Determina la Prima de Riesgos de Trabajo: Seguro lo Cumples

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1 Determina la Prima de Riesgos de Trabajo: Seguro lo Cumples #CursosEnLinea

2 Contenido Contenido... 2 Presentación... 3 Guía para calcular tu Prima de Riesgos de Trabajo y presentarla ante el IMSS... 3 Qué es la Prima de Riesgos de Trabajo?... 4 Qué es?... 4 Qué son los riesgos de trabajo?... 5 Cómo se cubren estas prestaciones?... 5 Clasificación de los Riesgos de Trabajo... 7 Cuándo no aplica el Seguro de Riesgos de Trabajo?... 8 Consecuencias de los Riesgos de Trabajo... 9 Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo Fórmula Consideraciones para realizar el cálculo de tu Prima de Riesgo de Trabajo Caso práctico Plazos para declarar tu PRT Calcula tu PRT con Nomilinea Calculadora de Prima de Riesgos de Trabajo Sistema Nomilinea: Tus cálculos en un solo lugar Tips para evitar los Riesgos de Trabajo

3 Presentación Guía para calcular tu Prima de Riesgos de Trabajo y presentarla ante el IMSS La Prima de Riesgos de Trabajo es una obligación ante el Seguro Social que como empresa deberás presentar cada año, con el objetivo de revisar los accidentes de trabajo que ocurrieron durante el año que recién terminó. Es necesario cumplir con esta obligación, ya que de ella dependerán las cuotas obrero-patronales que entre empresarios y trabajadores pagan en conjunto ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Recuerda! La Prima de Riesgos de Trabajo es una obligación que todas las empresas deben cumplir en febrero Queremos que estés enterado de todas las obligaciones a las que estás sujeto como empresa. Para ello, esta guía pretende ser una ayuda extra para resolver tus dudas y que siempre estés informado en lo que te concierne como empresario. Con esta ayuda conocerás paso a paso el método manual para calcular tu prima de riesgos de trabajo, la fórmula necesaria para obtenerla y los medios por donde se puede declarar esta obligación, todo de forma sencilla y dinámica. Además, conoce dos soluciones para realizar tu cálculo y descubre lo fácil que es cumplir con Nomilinea. 3

4 Qué es la Prima de Riesgos de Trabajo? Qué es? La Prima Riesgos de Trabajo es una obligación que cada año debes presentar como empresa, ya que es la base sobre la que vas a cotizar el seguro de riesgos de trabajo. Como lo establece la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, es responsabilidad del patrón asumir las consecuencias de los riesgos de trabajo y la obligación de establecer medidas preventivas para la seguridad en el trabajo. Las prestaciones que ofrece el seguro de riesgos de trabajo serán cubiertas por las cuotas que pagan los patrones y los trabajadores. Así pues, las prestaciones que ofrece el seguro de riesgos de trabajo serán cubiertas por las cuotas que pagan los patrones y los trabajadores, su monto dependerá del salario base de cotización y lo peligroso del trabajo, así que, mientras más riesgo represente la actividad, mayor el monto que se deberá calcular para la prima de riesgos de trabajo. De esta manera, todas las empresas tienen la obligación de revisar anualmente los accidentes que sufrieron sus trabajadores para determinar si permanecen en la misma prima, se disminuye o aumenta. 4

