Novedades de Eurowin 8.0 SQL

Transcripción

1 Manual del módul TRAZABILIDAD EUROWIN 8.0 SQL Nvedades de Eurwin 8.0 SQL Diferencias cn Eurwin 6.0 1

2 Dcument: dcew_nvedadesestandar8vs6 Edición: 06 Nmbre: Nvedades de Eurwin 8.0 SQL vs Eurwin 6.0 Fecha:

3 Nvedades de Eurwin 8.0 SQL vs Eurwin 6.0 Tabla de cntenids 1. Intrducción Nvedades de Eurwin 8.0 SQL cn respect a Eurwin Eurwin Acerca de Albarán de venta Asients Blque de dcuments en Us Factura de cmpra Factura de venta Herramientas Listads Mantenimient de almacenes Mantenimient de clientes Mantenimient de empresa Mantenimient de prveedres Mantenimient de usuaris Pedid de venta Presupuest

4 Nvedades de Eurwin 8.0 SQL vs Eurwin 6.0 Intrducción En el presente dcument se citan las principales nvedades de EUROWIN 8.0 SQL estándar cn respect a EUROWIN 6.0. La principal diferencia es que EUROWIN 8.0 SQL trabaja cn el mtr de base de dats Micrsft SQL Server 2005 (Express superir). En cambi, el de EUROWIN 6.0 es Visual FxPr (tablas DBF). Durante la utilización del prgrama, el mtr de base de dats usad es transparente al usuari. Aunque renvada, la apariencia del prgrama es la misma en ls ds sistemas. El mtr de base de dats SQL tiene las ventajas de que aprta una mayr seguridad en la grabación y prtección de ls dats. Prácticamente se han eliminad tds ls prblemas pr dats grabads incrrectamente pr dañ en las tablas, aunque se prduzcan crtes de crriente eléctrica en la instalación. El vlumen de dats que se puede manipular es much mayr sin afectar a la velcidad de trabaj ni a la integridad de ls misms. El númer de usuaris también puede ser much mayr, sin que ell repercuta en el funcinamient. Cnsultar la página web para ver las necesidades mínimas de la instalación infrmática en cada cas. Se han adaptad las herramientas: Utilidades del supervisr (utilcs.exe): Para la revisión y manipulación de ls dats pr el administradr. Utilidades del usuari (menrepa.exe): Entre tras csas, para realizar las cpias de seguridad (ver manual menrepa8.pdf). Imprtación de dats. NOTA: Dentr de las pcines y listads se han añadid múltiples matices y ptimizad ls prcess para aumentar la velcidad, la seguridad y la eficacia del prgrama. Se pueden cnsultar tdas las mdificacines cn detalle en las nticias publicadas de cada actualización, en la lista del apartad Leer más. ( Nvedades de EUROWIN 8.00 SQL ) 2

5 Nvedades de Eurwin 8.0 SQL vs Eurwin 6.0 Nvedades de Eurwin 8.0 SQL cn respect a Eurwin Eurwin En tds ls frmularis del prgrama se ha añadid una nueva pción en el menú cntextual de la parte superir izquierda para permitir seleccinar ls usuaris que tendrán acces a la pantalla y el tip de acces: cn acces, de sól lectura denegad. También se pdrá cnsultar una lista de ls usuaris en la que se indica el tip de acces que tiene cada un sbre la pantalla seleccinada. Puede trabajar cn Ms Office Acerca de Desde la pantalla Acerca de se puede cambiar la clave de entrada al servidr de SQL. En la pantalla Acerca de se ha añadid la pción Actualizar Eurwin para cnectar al servidr de FTP en el que se encuentran ls fichers que slucinan errres del prgrama, descargarls e instalarls en el servidr de EUROWIN de frma autmática Albarán de venta En el albarán de venta se ha cread una nueva pción para permitir traspasar el albarán a tr ejercici. Btón Albaranes del cliente. En el listad de albaranes del cliente se muestra el detalle del albarán seleccinad antes de capturarl Asients Psibilidad de asciar dcuments de text imagen a las líneas de ls asients. 3

6 Nvedades de Eurwin 8.0 SQL vs Eurwin Blque de dcuments en Us En ls albaranes de cmpra, pedids de cmpra y de venta, presupuests; se ha implementad el sistema de blque de dcuments en Us. Cuand un dcument es cread cnsultad pr un usuari queda blquead para ls demás usuaris, ls cuales slamente l pdrán cnsultar de sól lectura hasta que el primer usuari l abandne Factura de cmpra Permite validar y capturar facturas electrónicas del prveedr Factura de venta Enví autmátic de factura pr . Al imprimir una factura, si se seleccina la pción de enví pr crre electrónic, en la lista de direccines del cliente la dirección de facturación se destacará en tr clr. Al imprimir una factura cn la pción , si el númer de cpias es igual mayr que 1 el prgrama preguntará si se desean imprimir las cpias pr impresra además de enviar el riginal pr crre electrónic. Se pueden crear facturas electrónicas Herramientas Enví de mensajes a través de SMS a clientes y a prveedres. Listad de mensajes enviads Listads Al imprimir un listad, si el reprt n se encuentra en el terminal se cpia autmáticamente desde el servidr. Slamente se muestra un avis para el usuari en el cas de que se prduzca alguna incidencia durante la cpia de ls fichers. Además se cntrla la impresión de ls reprts. Cuand 4

