SUCURSALES TIPO A 22 Siniestro por Pérdida Total Daños SUBGERENCIA INMNIZACIONES AUTOS 23 Siniestro por Pérdida Total por Hurto SUCURSALES TIPO A 23 Siniestro por Pérdida Total por Hurto SUBGERENCIA INMNIZACIONES AUTOS 24 Siniestro por Terrorismo SUCURSALES TIPO A Siniestro Seguro Obligatorio de Accidentes de SUCURSALES TIPO A Tránsito Siniestro Seguro Obligatorio de Accidentes de SUBGERENCIA NACIONAL INMNIZACIONES SOAT Tránsito GERENCIA GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS 59 FICHAS TÉCNICAS OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS GESTIÓN CAMBIO INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA GESTIÓN CAMBIO INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA GESTIÓN CAMBIO INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA SUBGERENCIA PLANEACIÓN TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA SUBGERENCIA ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA SUBGERENCIA SOPORTE TECNOLÓGICO 61 GIROS Giros de Saldos GERENCIA REASEGUROS 62 GIROS Giros Efectuados GERENCIA REASEGUROS 63 GIROS Giros Recibidos GERENCIA REASEGUROS 64 HISTORIAS LABORALES 01 Historias Laborales Activos SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR

10 64 HISTORIAS LABORALES 02 Historias Laborales Retirados SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 64 HISTORIAS LABORALES 03 Historias Laborales Pensionados SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 65 HOJAS VIDA DIRECTIVOS SECRETARIA GENERAL 66 INFORMES 01 Informes a la Asamblea General de Accionistas PRESINCIA 66 INFORMES 02 Informes a Junta Directiva PRESINCIA 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control PRESINCIA 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA CONTABLE Y TRIBUTARIA 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA ACTUARÍA 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA AUTOS 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA CLIENTES 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA INVERSIONES 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA OPERACIONES 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA PLANEACIÓN 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA PROCESOS JUDICIALES 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA REASEGUROS 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA RIESGOS 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA SEGUROS GENERALES Y RAMOS TÉCNICOS 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA SOAT 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA JURÍDICA 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINA CONTROL INTERNO 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINA CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINA GRUPO VIDA Y ACCINTES PERSONALES 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINA RESPONSABILIDAD CIVIL 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINAS REGIONALES OPERACIONES 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control SUBGERENCIA INMNIZACIONES AUTOS REGIONAL BOGOTA 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control SUBGERENCIA PRESUPUESTO 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control SUBGERENCIA TECNOLOGÍA LA INFORMACIÓN 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control VICEPRESINCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control VICEPRESINCIA COMERCIAL 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control VICEPRESINCIA JURÍDICA Y INMNIZACIONES 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control VICEPRESINCIA TÉCNICA

11 66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control SUCURSAL TIPO A 66 INFORMES 04 Informes de Cierre Contable GERENCIA REASEGUROS 66 INFORMES 05 Informes Contables de Ingresos SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 66 INFORMES 05 Informes Contables de Ingresos OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 66 INFORMES 06 Informes Contables de Egresos SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 66 INFORMES 06 Informes Contables de Egresos OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 66 INFORMES 07 Informes de Cierre de Indemnizaciones GERENCIA INMNIZACIONES 66 INFORMES 08 Informes de Disponibilidad de Bases de Datos SUBGERENCIA SOPORTE TECNOLÓGICO 66 INFORMES 09 Informes de Gestión OFICINAS REGIONALES OPERACIONES 66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA SERVICIO 66 INFORMES 09 Informes de Gestión SUBGERENCIA INTELIGENCIA MERCADOS 66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA AUTOS 66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA 66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA SEGUROS GENERALES Y RAMOS TÉCNICOS 66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA ACTUARÍA 66 INFORMES 09 Informes de Gestión VICEPRESINCIA COMERCIAL 66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA CONTABLE Y TRIBUTARIA 66 INFORMES 09 Informes de Gestión VICEPRESINCIA JURÍDICA Y INMNIZACIONES 66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA JURÍDICA 66 INFORMES 09 Informes de Gestión SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 66 INFORMES 10 Informes de Inspección OFICINA ADMINISTRACIÓN RIESGOS, CONTROL PERDIDAS E INVESTIGACIÓN Y SARROLLO 66 INFORMES 11 Informes de Portafolio de Inversiones GERENCIA INVERSIONES 66 INFORMES 12 Informes de Producción SUBGERENCIA LICITACIONES 66 INFORMES INFORMES 13 Informes de Seguimiento al Plan de Desarrollo Administrativo Informes de Seguimiento al Plan de Desarrollo Administrativo GERENCIA GESTIÓN ESTRATÉGICA Y PROYECTOS GERENCIA PLANEACIÓN 66 INFORMES 14 Informes de Visitas a Sucursales OFICINA GRUPO VIDA Y ACCINTES PERSONALES 66 INFORMES 15 Informes para la Calificación de Riesgos sobre la Fortaleza Financiera de la Compañía GERENCIA PLANEACIÓN 66 INFORMES 16 Informes por Tipo Riesgos GERENCIA RIESGOS 66 INFORMES 17 Informe Mensual de Negocios GERENCIA SOAT 66 INFORMES 18 Informes Procedimientos de Coaseguros SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS INFORMACIÓN TRIBUTARIA INFORMACIÓN TRIBUTARIA 01 Declaraciones e Impuestos OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 02 Medios Mágneticos OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS

