2_dar formato al texto / documentos I

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1 Es posible ejecutar el comando tantas veces como copias se desee hacer, ya que tras pegar el texto, una copia del mismo sigue en el Portapapeles. Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones: a. Desde el Menú Editar. b. Desde el teclado Se pueden realizar las acciones desde el teclado usando la combinación de teclas (atajos desde el teclado) que se ven en el menú. c. Con el ratón Desde el menú contextual que se despliega al hacer clic derecho sobre el texto seleccionado. d. Desde la barra estándar I Otra Forma de Mover Texto - Arrastrar I El primer paso será seleccionar el fragmento de texto. Ubicando el puntero del ratón sobre el texto seleccionado, manteniendo presionado el botón del ratón, se arrastra hasta la nueva posición y luego de ubicar el texto en el lugar adecuado se puede soltar el botón. Mientras se realiza la operación el puntero del ratón se convertirá en una flecha con un cuadro de selección. a. Desde la Barra estándar. Deshacer: deshace la última acción realizada. A la derecha del botón se puede apreciar una flecha que al pulsarla despliega las acciones realizadas de atrás hacia delante. Al encontrar en la lista la acción que se desea deshacer, se pulsa sobre ella. Restaurar: utilizada para rehacer cualquier acción deshecha. b. Desde la Barra de Menú opción Editar. c. Desde el teclado Utilizando la combinación de teclas que se puede apreciar en el menú. 2_dar formato al texto / documentos I I Trabajando con el texto I Dar formato al texto I 1. El formato del texto se puede seleccionar antes de escribir el texto desde la barra formato (tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alineación, numeración y viñetas, color de texto, etc.). 2. El formato del texto se puede editar luego de escribir el texto, también desde la barra formato. En este caso lo importante es seleccionar el texto sobre el cual queremos realizar los cambios. El formato del texto puede ser modificado tanto desde la Barra Formato como desde el Menú Formato que nos brinda mayores opciones. Al terminar la acción el texto desaparece de su lugar de origen y queda únicamente en la nueva ubicación. Conocer la opción es importante, ya que muchas veces ocurre el movimiento del texto sin ser deseado por el usuario por alguna acción incorrecta con el ratón. En caso que esto ocurra las opciones presentadas a continuación serán de mucha utilidad. 1. La Barra Formato Tipo de fuente Estilo: negrita, cursiva y subrayado Listas numeradas y con viñetas Color Color de fondo I Trabajar con el texto I Deshacer y Restaurar I Cada acción realizada puede ser deshecha si no es la deseada o se seleccionó la acción equivocada. Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones: Abre la barra de Estilo y formato Nombre del estilo que se está aplicando Tamaño Alineación de texto Aumentar o disminuir sangría Resaltador 8

2 2. Menú Formato / Opción Carácter Tiene 5 pestañas: Fuente, Efectos de fuente, Posición, Hiperenlace y Fondo. Programa de Capacitación en Informática 2.b. Efectos de fuente Desde la pestaña se puede determinar o modificar: el color de la letra, el tipo y color del subrayado así como los efectos y el tipo de relieve que se le quiere asignar al texto. Tipo de subrayado Color de subrayado Tipo de relieve Color de fuente (Figura 10) Vista preliminar 2.a. Fuente Desde la pestaña se puede determinar o modificar: el tipo de letra, el estilo y el tamaño de la misma. Habilita un cuadro de vista preliminar en el cual iremos evaluando el resultado de las modificaciones realizadas. Estilo Tamaño 2.c. Posición de la fuente Desde la pestaña se puede determinar o modificar: la posición del texto en relación a la línea media, la rotación del mismo y el espacio entre caracteres. Posición en relación a la línea media Tipo de letra Rotación del texto Vista preliminar Espacio entre caracteres 9

3 2.d. Fondo Desde aquí se determina o modifica el color de fondo del texto. Veremos cada una en detalle: a. Borde de párrafo. Permite crear un borde al texto seleccionado, a la vez que definir las características del borde. En la imagen siguiente se indican las acciones que realizan las diferentes opciones. Grosor de la línea Se selecciona el color de fondo del texto Líneas abajo, arriba, a la derecha y/o a la izquierda del texto Distancia entre el texto y la línea Vista preliminar I Trabajando con el texto I Dar formato al párrafo I Menú Formato opción Párrafo. Tiene 8 pestañas: Borde, Fondo, Sangrías y espacios, Alineación, Flujo del texto, Numeración, Tabulaciones e Iniciales. Determinar que tenga sombra y hacia qué lado Color de la sombra del párrafo b. Fondo de párrafo. Permite insertar un color o imagen de fondo. El fondo puede ser color o imagen Paleta de colores 10

