COSTEO DE EXPORTACIONES: Pieza clave para la competitividad e internacionalización de su empresa. DAVID ARMANDO RICO y LUIS ALFONSO CHALA

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1 TALLER PRÁCTICO COSTEO DE EXPORTACIONES: Pieza clave para la competitividad e internacionalización de su empresa Presentado por: DAVID ARMANDO RICO y LUIS ALFONSO CHALA Asesores especializados en Comercio Internacional Centro Internacional de Negocios

2 CONTENIDO Etapas de la Distribución Física Internacional (DFI), y su importancia en el costeo de un producto. Términos de Negociación Internacional, INCOTERMS Costos asociados al proceso exportador para la determinación del precio de exportación. Ejercicio práctico de exportación.

3 CONTENIDO Etapas de la Distribución Física Internacional (DFI), y su importancia en el costeo de un producto. Términos de Negociación Internacional, INCOTERMS Costos asociados al proceso exportador para la determinación del precio de exportación. Ejercicio práctico de exportación.

4 DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL La Distribución Física Internacional (DFI), es el conjunto de actividades involucradas en el traslado de bienes, materias primas, insumos o productos desde su origen en el país exportador hasta el lugar de consumo o venta en el país importador; en el tiempo necesario y al mínimo costo posible.

5 ETAPAS DE DFI Los productos de comercio exterior que se embarcan hacia un destino en el extranjero, atraviesan tres (3) trayectos geográficos distintos, estos son: Costos en el país de origen o exportador Costos de tránsito internacional Costos en el país de destino o importador EXW Bogotá FOB Cartagena CIF New York DDP Dallas Terrestre Marítimo Terrestre La distancia física entre el exportador y el importador, hacen que aparezcan una serie de sobre costos que afectan directamente la fijación de un precio final de venta en el exterior.

6 CADENA DE LA DFI Preparación de la mercancía: Embalaje y marcado. Unitarización: Paletización y/o contenedorización. Manipulación: En los terminales terrestres, portuarios y aéreos; almacenes y depósitos. Transporte: A lo largo de la cadena de DFI. Seguro de la carga: Pólizas para cobertura de riesgos. Documentación: Factura, certificados, registros, documentos de pago, entre otros. Aduaneros: Trámites de exportación e importación. Bancarios: Agentes y corresponsales. Agentes: Si van a tener todo o parte de la distribución. Administrativos: Incluye el personal ejecutiva y operacional de la empresa.

7 PROCESO LOGÍSTICO Para tener un control permanente en cada una de las etapas de la DFI, es importante implementar una LOGÍSTICA que le permita al exportador diseñar procesos ágiles, flexible y simples para: Generar una ventaja competitiva. Diferenciar la empresa de la competencia. Ser siempre la primera opción para el cliente. Definición de Logística Proceso de planificar, implementar y controlar el flujo físico y documental de materias primas, productos semi-elaboradoselaborados o terminados, desde el lugar de origen hasta el lugar de consumo, con el propósito de satisfacer los requerimientos de los clientes. Council for Logistics Management

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9 PROCESO LOGÍSTICO La razón de ser una buena logística, es la satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente. BAJO COSTO CALIDAD RAPIDEZ FLEXIBILIDAD INTEGRACION CERTIFICACIONES MEDIO AMBIENTE RECURSO HUMANO Fuente: Subdirección de logística de exportación, Proexport Colombia.

10 DFI Y LOGÍSTICA Qué busca el exportador? Eficiencia. Reducción de costos. Utilidad. ld d Apertura a nuevos mercados. Posicionamiento. D F I + L O G Í S T I C A Qué desea al cliente o el importador? Producto correcto. En el lugar acordado. Justo a tiempo. Calidad. Al menor precio. PRECIO DE EXPORTACIÓN = Costo del producto + Utilidad + DFI UNA ADECUADA LOGÍSTICA

11 CONTENIDO Etapas de la Distribución Física Internacional (DFI), y su importancia en el costeo de un producto. Términos de Negociación Internacional, INCOTERMS Costos asociados al proceso exportador para la determinación del precio de exportación. Ejercicio práctico de exportación.

