DOCUMENTO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE AGENCIA DE VIAJES MEDIANTE PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO DATOS GENERALES DEL CONTRATO

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1 DOCUMENTO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE AGENCIA DE VIAJES MEDIANTE PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO REF. SAGVMCDNY Tipo procedimiento Simplificado Naturaleza contrato Prestación servicios Agencia de viajes Órgano contratación Director Gerente Departamento Internacionalización y Mercados Exteriores Responsable dpto. Baldomero Nieto Pérez DATOS GENERALES DEL CONTRATO Objeto Plazo de ejecución Precio máximo (sin IVA) Forma de pago Selección para la prestación del servicio de Agencia de Viajes en la MCD NUEVA YORK El plazo de ejecución del contrato se inicia desde el momento de la comunicación de la aceptación del presupuesto de la licitadora seleccionada y se extiende hasta la finalización de las actividades previstas El precio máximo del contrato será de El precio unitario máximo establecido es de por viajero para un máximo de 10 viajeros. El pago se realizará en euros en el plazo máximo de 60 días desde la finalización del servicio objeto de contratación y la emisión de la correspondiente factura. La Factura será emitida a nombre de: Cámara de Comercio de Badajoz Avenida de Europa, Badajoz CIF Q D E incluirá en concepto: "Servicios de Agencia de Viajes MCD NUEVA YORK 2015" y en descripción del servicio aparecerá reflejado el nombre y el CIF de cada una de las empresas y de las personas participantes, así como un desglose de los distintos servicios y su importe y de los impuestos correspondientes. Al final de la misma se indicará de modo suficientemente claro y visible: "Acción Cofinanciada por la Unión Europea, Fondos Feder" CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO Y DOCUMENTACIÓN A APORTAR Descripción del Servicio para 10 viajeros máximo: VUELOS: - 26 de Junio - Ida: Madrid/Lisboa/Sevilla-Nueva York

2 - 1 de Julio- Vuelta: Nueva York - Madrid/Lisboa/Sevilla ALOJAMIENTO: Estancia en Nueva York en hoteles de 4* en régimen de AD y en Habitaciones DUI o Individuales, según planning de vuelo. SEGUROS: Seguros internacionales de viaje que cubran a todos los integrantes del grupo desde la salida del aeropuerto de origen hasta la vuelta al mismo. TRANSFER IN/OUT: Hotel-aeropuerto y viceversa Se exige que aparezca en el PRESUPUESTO EL COSTE TOTAL DE LA ACCIÓN, ASÍ COMO COSTE POR PERSONA. (si existen varias ofertas en vuelos directo/indirecto, se necesitará coste final del presupuesto en ambos casos). Otras Indicaciones: La oferta económica deberá especificar el precio global del servicio, así como los precios por persona de la forma establecida anteriormente para conocer el coste unitario de cada prestación en caso de que, por razones sobrevenidas y justificadas, aumente o disminuya el número final de personas a las que prestar los servicios descritos, debiendo abonarse exclusivamente el número total de servicios reales que se ejecuten. Las ofertas económicas incluirán, separada y expresamente, el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que sea de aplicación y que proceda por la ejecución de su prestación. A todos los efectos, se entenderá que el importe de adjudicación comprende todos los gastos que los adjudicatarios deban realizar para el normal cumplimiento de las prestaciones contratadas, como los generales, financieros, beneficios, seguros, transportes y desplazamientos, honorarios, material entregable, tasas, costes de comidas y toda clase de impuestos, tanto municipales como provinciales y estatales, a excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que pudiera corresponder y que deberá indicarse en el modo antedicho. La documentación de viaje (localizadores de vuelos, vouchers de hotel y otros servicios, serán remitidos al técnico de la Cámara encargado de la acción correspondiente en un formato que permita la remisión individualizada a cada viajero con la antelación al viaje señalada por dicho técnico, generalmente una semana al menos. Documentos que acrediten personalidad y solvencia: 1.-Acreditación de personalidad *: - Cuando se trate de empresarios individuales: Copia legitimada del Documento Nacional de Identidad. - Si el empresario fuese persona jurídica: La escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional en los que consten las normas por las que se regula su actividad debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que corresponda, según el