5 Qué es la Prima de Riesgos de Trabajo? Qué son los riesgos de trabajo? Son todos aquellos accidentes o enfermedades que un empleado sufra debido a su labor. Los accidentes se dividen en dos: los de trabajo, que ocurren cuando los empleados desempeñan sus funciones, y los de trayecto, cuando un trabajador sufre un percance en su viaje para ir del trabajo a su casa o viceversa. Por otro lado, las enfermedades profesionales o de trabajo, son aquellas que desarrollan los trabajadores a causa de su empleo, por ejemplo, un problema respiratorio por la exposición prolongada a algún químico. De tal forma, en caso de que un trabajador sufra un accidente o enfermedad por sus labores, tiene derecho a las prestaciones que otorga la Ley del Seguro Social mediante el seguro de riesgos de trabajo, ya sean prestaciones en Dinero Y / O en Especie hasta que el trabajador esté listo para reintegrarse a sus labores; más adelante profundizaremos en lo que implica cada prestación. Los Riesgos de Trabajo son los accidentes o enfermedades que un trabajador sufre durante el desempeño de sus funciones. Cómo se cubren estas prestaciones? Dichas prestaciones serán cubiertas por las cuotas obrero-patronales, las cuales se determinarán con el monto de salario base de cotización de los trabajadores y con los riesgos de cada actividad, por lo que, si la labor que se desempeña es considerada peligrosa, la prima anual que se deberá calcular es alta. Según lo establece la Ley del Seguro Social, todas las empresas que tengan trabajadores están obligadas a determinar su prima de riesgos de trabajo mediante la revisión de los accidentes o enfermedades de trabajo que los empleados sufrieron entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año que se presenta, con la finalidad de conocer si la empresa conserva la misma prima, disminuye o aumenta. En caso de las empresas que: Inicien actividades durante el año a presentar Causen baja y regresen 6 meses después Cambien de giro La cuota que deberán cubrir es la media establecida en la Ley del Seguro Social. Para ello, previamente se tendrán que autoclasificar conforme al catálogo de actividades establecido en el artículo 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización. Ten en cuenta! Si al calcular tu Prima de Riesgos de Trabajo resulta igual que el año anterior, no es obligación declararla ante el IMSS. 5

6 Qué es la Prima de Riesgos de Trabajo? Como ejemplo, podemos decir que la fábrica La Oriental que se dedica a la elaboración de cerillos, inició actividades en junio de 2014, por lo que deberá clasificarse a través del catálogo de actividades. En su caso se encuentra en el Grupo 30 y corresponde a la fracción 3012, según el Reglamento de la Ley del Seguro Social, que la califica como empresa clase IV. Se tendrá que ubicar en la tabla que aparece en el artículo 73 de la Ley del Seguro Social: Prima Media En Porcentaje Clase I Clase II Clase III Clase IV Clase V Por lo que la prima media de La Oriental, al ser de clase IV, deberá presentar con el valor %, mismo que no será permanente, si no que cuando haya cumplido un año de operación, procederá a realizar el cálculo de su prima para ese periodo. Las empresas con menos de diez trabajadores, podrán elegir entre declarar su prima anual o cubrir la media que les corresponda. Las únicas empresas que no deberán declarar su prima son todas aquellas que, al calcularla, resulte igual que el año pasado. 6

7 Clasificación de los Riesgos de Trabajo Los riesgos de trabajo los podemos clasificar en tres tipos: 1. Accidentes de Trabajo: Son cuando un empleado sufre una lesión debido al desempeño de sus labores. Recuerda que éstos no sólo ocurren en lugares cerrados como las fábricas u oficinas, sino en cualquier área donde los trabajadores se desempeñen como la vía pública. 2. Accidentes de Trayecto: Son los percances que sufra un trabajador cuando se traslade de su casa al trabajo o viceversa y que cause alguna lesión que le impida realizar su trabajo. 3. Enfermedades de Trabajo: Son las contraídas a consecuencia de las labores de cada empleado. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social es la encargada de clasificarlas y dar las garantías y derechos de los trabajadores sobre cada una de ellas. Recuerda! Los riesgos de trabajo pueden ser de tres tipos: accidentes de trabajo, accidentes de trayecto y enfermedades de trabajo. Sin embargo, el seguro de Riesgos de Trabajo podría no aplicar para los casos que contempla la ley, como veremos a continuación: 7

