PREMIOS DIGI 2015, Lo mejor de la comunicación digital en el Perú. BASES 2015 PREMIOS DIGI. Lo mejor de la comunicación digital en el Perú

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1 BASES 2015 PREMIOS DIGI Lo mejor de la comunicación digital en el Perú 1. Quiénes pueden participar? Cualquier anunciante peruano -acompañado de su agencia digital y/o agencia de medios-, responsable de una ejecución digital exitosa que se haya emitido en el Perú en el período 1 de Agosto 2014 a 31 de marzo 2015 (el inicio puede ser anterior, un mínimo del 60% de la campaña debe correr en el período indicado). La agencia que presenta debe ser miembro del IAB Perú. En el caso de la categoría institucional el período a evaluar es gestión Ene Dic No existe limitación en el número de casos que pueden presentar una marca con su(s) agencia (s) ni tampoco existe limitación a la presentación de casos referentes a una misma marca, producto, servicio o institución. Un mismo caso puede presentarse a más de una categoría en el concurso, siempre que cumpla los requisitos de cada una de ellas. Además, aquellos casos que hubiesen concursado y no ganado en el concurso del año anterior, tienen la posibilidad de inscribirse siempre que cumplan con el período del concurso vigente. 2. Qué categorías generales se premian? Existen dos grandes agrupaciones, según el objetivo de la categoría: Categorías asociadas a Campañas: Conjunto de estrategias que se ejecutaron de manera estructurada para alcanzar un objetivo común. Categorías asociadas a Ejecuciones tácticas: Acciones cuyos resultados fueron de gran aporte en los objetivos del cliente. El detalle de las categorías es el siguiente:

2 2.1. Campaña: Generación de contactos y respuesta directa: Campañas con el objetivo de generar respuesta directa. Se considera: Promociones especiales, Ventas, Conversiones, Pruebas de producto, Intención de venta. Brand Awareness y posicionamiento: Campañas que tienen como objetivo posicionar una marca o servicio de acuerdo a sus atributos aprovechando las herramientas digitales. Campaña Crossmedia Premio a las campañas exitosas donde destaca la ejecución integrada de lo digital con otros medios Ejecución táctica: Redes sociales Uso de canales de persona a persona, Comunidades, Redes Sociales. Hot Site Cualquier sitio/micrositio cuyo objetivo es lograr la mejor experiencia de un usuario en torno a una marca o producto dentro de una campaña digital. Display advertising Todas las piezas publicitarias de carácter visual en sitios y portales, como banners, botones y formatos Rich-Media. Video online Videos producidos exclusivamente para medios digitales con fines publicitarios. Material diseñado para sacar provecho de las capacidades interactivas de internet. Plataformas móviles Las mejores ejecuciones de marketing digital en móviles. (Web app, mobile app, mobile site, sms, realidad aumentada).

3 Para que una categoría general sea válida y participe del proceso de evaluación debe tener al menos siete (7) casos inscritos. Aquellas categorías que no lleguen al mínimo requerido, no se evaluarán y se devolverá el dinero a quienes se inscribieron. 3. Qué categorías especiales se premian? Institucionales: Reconocimiento a aquellas instituciones que integran el mundo de la comunicación digital en el país. Buenas prácticas: Reconocimiento de aquellas prácticas que debería promoverse en el mundo digital y que se espera se transformen en el corto plazo en nuevas categorías generales del concurso. Grandes premios: Premios otorgados a lo más destacado entre los ganadores de todas las categorías generales. Es la única categoría en la que no se pueden inscribir los concursantes de manera directa. El detalle de las categorías es el siguiente: 3.1. Institucionales: Agencia de Medios Digital del Año Medio Digital del Año Institución Educativa Digital del Año 3.2. Buenas prácticas: SEO Sitios Web que hayan destacado por sus tácticas de Search Engine Optimization (Posicionamiento en buscadores). Se considera el incremento en volumen de visitas, la efectividad de las estrategias y el aporte a los objetivos de la empresa.

4 SEM Más allá de las visitas, Campañas en buscadores que generen resultados para el objetivo del negocio: Conversiones (Ventas, registros, uso de aplicaciones, etc). Se considera el volumen de conversiones, costo por conversión, % de conversiones, etc. Mailing Comunicación a bases de datos a través de envíos de marketing Grandes premios: Otorgado a los más premiados de la noche. Agencia Digital del Año. Marca Digital del Año. El Gran Digi. Para que una categoría especial participe del proceso de evaluación, deberá contar con un mínimo de : tres (3) casos participantes en el caso de Institucionales y cinco (5) casos participantes para Buenas Prácticas. En el caso de las categorías que integran los Grandes Premios, se rigen por reglas específicas. En caso no se consiga el mínimo de participantes, dichas categorías no serán evaluadas y se devolverá el dinero a quienes se inscribieron.

