Facilities and Safety How-To Guide: Ingresando y Utilizando su cuenta de UCF Webmail

Transcripción

1 Ingrese a Internet Explorer Haga Clic en el ícono de Internet Explorer, en la parte inferior izquierda de la pantalla. Ingrese a la dirección electrónica de UCF Webmail 1. En la parte superior de la pantalla, en la barra asignada para las direcciones electrónicas, escriba: webmail.ucf.edu. 2. Presione la tecla tabuladora: Enter. Ingrese en Webmail 1. En la página de Outlook Web App, ingrese el nombre del usuario (su NID) User Name (NID) y su contraseña NID Password. 2. Haga Clic en Log On. NID Clic Contraseña UCF Facilities and Safety Page 1 02/2013

2 Esta acción lo llevara a la página de UCF Webmail, la cual contiene la misma información que aparece en su cuenta regular de Outlook pero con una pequeña diferencia en el formato. Cada parte de esta presentación será descrita con mayores detalles en la siguiente página. UCF Facilities and Safety Page 2 02/2013

3 Componentes de la página de su correo electrónico Carpetas Menú Bandeja de Entradas Panel de lectura En la sección del menú (arriba) Menu Bar : Seleccione el archivo principal, Mail (resaltado con el color gris). Este archivo principal guarda sus carpetas importantes, tales como la bandeja de entrada Inbox, borradores (Drafts), elementos enviados Sent Items, elementos eliminados Deleted Items ). Seleccione la bandeja de entrada Inbox. Haga clic en la barra de desplazamiento Scrollbar en la parte derecha, para permitir movimiento hacia abajo y ver las otras carpetas. La bandeja de entrada Mailbox enseña todos los correos seleccionados en esta carpeta (Aquí se ha seleccionado la bandeja de entradas Inbox ). En este ejemplo, hay dos mensajes. Haga clic en el ícono Envelope, para seleccionar el mensaje que desea abrir, (en este ejemplo se ha seleccionado el mensaje que lee: Outlook Directory Add Phone Number?. Una vez abierto el mensaje, el sobre desaparece y se convierte en el símbolo de chequeado (resaltado por el color amarillo). El texto del correo aparecerá en el panel de lectura Reading Pane. Si es necesario, utilice la barra de desplazamiento Scrollbars, en la parte inferior derecha, para movilizarse horizontalmente y de un extremo a otro y poder leer su correo. Pista: Si desea ver el mensaje en una ventana más grande y con un formato más fácil de leer, haga CLIC dos veces directamente en el título del mensaje. UCF Facilities and Safety Page 3 02/2013

4 Respondiendo o Reenviando un mensaje En la parte superior del mensaje, en el panel de lectura, podrá visualizar estos iconos: Haga Clic en la flecha curva que apunta hacia la izquierda, para responder a un mensaje recibido Reply Haga Clic en la dos flechas conjuntas, ubicadas en el centro, para responder a todos los destinatarios que enviaron el mensaje Reply All Haga Clic en la flecha azul, en el lado derecho, para reenviar el mensaje a otro destinatario Cuando haga Clic en estos íconos, una nueva ventana abrirá, ofreciéndole la oportunidad de escribir y enviar su respuesta, o reenviar el mensaje (con una pequeña nota) al destinatario deseado. Para enviar el mensaje, haga Clic en Send, en la parte superior izquierda de la ventana. Enviar Empiece a escribir su mensaje aquí. Puede cambiar la apariencia de su mensaje utilizando cada uno de los íconos especificados en esta barra UCF Facilities and Safety Page 4 02/2013

5 Enviando Nuevos Mensajes 1. En la parte superior de su Bandeja de Entradas, haga Clic en New. Bandeja de Entradas Crear mensaje 2. Una página con un mensaje en blanco aparecerá. Para seleccionar el destinatario, haga Clic en To (en la parte izquierda de la pantalla). Para UCF Facilities and Safety Page 5 02/2013

6 3. El directorio de e Outlook aparecerá. Ingrese el nombre del destinatario deseado y haga Clic en el Ícono lupa (magnifying glass). Ingrese el nombre del destinatario en esta línea y haga clic en la lupa (magnifying glass) UCF Facilities and Safety Page 6 02/2013

7 4. De los nombres que aparezcan, haga un doble clic en el destinatario que Ud. desee enviar el mensaje. El nombre aparecerá en la línea correspondiente a To, en la parte inferior de la ventana. Para Clic OK Repita este proceso para todos los destinatarios deseados. Una vez terminado el proceso, haga Clic en OK, en la parte inferior derecha de la ventana. UCF Facilities and Safety Page 7 02/2013

8 5. Haga Clic en la línea del Subject (Tema) y escriba una pequeña descripción relacionada con el mensaje a enviarse. 6. Haga Clic en la parte apropiada para escribir el mensaje y empiece a escribir Una vez que haya terminado de escribir el mensaje, Clic en Send (enviar), en la parte superior de la ventana. Una copia de este mensaje enviado será guardado en la carpeta llamada: Sent Items (Mensajes Enviados). Enviar Tema Asistencia Buenos días, Desearía saber si. Muchas gracias! Empiece a escribir su mensaje aquí (Nombre de la persona que envía el mensaje) UCF Facilities and Safety Page 8 02/2013

9 Desechando Mensajes 1. En su Mailbox, Bandeja de entradas, haga Clic en el mensaje que desea Eliminar. 2. Haga Clic en Delete (Eliminar) en la parte superior de la ventana. Los mensajes desechados serán guardados en la carpeta llamada: Deleted Items. Bandeja de Entradas Sign Out of Webmail Aviso: Para salir del sistema haga CLIC en Sign Out, frase ubicada en la parte derecha superior de la pantalla, próximo a su nombre. Salir IMPORTANTE: Asegúrese de adherirse a las pólizas de UCF, relacionadas con la retención del correo electrónico, la cual puede ser encontrada a continuación: UCF Facilities and Safety Page 9 02/2013