8 Clasificación de los Riesgos de Trabajo Cuándo no aplica el Seguro de Riesgos de Trabajo? 8

9 Clasificación de los Riesgos de Trabajo Consecuencias de los Riesgos de Trabajo Los riesgos de trabajo producen, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, distintos tipos de incapacidades como: Incapacidades Temporales Es decir la pérdida de habilidades que imposibilita al trabajador de forma parcial o total desempeñar su trabajo por un tiempo. Incapacidad Permanente Parcial (IPP) Que deja al trabajador con una disminución de sus habilidades para desempeñar su trabajo de forma permanente. Incapacidad Permanente Total (IPT) Es la pérdida de facultades o aptitudes de una persona que la imposibilita para desempeñar cualquier trabajo por el resto de su vida. En el supuesto más trágico, los accidentes o enfermedades de trabajo pueden ocasionar la muerte. La Ley del Seguro Social establece que a causa de una incapacidad, el trabajador tendrá derecho a prestaciones en especie que son: la asistencia médica, quirúrgica y farmacéutica, el servicio de hospitalización, aparatos de prótesis e incluso, si se requiere, la rehabilitación. Además, de las prestaciones de dinero, que se darán dependiendo cada caso y tipo de incapacidad, como veremos a continuación. Para la incapacidad temporal, el trabajador accidentado recibirá el 100% de su salario hasta que se reincorpore a sus labores. Este seguro sólo cubre hasta por 52 semanas. La Ley del Seguro Social establece que a causa de una incapacidad, el trabajador tendrá derecho a prestaciones en especie En el caso de las incapacidades permanentes parciales, el médico valuará su accidente y calificará el estado del trabajador, para determinar en qué porcentaje disminuyen las capacidades del accidentado para desempeñar sus labores. Para los casos donde las lesiones superan el 50% de disminución de capacidades para laborar, el trabajador recibirá el monto que establece la tabla de valuación de incapacidad que contiene la Ley Federal del Trabajo. [Consulta la Tabla de Valuación de Incapacidades Permanentes aquí] 9

10 Clasificación de los Riesgos de Trabajo Si las lesiones determinadas no sobrepasan el 25% de daño en el trabajador, recibirá 5 años de pensión que le correspondan como indemnización. En caso de que las lesiones superen el 25% y no rebasen el 50%, el trabajador podrá optar por la indemnización o una pensión mensual. Para los casos de enfermedades de trabajo, el asegurado recibirá una pensión mensual calculada con el promedio del salario diario integrado de las 52 semanas anteriores o las que tenga trabajando. Finalmente, la ley dispone que en caso de la muerte de un trabajador, además de una ayuda para los gastos de funeral, se tendrá que pagar una pensión a los beneficiarios de la siguiente manera: El cónyuge recibirá el 40% Los huérfanos 20% en caso de que haya sido un padre 30% en caso de ambos padres Los médicos que valúen al trabajador accidentado determinarán que incapacidad sufre y cómo se aplicara el Seguro de Riesgos de Trabajo. 10

11 Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo Fórmula Para calcular la Prima de Riesgos de Trabajo el artículo 72 de la Ley del Seguro Social (LSS) establece la siguiente fórmula: Prima= [(S/365)+V*(I+D)]*(F/N)+M A continuación se explicará el significado de cada variable: S = Este concepto comprende los días de incapacidad por riesgo de trabajo, es decir, los días en que tus trabajadores no pudieron realizar sus labores por un accidente o enfermedad de trabajo. La cifra se obtiene sumando los números de días marcados en los certificados de incapacidad expedidos a los trabajadores por riesgo de trabajo. V = 28 años. Según las estadísticas del IMSS, es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total. I = Se obtiene de la suma de los porcentajes de incapacidades permanentes, parciales y totales divididas entre 100. En caso de tener dictámenes médicos por incapacidad permanente parcial o total, se van a sumar todos los porcentajes, incluso los que provengan de un dictamen por revaluación 11

12 Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo D = Número de defunciones. Se obtiene de sumar el número de fallecimientos ocurridos o como consecuencia del trabajo N = Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo de trabajo. Es decir, los días que tus trabajadores laboraron durante el año a excepción de los días que no estuvieron expuestos al riesgo de trabajo como incapacidades y ausentismo. Esta cifra se divide entre los 365 días del año para obtener el promedio por día de trabajadores expuestos al Riesgo de Trabajo. F = 2.3, que es el factor de prima promedio. Este factor de prima es una constante que no está definida por la ley, sin embargo se puede decir que es una prima promedio para poder cubrir los subsidios y pensiones por riesgos de trabajo de todas las empresas del país. Ten en cuenta que el IMSS revisará esta variable cada tres años, para definir si se mantiene o cambia, esto dependerá de un promedio general de todas las empresas del país. En caso de que tu empresa esté acreditada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, el factor de prima disminuirá a 2.2. M = 0.005, que es la prima mínima de riesgo establecida en el Artículo 72 de la Ley del Seguro Social. 12

