MANUAL DE USUARIO GACETA ELECTRÓNICA DEL REGISTRO DE COMERCIO

Transcripción

1 GACETA ELECTRÓNICA

2 CONTENIDO 1. Ingreso al sistema 3 GACETA ELECTRÓNICA 1.1. Inicio Registro de Comercio Términos y Condiciones Tarifario 4 2. Buscar publicaciones Caso Búsqueda Avanzada Caso búsqueda dentro de un tipo de publicación Ver publicaciones 8 3. Habilitar cuenta Ingreso de Usuarios Navegación en el perfil del Usuario Realizar publicaciones Instrumentos Convocatorias y Avisos Memoria Anual Balance para la emisión de bonos de la sociedad Costo de las publicaciones Soporte 28 2

3 GACETA ELECTRÓNICA DE BOLIVIA 1. Ingreso al sistema Acceder a la dirección: GACETA ELECTRÓNICA En la parte superior del sistema se encuentra el menú principal de la aplicación donde permitirá acceder rápidamente a las opciones relevantes del sistema: 1.1. Inicio Esta opción en el sistema tiene el objetivo de dirigir a la página principal de la aplicación, cuando se seleccione esta opción se direccionará a la página principal desde cualquier punto de navegación Registro de Comercio Esta opción es un enlace al sistema de registro de empresa ( ), cuando se escoja esta opción se está saliendo de la gaceta, para ingresar al sistema de miempresa.gob.bo Términos y condiciones de uso Esta opción nos muestra los términos y condiciones de uso de la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia. En esta sección se detallan todos los derechos, obligaciones, limitaciones, registro y recomendaciones que tiene que cumplir todo usuario que hace uso de este portal web. 3

4 1.4. Tarifario Cuando se seleccione esta opción, le mostrará al usuario la información de nuestras tarifas dependiendo a la categoría de la publicación y el tipo de publicación según el acto de comercio. El monto de la tarifa se reflejará en bolivianos de acuerdo a la categoría del documento. GACETA ELECTRÓNICA 4

5 2. Buscar publicaciones 2.1. Caso Búsqueda Avanzada Debe seleccionar la opción de Búsqueda Avanzada. GACETA ELECTRÓNICA La Búsqueda Avanzada tiene las siguientes alternativas: Búsqueda por fecha de publicación. Se debe seleccionar una fecha inicial, una fecha final y hacer clic en Filtrar Publicaciones. Búsqueda de publicación. Para la búsqueda de publicación se debe escoger una de las siguientes alternativas: o Título/Publicación o Número de matrícula o Denominación/Razón Social o Resumen 5

6 GACETA ELECTRÓNICA 2.2. Caso búsqueda dentro de un tipo de publicación Las publicaciones están clasificadas en 4 tipos: Instrumentos Convocatorias y Avisos Memorias Balances Para la búsqueda dentro de un tipo de publicación tiene las siguientes alternativas: Búsqueda por fecha de publicación. 6

7 Búsqueda de publicación. GACETA ELECTRÓNICA 7

8 2.3. Ver publicaciones A continuación se realizará un ejemplo para visualizar una publicación de Instrumentos: GACETA ELECTRÓNICA 8

9 Debe hacer clic en Ver publicación para que se despliegue el documento publicado. GACETA ELECTRÓNICA 9

10 3. Habilitar cuenta Paso 1. Debe seleccionar la opción de Habilitar Cuenta. Paso 2. Ingresar el número de Matrícula de Comercio. Se desplegará el Nombre/Razón Social/ GACETA ELECTRÓNICA Denominación y el correo registrado en el Registro de Comercio de Bolivia. 10

11 Debe aceptar los Términos y Condiciones y presionar botón Aceptar. El nombre de usuario es el número de matrícula y la clave de acceso se enviará al correo electrónico que este declarado en el Registro de Comercio de Bolivia. Si el mensaje no estuviera en su Bandeja Principal, es importante que verifique su carpeta de Correo no deseado o Spam. En caso de que usted no tuviera un correo registrado, debe pasar por las oficinas de Fundempresa para realizar el trámite Cambio Operativo. GACETA ELECTRÓNICA 11

12 4. Ingreso de Usuarios Ingrese con la cuenta de usuario y contraseña que fue enviada a su correo electrónico. GACETA ELECTRÓNICA En caso de tener problemas comuníquese a la línea gratuita o presione el enlace Contáctenos. 12

13 5. Navegación en el perfil del Usuario Una vez iniciada la sesión, la primera pantalla es un filtro de las publicaciones realizadas, con los siguientes estados: 1. Publicaciones pendientes de pago. Son aquellas publicaciones (Avisos, convocatorias, memoria anual o balance para la emisión de bonos) que habiéndose generado el código de publicación previa, no realizó el pago respectivo. 2. Publicaciones pagadas. Son aquellas publicaciones pagadas y publicadas en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio. 3. Publicación en revisión. Aquellas publicaciones pagadas, pero que se encuentran en revisión por Fundempresa para su publicación. GACETA ELECTRÓNICA 13

14 En la barra lateral izquierda tenemos un Menú del Usuario. GACETA ELECTRÓNICA 14

15 En el Menú de Usuario se puede realizar lo siguiente: Opciones de Usuario. o Cambiar contraseña. Dentro de esta opción puede cambiar su contraseña. GACETA ELECTRÓNICA 15

16 o Cargar logotipo. Puede cargar el logotipo de su empresa. GACETA ELECTRÓNICA Consultas y reportes. o Publicaciones. Ver las publicaciones de la empresa o Publicaciones por Pagar. Son las publicaciones que están pendientes de pago Cerrar Sesión. Es importante que cierre sesión cuando termine sus actividades. 16