12 67 67 INFORMACIÓN TRIBUTARIA INFORMACIÓN TRIBUTARIA 03 Requerimientos OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 04 Normas OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 68 INVENTARIOS 01 Inventarios de Salvamentos GERENCIA RECURSOS 68 INVENTARIOS 02 Inventario General de Bienes GERENCIA RECURSOS 68 INVENTARIOS 03 Inventarios Documentales GERENCIA RECURSOS 69 LIBROS OFICIALES 01 Libro de Diario OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 69 LIBROS OFICIALES 02 Libro de Inventarios y Balances OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 69 LIBROS OFICIALES 03 Libro Mayor y Balances OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 69 LIBROS OFICIALES 04 Libro Mayor y Balances - Resumen General OFICINA CONTABILIDAD E IMPUESTOS 70 LICITACIONES 01 Licitaciones Adjudicadas SUCURSAL TIPO A 70 LICITACIONES 02 Licitaciones No Adjudicadas SUCURSAL TIPO A LISTADO REVERSIONES LISTADO PAGOS ELECTRÓNICOS MANTENIMIENTO INMUEBLES SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS SUBGERENCIA RECURSOS 74 MANUALES 01 Manual de Cartera GERENCIA SOPORTE COMERCIAL 74 MANUALES 02 Manual de Funciones y Requisitos del Cargo GERENCIA GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS 74 MANUALES 03 Manual de Gastos GERENCIA PLANEACIÓN FINANCIERA 74 MANUALES 04 Manual de Políticas de Gestión de Procesos GERENCIA PROCESOS JUDICIALES 74 MANUALES 05 Manual de Políticas y de Indemnizaciones GERENCIA INMNIZACIONES 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA TRANSPORTE 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA RAMOS TÉCNICOS 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción GERENCIA SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA RESPONSABILIDAD CIVIL 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA GRUPO VIDA Y ACCINTES PERSONALES 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción GERENCIA SOAT 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción GERENCIA SEGUROS GENERALES Y RAMOS TÉCNICOS 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción GERENCIA AUTOS 74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS 74 MANUALES 07 Manual de Políticas de Tecnología y Telecomunicaciones SUBGERENCIA TECNOLOGÍA LA INFORMACIÓN

13 74 MANUALES MANUALES 07 Manual de Políticas de Tecnología y Telecomunicaciones Manual de Políticas de Tecnología y Telecomunicaciones SUBGERENCIA SOPORTE TECNOLÓGICO 74 MANUALES 08 Manual de Riesgo GERENCIA RIESGOS 74 MANUALES 09 Manuales Operativos GERENCIA CANALES MOVIMIENTO EXTRANJERA MOVIMIENTO EXTRANJERA 76 NOMINA MONEDA MONEDA SUBGERENCIA ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA 01 Transferencia pago Reaseguros en USD$ GERENCIA INVERSIONES 02 Negociación Titulos y Monedas Extranjeras GERENCIA INVERSIONES GERENCIA GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS 77 NOTAS TÉCNICAS GERENCIA ACTUARÍA 78 ORNES NO PAGO SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS OFERTAS 79 GERENCIA JURIDICA PROPONENTES PAGARES,LOCATIVOS,ED 80 UCATIVOS Y SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR PERSONALES 81 PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS GERENCIA SERVICIO 82 PLANES 01 Plan de Bienestar y Salud Ocupacional SUBGERENCIA TALENTO HUMANO Y BIENESTAR 82 PLANES 02 Plan de Continuidad de Negocios GERENCIA TECNOLOGÍA LA INFORMACIÓN 82 PLANES 03 Plan de Incentivos SUBGERENCIA ALIADOS ESTRATÉGICOS 82 PLANES 04 Plan de Mejoramiento Comercial GERENCIA CLIENTES 82 PLANES 05 Plan de Recuperación de la Tecnología SUBGERENCIA SOPORTE COMERCIAL 82 PLANES 06 Plan Estratégico de Gestión Humana y Recursos Físicos 82 PLANES 07 Plan Estratégico de la Compañía GERENCIA GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS SUBGERENCIA GESTIÓN ESTRATÉGICA Y PROYECTOS 82 PLANES 08 Plan Institucional de Gestión Ambiental SUBGERENCIA RECURSOS 82 PLANES 09 Plan Nacional de Capacitación SUBGERENCIA SELECCIÓN Y SARROLLO 82 PLANES 10 Plan de Medios OFICINA MERCAO Y PUBLICIDAD 83 PÓLIZAS 01 Pólizas de Amparo de la Compañía SUBGERENCIA RECURSOS 83 PÓLIZAS 02 Pólizas de Seguros SUCURSALES TIPO A 83 PÓLIZAS 02 Pólizas de Seguros SUCURSALES TIPO C,D Y E 84 PRESUPUESTO SUBGERENCIA PRESUPUESTOS 85 PROCESOS 01 Administrativos GERENCIA PROCESOS JUDICIALES 85 PROCESOS 02 Disciplinarios SECRETARIA GENERAL 85 PROCESOS 03 Judiciales GERENCIA PROCESOS JUDICIALES 85 PROCESOS 03 Judiciales GERENCIA RECOBROS