13 Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo Consideraciones para realizar el cálculo de tu Prima de Riesgo de Trabajo 13

14 Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo Estas variables influyen directamente al cálculo de tu Prima de Riesgo de Trabajo, así que no las pases por alto. 14

15 Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo Caso práctico A continuación te presentamos un ejemplo para calcular y cumplir con el cálculo de esta prima: La empresa La Oriental se dedica a la fabricación de cerillos para su distribución en tiendas. Durante el 2014, seis de sus trabajadores presentaron algún riesgo de trabajo, como accidentes dentro del área laboral, enfermedades producidas por el fósforo que se utiliza y accidentes durante el traslado. Uno de ellos sufrió un problema respiratorio por inhalar fósforo, el diagnóstico del doctor fue fibrosis neumoconiótica y, basados en la tabla de incapacidades publicada en la Ley Federal del Trabajo, el médico determinó que su incapacidad afecta hasta un 22% de sus habilidades para realizar su trabajo, por lo que podemos expresar el supuesto de la siguiente manera: Trabajadores subsidiados por días de incapacidad: Nombre Tipo de Incapacidad Observación Inicio Término Días de incapacidad Carlos Rodríguez Enfermedad de Trabajo 12/05/ /05/ Katia Cobo Accidente de Trabajo 12/02/ /03/ Salvador Esquivel Accidente de Trabajo IPP 13/07/ /09/ Cristian Aguirre Accidente de Trabajo 12/12/ /01/ Óscar Cabañas Accidente de Traslado 05/08/ /08/ Patricia Coello Accidente de Trabajo 04/10/ /12/ Total de días subsidiados por Riesgo de Trabajo: 247 Sin embargo, Salvador Esquivel sufrió un accidente que le causó una incapacidad y fue calificada de la siguiente manera: Nombre Salvador Esquivel Carácter del Dictamen Parcial Diagnóstico de la Valuación de Incapacidad Fibrosis Neumoconiótica Fracción de la Tabla de Valuaciones de Incapacidades Permanentes 370 Porcentaje Respectivo 22% 15

16 Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo La Oriental cuenta con una plantilla de 13 trabajadores que en conjunto han laborado durante el 2014 un total de 3,483 días, de los cuales 247 días están justificados como incapacidades por riesgos de trabajo, 34 días son ausentismos y no se presentaron otro tipo de incapacidades como enfermedad general o maternidad. Esto es importante, ya que estos días tus trabajadores no estuvieron expuestos al riesgo de trabajo. La siguiente tabla refleja estos datos: Nombre Fecha de Inicio Fecha de Término Total Días Laborados Incapacidade s por RT Ausentismo s Días Expuestos a RT Carlos Rodríguez 12/04/ /08/ Katia Cobo 01/01/ /05/ Salvador Esquivel 01/01/ /09/ Cristian Aguirre 04/10/ /12/ Oscar Cabañas 01/08/ /08/ Patricia Coello 01/01/ /12/ Arturo Barrios 01/01/ /12/ Ana de León 12/02/ /12/ Martín Domínguez 01/01/ /12/ Alberto Álvarez 01/01/ /12/ Jorge González 01/01/ /12/ Verónica Coronas 01/01/ /12/ Hugo Fernández 16/01/ /12/ Totales: 13 Trabajadores Con esta tabla podemos obtener la variable N con los días en que los trabajadores estuvieron expuestos al riesgo de trabajo, que en este caso fueron 3449 días y eso lo dividimos entre los 365 días del año, por lo que el promedio de empleados expuestos por día es de

