CÓMO APLICAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS EN EL INMUJERES
|
|
- Encarnación Salinas Ortíz
- hace 8 años
- Vistas:
Transcripción
1 CÓMO APLICAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS EN EL INMUJERES Mario Jiménez Molina Coordinador de Archivos Septiembre
2 Índice Archivo 4 Definiciones 5 Documentos electrónicos 10 Integración de expedientes 12 Portada 15 Codificación 17 Proceso de clasificación 20 Ciclo vital de los documentos 22 Instrumentos de consulta y control archivístico 27 Cuadro general de clasificación archivística 28 Catálogo de disposición documental 31 Valoración 34 Carácter administrativo 39 Carácter legal 40 Carácter contable 41 2
3 Índice (2) Carácter técnico 46 Información reservada 53 Guía simple de archivos 56 Inventarios documentales 59 Transferencia primaria 63 Transferencia secundaria 65 Baja documental 67 Estructura archivística 70 Archivo de trámite 72 Archivo de concentración 73 Archivo histórico 74 Obligaciones y plazos 75 Referencias 76 3
4 Archivo 4
5 Las y los servidores del Inmujeres estamos obligados a garantizar la integridad, conservación y custodia de los expedientes y documentos; facilitar y controlar su uso y destino final; que permitirán la adecuada conformación de la memoria institucional. 5
6 Qué es documento de archivo? Cualquier registro que documente un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal, contable o técnico, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades de las unidades administrativas, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio: escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico. 6
7 Qué es papel de trabajo? Información impresa que se genera y conserva en oficina y que se constituye por ejemplares de origen y características diversas cuya utilidad reside en los datos que contiene para apoyar las tareas administrativas. No es documento de archivo. 7
8 Qué es un archivo? Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las unidades administrativas. 8
9 Qué es un expediente? Unidad documental constituida por uno o varios documentos, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de una unidad administrativa. Puede ubicarse en una o varias carpetas o fólderes. 9
10 Cómo archivo los documentos electrónicos? Deberán administrarse y conservarse los documentos electrónicos, generados o recibidos, cuyo contenido y estructura permitan identificarlos como documentos de archivo. 10
11 Cómo integro los expedientes? Los expedientes se forman mediante agregación sucesiva de cuantos documentos, pruebas, dictámenes, decretos, acuerdos, notificaciones y demás que deban integrarlos. Sus hojas deberán serán foliadas. El foliado de los documentos que integran un expediente deberá ser continuo independientemente de en cuantas carpetas o fólderes se encuentre la información. 11
12 Cómo integro los expedientes? (2) Se deben integrar al expediente bajo un mismo asunto. Unidos por relación de causa y efecto con base a la secuencia del trámite. Se van integrando de manera sucesiva y natural, por secuencia cronológica de acuerdo a la fecha de su recepción. Es decir, hasta arriba el primer documento del expediente y hasta abajo el último documento recibido. 12
13 Cómo agrego los documentos del expediente? Los documentos se insertan de manera sucesiva, como eslabones de una cadena. Primero el más antiguo, al final el más reciente. Están unidos por una relación causa-efecto 13
14 Cómo identificó los expedientes? Los expedientes se deberán identificar con la portada tanto en el exterior como interior. En lomo o ceja se deberá señalar la codificación. Los expedientes clasificados como reservados o confidenciales, deberán contener además la leyenda de clasificación. 14
15 Portada de expediente Instituto Nacional de las Mujeres Portada de Expediente I Unidad Administrativa II Sección III Subsección IV Serie V Número de expedientes ó clasificador VI Fecha de apertura y en su caso del cierre del expediente VII Asunto Inicio: dd/mm/aaaa Cierre: dd/mm/aaaa VIII Valores Documentales Administrativos ( ) Legales ( ) Fiscales ( ) Contables ( ) Otros IX Vigencia Documental Trámite Años Concentración Años Histórico Años X Número de fojas útiles, al cierre del expediente XI Nombre y firma del Titular de la Unidad Administrativa 15
16 Cómo lleno la portada del expediente? I Unidad Administrativa: Nombre de la Unidad Administrativa a la que pertenece el expediente. II Sección: III Subsección: Ver Cuadro General de Clasificación, ahí se encuentran establecidas. IV Serie y subserie V Número de expedientes ó clasificador: Se le asignará el número de expediente conforme al Catálogo de Disposición documental como en el ejemplo de la diapositiva anterior. VI Fecha de apertura y en su caso del cierre del Fecha del primer documento y fecha del último documento en caso del cierre del expediente. expediente: VII Asunto: Definir el tema o asunto que tratan los documentos del expediente. VIII Valores Documentales: Es el tipo de documentos establecidos en el Catálogo de Disposición Documental, estos pueden ser administrativos, legales, fiscales o Contables. IX Vigencia Documental: Se refiere al año de conservación de los documentos, en oficinas se considera de trámite, en archivo temporal se considera de concentración y finalmente, en archivo definitivo se considerará histórico, esta vigencia documental se encuentra establecida en el Catálogo de disposición documental. X Número de fojas útiles, al Se llenará esta columna en caso de que el expediente se haya cerrado. cierre del expediente: XI Nombre y firma del Titular de la Unidad Administrativa: Nombre y firma del Titular de la Unidad Administrativa 16
17 Cómo codifico? Cuadro General de Clasificación Archivística FONDO clave SECCION clave SUBSECCION clave SERIES clave SUBSERIES INMJ 9 EVALUACION Y DESARROLLO 1 EVALUACION ESTADISTICO 2 DOCUMENTACION Y DESARROLLO DE SERVICIOS 1 Correspondencia del titular 2 Desarrollo de sistemas 3 Dictámenes de No Existencia de Artículos y Pruductos (Art ículo 19) 4 Atención a usuarios y usuarias (electrónico y papel) 1 Internos 2 Externos 3 Acuerdo de prestamos Interbibliotecarios 5 Desarrollo de Colecciones 1 Co m p r a 2 Donación 3 Desincorporaciones 6 Red Nacional de Bibliotecas y Centros de Documentación especializados en Mujeres y Gén ero 1 Reuniones Regionales 2 Encuentros Nacionales 7 Tesauro de Género 3 ESTADISTICA INMJ /1 Codificación ( Número de la carpeta o fólder contra el total de carpetas o fólderes que integran el expediente ) 17
