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2 CONTENIDO Quiénes somos? Tipos de Eventos Nuestros Sectores de Expertise Integración del Evento Operación Contenido Educativo Travel and Accommodation Alianzas Gestión con Instancias Gubernamentales Citas de Negocio / Registro / Fotografía y Video / Desarrollo Web Responsabilidad Social y Sustentabilidad Por qué hacer su Evento con Sameva? Casos de Éxito Association Management

3 QUIÉNES SOMOS? Somos una empresa líder en la organización de Eventos Empresariales y Association Management en México La empresa cuenta con infraestructura propia para dar soporte a nuestros servicios: Agencia de Mercadotecnia Call Center Base de Datos en CRM (Más de 480 mil contactos) Agencia de Publicidad Equipo de Diseño Gráfico Equipo de Diseño Web Equipo de Programación y Desarrollo Web Agencia de Viajes Personal de Operaciones Personal de Contenido Pedagógico Equipo y Personal de Producción Audiovisual 3

4 TIPOS DE EVENTOS Congresos Convenciones Exhibiciones Ferias Simposios Fiestas temáticas Fiestas de fin de año Aniversarios Asambleas Desayunos, comidas, cocktails o cenas Reuniones de negocios Actividades de integración Team building indoor y outdoor Torneos deportivos Viajes de incentivos 4

5 NUESTROS SECTORES DE EXPERTISE Tenemos amplia experiencia con usuarios coroporativos, cámaras y asociaciones, gobierno y medios de comunicación de 10 sectores: Carga Turismo de Reuniones Capital Humano Tecnología Seguridad Finanzas Proveedores del Transporte Deportes Consumo Religioso 5

6 INTEGRACIÓN DEL EVENTO Concepto Desarrollo de formato Fechas Perfil del asistente Estrategia de Marketing / Comercial Selección de sede Metrópolis Playas Ciudades coloniales / pequeñas Destinos aislados / premium Aventura y ecoturismo Convocatoria Base de datos en CRM Más de 480 mil contactos Envío de invitación por correo directo Campañas de ing Servicio de telemarketing para la confirmación de asistencia Diseño de página web del evento Desarrollo web Pauta de medios Impresos Radio Televisión Publicidad exterior 6

7 OPERACIÓN Ambientación Mobiliario Escenografía Escenarios Audio y video Iluminación Entretenimiento Shows Performance Control de presupuesto Montaje institucional Catering Desayunos Comidas Cocktails Cenas Coffee breaks Seguridad Señalética interior o exterior Traducción simultánea Intérpretes Personal Maestros de ceremonias Modelos y edecanes Gios Animadores / Staff Promocionales Carpetas Bolígrafos Obsequios ejecutivos Textiles Artículos deportivos Impresos 7

8 CONTENIDO EDUCATIVO Creación de programas educativos Selección de temáticas Selección de ponentes Conferencias magistrales Convocatoria de asistentes Logística en sitio Reconocimientos y/o agradecimientos Audio Video Iluminación Escenografía Traducción simultánea Edecanes Maestro de ceremonias Staff Protocolo 8

9 TRAVEL & ACCOMMODATION Transportación Aérea Reservación de boletos en línea Negociación con líneas aéreas (descuentos con códigos abiertos para visitantes en general, descuentos para grupos, charters, etc.) Transportación Terrestre Transportación aeropuerto - hotel - aeropuerto Renta de autos ejecutivos Hospedaje Negociación de tarifas para visitantes y organizadores Reservaciones Tours Programas de acompañantes Fam trips Tours turísticos Tours especializados 9

10 ALIANZAS Hemos desarrollado alianzas estratégicas con los principales actores del segmento, lo que nos permite tener tarifas preferenciales: HOTELES SEDES LÍNEAS AÉREAS LÍNEAS DE AUTOBUSES RENTA DE AUTOS WORLD TRADE CENTER 10