7 Nvedades de Eurwin 8.0 SQL vs Eurwin 6.0 curre un errr en la impresión se realiza una cpia de seguridad del reprt actual que l ha prducid en la carpeta reprts\errr del terminal, numerand las cpias para evitar sbrescribir fichers y se descarga la versión del reprt dispnible en el servidr. Ls listads se pueden exprtar a PDF. Psibilidad de rdenar ascendente descendentemente la mayría de listads pr una clumna cncreta. Al realizar la imprtación de artículs de un ficher Excel, si pr cualquier mtiv n se puede abrir el ficher se btienen ls dats del mism a través de una cnexión ODBC. Al imprimir el listad de previsines cbradas del cliente desde la empresa cnslidada se puede imprimir la empresa de cada previsión. Nuev listad de huecs de facturas. Este listad también se ha implementad en la versión 6 en Ener del añ Nueva pción de cnsulta de estadísticas de ventas pr subfamilia Mantenimient de almacenes Se puede mdificar el anch del códig del almacén Mantenimient de clientes En el frmulari de clientes se ha añadid un acces direct a la infrmación del cliente. Nueva pción de retencines de clientes pr empresa. En el mantenimient de clientes se indica para la empresa actual si el cliente trabaja cn retencines, el tip de retención y si es sbre la base sbre el ttal. Esta pción se ha implementad también en la versión 6 en May de Diferentes direccines del cliente: De enví, facturación, remesa. Dirección de crre electrónic para la factura. 5

8 Nvedades de Eurwin 8.0 SQL vs Eurwin Mantenimient de empresa En la pantalla de pcines generales del mantenimient de empresa se pdrán buscar las pcines pr palabras. Para eliminar una empresa el prgrama pedirá la cntraseña del usuari supervisr. Nuevas pcines de cnfiguración general de la empresa: Activar cste ttal pr línea en ventas Generar un pedid de cmpra para cada pedid de venta Utilizar el cntadr de series al facturar cutas N cntrlar diferencias en previsines al facturar N actualizar ls precis medis de cmpra Utilizar asient puente de efects a pagar en pagarés Permitir abnar una serie vendida a tr cliente Trabajar cn peluquerías Calcular la fecha de entrega en función al tiemp estimad Permitir terminar órdenes sin hras Cnsulta especial de clientes Mstrar tdas las impresras de cnexión sbre Citrix Desactivar cmprbar del tamañ de imágenes en dcuments de impresión Mantenimient de prveedres Nueva pción de retencines de prveedres pr empresa. En el mantenimient de prveedres se indica para la empresa actual si el prveedr trabaja cn retencines, el tip de retención y si es sbre la base sbre el ttal. Esta pción se ha implementad también en la versión 6 en May de Mantenimient de usuaris Tds ls usuaris deben tener cntraseña (LOPD). Nuevs access especiales pr usuari: N permitir mdificar línea de pedid planificada Históric en órdenes de trabaj Permitir cambiar el númer de serie Permitir entrar bservacines en albaranes de cmpra de sól lectura Permitir abrir/cerrar partes de prducción 6

9 Nvedades de Eurwin 8.0 SQL vs Eurwin 6.0 Pder ver ls trabajs de tdas las delegacines Permitir mdificar númer de registrs en cnsulta especial de artículs Permitir el acces al enví de SMS Permitir enví de SMS a clientes Permitir enví de SMS a prveedres Permitir el acces al listad de SMS enviads Permitir ver el númer de cuenta cmplet en clientes Permitir ver el númer de cuenta cmplet en prveedres Permitir la exprtación de listads Pedid de venta Btón Pedids. En el listad de pedids del cliente se muestra el detalle del albarán seleccinad antes de capturarl Presupuest En la pantalla de presupuests se ha añadid la psibilidad de realizar entregas a cuenta desde el mism presupuest except si se trabaja cn el módul de TPV. Al traspasarl a pedid a albarán se arrastran las entregas a cuenta. Al realizar la entrega se genera autmáticamente el crrespndiente asient cntable. Btón Presupuests. En el listad de presupuests se muestra el detalle del albarán seleccinad antes de capturarl. 7

10 Este dcument ha sid cread pr el Departament de Dcumentación de Sage Eurwin. La infrmación que cntiene es cierta salv errr u misión. El funcinamient del prgrama puede ser mdificad sin previ avis. De prducirse, las mdificacines se cmunican a través de ls prcedimients habituales establecids. Cn el fin de mejrar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede cmunicárnsla enviand un mensaje a la siguiente dirección de crre electrónic: manuales@eurwin.cm Queda ttalmente prhibida la reprducción parcial ttal, así cm la venta de este dcument, sin el expres cnsentimient de la empresa. Tdas las fertas, prmcines, cndicines y/ tarifas reflejadas en él tienen la vigencia cncretada en el mism. Plígn Industrial, C/ La Cma, 2; El Palau d'anglesla (Lleida) Tlf Fax