5 4. Qué se evaluará? Serán cuatro los criterios de evaluación: Creatividad: Idea sobre conceptos nuevos o conocidos que resulta en una comunicación original. Efectividad: Capacidad de lograr el resultado esperado por la marca. Innovación: Introducción de elementos no tradicionales en la propuesta de comunicación. Estrategia: Acciones que se planificaron para lograr el objetivo. El peso específico para la evaluación general que aporta cada criterio (que puede ser incluso de 0%) depende de cada categoría. Para el caso de todas las categorías generales (Campañas y Ejecuciones tácticas), sus pesos específicos son: 20% Creatividad, 25% Innovación, 25% Estrategia y 30% Eficacia. En el caso de los premios especiales para Institucionales, los pesos específicos son: 30% estrategia, 35% innovación y 35% efectividad. En el caso de los premios especiales para Buenas prácticas, los pesos específicos son: 30% innovación, 35% estrategia/ejecución y 35% efectividad. En el caso de los Grandes Premios, al tratarse de premios a ganadores de otras categorías, ya no aplica este tipo de evaluación, pues ya fueron evaluados en las categorías en las que fueron inscritos.

6 5. Cómo es el proceso de evaluación? La evaluación se realiza en dos etapas: Evaluación de Finalistas: Aquellos casos de entre los participantes que resaltan sobre los demás y superan las exigencias mínimas del concurso. Evaluación de Ganadores: Aquellos casos de entre los finalistas que merecen ser premiados. El detalle de cada etapa se describe a continuación: 5.1. Finalistas: Los miembros del jurado recibirán una semana después de la fecha límite de cierre del concurso en su correo electrónico los casos que deberán evaluar, así como una plantilla en Excel para emitir su calificación. Cada miembro del jurado revisará de manera personal sus casos y los puntuará de forma individual del 0 al 10 en cada uno de los criterios que le indique la plantilla de evaluación. El 0 es el puntaje mínimo y el 10 es el máximo. Cada jurado devolverá la plantilla de evaluación al comité organizador para la consolidación de calificaciones a más tardar una semana después de recibidos los casos. El IAB consolidará las calificaciones de todos los casos y los rankeará en función de sus puntajes finales, de mayor a menor. De entre los casos que logren de manera consolidada un puntaje mayor a siete (7) se elegirán como finalistas a los cinco (5) con mayor puntuación en las categorías generales y a los tres (3) con mayor puntuación en las categorías especiales. De no haber superado el puntaje mínimo ese número de casos, solo aquellos que lo hubiesen superado serán considerados finalistas. De no haber ninguno que hubiera superado el puntaje mínimo, se declarará desierta la categoría. Este proceso tomará dos días útiles desde la recepción de las planillas Ganadores: Los miembros del jurado se reunirán en las instalaciones que defina el IAB para evaluar los casos finalistas de cada categoría. Por cada categoría cada miembro del jurado elegirá a los dos casos que considera deberían ser premiados y entregará su voto al presidente del jurado, quien se encargará de contabilizar el número de votos recibidos por cada caso finalista por categoría. El caso con el mayor número de votos será considerado como el ganador de la categoría y el

7 segundo con mayor número de votaciones accederá a un premio secundario. En caso de empate en alguna posición, se entregará premios a los dos ganadores. Para el caso de los Grandes Premios, serán considerados ganadores en las categorías Agencia Digital del Año y Marca Digital del Año aquellas agencias y marcas, respectivamente, que hayan conseguido el mayor número de premios en el resto de categorías e incluyendo el Gran Digi de la noche de ser el caso. Dos (2) es el número mínimo de premios para ser considerado ganador. En caso exista un empate, se declarará ganadores a todos aquellos que hayan empatado. De no existir ninguno que logre el mínimo de premios, se declarará desierto el premio. En el caso de la categoría Gran Digi, el jurado realizará una nueva votación entre todos aquellos casos que han salido ganadores en sus categorías. Cada miembro del jurado votará por aquel caso que considere el mejor exponente de comunicación digital en el Perú y entregará su decisión al presidente del jurado, quien consolidará la información y rankeará los casos en función de las preferencias que hayan obtenido. El caso con mayor número de votos se llevará el premio. El proceso de selección de los ganadores tomará un día útil. 6. Quiénes evalúan los casos? Un Jurado que está compuesto por un grupo de expertos locales y extranjeros con gran experiencia e intachable trayectoria. Esto les permite verificar que los casos participantes cumplen con las Bases del Concurso, pero también validar que se traten de casos demostrables y con resultados realmente destacables. Para evaluar los casos finalistas, se organizará dos grupos de jurados de diez (10) miembros cada uno, siendo la mitad de ellos locales y el resto extranjeros. Uno de los grupos evaluará las categorías de premios generales y el otro las categorías de premios especiales, con excepción de los Grandes Premios, que se rigen por un sistema independiente. Ambos grupos evaluarán sus casos de manera simultánea y dispondrán de un total de siete (7) días útiles desde que reciban la información para devolver al comité organizador su plantilla de resultados.