12 MODO DE TRANSPORTE MARÍTIMO AÉREO FÉRREO TERRESTRE

13 MODO DE TRANSPORTE TRANSPORTE VELOCIDAD DISTANCIA TIPO PRODUCTO Baja velocidad 32 km./hora Dependiendo el tipo de camión y carga Larga distancia 1145 Km. Larga distancia 1150 Km. Materias primas y productos manufacturados Productos terminados y semiterminados i Alta velocidad Larga distancia Perecederos, no 1611 Km./hora perecederos. Baja velocidad Larga distancia 8a15Km./hora ríos, lagos, océanos Líquidos, granel, Mercancías de alto valor Baja velocidad Larga distancia Líquidos 5 a 6.5 Km./hora

14 INCOTERMS 2000 INCOTERMS 2000 Son los términos que definen las negociaciones internacionales y propenden en gran medida por: i) Facilitar la gestión de toda operación en comercio internacional, ii) Delimitar claramente las obligaciones de las partes, iii) Disminuir el riesgo de complicaciones legales y, iv) Establecer unas reglas internacionales para lainterpretación de los términos comerciales más utilizados. Fuente: Centro de promoción de la pequeña y mediana empresa (PROMpyme), en Perú.

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16 INCOTERMS 2000 Planta o almacén Puerto Puerto embarque de destino FAS FOB DES DEQ Planta o almacén M A R I T I M O CFR CIF EXW FCA CPT CIP DAF DDP DDU M U L T I M O D A L

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34 EJERCICIOS DE INCOTERMS 2000 El comprador quiere la carga en Cúcuta DAF Como vendedor debo dejar la carga en el lugar convenido entre las partes en el país de destino CPT El comprador quiere la mercancía en sus bodegas en el país de destino, pero él paga los impuestos DDU No quiero correr el riesgo de cargar la mercancía al buque, así que me sugieren entregarla al costado FAS El comprador desea que le entregue la mercancía en mi fábrica, sobre el camión FCA El vendedor pactó con su comprador, entregarle la mercancía en el puerto de destino convenido, pagando el transporte t principal i y el seguro CIF El Incoterm FAS, incluye los gastos de descargue en puerto de destino? NO Está bien si yo cotizo FOB Santa Marta? SI En una negociación DDP, se puede excluir el IVA? NO Puedo comprometerme a entregar una mercancía CIF en el Aeropuerto Internacional El Dorado en Bogotá? NO El riesgo del vendedor en una negociación CIF, terminaunavezlamercancía mercancía cruza la borda del buque en puerto de salida? NO

35 CONTENIDO Etapas de la Distribución Física Internacional (DFI), y su importancia en el costeo de un producto. Términos de Negociación Internacional, INCOTERMS Costos asociados al proceso exportador determinación del precio de exportación. Ejercicio práctico de exportación. para la

36 COSTOS Y GASTOS Para empezar hay que recordar que los costos y los gastos de una compañía son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los bienes y/o servicios de la empresa. Diferencia entre costo y gasto Definición de Costo Definición de Gasto Forma parte del valor de los productos. Se incorpora al activo junto con los productos terminados. Se origina en la fábrica. Se deriva del proceso de fabricación. Ejemplo: Las materias primas utilizadas en la producción. No forma parte del valor de los productos. Se registra directamente como una pérdida en el Estado de Pérdidas y Ganancias (PyG). Se origina en la administración. Relacionado con la comercialización de los productos y la administración y financiación de las operaciones de la empresa. Ejemplo: Sueldos del personal directivo.

37 PRECIO DE EXPORTACIÓN Qué es el precio de exportación?? Determinación de precios En la práctica existen tres (3), formas para determinar el precio de exportación: Costos. Mercado. Competencia. Es el precio de venta que le permite al exportador, recuperar los costos y gastos (industrial, administrativo, financiero, etc.), vinculados con la exportación más un margen de utilidad razonable.