17 Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo De esta manera, los datos anteriormente proporcionados se podrán aplicar, en nuestro ejemplo, La Oriental se dedica a la fabricación de fósforos, es una empresa clase IV, fracción 3012 y que en su ejercicio pasado cotizó una prima de %, entonces la fórmula se aplica así: [(S/365)+V*(I+D)]*(F/N)+M En nuestro ejemplo estos son los valores que tendrá cada variable: S=247 V=28 Sustituimos los valores: I=0.22 D=0 F=2.3 N= M=0.005 [(247/365)+28*(0.22+0)]*(2.3/8.77) [ *(0.22)]*( ) ( )*( ) ( )*( ) *100 Prima obtenida = En nuestro ejemplo, obtuvimos como resultado %, sin embargo recordemos que la ley establece que la prima sólo puede aumentar o disminuir un punto porcentual respecto al anterior, como lo muestra la siguiente tabla: Límite superior % Prima anterior % Límite inferior % Prima obtenida % Prima nueva* % *Correspondiente al aumento máximo de un punto porcentual que permite la ley Por lo tanto, la Prima Riesgo de Trabajo que "La Oriental" deberá presentar para 2015 es %. Dicha prima se aplicará a partir del 1 de marzo y finalizará el último día de febrero del siguiente año. 17

18 Plazos para declarar tu PRT Todos los patrones deberán declarar su Prima Riesgo de Trabajo durante el mes de febrero, por lo que tienen del 1 al 28 de febrero para cumplir. La prima deberá presentarse a través del IMSS Desde Su Empresa (IDSE), por medio del archivo de determinación (.DAP) que se genera a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) u otros sistemas informáticos, el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y obtén tu acuse notarial de confirmación de la transmisión del archivo. Recuerda! Hay dos formas de declarar tu nueva Prima de Riesgos de Trabajo: Por medios electrónicos o impresos También, se puede declarar a través de medios impresos en tu subdelegación del IMSS que te corresponde. Sólo necesitas tu tarjeta de identificación patronal, los formatos CLEM 22 y CLEM 22-A debidamente llenados, en caso de que estés acreditado por la STPS el documento que lo avale y el archivo.str, en una USB o CD. En caso de no hacerlo, presentarla con información incorrecta o fuera de plazo, los patrones recibirán una sanción económica de 20 a 210 días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal, ($1, a $14, pesos). 18

19 Calcula tu PRT con Nomilinea Cumplir con tus obligaciones ante el IMSS puede ser muy sencillo, gracias al Sistema Nomilinea, el único sistema en internet para el cálculo de tu nómina y cuotas obrero-patronales avalado por el IMSS e INFONAVIT. Desde aquí podrás acceder estés donde estés, ya que el Sistema se encuentra completamente en internet, por ello, solo necesitas un dispositivo con conexión para ingresar. Está creado bajo la filosofía Linea, dedicada a realizar al lado de los mejores desarrolladores y expertos, los sistemas más dinámicos, intuitivos y de fácil acceso para innovar el mundo administrativo y empresarial. Ten en cuenta que tu información siempre está segura gracias a que nuestros servidores están protegidos por IBM, empresa líder de seguridad en internet a nivel mundial. Nomilinea te da dos increíbles opciones para poder cumplir con la presentación de tu Prima de Riesgos de Trabajo. 19

20 Calcula tu PRT con Nomilinea Calculadora de Prima de Riesgos de Trabajo Ingresa a y accede a la calculadora de prima de riesgos de trabajo Captura los datos que te solicitan Obtén el porcentaje de prima de riesgos de trabajo que deberás presentar Tú decides qué archivo necesitas para cumplir, ya que la calculadora genera tu archivo.dap para que declares tu prima de forma electrónica o crea los formatos CLEM 22 y CLEM 22A con todos los datos para presentarlo directamente en tu subdelegación. Tan sólo adquiere un paquete de créditos y utiliza 3 para obtener los formatos. Sistema Nomilinea: Tus cálculos en un solo lugar Con el Sistema Nomilinea es aún más fácil, sólo necesitas llevar el registro de todas tus incidencias en nuestro módulo especial del IMSS y con un solo clic obtendrás los archivos necesarios para declarar tu nueva prima. En caso de que no lleves un año completo con el Sistema Nomilinea, solo necesitas importar tus archivos.txt y.sua que genera el Sistema Único de Autodeterminación. Recuerda que el Sistema Nomilinea cuenta con el aval del IMSS e INFONAVIT para llevar todos los registros de movimientos afiliatorios, incidencias y más, por lo que podrás llevar todos tus cálculos en un solo lugar. Con Nomilinea cumple, calcula y paga donde quieras. 20

21 8 Tips para evitar los Riesgos de Trabajo 21

22 8 Tips para evitar los Riesgos de Trabajo 22

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