18 Ceja o lomo del expediente Ejemplo: INMJ /1 Atención a usuarias externas FONDO: INMJ = Inmujeres. SECCIÓN: 9 = Evaluación y Desarrollo Estadístico SUBSECCIÓN: 2 = Documentación y Desarrollo de Servicios SERIE 4 = Atención a Usuarias y usuarios SUBSERIE 2 = Externas y externos NÚMERO DE CARPETAS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE: 1/1 = Número de la carpeta o fólder contra el total de carpetas o fólderes que integran el expediente. 18
19 Clasificación según la Archivística Operación que agrupa los expedientes semejantes y al mismo tiempo, los separa en sus diferencias. La separación está sustentada en un principio genético, de origen orgánico y funcional. 19
20 Cuál es el proceso de clasificación? Documentos... Agrupación por asuntos = acción particular Clasificación por series = acción general 20
21 Cuál es el proceso documental? Recepción, Recepción, registro registro y y despacho despacho de de documentación documentación Permanece Permanece durante durante su su vida vida funcional funcional Unidades Unidades administrativas administrativas Analizan Analizan documentación, documentación, emiten emiten respuesta respuesta y y abren abren expedientes expedientes por por asunto asunto Archivo Archivo de de Concentración Concentración Guarda, Guarda, conservación conservación y y valoración valoración de de series series Documentales Documentales Integran Integran expedientes expedientes en en Archivos Archivos de de Trámite Trámite Integración Integración del del Archivo Archivo Histórico Histórico 21
22 Cuál es el ciclo vital de los documentos? Fase activa Archivo de Trámite En la oficina De uso diario Fase semiactiva Archivo de Concentración Se terminó el trámite Han perdido continuidad en su consulta Fase no activa Archivo Histórico Sin valor administrativo, legal o fiscal Son fuente para la investigación, histórico y cultural 22
23 Los niveles jerárquicos FONDO SECCIÓN SERIE 23
24 Qué es el fondo? Conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica. 24
25 Qué es una sección? Cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables. 25
26 Qué es una serie? División de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto específico. 26
27 Instrumentos de Consulta y Control Archivístico Cuadro general de de clasificación archivística Catálogo de de disposición documental Inventarios Documentales General De transferencia De baja Guía Simple de de Archivos 27
28 Cuadro General de Clasificación Archivística 28
29 Qué es el Cuadro General de Clasificación Archivística? Instrumentos técnicos que reflejan la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia y entidad. 29
30 Cuadro General de Clasificación Archivística FONDO: Instituto Nacional de las Mujeres SUBFONDO: CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CLAVE SECCION CLAVE SUBSECCION CLAVE SERIE 1 Presidencia 1 Secretaria Ejecutiva Comunicados de la titular FIRMA Y Fecha de CARGO: elaboración: 27 de septiembre del
31 Catálogo de Disposición Documental 31
32 Qué es el Catálogo de Disposición Documental? Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final. 32
33 Catálogo de Disposición Documental CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL FONDO: Instituto Nacional de las Mujeres SUBFONDO: SECCIÓN: SUBSECCIÓN: CLAVE DEPARTAMENTAL: CLAVE SERIE (s) TIPO DE DOCUMENTO CLASIFICACION DE LA INFORMACION ADMVO LEGAL CONTABLE RESERVADO CONFIDENCIAL EN TRAMITE TIEMPO DE GUARDA (EN AÑOS) EN CONCENTRACION FIRMA Y CARGO DEL PROPIETARIO: FECHA: 27 de septiembre del
34 Qué es la valoración? Actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales para establecer criterios de disposición y acciones de transferencia. 34
35 Cómo valoro? Juicio de valor resultado de un proceso que implica el acopio de información de carácter administrativo, fiscal, jurídico, técnico, histórico, diplomático, etc. Se trata de analizar de manera crítica e integral estos factores relacionados con las series documentales en vista a una selección para su destino final. 35
36 Cuáles son los criterios de valoración? - VALORES PRIMARIOS, inmediatos o continuos. - VALORES SECUNDARIOS, mediatos o duraderos 36
37 Los valores del expediente Valor Primario Valor Secundario Administrativo, legal, fiscal uso corriente, trámite, inmediato Administrativo, legal, y científico, uso duradero, mediato Vigencia Operativa Vigencia Cultural Archivo de Trámite Archivo de Concentración Archivo Histórico 37
38 Cuál es el valor primario? Aquel que tiene el documento a partir de su creación o recepción, puede ser administrativo, legal, contable, técnico. Mientras ese propósito establezca una fuerza en el cumplimiento de lo que expresa su texto, es decir defender derechos, exigir obligaciones, certificar, comunicar, etc., el documento está activo, vigente. 38
39 A) Carácter administrativo Este valor es el asignado a los documentos que sirven para realizar operaciones administrativas propias del Inmujeres y las relacionadas con las y los destinatarios de un trámite. El expediente tiene valor administrativo mientras el contenido tenga uso para el Inmujeres. 39
40 B) Carácter legal Entendido éste, como aquel que contienen los documentos dispositivos del Estado que afectan al orden general. Por ejemplo, los documentos que sustentan derechos como los libros del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, etc. 40
41 C) Carácter contable El uso que pueden tener algunos documentos de este grupo, están marcados por reglamentos o normas que deben ser atendidas para la vigencia, la retención o guarda precautoria, y para la disposición final. 41
42 Cómo manejo el archivo contable? En el caso del archivo contable gubernamental se distinguen dos clases de documentos: los justificativos y los comprobatorios. 42
43 Qué son los justificativos? Son los documentos legales que determinan las obligaciones y derechos del Inmujeres y le permiten demostrar el cumplimiento de los ordenamientos jurídicos y/o normativos aplicables a cada operación, por ejemplo las cuentas por liquidar certificadas. 43
44 Cuáles son los comprobatorios? Son los documentos originales que generan y amparan registros en la contabilidad del Inmujeres; demuestran que éste recibió o proporcionó bienes y servicios, que recibió o entregó dinero o títulos de crédito, o que hubo transformaciones que modificaron la estructura de sus recursos, por ejemplo las pólizas de egresos. 44
