PROCEDIMIENTO. 1. Objetivo y Alcance

Transcripción

1 Página 1 / 6 1. Objetivo y Alcance Establecer y difundir normas y procedimientos para atraer, reclutar e integrar al personal más idóneo para las empresas de Grupo Pacasmayo. 2. Riesgos Caída al mismo nivel. 3. Equipo de Protección Personal Para el ingreso a inducción a las Plantas aplica el uso de: Casco con barbiquejo. Zapatos de seguridad. Lentes de seguridad. Uniforme de trabajo. Respirador/ mascarilla de polvos (donde aplique). Tapón auditivo/ protector auditivo (donde aplique). 4. Herramientas y Equipos Equipo de Computo. 5. Diagrama de Flujo Cambios respecto a la versión anterior: Se agregó el uso del Formato SGC-REG-12-G0015 Ficha de Recorrido de Incorporación y la autorización expresa del Superintendente o Gerente Central de Recursos Humanos para las excepciones.

2 Página 2 / 6 Solicitante Recursos Humanos Realizar requerimiento de personal a través del aplicativo de R&S Validar la DDP y perfil a través del aplicativo de R&S Aprueba en perfil y las condiciones de contratación a través del aplicativo de R&S Iniciar el Reclutamiento Gestión del proceso de selección Presentar terna a través del aplicativo de R&S Realizar entrevistas a Terna Realizar evaluación psicológica y referencias laborales Aprobación terna a través del aplicativo No Solicitar nueva terna Si Realizar evaluación médica Propuesta económica Solicitar documentos de ingreso Gestionar contratación Coordinar Inducción 6. Descripción de Actividades 1. Definiciones Vacante Nueva: Puesto de trabajo destinado a desempeñar determinadas funciones dentro de la organización y que se mantendrá por tiempo indeterminado. Vacante por Reemplazo: Puesto de trabajo existente, que ha quedado vacante por algún movimiento de personal (cese, traslado, etc.). Puesto Temporal: Puesto de trabajo destinado a desempeñar funciones temporales y que se mantendrá por un periodo determinado, menor a 12 meses. Puesto Estructural: Puesto de trabajo permanente y establecido dentro de la estructura organizacional. Headcount: Cantidad de vacantes dentro del Grupo Pacasmayo. Descripción de puesto: Documento donde se encuentra la información relevante del puesto. Cuarto grado de consanguinidad: Se refiere a los padres, hijos, nietos, abuelos, hermanos, sobrinos, tíos y primos hermanos.

3 Página 3 / 6 Segundo grado de afinidad: Se refiere a los suegros, cuñados, hijos del cónyuge (en caso de segundas nupcias o compromiso). 2. Normas Generales El proceso de Reclutamiento y Selección, está bajo el ámbito exclusivo de la Gerencia Central de Recursos Humanos, la cual tiene el compromiso de coordinar e informar en todas sus etapas a las áreas solicitantes. Todos los procesos deberán ser gestionados a través del aplicativo de Reclutamiento y Selección el cual se encuentra en la Intranet. Desde la solicitud de la vacante hasta la contratación del candidato. Recursos Humanos tiene la potestad de definir los niveles de confidencialidad de los procesos de Reclutamiento y Selección. Todas las personas que postulen a cualquier proceso de Reclutamiento y Selección serán evaluadas de forma objetiva y bajo el principio de igualdad de oportunidades, sin discriminación alguna y de acuerdo a lo indicado en la presente política. Todo proceso de Reclutamiento y Selección incluye las siguientes etapas: - Requerimiento de Personal (debidamente autorizado) - Validación de la Descripción de Puesto (DDP) - Filtro curricular - Entrevistas por parte de RRHH - Examen Psicotécnico - Entrevistas con el área solicitante - Solicitud de referencias laborales - Evaluación médica - Solicitud de antecedentes penales y policiales. - Solicitud de referencias bancarias(*) - Solicitud de documentos de ingreso Check List - Contratación - Inducción (*) Solo para las posiciones que RRHH considere necesario. El ingreso de familiares de cualquier colaborador hasta el 4to. grado de consanguinidad y hasta el 2do. grado de afinidad sólo estará permitido si: - Se encuentren en distintas empresas u operaciones del Grupo Pacasmayo. - No sea personal de Dirección (Gerentes, Superintendentes, Jefes y funcionarios de nivel equivalente). - No estén involucrados con el área solicitante ni participen en el proceso de selección. Únicamente en las Unidades Operativas de Tembladera, Bayovar, Rioja u otras nuevas localidades que se definan, se podrá considerar la contratación de familiares, hasta el 4to. grado de consanguinidad y 2do. grado de afinidad para puestos operativos. Cabe mencionar que las competencias, experiencia y funciones indicadas en la DDP son sólo enunciativas más no limitativas, por lo cual la decisión final de contratación dependerá también de los resultados de las entrevistas y evaluaciones respectivas. La elección del candidato estará bajo la responsabilidad de Recursos Humanos en coordinación con el área solicitante. Para las posiciones de Gerencias se requerirá además la ratificación de la Gerencia General. Recursos humanos buscará siempre cubrir la posición solicitada en el menor tiempo posible. Dependiendo del nivel de la(s) posición(es) a cubrir, Recursos Humanos ha determinado unos tiempos promedio de cobertura de las mismas, estos tiempos serán revisados en forma anual al inicio de cada año y se realizará en base al benchmark del mercado vigente. NIVEL TIEMPO Tiempo Promedio de Cobertura (Días Calendario) EJECUTIVOS EMPLEADOS OBREROS PRACTICANTES