4 c. Sangrías e interlineado Desde aquí se puede determinar la distancia entre las líneas (interlineado) y la sangría del párrafo, indicando si será antes del texto o después del mismo, así como la distancia en cms. que tendrá. Seleccionar la ubicación de la sangría (antes o después del texto) y el tamaño e. Flujo de texto Saltos Al llegar al final de la línea, el procesador salta en forma automática a la línea siguiente. El salto se calcula de tal forma que si la palabra que va al final, no cabe en dicha línea, se pasa completamente a la línea siguiente. En ocasiones se quiere continuar escribiendo una palabra antes de saltar de línea y continuar con la misma en la línea siguiente. Al activar la casilla Separación silábica se puede configurar cómo se realizará la separación silábica al saltar de línea. Determinar la sangría en la primer línea Distancia entre las líneas del texto: sencillo, doble, espacio y medio, etc. Inserta un salto de página o de columna. Lo mismo se puede hacer desde el atajo del teclado: Ctrl + Enter d. Alineación Aquí se determina la ubicación del texto en la hoja, teniendo como eje la línea horizontal: izquierda, derecha, centrado o justificado. Ajuste de viudas y huérfanas En caso de ser Justificado, se puede determinar la ubicación de la última línea. En opciones, se especifica las opciones de flujo de texto para los párrafos que aparecen antes y después de un salto de página. Mantener líneas juntas: desplaza todo el párrafo a la página o columna siguiente tras la inserción de un salto. Mantener junto al párrafo siguiente: mantiene juntos el párrafo actual y el siguiente cuando se inserta un salto de página o un salto de columna. Ajuste de huérfanas: especifica el número mínimo de líneas de un párrafo antes de un salto de página. Si el número de líneas al final de la página es inferior a la cantidad especificada en el cuadro Líneas, el párrafo se mueve a la página siguiente. Ajuste de viudas: especifica el número mínimo de líneas de un párrafo tras un salto de página. Si el número de líneas en la parte superior de la página es inferior a la cantidad especificada en el cuadro Líneas, la posición del salto se ajusta. 11

5 f. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Las tabulaciones aparecen representadas en la regla. En la imagen que se encuentra a continuación se puede ver y/o definir la Posición de las tabulaciones. El primer valor que aparece es la tabulación seleccionada y los valores que aparecen en las demás secciones se refieren a esta tabulación. Izquierda : alinea el borde izquierdo del texto con la marca de tabulación y extiende el texto hacia la derecha Derecha : alinea el borde derecho del texto con la marca de tabulación y extiende el texto hacia la izquierda. Centrado : alinea el texto al centro con la marca de tabulación. Centrado : alinea el punto decimal de un número, en relación al centro de la marca de tabulación, y el texto a la izquierda de la misma. Se debe seleccionar el tipo de tabulación, la posición en cms. y se hace clic en Nuevo. Estas modificaciones, que son muy útiles cuando se necesita organizar la información, también pueden realizarse desde la regla. En este caso es importante tener presente que las tabulaciones sólo afectan al párrafo en el que se definen. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que se desee establecer la tabulación y hacer clic. Se verá entonces cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Si se quiere modificar la posición de una tabulación, basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic arrastrándolo a la nueva posición. En la regla representada en la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posición 2,5 y 5 cm- Centrada en la posición 6,9 y 12,7cm - Derecha en la posición 8,5 - g. Numeración y viñetas Permite organizar la información en listas, ya sea numeradas, con viñetas, en formato de esquema (ítems y sub-items) o con imágenes (determinadas por el sistema) que indiquen cada ítem de la lista. Tiene 6 pestañas: Viñetas Tipo de numeración Esquema Imágenes Posición Opciones Para establecer cada tabulación es necesario: 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal, para seleccionar la alineación de la tabulación que se va a insertar. Por cada clic irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. 12

6 c. Posición a. Viñetas Muestra los estilos de viñetas que se pueden aplicar. b. Numeración Muestra los estilos de numeración que se pueden aplicar. Representando lo mismo para Esquemas e imágenes que también pueden ser aplicados para organizar la información. I Trabajando con el texto I Configuración de página I Desde la opción se puede determinar el formato del papel (tamaño y orientación), márgenes del documento, fondo de la página, encabezamiento y pie de página, bordes de página y determinar cantidad y características de texto con columnas. a. Página Tipo de hoja Orientación de hoja Sangría. Se indica el espacio que hay que dejar entre el borde del margen izquierdo y el borde izquierdo del símbolo de numeración. Relativo. Aplica una sangría al nivel actual respecto al nivel anterior en la lista jerárquica. Distancia al texto. Se indica el espacio que hay que dejar entre el borde izquierdo del símbolo de numeración y el borde izquierdo del texto. Distancia mínima número texto. Se indica el espacio mínimo que hay que dejar entre el borde derecho del símbolo de numeración y el borde izquierdo del texto. Alineación de numeración. Se establece la alineación de los símbolos numéricos de la lista. No se puede cambiar la alineación si los valores de los cuadros Distancia mínima y Distancia de texto, son iguales o demasiado similares. Tamaño de márgenes b. Fondo Se puede determinar que el fondo de la página sea un color específico o una imagen. Seleccionar color de fondo de la página. Es diferente que el color de fondo del párrafo que vimos anteriormente 13

