Planificación Estratégica

Transcripción

1 Graduates Of the Last Decade Planificación Estratégica Ingelectra 2008 Roger M. Mellado Agosto 23 de 2008 Valdivia, Chile. AGENDA Que se entiende por Planificación Estratégica Planificación en Sistemas de Distribución Eléctrica Planificación en las Ramas Estudiantiles Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007

2 Planificación Estratégica: El Concepto PLANIFICACIÓN Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. + ESTRATEGIA Es el proceso seleccionado mediante el cual se espera lograr alcanzar un estado futuro Planificación Estratégica La planificación, entendida como actividad estratégica cuyo propósito es intervenir deliberadamente en el proceso de cambio para acelerarlo, regularlo y orientarlo, involucra a diversos actores con diferente lógica y racionalidades. En este sentido, una de las principales funciones de la planificación debe ser la búsqueda de mecanismos de concertación de los diferentes intereses. De esta manera, planificar adquiere el carácter de actividad permanente de respaldo a un proceso de diálogo y entendimiento.

3 Planificación Estratégica Es el análisis elaborado y aplicado, de procesos y de actividades para proporcionar una futura dirección organizativa y lograr la misión, los objetivos y el sueño de una organización. El Análisis Estratégico: punto de partida. Donde estamos? A donde queremos llegar? A donde podemos llegar? Que nos hace falta para llegar a donde queremos? Resultado del Análisis Estratégico El Plan Estratégico surge como producto del análisis y es una herramienta que: Clarifica el futuro Ayuda a la toma de decisiones presentes en función de futuras consecuencias Conduce con eficacia los cambios de entorno y de circunstancias Tiende a la superación de problemas organizativos y a la mejora del funcionamiento de las universidades.

4 AGENDA Que se entiende por Planificación Estratégica Planificación en Sistemas de Distribución Eléctrica Planificación en las Ramas Estudiantiles Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007 Sistemas Eléctricos Chilenos Capacidad Instalada Total: MW SING 3317 MW SIC 6646 MW EDELAYSEN 17 MW EDELMAG 64 MW Datos a Dic Fuente CNE

5 Chilectra S.A. en la Región Metropolitana SISTEMA SUBTRANSMISIÓN N CHILECTRA EL SALTO CERRO NAVIA ALMENDROS CHENA BUIN A. JAHUEL Zona Central Chilectra S.A. en la Región Metropolitana Empresa Elect.. Colina Luz Andes Chilectra 33 comunas km 2 Superficie: Km2 Clientes: Habitantes en Zona Concesión: (Aprox.) Demanda de Potencia: Total: MW Compras de Energía 2006: GWh

6 Esquema conceptual del proceso de planificación ETAPA Definición de los objetivos Identificación del problema OBJETIVO Definir y/o revisar los criterios que debe cumplir el sistema Determinar los componentes críticos del sistema (que no cumplen con los criterios) Identificación de las alternativas Evaluación técnica y económica Determinar acciones o planes para cumplir con los criterios Evaluar según criterios técnicos y económicos, las alternativas de solución generadas Ref. Evaluación Técnico Económica de Criterios y Metodologías de Planificación de Sistemas de Subtransmisión K. Montero Tesis de Ing. Civil U. de Santiago (en preparación) Selección del mejor plan Seleccionar la alternativa a ser ejecutada Planificación Estratégica en Sistemas Eléctricos Es una labor de equipo. Varios ingenieros piensan mejor que uno El Análisis Estratégico y el Plan Estratégico Actividad clave: brainstorming

7 AGENDA Que se entiende por Planificación Estratégica Planificación en Sistemas de Distribución Eléctrica Planificación en las Ramas Estudiantiles Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007 Voluntariado La mayoría (o casi todas) las personas que trabajarán en las actividades del IEEE son voluntarios Ser respetuoso con ellos y con sus tiempos Hacerles sentir que sus contribuciones son importantes Asegurarse que obtengan un reconocimiento Agradecerles por su participación Asignarles cargos según actividades Buscar y obtener compromisos Asegurarse que sientan que tienen participación en el proceso

8 Planificación de la Rama Estudiantil Evalúa el estado de tu Rama (recursos, personal, dinero) Identificar los principales objetivos de tu Rama para éste año (ej. aumentar la membresía, algún evento grande, nuevo equipamiento) Identificar las metas específicas que te ayudarán a alcanzar tus objetivos e identificar los eventos que llevarán a tu programa a conseguir esas metas. Para cada evento, desarrolla un Plan de Acción Planificación de la Rama Estudiantil Necesitas ideas rápidamente? Usa las Cinco Reglas del Brainstorming: 1. Cualquier idea es válida (aunque parezca inapropiada) 2. Anótalas a todas en un papel. 3. No criticar o juzgar de antemano. 4. No te transformes en un vendedor. 5. Alguien debe dirigir el tiempo (necesitas un límite) y alguien debe ser el secretario.

