INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR MARIANO OSPINA PÉREZ - ICETEX

Transcripción

1 INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR MARIANO OSPINA PÉREZ - ICETEX SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA No. 001 DE 2010 SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL ADENDA No. 03 El pliego de condiciones para el referido proceso de selección pública, se modifica en los siguientes numerales así: NUMERAL Parámetros Financieros Exigidos Se modifica parcialmente el párrafo uno del numeral del pliego de condiciones así: El proponente deberá acreditar los siguientes indicadores financieros: una razón corriente igual o mayor a una (1) vez, un capital de trabajo igual o superior al 10% del presupuesto oficial total de la presente contratación, un nivel de endeudamiento total máximo del 70%. Los anteriores indicadores financieros deben cumplirse en los dos períodos de análisis: Diciembre 31 de 2008 y Diciembre 31 de El NUMERAL CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Los criterios de calificación de las propuestas serán: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Propuesta Técnica Experiencia especifica en Administración de archivo central Experiencia especifica en Administración de archivos de gestión Experiencia especifica en Administración y custodia de Títulos Valores o documentos de valor y Sistema de Seguridad Para la custodia de Títulos Valores Bodega de Archivo Cobertura a Nivel Nacional Apoyo a la Industria Nacional Propuesta Económica TOTAL ASIGNADO 75 PUNTOS 10 puntos 10 puntos 25 puntos 15 puntos 15 puntos 5 puntos 20 PUNTOS 100 PUNTOS 1

2 Para la asignación de los puntajes señalados en los numerales , y , se tendrán en cuenta los contratos, acompañados de las actas de liquidación y/o certificación de recibo a satisfacción o certificación en caso de contratos que se encuentren en ejecución, siempre y cuando en su objeto, alcance u obligaciones se encuentren descritas las actividades de administración de archivo central y/o administración de archivos de gestión y/o administración y custodia de títulos valores o documentos valor. El proponente que presente un contrato en el que se encuentren incluidas las actividades de administración de archivo central, administración de archivos de gestión y administración y custodia de títulos valores o documentos valor, se tendrá en cuenta para la asignación de puntaje en los numerales , y De igual manera se tendrán en cuenta los contratos que contengan una (1) o dos (2) de las actividades anteriormente descritas y se calificarán en los capítulos correspondientes. Para la asignación de puntajes se requiere que por lo menos uno de los contratos tenga un valor igual o superior al 20% del presupuesto oficial. El porcentaje solicitado, corresponde al valor del contrato y no al valor destinado a cada actividad. Por lo tanto, si un proponente presenta un contrato acompañado del acta de liquidación y/o certificación de recibo a satisfacción o certificación en caso de contratos en ejecución, en el que se encuentren incluidas las actividades de administración de archivo central, administración de archivos de gestión y administración y custodia de títulos valores o documentos de valor, y el valor del contrato es superior al 20% del presupuesto oficial; dicho contrato se tendrá en cuenta para la calificación descrita en los numerales , y De igual manera se dará aplicación a los contratos que contengan una (1) o dos (2) de las actividades anteriormente reseñadas y que su valor sea igual o superior al 20% del presupuesto oficial. El ICETEX descontará cinco (5) puntos de la calificación total asignada, a aquel proponente que haya sido multado en la ejecución de contratos cuyo objeto sea igual o similar a la administración de archivos central y/o administración de archivos de gestión y/o administración y custodia de títulos valores o documentos de valor. Para el efecto, el respectivo proponente deberá indicar en su carta de presentación de la propuesta, el acto administrativo de imposición de la multa. Numeral Experiencia especifica en Administración y Custodia de Títulos Valores o documentos de valor y Sistema de Seguridad Para la custodia de Títulos Valores (Máximo 25 Puntos) El numeral del pliego de condiciones quedará así: Experiencia especifica en Administración y Custodia de Títulos Valores o documentos de valor (Máximo 10 Puntos) El numeral del pliego de condiciones quedará así: 2

3 La asignación del puntaje se hará de acuerdo con la tabla enunciada a continuación, siempre y cuando uno (1) de los contratos certificados tenga como mínimo un valor igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial de la presente selección pública. En todo caso de la presentación del contrato sin estar acompañado del acta de liquidación y/o la certificación de recibo a satisfacción o certificación de contratos en ejecución, se dará una asignación de cero (0) puntos. De 3 contratos en adelante 10 Puntos 2 contratos 7 Puntos 1 contrato 5 Puntos 0 contratos 0 Puntos El proponente deberá acreditar la experiencia especifica con la copia de los contratos, acompañado de las actas de liquidación y/o la certificación de recibo a satisfacción expedidas por el contratante, en las que conste la celebración, ejecución y cumplimiento de contratos, cuyo objeto corresponda a la prestación de servicios de administración y custodia de títulos valores o documentos de valor y que contengan cuando menos el objeto, el valor, el plazo, los datos del contratista y el cumplimiento del contrato. Para los contratos que se encuentren en ejecución se deberá anexar la certificación respectiva, que deberá contener el nombre de la entidad contratante, el objeto, el valor, el plazo de ejecución, los datos del contratista y el cumplimiento del contrato. Para el caso de Uniones Temporales y Consorcios, la experiencia se verificará y calificará teniendo en cuenta únicamente el porcentaje de participación dentro de los contratos presentados. La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los proponentes, si se advierten discrepancias entre esta información y lo establecido por la entidad, el proponente incurrirá en causal de rechazo. Numeral Sistema de Seguridad Para la custodia de Títulos Valores (Máximo 15 Puntos) El numeral del pliego de condiciones quedará así: El sistema de Seguridad para la Custodia de los títulos valores deberá ser de propiedad del proponente y se verificará en la visita que para el efecto realice el ICETEX según fechas establecidas en el cronograma del proceso. Dicho sistema deberá contar con las siguientes condiciones mínimas: Sistemas de excusa para ingreso de valor controlado e limitado, según roles de desempeño. Detectores de metales y magnéticos 3