3 tipo de persona jurídica de que se trate. - La capacidad de obrar de los empresarios no españoles de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará mediante su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del estado donde estén establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado relativo a tales circunstancias, en los términos que se establezca reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación. - Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad con informe de la Misión Diplomática de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa. - Si el firmante de la proposición actúa en nombre y representación del licitador, aquel que acredite su personalidad (Documento Nacional de Identidad, o aquel que legal o reglamentariamente le sustituya, para los españoles; pasaporte, autorización de residencia y permiso de trabajo, para los extranjeros de Estados no pertenecientes a la Comunidad Europea; aquel que acredite su personalidad, conforme a la legislación del respectivo país, para los extranjeros nacionales de Estados miembros de la Comunidad Europea) Igualmente deberá aportarse, poder bastante en derecho a su favor, debidamente inscrito en el Registro Mercantil, si actúa en representación de personas jurídicas, por imperativo de la legislación mercantil, que le habilite para concurrir en nombre del representado a la celebración del contrato. 2.-Acreditación de no estar incurso en prohibiciones para contratar * y de estar al corriente en las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Anexo I. Modelo Declaración Responsable*. 3.- Acreditación de solvencia económica y financiera* Sirva como modelo el Anexo II o cualquier otro con similar contenido. 4.- Acreditación de la solvencia técnica Para acreditar la solvencia técnica deberá aportarse en todo caso una relación de los principales servicios o trabajos realizados por el licitador que incluya importes, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos. A este respecto debería acreditarse la realización, sea como contratista principal o subcontratista, de servicios de naturaleza y características similares a los que constituyen el objeto del presente procedimiento, realizados en los últimos dos años, por un importe conjunto como mínimo del doble del importe máximo de licitación de este concurso. La acreditación de la realización de los citados contratos se realizará mediante una declaración del empresario. * Nota: La presentación por el licitador del certificado de estar inscrito en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado le eximirá de aportar los documentos relativos a la personalidad y representación (1), siempre y cuando la representación sea la misma que conste en el certificado aportado. Así mismo le eximirá de aportar los documentos acreditativos de no estar incurso en prohibiciones para contratar (2) y, en su caso, los documentos que acrediten la solvencia económica y financiera (3). El certificado del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado deberá ir acompañado en todo caso de una declaración responsable en la que el licitador manifieste que las circunstancias reflejadas en el mismo no han experimentado variación.

4 CRITERIOS DE VALORACIÓN DE OFERTAS Los criterios técnicos y económicos que se evaluarán para determinar la oferta económicamente más ventajosa a la que se adjudicará el contrato son los siguientes: a) Precio. hasta 50 puntos Fórmula de cálculo del Precio: 50 x (Oferta más económica/oferta del licitador) b) Mejor Hotel hasta 30 puntos. Se valorará: -Ubicación: menores tiempos de desplazamiento en destino (cercanía del hotel a lugar de celebración del/los evento/s, al centro de la ciudad y/o a restaurantes así como la distancia a paradas de medios de transporte que permitan el acceso a estos lugares en las mejores condiciones de precio, frecuencia, importe y flexibilidad horaria). -Calidad: Mejor valoración de usuarios en cuanto a instalaciones, servicio, limpieza, seguridad, etc. así como la existencia de servicios accesorios (como wi-fi) y las condiciones en las que éstos son prestados. c)mejores vuelos: Calidad de la aerolínea y de los servicios de ésta, número, duración y aeropuertos de las escalas de vuelo...hasta 10 puntos d)mejores coberturas del seguro...hasta 5 puntos e)mejores desplazamientos en destino...hasta 5 puntos La Cámara de Badajoz podrá declarar el procedimiento de contratación desierto si las ofertas no reúnen, a su juicio, las condiciones mínimas en cuanto a proyecto técnico o idoneidad en los precios ofertados. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Plazo recepción ofertas Fecha respuesta Forma de presentación de ofertas Información adicional 30/04/2015 (fecha máxima). Mínimo 8 días naturales desde la remisión de las invitaciones Máximo 10 días naturales a contar desde el fin del plazo de recepción de ofertas Por a Departamento de Internacionalización y Mercados Exteriores Avenida de Europa, 4, 2º Planta Badajoz Teléfono: Ext. 1 La presente licitación se financia con cargo al Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), Programa Operativo de Extremadura En el Perfil del Contratante de la Cámara (www.camarabadajoz.es/perfil-del-contratante) los licitadores pueden acceder a las Instrucciones Internas de Contratación.

5 ANEXO I MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE Don/Dña...., con D.N.I. núm...., mayor de edad, en nombre y representación de.con C.I.F núm..y domicilio en, en su calidad de., Declara que es conocedor/a del Documento de Condiciones que ha de regir la contratación del servicio SAGVMCDNY, según procedimiento aprobado por la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios de Badajoz, y aceptando íntegramente el contenido del mismo DECLARA, BAJO SU RESPONSABILIDAD 1. Que ni la Sociedad, a la que representa, ni ninguno de sus administradores ni apoderados se hallan incursos en ninguna de las prohibiciones establecidas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de de Contratos del Sector Público *. 2. Que la Sociedad se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias con el Estado e, igualmente, está al corriente del cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social, impuestas por la las disposiciones vigentes. Y para que así conste, firmo esta declaración, En, a de de [Firma y rubrica] Nota: El licitador cuya proposición haya sido seleccionada para la adjudicación dispondrá de un plazo de 10 días hábiles a contar desde el día siguiente al de la emisión de la comunicación de selección para que acredite hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias, estatales y con la Seguridad Social, mediante aportación de los correspondientes certificados administrativos, emitidos por las autoridades respectivas.

6 ANEXO II * MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRESOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA A CUMPLIMENTAR POR LA ENTIDAD FINANCIERA D./Dña. en representación de la entidad financiera y en cumplimiento del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), en cuanto a la acreditación de la solvencia económica y financiera de empresas participantes en licitaciones con entidades del Sector Público, declara lo siguiente: Que la empresa con CIF realiza con esta entidad las operaciones financieras propias de su actividad, procediendo al cumplimiento de sus obligaciones de forma habitual y sin que se le conozcan actuaciones desfavorables, siendo considerada una empresa con solvencia económica y financiera (Lugar, fecha y firma del declarante)

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