8 Para evaluar a los finalistas, se organizará un grupo de ocho (8) jurados con miembros distintos de los grupos anteriores de jurado. Ellos se reunirán en las instalaciones que designe el IAB y elegirán a un presidente que será el encargado de manejar el proceso de votación. Antes del envío de los casos a los jurados, el IAB PERÚ revisará la consistencia de los casos para determinar si están completos e inscritos en la categoría correcta. En ese sentido, tiene la facultad de rechazar o recategorizar un caso inscrito en el concurso, de modo de permitir una mejor evaluación. Su decisión es inapelable. 7. Cuáles son los premios? Se entregarán Primer Puesto, Segundo Puesto para las categorías generales. Se otorga el Gran Digi, al mejor de la edición entre los primeros lugares de todas las categorías, con excepción de las que integran Institucionales. La entrega de los premios se realizará el 18 de Agosto en una noche de gala en el Auditorio Central de la Universidad de Lima, en un lapso no mayor a las dos semanas desde que fueron elegidos los ganadores por el jurado. 8. Cómo participar? Fundamental: el formulario de participación y la web con el contenido del caso. El postulante debe llenar el formulario de participación ciñéndose a la estructura y especificación de número de caracteres. Los formularios con contenido adicional serán rechazados. (evitar imágenes salvo las estrictamente necesarias). Dicho formulario puede ser descargado desde la página web del IAB PERÚ (www.iabperu.com). La convocatoria al concurso se realizará dos meses antes del cierre de las inscripciones. El formulario de participación debe ser firmado por los responsables de la marca anunciante y de la(s) agencia(s) que presenta, confirmando la veracidad de la información. En una página web, se deberá colgar el formulario en formato digital (Word o pdf), así como todos los elementos de soporte (piezas gráficas, audios, videos, accesos web, fotos, etc) incluyendo un video resumen del caso cuya duración no exceda a los 2 minutos. La presentación

9 de video es obligatoria bajo pena de descalificación. Todas las piezas deben estar debidamente nombradas para una fácil identificación dentro de la web. Es responsabilidad de quien presenta el caso que la web esté disponible para su acceso y fácil visualización por parte del jurado. Para la debida inscripción, el postulante deberá escribir al correo electrónico adjuntando: Formulario de participación Constancia de pago correspondiente. Archivo en alta resolución de la imagen más representativa del caso (formato tif, 300 ppp de resolución, medidas:15x15cms, modo de color CMYK). Nombrar el archivo: EMPRESA-CASO ejemplo: BBVA-CUANDOPIENSESENVOLVER; será utilizado para el libro de finalistas de ser el caso). Logo de la marca y de la empresa en alta resolución (300 dpi) Deberá identificar el caso de la siguiente manera: Asunto del mail: PREMIOS DIGI 2015 En el cuerpo del mail incluir los siguientes datos: Participante: Nombre de la marca Caso: Nombre del Caso Categoría: Nombre de la categoría a la que se presenta Dirección web: xxxx (***) (***) Es obligatorio que el material esté colgado en una web donde el jurado pueda encontrar disponible todo el material. Una vez que el IAB da su aprobación, el postulante deberá hacer llegar a las oficinas del IAB, en sobre cerrado: dos copias físicas originales firmadas del formulario de inscripción, voucher /constancia de pago, hoja impresa con dirección de la web del caso, un cd con el video del caso en alta resolución en formato mov.

10 El sobre deberá tener los siguientes datos en el exterior: Asunto: PREMIOS DIGI 2015 Participante: Nombre de la marca Caso: Nombre del Caso Categoría: Nombre de la categoría a la que se presenta 9. Cuánto cuesta participar? El costo de postulación en el plazo establecido es de S/ igv. precio se incrementa en 20% : S/ igv. En fecha extemporánea el No existen descuentos por volumen de casos presentados por una marca, ni por casos que van a más de una categoría. Cada marca debe priorizar en qué categoría y con qué casos debería participar. Datos bancarios: Banco de Crédito del Perú Interactive Advertising Bureau Perú Número de cuenta corriente: Soles: Código Interbancario Cronograma Inicio de Recepción de Casos: Cierre de Recepción de casos Cierre de Recepción extemporánea Calificación de Jurado 1 (online) Evaluación Finalistas Jurado 2 (presencial) Noche de gala, Ceremonia de Premiación 20 de mayo 17 de junio 24 de junio 10 de julio 21 y 22 de julio 18 de agosto

11 Qué más se debe tener en cuenta? La información que se entregue al concurso a través del Formulario de Participación constituye una declaración jurada por parte de la Agencia y la Marca que presentan el caso. Ellos son responsables por la veracidad de la información y serán sancionados con la descalificación del concurso en el que están participando o pérdida del premio obtenido, así como el veto por un lapso de tres años como participantes de los Premios Digi en caso se descubra algún dato que no sea real. Tanto la Marca como la Agencia otorgan al IAB PERÚ los derechos de publicación y divulgación de los contenidos de los casos que resulten finalistas y/o ganadores, así como de los materiales complementarios que se presenten.

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