4 Sistemas de ingresos y accesos internos sistematizados electrónicos Protocolos de seguridad Monitoreo 7 días x 24 horas con grabación secuencial permanente Cámaras zonas de extrema y alta seguridad debidamente blindados. Circuito cerrado de televisión - grabación de imagen y voz digital. La asignación del puntaje se hará de acuerdo con los factores que se describen a continuación: Si el proponente cumple con las condiciones mínimas de seguridad descritas en este numeral. Si el proponente no cumple con las condiciones mínimas de seguridad descritas en este numeral. 15 Puntos 0 Puntos Bodega de Archivo: (Máximo 15 puntos) El numeral del pliego de condiciones quedará así: La asignación del puntaje se realizará de acuerdo a la siguiente tabla: Si el proponente cuenta con una Bodega propia. Si el proponente cuenta con una bodega en arriendo. Si el proponente no reúne ninguna de las anteriores. 15 Puntos 10 Puntos 0 Puntos Cobertura Nacional (15 puntos). El numeral del pliego de condiciones quedará así: El proponente que cuente con oficinas ubicadas en las cinco (5) principales ciudades de atención del ICETEX, es decir en Bogotá, Cali, Medellín, Bucaramanga y Barranquilla; se le otorgará puntaje de acuerdo a la siguiente tabla: Si el proponente cuenta con cinco oficinas Si el proponente cuenta con cuatro oficinas Si el proponente cuenta con tres oficinas Si el proponente cuenta con dos oficinas 15 Puntos 5 puntos 4 Puntos 3 Puntos 4

5 Si el proponente cuenta con dos oficinas 2 Puntos Para acreditar que el proponente cuenta con oficinas en las ciudades relacionadas, se debe adjuntar: Certificado de Libertad y Tradición de la Oficina de Instrumentos Públicos, con una expedición no mayor a 30 días calendario, contados a partir de la fecha del cierre del presente proceso de selección, en el caso que las oficinas sean propias. Contratos de Arriendo, en los que el proponente se encuentre en calidad de Arrendatario. En caso que el contrato de arrendamiento tenga una vigencia inferior al plazo de ejecución del contrato objeto del presente proceso de selección, se deberá adjuntar con la propuesta carta de compromiso, por parte del arrendatario y el arrendador, en la que conste que se comprometen a prorrogar el contrato por un término igual al de la ejecución del contrato que se va a celebrar con el ICETEX. El Párrafo 8º del NUMERAL Transporte de los títulos valores, quedará así: El contratista deberá realizar el transporte de títulos valores y carpetas de beneficiarios en vehículos de empresas especializadas en el transporte de títulos valores a nivel nacional modelo 2003 o superior, dispuestos para el adecuado almacenamiento y conservación durante el transporte de documentos y como mínimo deberán contemplar los siguientes niveles de seguridad: - Transporte de títulos valores y carpetas de beneficiarios en tulas de seguridad. - Sellos de seguridad con numeración única. - Planillas numeradas de control de transporte. - Documentos y registros que identifiquen el personal autorizado por el proponente para realizar recolección. - Manejo de claves personalizadas. Nota: El contratista seleccionado, una vez adjudicado el contrato presentará un esquema o alternativa de transporte, la cual deberá ser aprobada por el ICETEX. El Párrafo 3º del NUMERAL Transporte de Títulos Valores y carpetas, quedará así: El contratista deberá realizar el transporte de títulos valores y carpetas de beneficiarios en vehículos de empresas especializadas en el transporte de títulos valores a nivel nacional modelo 2003 o superior, dispuestos para el adecuado almacenamiento y conservación durante el transporte de documentos y como mínimo deberán contemplar los siguientes niveles de seguridad: - Transporte de títulos valores y carpetas de beneficiarios en tulas de seguridad. - Sellos de seguridad con numeración única. - Planillas numeradas de control de transporte. 5

6 - Documentos y registros que identifiquen el personal autorizado por el proponente para realizar recolección. - Manejo de claves personalizadas. Nota: El contratista seleccionado, una vez adjudicado el contrato presentará un esquema o alternativa de transporte, la cual deberá ser aprobada por el ICETEX. Los numerales, condiciones y aspectos no modificados, por la presente adenda conservan plena vigencia. Bogotá D.C. Abril 7 de 2010 MARTA LUCIA VILLEGAS BOTERO Presidenta del ICETEX 6