45 Cuánto tiempo? La norma del archivo contable gubernamental establece un mínimo de 12 años de vigencia para los documentos que amparan inversiones de activos fijos, de obra pública, los que sirven para fincar responsabilidades y los proceso judiciales. En los demás casos, la vigencia dispuesta es de 5 años a partir del ejercicio siguiente a aquel que se elaboró el documento. 45
46 D) Carácter técnico Se refiere a los documentos que testimonian las acciones sustantivas, es decir, las que cumplen con las funciones y objetivos específicos del Instituto. Por ejemplo, los estudios y análisis de una Área. 46
47 Qué es el valor secundario? Aquel que adquiere el documento una vez que pierde sus valores primarios y tiene una utilidad histórica y social. Se aplican a los expedientes que han terminado su vigencia operativa, su uso continuo y su plazo de retención precautoria porque han concluido su trámite, han caducado o por otra razón determinada por las y los actores del trámite. 47
48 Valor secundario (2) El texto no tiene fuerza obligatoria desde el punto de vista administrativo, fiscal o legal, aunque sigue siendo testimonio de una acción administrativa. 48
49 Qué es la vigencia? Periodo durante el cual un documento de archivo se mantiene con sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables. 49
50 y la vigencia cultural? Una vigencia con un contexto más amplio que el operativo, en el cual el carácter de científico o cultural será la nota constitutiva del expediente. Por ello podemos hablar de una vigencia cultural o científica. Es secundario, mediato o duradero va a significar permanencia definitiva, conservación para siempre. 50
51 Cuál es el plazo precautorio? Los valores primarios, inmediatos o continuos del expediente también están determinados por un periodo de conservación o plazo precautorio que se le asigna al mismo. 51
52 Cuál es el plazo precautorio? (2) Este plazo abarca un tiempo durante el cual se concede al otorgante y al destinatario la posibilidad de revisar algún aspecto que parezca impugnable; es decir, se retienen los expedientes con el fin de responder a posibles reclamaciones administrativas o jurídicas. 52
53 Cuál es la información reservada? Hay determinada información que no puede hacerse pública y que tiene un periodo de reserva de doce años como máximo, hay otra que se considera confidencial al tratase de datos personales de las y los particulares. 53
54 Cómo protejo los datos personales? Los datos personales es información con la que cuenta el Inmujeres y que debe conservarse con carácter confidencial porque hace referencia a las características personales de sus empleados. Sólo pueden tener acceso a ellos las y los interesados o sus representantes legales. 54
55 Cómo protejo los datos personales? (2) Contar con áreas específicas o resguardadas para la información clasificada como reservada o confidencial. A dicha información sólo tendrán acceso aquellas o aquellos servidores públicos autorizados por el o la titular de la unidad administrativa. 55
56 Guía Simple de Archivos 56
57 Qué es una Guía Simple de Archivos? Es un esquema general de descripción de las series documentales de los archivos del Inmujeres, que indica sus características conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística y sus datos generales. 57
58 Guía Simple de Archivos GUIA SIMPLE DE ARCHIVO UNIDAD ADMINISTRATIVA: ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: NOMBRE DEL RESPONSABLE (PROPIETARIO) Y CARGO: Archivo de Trámite DOMICILIO: Alfonso Esparza Otero No.119, Col. Guadalupe Inn, México DF TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: EXTENSIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA O FONDO: INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES CONTEXTO Segunda parte SECCIÓN: Presidencia SERIE (s) DESCRIPCIÓN DE LA SERIE FECHA (s) EXPEDIENTES VOLUMEN CAJAS UBICACIÓN FÍSICA FECHA: FIRMA DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO: 58
59 Inventarios Documentales 59
60 Qué son los Inventarios Documentales? Instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), transferencia (inventario de transferencia) o baja documental (inventario de baja documental). 60
61 Qué es un inventario general? Es un instrumento que describe un fondo, sección o serie de manera global sin descender a las particularidades de las piezas; no es un simple listado, describe la clasificación de las series documentales y los expedientes. 61
62 Inventario General- Archivo de Trámite SERIE: SERIE DOCUMENTAL: Vigencia documental: CLAVE CLASIFICACI ÓN DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO PERIODO DE TRÁMITE CONCLUIDO ESTADO DEL TRÁMITE PENDIENTE CLAVE TOPOGRÁFI CA CLASIFICACI ÓN DE LA INFORMACIÓ N 62
63 Qué es un inventario de transferencia primaria? Series documentales que han terminado su vigencia primaria (su uso operativo en oficina), que son enviadas al archivo de concentración para su guarda precautoria. 63
64 Inventario de transferencia primaria TRANSFERANCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION FONDO: Instituto Nacional de las Mujeres SUBFONDO: SECCIÓN: SUBSECCIÓN: CLAVE SERIE (s) ASUNTO PERIODO DE TRAMITE GUARDA PRECAUTORIA DISPOSICION DOCUMENTAL FIRMA Y CARGO DE LA O EL PROPIETARIO: FECHA: Elaboró Vo.Bo. Titular del Área Recibió 64
65 Qué es un inventario de transferencia secundaria? El envío de series documentales que ya no tienen vigencia operativa al archivo histórico para su conservación definitiva por ser considerados de valor histórico o cultural. 65
66 Formato de inventario de transferencia al archivo histórico SECCION Hoja: de SUBSECCION no. de transferencia: CAJA No. SERIE ASUNTO PERIODO DOCUMENTAL DE TRAMITE Elaboró Vo.Bo. Titular del Área Recibió 66
67 Qué es un inventario de baja documental? Determina el destino final de los documentos. Las solicitudes de dictamen de destino final, el dictamen del Archivo General de la Nación y las actas de baja documental o de transferencia secundaria deberán digitalizarse y publicarse en el sitio de Internet del Inmujeres. Los inventarios de baja documental deberán conservarse en el archivo de concentración por un plazo de cinco años. 67