17 6. Realizar publicaciones 6.1. Instrumentos Los instrumentos que puede publicar son: Testimonio de Constitución de Sociedad Comercial (S.R.L.; Sociedad Colectiva; Sociedad en Comandita Simple, S.A.; Sociedad en Comandita por Acciones; Sociedad de Economía Mixta) Testimonio de Constitución de Sociedad Constituida en el Extranjero Reorganización Societaria (Transformación, Fusión o Escisión) Modificación, aclaración y/o complementación de la Constitución de Sociedad Comercial Aumento o Disminución de capital de Sociedad Comercial Disolución y Liquidación de Sociedad Comercial GACETA ELECTRÓNICA Transferencia de cuotas de capital de SRL Proyecto de Distribución de Patrimonio Los pasos a seguir son los siguientes: Paso 1. Reunir los requisitos de acuerdo al tipo de instrumento que se necesita registrar. Paso 2. Apersonarse a oficinas de Fundempresa para ingresar la documentación y pagar el arancel del trámite. Paso 3. Pagar el arancel de Bs correspondiente a la publicación del instrumento en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia 1. Paso 4. Fundempresa se encargará de la publicación del instrumento. 1 El arancel del Proyecto de Distribución de Patrimonio es de Bs

18 6.2. Convocatorias y Avisos Las Convocatorias y Avisos que se pueden publicar son: Transferencia de Empresa Unipersonal Notificación de cambio de dirección Convocatoria a Asamblea/Junta General Resultado del Sorteo de Títulos Valores Reposición de Títulos Nominativos Cancelación Anticipada de Títulos Los pasos a seguir son los siguientes: GACETA ELECTRÓNICA Paso 1. Si es la primera vez que visita la Gaceta, debe ingresar a Habilitar Cuenta. Una vez se le proporcione el usuario y la contraseña, debe iniciar sesión en Ingreso de Usuarios (Ver 3. Habilitar una cuenta y 4. Ingreso de Usuarios). Paso 2. Una vez que iniciada la sesión, debe seleccionar el tipo de publicación que desea realizar. 18

19 Paso 3. Completar los datos de la plantilla para la publicación. Los datos que se indiquen con un asterisco (*) son de llenado obligatorio. GACETA ELECTRÓNICA Paso 4. Verificar en Vista Previa que los datos sean los correctos, luego confirme la publicación para generar el código de solicitud de publicación. Paso 5. Apersonarse a Ventanilla de Atención al Cliente de FUNDEMPRESA con el código de solicitud de publicación y pagar el arancel correspondiente 2. 2 El arancel para Transferencia de Empresa Unipersonal y Notificación de cambio de dirección es Bs El arancel para Convocatoria a Asamblea/Junta General, Resultado del Sorteo de Títulos Valores, Reposición de Títulos Nominativos y Cancelación Anticipada de Títulos es de Bs

20 Paso 6. La publicación se realiza inmediatamente realizada la cancelación del arancel. GACETA ELECTRÓNICA 20

21 6.3. Memoria Anual Paso 1. Si es la primera vez que visita la Gaceta debe ingresar a Habilitar Cuenta. Una vez se le proporcione el usuario y la contraseña debe iniciar sesión en Ingreso de Usuarios (Ver 3. Habilitar cuenta y 4. Ingreso de Usuarios). Paso 2. Una vez iniciada la sesión, debe seleccionar el tipo de publicación: Memoria Anual. GACETA ELECTRÓNICA 21

22 Paso 3. Completar los datos solicitados y cargar el documento en formato PDF. GACETA ELECTRÓNICA Paso 4. Verificar en Vista Previa que la información y el documento sean los correctos, luego confirme la publicación para generar el código de solicitud de publicación. 22

23 Paso 5. Apersonarse a Ventanilla de Atención al Cliente de FUNDEMPRESA, con el código de solicitud de publicación y pagar el arancel de Bs Paso 6. La publicación se realiza inmediatamente la cancelación del arancel. GACETA ELECTRÓNICA 23

24 6.4. Balance para la emisión de bonos de la sociedad Paso 1. Si es la primera vez que visita la Gaceta, debe ingresar a Habilitar Cuenta. Una vez se le proporcione el usuario y la contraseña debe iniciar sesión en Ingreso de Usuarios (Ver 3. Habilitar cuenta y 4. Ingreso de Usuarios). Paso 2. Una vez iniciada la sesión, debe seleccionar el tipo de publicación: Balance Anual para la Emisión de Bonos. GACETA ELECTRÓNICA 24

25 Paso 3. Completar los datos solicitados y cargar el documento en formato PDF. GACETA ELECTRÓNICA Paso 4. Verificar en Vista Previa que la información y el documento sean los correctos, luego confirme la publicación para generar el código de solicitud de publicación. 25

26 Paso 5. Apersonarse a Ventanilla de Atención al Cliente de FUNDEMPRESA, con el código de publicación previa y pagar el arancel de Bs Paso 6. La publicación se realiza inmediatamente la cancelación del arancel. GACETA ELECTRÓNICA 26

27 7. Costo de las publicaciones Se puede acceder desde el menú principal. El detalle de tarifas es el siguiente: GACETA ELECTRÓNICA 27

28 8. Soporte Tiene dos opciones para recibir soporte: Teléfono. Comuníquese a la línea gratuita Formulario de Contáctenos. Puede acceder desde la página principal. GACETA ELECTRÓNICA Debe llenar los datos requeridos y hacer clic en Enviar. Posteriormente se comunicarán con usted al correo declarado. 28

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