4 Página 4 / 6 Estos tiempos han sido previamente evaluados y determinados de acuerdo a cada una de las etapas que implica el proceso de reclutamiento y selección hasta la contratación. (Ver 3.1.4) Ninguna persona podrá iniciar sus labores sin haber cumplido previamente con todos los requisitos formales para su incorporación, que se detalla en el Check List Documentos de ingreso. Queda restringida la contratación de ex Colaboradores que hayan terminado su relación laboral con alguna Empresa del Grupo Pacasmayo por motivos de despido, cualquiera sea su modalidad. Cualquier excepción a lo indicado en las normas anteriores deberá ser aprobada de manera expresa por la Gerencia Central de Recursos Humanos. 3. Actividades El área solicitante deberá ingresar al aplicativo de reclutamiento y selección y realizar el Requerimiento de Personal, el cual pasará el flujo de aprobación de acuerdo a los siguientes niveles y tipo de vacante: Tipo de vacante Niveles de aprobación Empleados y Obreros Obras KAM Practicantes Jefatura X X X Superintendencia X X X Gerencia Central X X X Vicepresidencia X (*) Gerencia General X (*) (*) Aprobación solo para creación de vacantes nuevas y de puestos estructurales. No aplica para reemplazos. En caso sea una vacante nueva, el solicitante deberá coordinar con el Generalista de Recursos Humanos la creación de la descripción de puesto, la cual seguirá el flujo correspondiente para su aprobación. El área solicitante es responsable de registrar en el aplicativo de selección el Requerimiento de Equipos y Servicios a Tecnología de la Información (TI) y Administración para su debida aprobación. Recursos Humanos definirá los rangos salariales de la posición. La Gerencia de Recursos Humanos decidirá si la fuente de reclutamiento es interna o externa. Si el reclutamiento es interno se realizará a través de una convocatoria abierta para todos los colaboradores que cumplan con el perfil requerido y teniendo la aprobación de su jefe inmediato a través del Formato de Oportunidades Internas. El área solicitante podrá proponer a candidatos potenciales para que participen en el proceso y Recursos Humanos deberá validar el perfil. Si el reclutamiento es externo se realizará la publicación de convocatorias correspondientes. El responsable de reclutamiento y selección gestionará el proceso con el fin de asegurar una terna que cumpla con los requisitos de la vacante. Todos los candidatos serán evaluados en las competencias que se necesitan para la posición, en los requisitos técnicos para desarrollar adecuadamente el puesto. Todos los candidatos deberán ser evaluados bajo: - Evaluación psicotécnica - Verificación de antecedentes. Salvo previa coordinación con la Gerencia Central de Recursos Humanos. Posterior a las evaluaciones psicológicas y/o técnicas, el área solicitante entrevistará a el(los) candidato(s), para lo cual verificará las competencias técnicas y personales del postulante. Posterior