68 Formato de inventario de baja documental SECCION Hoja: de SUBSECCION no. de transferencia: CAJA No. SERIE ASUNTO PERIODO DOCUMENTAL DE TRAMITE Elaboró Vo.Bo. Titular del Área Recibió 68
69 Cómo se conservan los archivos? A partir de la desclasificación de los expedientes reservados, el plazo de conservación adicionará un periodo igual al de reserva o al que establezca el catálogo de disposición documental, si este fuera mayor al primero. Aquellos documentos que hayan sido objeto de solicitudes de acceso a la información se conservarán por dos años más a la conclusión de su vigencia documental. 69
70 Estructura Archivística 70
71 Estructura Archivística del Inmujeres ÁREA COORDINADORA Mario Jiménez Molina ARCHIVOS DE TRÁMITE Las y los responsables designados por las Áreas ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Mercedes Gallardo ARCHIVO HISTÓRICO Marissa Sánchez Bautista 71
72 Archivo de Trámite INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES CONSERVACIÓN DE EXPEDIENTES Públicos Públicos Reservados Reservados Confidenciales Confidenciales COADYUVAR A LA ELABORACIÓN Cuadro Cuadro de de clasificación clasificación Catálogo Catálogo de de disposición disposición Inventario Inventario general general ELABORACIÓN Inventario Inventario Transferencia Transferencia primaria primaria VALORACIÓN Conforme al Conforme al Catálogo de Catálogo de disposición disposición documental documental 72
73 Archivo de Concentración RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES CONSERVACIÓN DE EXPEDIENTES CONFORME AL CATALOGO Públicos Públicos Reservados Reservados Confidenciales Confidenciales COADYUVAR A LA ELABORACIÓN Cuadro Cuadro de de clasificación clasificación Catálogo Catálogo de de disposición disposición Inventario Inventario general general La liberación de los los expedientes expedientes SOLICITAR La liberación de ELABORACIÓN Inventario de Inventario de Baja Baja Documental Documental Inventario de Inventario de Transferencia Transferencia Secundaria Secundaria VALORACIÓN Conforme al Conforme al Catálogo de Catálogo de disposición disposición documental documental 73
74 Archivo Histórico RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES organizar organizar CONSERVACIÓN DE EXPEDIENTES describir describir difundir difundir COADYUVAR A LA ELABORACIÓN Cuadro Cuadro de de clasificación clasificación Catálogo Catálogo de de disposición disposición Inventario Inventario general general ELABORACIÓN Programa Programa de respaldo de respaldo en medios en medios ópticos ópticos La conservación definitiva definitiva VALIDAR La conservación 74
75 Obligaciones y plazos Instrumentos Archivísticos Otros Compromisos Octubre Cuadro General de Clasificación Fecha entrega: 29/Octubre 2 Catálogo de Disposición Documental Fecha entrega: 29/Octubre Se deberá contar con ambos instrumentos 3 4 Calendario Institucional Informe Cumplimiento Diciembre Inventario General de Series Documentales anteriores al 12 de junio de 2003 Guía Simple de Archivo Fecha entrega: 31 de Diciembre Fecha Entrega: 31/Diciembre Publicada en la página web de la entidad, a más tardar el 01 de Enero de 2005 Deberá estar concluido Fecha Entrega: 30/Nov/04 Publicado en la página web de la entidad Fecha entrega: 30/Nov/04 Enero Inventario General de Expedientes a partir del 12 de junio de 2003 A partir del 1 de enero Comenzar a elaborar Febrero Catálogo de Disposición Documental Actualizado en soporte electrónico Fecha entrega: 28 de Febrero Enviarse al AGN 75
76 Referencias Presentación elaborada por Mario Jiménez Molina, Coordinador de Archivos del Inmujeres con base a: LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL. DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN 11 DE JUNIO DE LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION 20 DE FEBRERO DE CURSO VALORACIÓN DOCUMENTAL. INSTITUTO DE ESTUDIOS HISTÓRICOS, CARLOS SIGÜENZA Y GÓNGORA ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS A QUE SE SUJETARÁ LA GUARDA, CUSTODIA Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO CONTABLE GUBERNAMENTAL. DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN 28 DE AGOSTO DE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO
LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO I.- QUE DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 25 BIS,
Más detallesArchivo General de la Nación
Archivo General de la Nación Dirección del Sistema Nacional de Archivos Instructivo para la elaboración de la Guía simple de archivos Índice Introducción 3 Objetivo general 4 Objetivos específicos.. 5
Más detallesSecretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA
Secretaría General OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DIRECTRIZ TÉCNICA Tratamiento de documentos electrónicos aplicados a documentación de la Universidad Nacional de Colombia (Actualizada
Más detallesModelo de Procedimientos para Archivos de Trámite
Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Alicia Barnard Amozorrutia Directora del Centro de Documentación Institucional, Secretaría a de Salud Primera Reunión n de Archivos del Poder Ejecutivo
Más detallesEN EL HIMFG. Unidad de Enlace. Instructor: Susana Gabriel López
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE TRÁMITE EN EL HIMFG Unidad de Enlace Instructor: Susana Gabriel López Temas Administración de documentos Administración i ió de correspondencia Documento Expediente Clasificación
Más detallesACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales
ACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios
Más detallesPROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DGD-005 00 2 de 9 1. OBJETIVO Establecer el documento que permita definir de forma sistemática las actividades inherentes al proceso de gestión documental que incluyen: producción,
Más detallesGUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN
GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN OBJETIVO Definir los lineamientos para la organización de los Archivos de Gestión de cada Unidad Académica y/o Administrativa de la Universidad Surcolombiana,
Más detallesÍ N D I C E. I. Objetivo 3. II. Alcance 3. III. Fundamento Jurídico y Referencias Normativas 3. IV. Políticas 4. V. Descripción de las Actividades 7
2 16 Í N D I C E I. Objetivo 3 II. Alcance 3 III. Fundamento Jurídico y Referencias Normativas 3 IV. Políticas 4 V. Descripción de las Actividades 7 VI. Diagrama de Flujo 10 VII. Plan de Calidad 15 VIII.