7 En caso de insertar una imagen, se debe indicar el modo en que quiere que se muestre la misma. En este nivel se presentan tres opciones: posición, área y mosaico. Posición: luego de seleccionar esta opción, se elige una ubicación de la cuadrícula de posición. Area: expande el gráfico hasta llenar todo el fondo con la imagen seleccionada. Mosaico: repite el gráfico hasta cubrir todo el fondo. c. Encabezamiento (de cada página) Es el texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Se debe tildar la opción Activar encabezamiento, para luego darle formato al mismo. Se le p u e d e n Tildar la opción activar encabezamiento Páginas pares e impares comparten el mismo contenido Determinar margen izquierdo y derecho. La distancia entre el borde superior del encabezamiento y el borde superior del texto del documento Y la altura del encabezamiento Define un borde, un color de fondo para el encabezado determinar los m á r g e n e s izquierdo y derecho, así como un borde y color de fondo. El formato del texto puede modificarse con las herramientas que ya se vieron en el formato carácter. c. Pie de página Tiene la misma funcionalidad que el encabezamiento pero se imprime al final de la página. En cuanto a configuración es similar al encabezamiento. Suele contener los números de página y/o información adicional. d. Borde de página Similar a borde de párrafo. Vista preliminar Determinar que tenga sombra y hacia qué lado e. Columnas En caso de ser necesario el texto puede organizarse en columnas. Determinar cantidad de columnas Determinar Estilo de la línea de separación entre columnas Color de la sombra de la página 14

8 I Vista preliminar I Una vez que se le han configurado al documento todos los formatos deseados, es conveniente verificar cómo se verá en la página antes de imprimir. Para esto se dispone de la opción: Vista preliminar. Se puede acceder a ella de las siguientes formas: 1- Desde la barra estándar pulsando sobre su icono. La vista Preliminar se cierra siempre desde el botón Cerrar la Vista Preliminar. 2- Desde la Barra de Menú- Archivo- Vista Preliminar. En ambos casos se abrirá una ventana como la que se muestra en la siguiente imagen. Es importante tener en cuenta al trabajar con este tipo de vista, que la Vista Preliminar tiene su propia barra de herramientas. I Guardar un documento I Cuando se crea un documento y se quiere que el mismo esté disponible en otro momento para modificarlo o imprimirlo, es necesario archivarlo. La operación se denomina Guardar. Para guardar un documento existen varios caminos: 1- Desde la Barra de Menú: archivoguardar como. 2- Desde la Barra estándar: pulsando dos veces sobre el icono correspondiente a guardar. En la tabla siguiente se consideran los diferentes botones: 3- Desde el teclado: pulsando juntas las teclas Ctrl + Mayúscula + S. Usando cualquiera de estos caminos se abrirá una ventana que en la barra de título indica que se está usando el comando Guardar como. En la parte superior de esta ventana se encuentra el cuadro Guardar como que a su derecha tiene una flecha. 15

9 En la parte inferior de la ventana se encuentra el cuadro Nombre, donde se ingresará el nombre que se le quiere dar al documento (es importante pensar con cuidado el mismo ya que será la forma que se tendrá luego para encontrarlo). Una vez que se ingresó el nombre, se pulsa el botón Guardar. Teniendo en cuenta las distintas versiones de programas de procesadores de texto, es importante prestar atención a un cuadro que se aprecia debajo del cuadro Nombre, el recuadro TIPO. Al pulsar sobre dicha flecha se desplegará la lista de carpetas para seleccionar dónde se quiere guardar el documento. Al encontrar la carpeta, se pulsa con el ratón dos veces sobre ella. La carpeta seleccionada aparecerá en el cuadro Guardar Como (si esto no ocurre el archivo no quedará guardado en esa carpeta). Si se quiere que el documento sea compatible con el procesador del paquete Office, se despliega el menú del recuadro TIPO y se selecciona la opción: Allí se puede apreciar la extensión que por defecto otorga Writer a los documentos generados por él. La misma es.odt Al abrir un documento y realizar cambios en el mismo, es necesario dar la orden Guardar de forma de conservar los cambios. La acción se realiza desde el Menú Archivo, opción Guardar. En este caso no se abrirá ninguna ventana ni se pedirá que se indique un destino para el documento, porque estos datos ya fueron brindados. El procesador siempre nos preguntará antes de cerrar un documento si se desea guardar los cambios. En caso de no querer guardar los cambios realizados, se opta por el botón Cancelar. 16