11 GESTIÓN CON INSTANCIAS GUBERNAMENTALES Apoyo de las Oficinas de Congresos y Visitantes de los destinos (OCV s) Visitas de inspección Material promocional del destino para los visitantes Gestión de permisos y solicitudes especiales Cartas de bienvenida por parte de autoridades Instituto Nacional de Migración (INM) Asistencia en trámite de visas Cartas invitación Trámites consulares Aduanas Importación temporal y definitiva (Carnet ATA) Despachos aduanales Aeropuertos Recepción de participantes Apoyos Federales Secretaría de Turismo (Sectur) Secretaría de Economía (SE) Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) 11

12 CITAS DE NEGOCIO / REGISTRO / FOTOGRAFÍA Y VIDEO / DESARROLLO WEB Citas de Negocio Tecnología -Software creado Matchmarking Operación en sede Atención y logística de las citas durante el evento Eventos especiales de networking Registro Módulo de pre-registro en línea Módulos de registro en sitio Renta de lectoras Personal de apoyo, capturistas o staff Entrega de base de datos Fotografía y Video Levantamiento de imagen Fotografía Video Retoques fotográficos Posproducción Edición sin cortes Montaje de edición Animación 2D y 3D Desarrollo Web Aplicaciones móviles Sitios móviles 12

13 RESPONSABILIDAD SOCIAL Y SUSTENTABILIDAD Reducimos el impacto ambiental de nuestros eventos a través de: Reutilización: playeras, cordones, micas, materiales (estireno, madera, board, octanorm, trovicel, aluminio, papel, acrílicos). Reciclado: botellas de agua eco flex, papel y cartón. Ahorro de energía: utilizando pantallas LED, lámparas slimline; realizando eventos al aire libre y encendiendo solo el 30% de las luminarias en montaje de eventos. Minimizar impacto en traslados: realizando eventos simultáneos en el mismo sitio para reducir el tráfico, ruido y contaminación. Elección de sedes y proveedores verdes Obsequios: se entregan artesanías hechas a mano por artesanos mexicanos. 13

14 POR QUÉ HACER SU EVENTO CON SAMEVA? Sameva se distingue en la organización de sus eventos por ofrecerle los siguientes valores agregados: Dominio del mercado latinoamericano Experiencia en el sector empresarial Infraestructura tecnológica y humana propia Alianzas con organismos públicos y privados Plataforma de promoción para ventas y convocatoria Tarifas competitivas en servicios externos 14

15 15

16 16

17 ASSOCIATION MANAGEMENT Infraestructura Servicio de domiciliación Uso de oficina (sala de juntas, recepcionista, sistema telefónico y fax, servidores, licencias de software, renta de oficina y mobiliario) Finanzas y contabilidad Servicio de contabilidad general Manejo de presupuesto Facturación y cobranza de las cuotas de los socios Facturación y cobranza de otros servicios Declaración anual Administración Atención a socios Apoyo a la mesa directiva Organización de asambleas ordinarias y extraordinarias Control de políticas y procedimientos de la asociación Reporte anual de actividades Director de la asociación Responsabilidad de la administración y finanzas Representar la asociación con los medios y gobierno (Vocero) Comunicación con la mesa directiva Responsabilidad de lograr los objetivos Marketing y comunicación Creación y manejo de la imagen corporativa Desarrollo de boletines Mantenimiento del sitio web Estudios de mercado marketing Imagen y comunicación de los eventos internos Diseño de materiales comerciales 17

18 ASSOCIATION MANAGEMENT Programas educativos y certificaciones Diseño de cursos y certificaciones Planificación de cursos y certificaciones Implementación de cursos y certificaciones Ventas Diseño de precios y beneficios de la afiliación Diseño de paquetes de patrocinio Venta de afiliaciones Venta de patrocinios Venta de cursos y certificaciones Venta del congreso anual Organización de Eventos Operación de cursos y certificaciones Organización y operación del congreso anual Organización y operación de la cena anual 18

19 CONTACTO (55)

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