Más detallesCoordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS
Coordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Noviembre, 2006 Contenido Página Fundamento Legal 2 Capítulo I Disposiciones Generales 2 Capítulo II La Coordinación de
Más detallesNORMA QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
ÍNDICE Página 1. Objetivo 3 2. Ámbito de aplicación 3 3. Sujetos de la norma 3 4. Responsables de la aplicación de la norma 3 5. Definiciones 3 6. Documentos de referencia 8 7. Disposiciones 7.1 Coordinación
Más detallesUNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CAPACITACION EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO
UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CAPACITACION EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO Presentación El objetivo particular de este curso se centra en sensibilizar a todas las personal que participa,
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVO GENERAL
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Secretaría de Administración y Finanzas Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo ARCHIVO GENERAL TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 16 DE JULIO DE 2007. PODER
Más detallesINSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA. Lineamientos de Administración Documental. Hermosillo, Sonora, Febrero y Marzo de 2014
INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA Lineamientos de Administración Documental Hermosillo, Sonora, Febrero y Marzo de 2014 Objetivo del curso: Que los participantes tengan conocimiento
Más detallesACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO
ACUERDO 3 DE 2015 (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades
Más detallesLINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- Los presentes lineamientos son de orden general y obligatorio para los sujetos
Más detallesLINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL TEXTO VIGENTE (PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN
Más detallesOFICIALIA MAYOR DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Dirección de Almacenes y Activo Fijo MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS INDICE OCTUBRE 2005 I. Presentación y Motivación II. Fundamentación III. Términos y Definiciones IV. Objetivos, Ámbito de Aplicación y Alcance V. Políticas
Más detallesY CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL CONEVAL
INDICE NO. SECCIÓN PÁGINA 1 INTRODUCCIÓN 2 2 OBJETIVOS 3 3 MARCO NORMATIVO 4 4 PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS GENERALES 5 5 CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA APERTURA DE EXPEDIENTES EN EL ARCHIVO DE TRAMITE 6
Más detallesSistema de Administración de Recursos de Información
Sistema de Administración de Recursos de Información La Información es un aspecto de enorme trascendencia dentro de la Administración, pues de ella depende en gran parte el correcto planteamiento de sus
Más detallesGESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO
FECHA DE DIAGNÓSTICO: GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: RESPONSABLES: Comité Interno de Archivo 1. OBJETIVO Realizar el análisis del archivo de la Personería Municipal de Choachi,
Más detallesPolítica Institucional I-POL-ARG-001-1
Política Institucional I-POL-ARG-001-1 Para la transferencia, resguardo, consulta y baja de documentación en el Archivo General Autor Fecha Creación Actualización Próxima Revisión Dirección del Archivo
Más detallesCriterios específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos del Centro Nacional de Metrología
Criterios específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos del Centro Nacional de Metrología Elaboró Revisó Lic. Lucila Selene Zavala Ramírez Coordinador de Archivo C.P. Guillermo
Más detallesARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Instructor: Francisco O. Acevedo Gutiérrez ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO HISTÓRICO Unidad responsable de organizar, describir, administrar
Más detallesDIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL ASPECTOS GENERALES LEY 594 DE 2000. Exp. Yolanda Rangel Ballesteros
DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL ASPECTOS GENERALES LEY 594 DE 2000 Exp. Yolanda Rangel Ballesteros FUNCIONES DEL ARCHIVO Unificar criterios sobre: Métodos de organización de los fondos documentales Sistemas
Más detallesAspectos Técnicos y Operativos de Organización Archivística
Administración General de Recursos y Servicios Administración Central de Recursos Materiales Administración de Recursos Materiales 3 Coordinación de Archivos Aspectos Técnicos y Operativos de Organización
Más detallesPROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL
Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la
Más detallesMetodología del Sistema de Gestión de Información
Metodología del Sistema de Gestión de Información Septiembre, 2010 Contenido Contenido Sección Página Control de cambios 3 Objetivo 6 Alcance y propósitos 7 Definiciones 8 Ciclo de vida de los documentos
Más detallesSeminario taller en Gestión Documental
Seminario taller en Gestión Documental Coordinación Sistema de Gestión de la Calidad 23/09/2014 Gestión Documental 1 Contenido Fundamentación Gestión Documental Organización de archivos 23/09/2014 Gestión
Más detallesSECRETARÍA DE EDUCACIÓN GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2010 Comité Técnico Interno de Administración de Documentos Dirección de Administración. 1 PROGRAMA
Más detallesManual de Organización de Archivo Administrativo o Gestión
FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL SECTOR PRODUCTIVO Manual de Organización de Archivo Administrativo o Gestión LA PAZ BOLIVIA 1. Objetivo EL manual tiene por objeto establecer los
Más detallesESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DNP
Departamento Nacional de Planeación Bogotá D.C., 2014 PAGINA: 2 de 10 VERSIÓN: 5 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. OBJETIVO GENERAL... 3 3. ALCANCE... 3 4. REFERENCIAS NORMATIVAS... 3 5. DOCUMENTOS
Más detallesELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA La eliminación de la documentación, aun tratándose de copias, deberá realizarse asegurándose la destrucción física que imposibilite su reconstrucción.