10 I Abrir un Documento Existente I Existen diferentes formas de abrir un documento que se encuentra archivado. 1- Desde la Barra de Menú: Archivo Abrir 2- Desde la barra estándar: Pulsando sobre el icono correspondiente. 3- Desde el Teclado: Pulsando las teclas Ctrl y A (Ctrl + A) Al usar cualquiera de estas posibilidades, se abrirá un cuadro como el siguiente. La barra de título del cuadro indica que se esta usando el comando Abrir. En la parte superior del cuadro se encuentra la Opción Buscar en: desde allí se podrá desplegar el menú desde el cual seleccionar el archivo buscado. A la izquierda del cuadro el programa brinda algunas sugerencias de búsqueda. Al pulsar en alguna de estas opciones, el nombre del sitio aparecerá en el cuadro Buscar en: Una vez que se encuentra la carpeta que contiene al documento, se la selecciona pulsando con el ratón dos veces sobre ella. Al abrir la carpeta se podrán ver todos los documentos que contiene. Cuando se encuentra el documento sòlo es necesario seleccionarlo pulsando con el ratón una vez sobre el nombre. El nombre del documento aparecerá en la parte inferior del cuadro en el cuadro Nombre. Finalmente, sólo pulsando el botón Abrir podremos tener el documento a nuestra disposición. I Recuperar un documento que ha sido eliminado I Una vez borrado un archivo se puede recuperar de la Papelera de Reciclaje, siempre que el archivo estuviese almacenado en el disco duro. Si son eliminados archivos guardados en una unidad extraíble, no podrán ser recuperados y se perderán definitivamente. Para recuperar un documento eliminado se debe seguir los siguientes pasos: 1. Abrir la Papelera de Reciclaje (doble clic sobre el ícono). 2. Se podrán ver todos los archivos que han sido eliminados. Se selecciona el archivo que se desea recuperar pulsando una vez sobre él. Una vez seleccionado el archivo a recuperar se puede: A- Pulsar el botón secundario del ratón: se abrirá un cuadro como el que se ve en la imagen. En este cuadro se selecciona la opción Restaurar. 17

11 B- Desde la Barra de Menú: Archivo Restaurar. En ambos casos el documento volverá al sitio donde se encontraba archivado. Una vez que se vació la Papelera de Reciclaje no se puede recuperar los archivos borrados. I Ver varios documentos a la vez I Si hay más de un documento abierto de la misma aplicación, es posible dividir la ventana para ver todos los documentos al mismo tiempo. Para ver dos documentos al mismo tiempo es necesario hacer clic con el botón secundario del ratón sobre la barra de tareas de Windows donde aparece el indicativo de OpenOffice.org, se desplegará el menú contextual que permite organizar las ventanas horizontal o verticalmente. De este cuadro se podrá seleccionar la opción que resulte más cómoda para trabajar con dos o más documentos a la vez. Para seleccionar una de las opciones se pulsa sobre ella. La opción seleccionada aparecerá tildada. Se puede personalizar el tamaño y la forma de cada ventana. Para esto basta con situar el puntero en las esquinas de las ventanas y cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. Ajuste Vertical Ajuste horizontal I Estilo y Formato I Un estilo define un conjunto de formatos para aplicar de manera inmediata. A cada estilo se le asigna un nombre para su identificación. Al aplicar un estilo a un texto editado, pasará a tener los atributos definidos y con un sólo clic se podrán aplican varias características de formato a la vez. Definir estilos personales ayuda a que los documentos tengan un diseño propio y homogéneo, y permite trabajar más rápido. Acceder al menú estilos y formato 3_estilos I Menú que despliega los diferentes estilos existentes En el menú que se muestra en la figura se van sumando los estilos que se van utilizando. A medida que se van utilizando estilos, éstos se van añadiendo al cuadro. Para aplicar un estilo a un texto del documento sólo se tiene que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran o en el menú desplegable. Barra de estilo y formato Estilos de párrafo. Muestra estilos de formateado para los párrafos. Estilos de carácter Muestra estilos de formateado para los caracteres. Estilos de marcos Muestra estilos de formateado para los marcos. Para moverse de un documento al otro sólo es necesario hacer clic con el puntero del ratón sobre uno de ellos. El documento activo (en el que se está trabajando) tendrá la barra de título azul oscura en tanto el otro tendrá atenuado el color de dicha barra. Estilos de páginas Muestra estilos de formateado para los páginas, incluido encabezado y pie de página. Estilos de listas Muestra estilos de formateado para las listas numeradas y con viñetas. 18

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