9 Programa de la Rama Estudiantil Invitar a disertantes sobre temas técnicos o profesionales Participar en competencias de diseño. Realizar un S-PAC. Invitar un NDLP. Organizar visitas a Industrias. Brindar tutoriales a estudiantes ingresantes. Organizar concursos locales Organizar ventas manuales de laboratorio, exámenes resueltos de años anteriores y otros. Planificación de la Rama Estudiantil Una vez que decides un plan, ponlo en acción! Asigna personas a tareas. Fija plazos y objetivos a ser alcanzados. Es imprescindible ser realista. Establece tus finanzas y flujo de dinero.

10 AGENDA Que se entiende por Planificación Estratégica Planificación en Sistemas de Distribución Eléctrica Planificación en las Ramas Estudiantiles Ejemplo de Planificación: RRR y RRGOLD 2007 Un caso: RRR-RRGOLD 2007 Reunión Regional de Ramas Estudiantiles Reunión Regional GOLD RRR Realizadas Panamá en 1996, Perú en 1997, Argentina en 1999, México en 2000, Brasil en 2001, Colombia en 2002, Ecuador en 2003, Brasil en 2004, México en RRGOLD Realizadas 1 Reunión GOLD R9: Salvador de Bahía, Brasil (2004) 2 Reunión GOLD R9: Acapulco, México (2006)

11 Un caso: RRR-RRGOLD 2007 El Análisis Estratégico. Donde estamos? A donde queremos llegar? A donde podemos llegar? Que nos hace falta para llegar a donde queremos? Un caso: RRR-RRGOLD 2007 Visión Corporativa: Misión, Visión Pronósticos y presupuestos (Corporación) Planes para las unidades de negocios Planes de Acción

12 Introducción Misión Organizar la Décima RRR y la tercera RRGold en Chile Objetivos Integrar a todas las autoridades estudiantiles de la Región Incentivar la camaradería Mejorar la difusión tecnológica Aprendizaje de habilidades extra ingenieriles, Facilitar la inserción laboral del joven profesional Promocionar las actividades del IEEE RRR en Chile Cómo llegó a Chile? Postulación en RRR-RRGOLD 2006

13 RRR en Chile X Reunión Regional de Ramas y III Reunión Regional GOLD Santiago de Chile, 25 al 28 de Octubre del 2007 Integración Regional, un trabajo en equipo Motivación Dar a conocer el IEEE en Chile Mostrar las capacidades del IEEE Chile Motivar y Aumentar membrecías estudiantiles en el país Lograr una participación importante de representantes de Chile Mejorar relación IEEE - Empresa Comité Organizador Primera vez que una RRR es organizada por más de una rama estudiantil. Comité constituido por estudiantes de la USACH, de la UTFSM, y de la U. de Chile S e c c i ó n C h i l e

14 Comité Organizador 4 Coordinadores Generales: Roger Mellado Coordinador RRGOLD Felipe Moroni Presupuesto Cristian Jorquera Coord. General Coordinadores de Área: Víctor Sandoval Auspicio y Patrocinio Carolina Cádiz Diseño Gráfico Rafael Mascayano Alojamiento Inés Otárola Programa Cristian Correa Servicios Web Jorge Álvarez Difusión e Imagen Axel Cádiz Relaciones Públicas Actividades y Sedes Actividades Plenarias Workshop Actividades Integración Ferias Naciones Ramas en conjunto con I2R Casos de Éxito y Proyectos Sedes Hotel Director USACH UTFSM Buenos Muchachos

15 Asistentes 208 Participantes de Brasil, Perú, Ecuador, Colombia, Venezuela, Argentina, Bolivia, Chile, Puerto Rico, México y Panamá. Autoridades Mundiales del IEEE: James Riess Cecelia Jankowsky Laura Durret

16 RRR en Chile: sólo trabajo RRR en Chile

17 Graduates Of the Last Decade Planificación Estratégica Ingelectra 2008 Roger M. Mellado Agosto 23 de 2008 Valdivia, Chile.