Más detallesInclusión de actividades en el procedimiento, elaboración de flujo grama y ajuste a ficha técnica de los indicadores
Página 1 de 9 CONTROL DE CAMBIOS FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE 14/03/2014 Inclusión de actividades en el procedimiento, elaboración de flujo grama y ajuste a ficha técnica de los indicadores
Más detallesPROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: PSC06 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 1 Fecha Aprobación: agosto 30 de 2010 Nro. de páginas: 6 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Fecha de aprobación: agosto 30 de 2010 1.1. DEFINICIÓN El proceso de
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
1. PROPÓSITO Garantizar las actividades técnicas para la administración de los documentos producidos por los funcionarios de la Entidad y los recibidos por el Centro de Administración Documental - CAD,
Más detallesREGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I
REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I De las atribuciones y funciones Artículo 1º. El Archivo del Municipio de Othón P. Blanco es una dependencia de la Secretaría General, y tiene
Más detallesLINEAMIENTOS INTERNOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CONTABLE
SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO LINEAMIENTOS INTERNOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CONTABLE ADMINISTRACION CENTRAL DE Agosto, 2003 1 I. Objetivo Dar cumplimiento a lo establecido por la
Más detallesUNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS
UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS Debido a que en nuestras oficinas tenemos Una cantidad enorme de documentos almacenados. Falta de espacios para
Más detallesComité Técnico Interno de Administración de documentos. Dirección General de Administración
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2014 Comité Técnico Interno de Administración de documentos Dirección General de Administración CONTENIDO O 1) Introducción 2) Presentación 3) Objetivo
Más detallesMANUAL DEL SUBPROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CA-SGI-03-P01-01
MANUAL DEL SUBPROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CA-SGI-03-P01-01 Versión 0.1 29/06/2015 Página: Página 1 de 12 Contenido 1. INFORMACIÓN BÁSICA... 2 2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO... 3 3. ROLES... 5 4. GLOSARIO
Más detallesINSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA
INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA TÍTULO I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES.... 1 CAPÍTULO I. NATURALEZA.... 1 CAPÍTULO II. DEFINICIÓN.... 1 CAPÍTULO III
Más detallesCARTILLA INSTRUCTIVA DE GESTIÒN DOCUMENTAL
A CARTILLA INSTRUCTIVA DE GESTIÒN DOCUMENTAL A VALOR HISTÓRICO Y La lucha del hombre contra el poder es la lucha de la memoria contra el olvido M. Kundera (1996) pág. 10, El Libro de la Risa y el Olvido.
Más detallesARCHIVO GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA
Lineamientos para la Organización, Conservación y Custodia de ARCHIVO GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DEL PODER
Más detallesARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE SISTEMA DE ARCHIVOS Con el objeto de asegurar la disponibilidad, localización expedita, la integridad y la conservación de los documentos de archivo que
Más detallesSecretaria de Finanzas y Administración Despacho del Secretario
Página 2 de 5 1. OBJETIVO Agilizar los trámites en las solicitudes y/o peticiones de las dependencias o es recibidas en el Despacho de la Secretaría de Finanzas y Administración mediante un adecuado Registro,
Más detallesCONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL DE DOCUMENTOS ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Henry Giraldo Gallego Angela Viviana Echeverry Díaz Armando Rodríguez Jaramillo Cargo: Profesional Universitario
Más detallesP.M.I. COMERCIO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V. CRITERIOS ESPECIFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD
CRITERIOS ESPECIFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD Noviembre 2004 1 ÍNDICE Disposiciones Generales Definiciones 1. Disposiciones específicas 2. Sistema de
Más detallesNormativa del Archivo General de la Universidad de Navarra
Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra Fecha de aprobación: septiembre de 2006 I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES a. Naturaleza 1. A los efectos de esta normativa, se entiende
Más detallesManual de Procedimientos Archivo Unidad Estudios y Proyectos
Manual de Procedimientos Archivo Unidad Estudios y Proyectos TÍTULO PRIMERO Disposiciones Generales y Procedimiento CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1º (Objetivo) El objetivo del presente Manual
Más detallesSon funciones de la Unidad de Archivo las que a continuación se describen:
Son funciones de la Unidad de Archivo las que a continuación se describen: 1. Guardar y custodiar los documentos propios de la Secretaría de Relaciones Exteriores, sus direcciones y unidades, con el fin
Más detallesCOMITÉ DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL
COMITÉ DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS INDICE 1. Presentación 2 2. Objetivos y Alcance
Más detallesLINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN LA UNIVERSIDAD CATOLICA MANIZALES.
LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN LA UNIVERSIDAD CATOLICA MANIZALES. El presente documento contiene la descripción general de los lineamientos de la Universidad Católica de Manizales en
Más detallesCRITERIOS. Criterios para la baja de documentos Administrativos de los archivos de trámite del Hospital Infantil de México Federico Gómez
Los presentes criterios tienen como propósito normar y regular la apertura y baja de los expedientes administrativos, la administración de la información y documentos generados en el desarrollo de las
Más detallesDIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO FEDERAL Y DEL REGISTRO PÚBLICO DE AVISOS JUDICIALES
DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL Y DEL REGISTRO PÚBLICO DE AVISOS JUDICIALES SEPTIEMBRE 2003 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I.- Introducción 3 II.- Antecedentes 5 III.- Marco Jurídico 7 IV.- Estructura Orgánica
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 1
GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO: APO7-P-008 PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 1 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES FECHA DE VIGENCIA 17/Jan/2014 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para realizar las transferencias documentales
Más detallesINFORME DE GESTION DOCUMENTAL
Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias,
Más detallesguía para la organización de archivos
guía para la organización de archivos 2 La debida organización y manejo de los archivos y documentos tiene la finalidad de garantizar y tutelar el ejercicio del derecho de acceso a la información y la
Más detallesINsTITUTO Campechano. Manual de Archivos
INsTITUTO Campechano Manual de Archivos 1 EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Una de las razones por las que se creó el Centro de Investigaciones Históricas y sociales del Instituto Campeche, incluidas en él, el Archivo
Más detalles*PUBLICADO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE FECHA 21 DE AGOSTO DE 2009.
POLÍTICAS PARA EL TRÁMITE Y CONTROL DE BAJAS DOCUMENTALES O TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS QUE DEBERÁN OBSERVAR LOS ENTES PÚBLICOS QUE ESTABLECE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL
Más detallesLineamientos Generales para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos Públicos del Estado de Hidalgo
Lineamientos Generales para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos Públicos del Estado de Hidalgo El Plan Estatal de Desarrollo 2005-2011, documento rector que sienta las bases para el
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO GENERAL.
INSTITUTO SALVADOREÑO PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA NIÑEZ Página 1 de 18 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO GENERAL. Subdirección Administrativa Departamento de Servicios Generales San Salvador, Junio
Más detallesPlatica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos
Platica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS La importancia de los archivos para un Estado o para una sociedad nos lleva a considerarlos
Más detallesDIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Si quieres ser sabio, aprende a interrogar razonablemente, a escuchar con atención, a responder serenamente y a callar cuando no tengas nada que decir. Johann
Más detallesUNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MUNICIPIO DE TARSO ANTIOQUIA Tarso Responsabilidad de Todos, Educado y con Equidad
LA ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE TARSO ADELANTA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL El programa de gestión documental es el instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo
Más detallesACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8)
ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8) "Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio". EL CONSEJO DIRECTIVO DEL
Más detallesREGLAMENTO DEL ARCHIVO ADMINISTRATIVO E HISTORICO DEL MUNICIPIO DE URUAPAN, MICHOACAN. CONTENIDO.
EL H. AYUNTAMIENTO DE URUAPAN, MICHOACÁN 2005-2007, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 115 FRACCIÓN II SEGUNDO PÁRRAFO DE LA CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 123 FRACCION
Más detallesCARTA DE ANÁLISIS DEL PROCESO PUESTO QUE OPERA DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDADES DEL PROCESO Se llevan a cabo las Sesiones Recepción de todos los documentos de valor secundario que se presentarón en las sesiones Supervisión de todos los documentos recibidos Registro y clasificación
Más detallesREGLAMENTO PARA EL ARCHIVO HISTÓRICO DON LUÍS CASTILLO PÉREZ DEL MUNICIPIO DE SALVATIERRA, GTO.
REGLAMENTO PARA EL ARCHIVO HISTÓRICO DON LUÍS CASTILLO PÉREZ DEL MUNICIPIO DE SALVATIERRA, GTO. CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- EL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE SALVATIERRA, GTO., ES LA
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS Elaborado por: Área de Almacén e inventarios Código Versión Fecha Contenido 1. Introducción... 4 2. Objetivo General... 4 3. Alcance del Manual de
Más detallesLINEAMIENTOS PARA LA CANCELACIÓN TOTAL DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
LINEAMIENTOS PARA LA CANCELACIÓN TOTAL DE SISTEMAS DE DATOS PERSONALES DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. Los presentes Lineamientos tienen por
Más detallesNormas y procedimientos para la transferencia de documentos
Normas y procedimientos para la transferencia de documentos Transferencia de documentos La transferencia constituye el traspaso físico y legal de la documentación de las diferentes unidades y servicios
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE ARCHIVOS DESCENTRALIZADOS Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística Elaboró:
Más detallesPrograma de Gestión Documental
Programa de Gestión Documental Julio de 2014 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL AUTORIDAD NACIONAL DE TELEVISIÓN 1. INTRODUCCIÓN La Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), establece en su título quinto
Más detallesAgencia de Protección Sanitaria del Gobierno del Distrito Federal
DOCTOR JOSÉ JESÚS TRUJILLO GUTIERREZ, Director General de la Agencia de Protección Sanitaria del Gobierno del Distrito Federal, Órgano desconcentrado sectorizado a la Secretaría de Salud del Distrito Federal,
Más detallesLINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CUSTODIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, INFORMACIÓN
LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CUSTODIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL EN POSESIÓN DE SUJETOS OBLIGADOS DEL ESTADO DE CHIAPAS. CONSIDERANDO 1.