14 85 PROCESOS 04 Juicios Fiscales GERENCIA PROCESOS JUDICIALES 85 PROCESOS 05 Ejecutivos Hipotecarios GERENCIA RECOBROS 85 PROCESOS 06 Laborales GERENCIA RECOBROS 86 PROGRAMAS 01 Programa de Difusión e Imagen Institucional GERENCIA 86 PROGRAMAS 02 Programa de Gestión Documental SUBGERENCIA RECURSOS 86 PROGRAMAS 03 Programa de Inducción SUBGERENCIA SELECCIÓN Y SARROLLO 86 PROGRAMAS 04 Programa de Reinducción SUBGERENCIA SELECCIÓN Y SARROLLO 86 PROGRAMAS 05 Programa Premio a la Excelencia SUBGERENCIA SELECCIÓN Y SARROLLO 86 PROGRAMAS 07 Gestión Ambiental SUBGERENCIA RECURSOS 87 PROYECTOS 01 Proyectos de Comunicación e Información GERENCIA 87 PROYECTOS 02 Proyectos Tecnológicos GERENCIA OPERACIONES 87 PROYECTOS SUBGERENCIA GESTIÓN ESTRATÉGICA Y PROYECTOS 88 RECIBOS CHEQUES SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 89 RECOBROS 01 Recobros Terminados o Finalizados SUBGERENCIA RECOBROS 89 RECOBROS 02 Recobros Inviables SUBGERENCIA RECOBROS RECLAMACIONES SEGUROS REGISTRO ACCIONISTAS SUBGERENCIA RECURSOS SECRETARÍA GENERAL 92 REGISTRO ASIGNACIÓN CÓDIGOS PARA ALIADOS ESTRATÉGICOS SUBGERENCIA ALIADOS ESTRATÉGICOS REGISTRO ARCHIVO FOTOGRÁFICO REGISTRO CAPACITACIÓN REGISTRO EVENTOS RIESGO OPERATIVO REMESA COASEGURO ACEPTADO REMESA COASEGUROS CEDIDOS GERENCIA GERENCIA CANALES GERENCIA RIESGOS 98 RESOLUCIONES SECRETARÍA GENERAL SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 99 REQUERIMIENTOS GERENCIA PROCESOS JUDICIALES 100 RETENCIÓN PRIMAS SUBGERENCIA ALIADOS ESTRATÉGICOS 101 SOLICITUS FINANCIERAS 01 Solicitudes Certificado de disponibilidad presupuestal GERENCIA PLANEACIÓN FINANCIERA

15 SOLICITUS FINANCIERAS SOLICITUS FINANCIERAS TABLAS RETENCIÓN DOCUMENTAL 103 TALLERES TARJETA REGISTRO FIRMAS TÍTULOS ACCIONISTAS 02 Solicitudes Justificación Traslados presupuestales GERENCIA PLANEACIÓN FINANCIERA 03 Solicitudes Justificación Vigencias Futuras GERENCIA PLANEACIÓN FINANCIERA SUBGERENCIA RECURSOS SUBGERENCIA NACIONAL INMNIZACIONES AUTOS SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS SECRETARÍA GENERAL 106 TÍTULOS VALOR SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 107 TRASLADO FONDO CUENTAS SUBGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 108 VENTA INMUEBLES SUBGERENCIA RECURSOS 109 CONTROL PAPELERÍA GERENCIA SOAT 110 POLÍTICAS 01 Política Ambiental SUBGERENCIA RECURSOS 110 POLÍTICAS 02 Pólizas de Seguros SUCURSALES B,C,D Y E 111 EVALUACIONES 01 Evaluaciones Ambientales Estrategicas SUBGERENCIA RECURSOS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

CUADRO DE CLASIFICACIÓN 01 ACEPTACIONES DE OFERTA 00 GRUPO DE CONTRATOS 02 ACTAS 01 ACTAS DE ENTREGA Y DESTRUCCIÓN DE SELLOS GRUPO DE CONTROL MIGRATORIO 02 ACTAS 01 ACTAS DE ENTREGA Y DESTRUCCIÓN DE SELLOS 02 ACTAS 02 ACTAS DE

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