5 Página 5 / 6 a la entrevista el entrevistador deberá registrar en el aplicativo de selección el Formato de Evaluación de Entrevista por el área solicitante (solo para empleados) El área solicitante indicará a los responsables de reclutamiento y selección, a través del aplicativo de selección el orden de preferencia, con su recomendación final de contratación. Si la terna no es aprobada por el área solicitante, Recursos Humanos iniciará nuevamente el proceso de reclutamiento. Recursos Humanos realizará las coordinaciones para que el(los) candidato(s) final(es) pasen por evaluación médica, además según considere necesario, requerirá la investigación de referencias bancarias. Como resultado de todas estas evaluaciones Recursos Humanos decidirá la continuidad del candidato dentro del proceso. Una vez que el candidato apruebe los requisitos de ingreso Recursos Humanos elaborará la propuesta económica. Recursos Humanos realizará la propuesta formal al candidato, explicando la totalidad de beneficios laborales a la persona seleccionada. Recursos Humanos solicitará al nuevo colaborador los documentos que formalicen la contratación a través del Check List Documentos de ingreso (Anexo 7.2). El responsable de Reclutamiento y Selección asegurará que el candidato contratado presente toda la documentación que sustente el nivel de formación y experiencia requerido para el puesto y que está especificado en la Descripción de Puesto (DDP), así como toda la documentación indicada en el Check List Documentos de ingreso. En el caso que el candidato seleccionado no pueda sustentar su nivel de formación de secundaria completa, el responsable de reclutamiento y selección solicitará una declaración jurada. Los registros, informes y resultados de las evaluaciones realizadas al candidato contratado deberán archivarse dentro del legajo de personal. Recursos Humanos elaborará el contrato de trabajo, fijando la modalidad ya sea a plazo fijo o indeterminado. Para el caso de Convenios de prácticas tanto pre-profesionales y profesionales, el practicante deberá hacer llegar a Recursos Humanos el convenio firmado dentro de los 10 días hábiles a partir de su fecha de ingreso. El jefe inmediato será responsable de exigir el convenio, y en caso se exceda del plazo, el área solicitante será responsable del pago de la multa por presentación fuera de plazo que exige el Ministerio de Trabajo. Una vez elegido el candidato el responsable de selección gestionará a través del aplicativo de selección el Formato de Ingreso de Personal (Anexo 7.2) el cual le llegará a: - Responsable de selección - Superintendente de la Operación - Jefe de Selección - Jefe de Compensación - Jefe de Administración de Personal - Analista de Administración de Personal de la operación En caso ingrese una posición de Superintendencia o mayor posición jerárquica le llegará también el aviso de ingreso al Gerente Central de Recursos Humanos. Recursos Humanos procederá a archivar el legajo de cada persona que ingresa, el mismo que estará ubicado preferentemente en la sede donde el colaborador desarrollará su actividad laboral o en las sedes principales del Grupo Pacasmayo (Oficina Lima, Planta Pacasmayo, Planta Rioja). Asimismo coordinará su registro en la planilla respectiva. Finalmente, en aquellas empresas del Grupo que tengan implementado el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de conducta, Recursos Humanos entregará una copia del mismo, el cual deberá ser leído por el ingresante, dejando constancia de ello en forma escrita, dicha constancia se archivará en su legajo personal. Recursos Humanos coordinará la fecha y lugar para que el nuevo colaborador participe del proceso de Inducción. Los nuevos colaboradores deberán recibir una Inducción sobre el puesto de trabajo que van a desarrollar. El jefe directo será responsable de este proceso. Recursos Humanos programará según corresponda las fechas y lugar en que se realizará la Inducción, comunicando con anticipación la programación. Es obligatoria la participación de todo nuevo colaborador a las inducciones programadas. Todos los nuevos colaboradores de las

6 Página 6 / 6 respectivas plantas deberán hacer firmar la SGC-REG-12-G0015 Ficha de Recorrido de Incorporación una vez terminada la inducción. En el caso de candidatos internos que no hayan sido elegidos para ocupar la posición vacante, Recursos Humanos se comunicará con ellos informándoles la decisión. Para el caso de los candidatos externos que no fueron seleccionados, Recursos Humanos evaluará si es necesario enviar una comunicación electrónica para informar la decisión. Recursos Humanos podrá manejar excepciones al presente documento expresamente autorizadas por el Superintendente o Gerente Central de Recursos Humanos. 7. Consideraciones de Seguridad, Salud y Restricciones Usar los EPP indicados para cada área a ingresar. 8. Consideraciones Ambientales No aplica. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de emisión: Jimena Velarde Jefe de Reclutamiento y Selección Nestor Astete Gerente Central de Gestión Humana Humberto Nadal Gerente General Fecha de próxima revisión: 17/06/ /06/2016