Más detallesPROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DEL PROCESO MECI-CALIDAD
Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Establecer los parámetros para controlar la elaboración, revisión, aprobación, distribución, conservación, y disponibilidad de la documentación del Sistema de
Más detallesMANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Secretaría de Administración y Finanzas Dirección de Finanzas DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 04 DE MAYO DE 2005 PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO
Más detallesREGLAS ESPECÍFICAS PARA EL REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES
REGLAS ESPECÍFICAS PARA EL REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES Con el propósito de unificar los criterios para el registro y la obtención de la información requerida en forma homogénea que sirva de sustento
Más detallesSECRETARÍA DE MARINA - ARMADA DE MÉXICO OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSO HUMANOS DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL
SECRETARÍA DE MARINA - ARMADA DE MÉXICO OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSO HUMANOS DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE MARINA - ARMADA DE MÉXICO. Marzo de
Más detallesSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO TRAMITE DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA E INTERNA ENVIADA
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para el control de la oficial interna y externa, su distribución y el envió por correo físico y/o electrónico a sus destinatarios. 2. ALCANCE
Más detallesUNIDOS POR EL PUEBLO QUE SOÑAMOS 1
1 EL ALCALDE MUNICIPAL, EN USO DE SUS ATRIBUCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES, EN ESPECIAL LAS CONFERIDAS POR LA LEY 594 DE 2000 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS Y CONSIDERANDO Que conforme a la ley 594 de
Más detallesCRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DEL INSTITUTO DE ECOLOGIA, AC
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DEL INSTITUTO DE ECOLOGIA, AC Mayo 2005 1 1. Introducción... 3 2. Fundamento legal... 3 3. Aplicación...
Más detallesINSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ
Pág. 1 de 5 INSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA 1. Objetivo Definir el procedimiento para la eliminación o destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo,
Más detallesSECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas COMITÉ TÉCNICO DE ARCHIVO DEL CAPECE
1 Los integrantes de la Junta de Gobierno del Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas, con fundamento en los Artículos 1, 3 fracción III, 4 fracción I, 5, 8 fracción X del
Más detallesMINISTERIO DE AUTONOMÍAS REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE CUENTAS CORRIENTES FISCALES
REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE CUENTAS CORRIENTES FISCALES Índice CAPITULO I ASPECTOS GENERALES Artículo 1. Objeto.-.. 1 Artículo 2. Definiciones.-. 1 Artículo 3. Base Normativa.-.
Más detallesÁREA DE CULTURA Y ACCIÓN CIUDADANA SISTEMA DE REGLAMENTACIÓN Y PROCEDIMENTACIÓN DEL ARCHIVO Proc.: ARC-01
3.- CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS DE OFICINA O DE GESTIÓN En el presente documento se recogen los criterios de organización y funcionamiento que, como mínimo, deben cumplir
Más detallesLINEAMIENTO PARA EL RESGUARDO DE DOCUMENTOS EN LAS BOVEDAS DE LAS DELEGACIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL
LINEAMIENTO PARA EL RESGUARDO DE DOCUMENTOS EN LAS BOVEDAS DE LAS DELEGACIONES DEL NOVIEMBRE 2008. 1 OBJETIVO GENERAL Servir como instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, a través de la
Más detallesEstablecer los lineamientos y el procedimiento a seguir para la transferencia de documentos de los Archivos de Gestión al
UAADSGEPR 2/11 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos y el procedimiento a seguir para la transferencia de documentos de los Archivos de al Archivo Central de PROMPERÚ. 2. ALCANCE La presente norma es
Más detallesNúmero: FCD-4.2.3-01 PROCEDIMIENTO. Control de Documentos. Se complementó la redacción de los párrafos
Tipo de Documento: Título: Número: PCD-4.2.3-01 Revisión: R Página: 2 de 7 Fecha: Marzo de 2012 Aviso: Este documento es de uso exclusivo del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, por lo
Más detallesSECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO
SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO LINEAMIENTOS para regular el funcionamiento del Registro Público de Organismos Descentralizados. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos
Más detallesESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
ESTADOS La posición financiera que guarda la Administración Pública Estatal es presentada a través de los estados financieros consolidados, los cuales son generados con base a la información que producen
Más detallesPublicado en el Periódico Oficial, el día martes 3 de julio de 2007, tomo CXLI, núm. 74 H. CONGRESO DEL ESTADO DE MICHOACÁN
LINEAMIENTOS PARA LA GUARDA Y PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS Y COMPROBATORIOS DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MICHOACÁN TEXTO ORIGINAL Publicado en el Periódico Oficial,
Más detallesSistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)
Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) Agenda 1. Introducción 2. Concepto Documento Electrónico 3. A que se le denomina Documento Electrónico 4. Componentes de un Documento Electrónico
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION
PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ARCHIVO DE GESTION JEFE DE PROCESO SECRETARÍA GENERAL Fecha de Aprobación: DD: 14 MM: 10
Más detallesVISTOS: Para determinar la debida clasificación de la información requerida mediante la solicitud al rubro citada, con base en los siguientes:
VISTOS: Para determinar la debida clasificación de la información requerida mediante la solicitud al rubro citada, con base en los siguientes: ANTECEDENTES I. El 27 de abril de 2012, mediante solicitud
Más detallesCRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS, ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DE DOCUMENTOS, ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES JUNIO, 2008 ÍNDICE PÁGINA I. GLOSARIO DE TÉRMINOS.
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE REGISTROS. GESTIÓN DE CALIDAD Versión: 01
1. OBJETIVO Asegurar que los registros que constituyen una evidencia de la conformidad del Sistema de Gestión de la Fundación Universitaria de Popayán con los requisitos de la norma NTC-ISO 9001: 2008,
Más detalles