38 PRECIO DE EXPORTACIÓN COSTOS MERCADO COMPETENCIA Se calcula un costo para cada unidad de producción y a ese costo básico se le suma un porcentaje o margen de beneficio i absoluto para determinar el precio. Se tiene en cuenta la demanda expresada por los consumidores. Precios altos. Precios bajos. Precios moderados. Se basa en lo que hacen sus competidores, o en su propia estrategia comercial de exportación. imitación de precios

39 PRECIO DE EXPORTACIÓN COSTO DEL PRODUCTO (Mercado Interno) ( ) + UTILIDAD +DFI PRECIO DE EXPORTACION + margen de utilidad o impuestos al mayorista o detallista PRECIO AL CONSUMIDOR Fuente: Presentación de costeo de exportaciones de Proexport Colombia

40 COSTOS ASOCIADOS A LA EXPORTACIÓN Los costos asociados al proceso de exportación se pueden dividir en 3 etapas, estos son: 1. Costos en el país exportador. Se dividen en: Directos: Embalajes, etiquetado y marcado, unitarización o consolidación, documentación, manipuleo local, flete interno, seguro interno, almacenajes, aduaneros, bancarios y agentes. Indirectos: Administrativos, capital inutilizado. Proceso exportador 2. Costos durante el tránsito internacional: manipuleo de embarque, flete internacional, i seguro internacional, i manipuleo de desembarque, agentes. 3. Costos en el país importador. Se dividenid en: Directos: Almacenaje, flete interno, seguro interno, documentación, tributos aduaneros (arancel e IVA), bancarios y agentes. Proceso importador Indirectos: Administrativos.

41 COSTOS ASOCIADOS A LA EXPORTACIÓN

42 CONTENIDO Etapas de la Distribución Física Internacional (DFI), y su importancia en el costeo de un producto. Términos de Negociación Internacional, INCOTERMS Costos asociados al proceso exportador determinación del precio de exportación. Ejercicio práctico de exportación. para la

43 EJERCICIO Una comercializadora internacional X ubicada en Bogotá debe exportar por barco, 100 toneladas de cacao en grano tostado a New York. El término de la negociación acordado entre las partes es el Incoterm 2000 Cost, Insurance and Freight (CIF). Los valores en moneda están expresados en dólares de los Etd Estados Unidos (US$) yenpesoscolombianos ($). Los datos que se tienen para el desarrollo del ejercicio son los siguientes: El producto va empacado en sacos de 50 kilos cada uno y este procedimiento le ha tomado al exportador 3 días. El kilo de cacao se adquiere al productor a razón de un US$1,50. Cada saco en el que se empaca el producto tiene un costo de $ El exportador calcula un beneficio o utilidad del 20%. El marcado de cada saco cuesta $230 y le toma al exportador 2 días realizarlo. La Tasa Representativa del Mercado (TRM) es de $2.000 por dólar. El transporte interno Bogotá Cartagena tiene un costo de $ por tonelada y le toma al transportador 2 días el trayecto. El seguro interno se calcula en 0,7% sobre el valor EXW de la mercancía. El manipuleo de la carga en origen tiene un costo de $ y esto toma ½ día. El costo del pesaje y el cubicaje de la carga tiene un costo de US$10 por contenedor y le toma al transportador 1 día. Bodegajes por 4 días en el puerto de Cartagena a razón de US$25 por contenedor. El Documento de Exportación (DEX) tiene un costo de $ El Certificado de Origen tiene un costo de $ y el trámite le toma al exportador ½ día realizarlo. US$220 por concepto del movimiento de cada contenedor para inspección y este proceso le toma a la autoridad aduanera 1 día. La comisión de la SIA se fija en 0,5% sobre el valor FOB de la mercancía o en un costo fijo de $ , en cuyo caso se tomará el mayor de las dos. El flete internacional tiene un costo US$1.700 por contenedor de 40 pies. El tránsito internacional es de 9 días. El documento de transporte (B/L) tiene un costo de US$50. Recargos por: AMS (transmisión a la aduana americana) por US$25, BAF (recargo por combustible) por US$50 y el Carrier Security por US$6. El diligenciamiento de documentos tiene un valor de $ y le toma ½ día a la SIA realizarlo. El encargado de comercio exterior de la empresa exportadora tiene un sueldo base de $ y debe manejar 4 operaciones al mes. El costo para la empresa de cada operación es de $ Seguro internacional se calcula en 0,5% sobre el valor FOB de la mercancía.

44 EJERCICIO Se pide: Calcular el precio CIF de la mercancía en dólares y el tiempo estimado que le toma a la empresa llevar a cabo la operación.

45 EJERCICIO RESPUESTA AL EJERCICIO

46 MUCHAS GRACIAS CONTÁCTENOS EN: CENTRO INTERNACIONAL DE NEGOCIOS Carrera , Corferias Teléfono: / 99 Ext

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