ADMINISTRACION DE COSTOS 1 Primer Parcial

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1 Guía de Estudio de dministración de ostos. DMINISTRION DE OSTOS 1 Primer Parcial 1. GENERLIDDES ontabilidad de ostos Industriales: Es la rama de la contabilidad que aplica los conceptos y principios generalmente aceptados y las Normas Internacionales Reportes Financieros a entidades que se dedican a a la transformación de materias primas en productos terminados mediante un proceso de fabricación La ontabilidad de ostos Industriales es el idioma empresarial por medio del cual se expresan los resultados, la posición financiera de una entidad industrial y sus cambios, que emerge como una necesidad indispensable de los negocios, ante los nuevos paradigmas de cambio mundiales. Debido a los profundos cambios que han ocurrido en el mundo, la contabilidad de ostos es considerada un aliado estratégico para la toma de decisiones gerenciales, cuyos objetivos son: a) Proporcionar información relativa al costo de producción de los bienes manufacturados por la entidad y en consecuencia, determinar las utilidades o pérdidas (Que aparecerán en un Estado de Resultados) y el valor del inventario (Que aparecerá en un Balance General). b) Ser una herramienta útil para el ontrol interno de las operaciones de la entidad, mediante informes de ontrol de Materiales, Mano de Obra y arga Fabril, formulación de políticas de reducción de costos mediante la identificación de costos controlables (Ejemplo el desperdicio de materia prima), la definición de los principales centros de costos, líneas de mando consistentes y la fijación estándares de ostos de Producción elaborados conjuntamente con las partes involucradas. c) Servir de base para la realización de las funciones administrativas (En lo referente a presupuestos, fijación de precios, elaboración de cotizaciones, control de calidad, reducción de costos y gastos, verificación de cumplimientos de metas u objetivos, etc.). La ontabilidad de ostos, se concibe como un sistema cíclico que implica la entrada (Mediante la recopilación y análisis de la información documentada), procesamiento ( través de los Libros diario y Mayor), y salida de información relativa a todas las transacciones que efectúa una entidad industrial (En forma de Estados Financieros), que sirven a usuarios internos y externos a la entidad como herramienta básica para tomar decisiones, de ahí surgen las clasificaciones de la contabilidad como financiera o administrativa y de manera particular ontabilidad de ostos: ontabilidad Financiera: Sistema de información orientado a usuarios externos, tales como inversionistas, prestamistas, proveedores y acreedores comerciales, clientes, el gobierno y sus organismos públicos, la cual se caracteriza por dar cumplimiento a las Normas Internacionales de ontabilidad y el marco regulador local. Según las NI Muchas empresas en el mundo entero preparan y presentan estados financieros para usuarios externos (Prólogo Marco onceptual de las NI-M) ontabilidad dministrativa: Sistema de información orientado a satisfacer cualquier tipo de información requerida por usuarios internos, tales como los gerentes y todos los que toman decisiones en la empresa. ontabilidad de ostos: Sistema de información orientado a usuarios internos y externos de la entidad, que ofrece tanto información financiera que aplica las Normas Internacionales de ontabilidad relativa a los ostos de Producción y ostos de 1

2 Guía de Estudio de dministración de ostos. Ventas; como administrativa que es utilizada para la toma de decisiones de carácter gerencial. DIFERENI ENTRE ONTBILIDD GENERL Y ONTBILIDD DE OSTOS La ontabilidad, se cataloga como General, en el sentido que plantea un ciclo contable que inicia con la recopilación de información, la cual es registrada en el Libro Diario y luego clasificada en el mayor, hasta producir los estados financieros, que son utilizados para la toma de decisiones de los distintos usuarios. La ontabilidad General es una sola raíz (Ofrece procedimientos Uniformes establecidos en las Leyes y en las NI) que sustenta varias ramas; las cuales están constituidas por campos o áreas de aplicación de la misma ; según esta analogía, si la contabilidad se aplica a las operaciones interrelacionadas con la intermediación financiera, se denomina ontabilidad Bancaria; si se aplica a operaciones relacionadas con la siembra, cultivos, crianza de cerdos, aves y reces, se denomina ontabilidad grícola- Ganadera; si se aplica considerando las distintas formas de constituir una entidad se llama ontabilidad de Sociedades; si se aplica a las finanzas públicas se llama ontabilidad Gubernamental; si se aplica a las operaciones con mercadería, se denomina ontabilidad omercial; pero, cuando se aplica a operaciones relacionadas con la producción, le llamamos ontabilidad de ostos Industriales. RMS DE L ONTBILIDD: ontabilidad Bancaria ontabilidad grícola ontabilidad Ganadera ontabilidad de Sociedades ontabilidad de Seguros ontabilidad omercial ontabilidad de ostos ontabilidad de Impuestos ontabilidad Gubernamental, etc. Por otro lado, enmarcamos la contabilidad General estrictamente en el campo de la ontabilidad Financiera, dado que esta se elabora en el contexto de las Normas Internacionales de ontabilidad. La ontabilidad General parte del Marco onceptual de las Normas Internacionales de Reportes Financieros, las cuales son referidas emitidas por el International ccounting Standards omité IS- que establecen los conceptos relacionados con la preparación y presentación de los Estados Financieros elaborados con propósitos de información general, para usuarios externos por lo menos una vez al año. La ontabilidad General registra detallada y sucesivamente las operaciones que inciden sobre la situación económica y financiera de la entidad a través de todo el ciclo contable, proveyendo la información necesaria y oportuna a sus usuarios internos y externos, para la toma de decisiones, por medio de los Estados Financieros. Tradicionalmente los estados financieros obligatorios conocidos han sido el Estado de Resultados y el Balance General; sin embargo, el Marco onceptual de las NI establece que Los Estados Financieros forman parte del proceso de información financiera. Normalmente, un conjunto de completo de Estados Financieros comprende un balance de situación general, un estado de resultados, un estado de cambios en la posición financiera (que puede ser presentado en viarias formas por ejemplo un estado de flujos de efectivo o un cuadro de financiación), así como unas notas, estados complementarios y otro material explicativo que forma parte integrante de los Estados Financieros (M 7). Por tanto, los principales Estados Financieros son: (a) Balance de situación general. (b) Estado de Resultados (c) Un estado que muestre: 1. Todos los cambios habidos en el patrimonio neto, o bien 2

3 Guía de Estudio de dministración de ostos. 2. Los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes delas operaciones de aportación y reembolso de capital, así como la distribución de dividendos a los propietarios. (d) Estado de Flujos de Efectivo (e) Políticas ontables utilizadas y demás notas explicativas (NI 1.7) El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre la situación y desempeño financieros, así como los flujos de efectivo, que sea útil en un amplio espectro de usuarios al tomar decisiones económicas, sean omerciantes individuales (propietarios únicos), Sociedades de Personas (Unidas por la confianza entre ellas) o sociedades de apital (Vinculadas en base a sus aportaciones), ya sea persigan utilidades (Entidades lucrativas), el beneficio social (Entidades no lucrativas) o el beneficio adicional (Entidades del Estado). Los estados financieros muestran los resultados de la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les han confiado. (BIRF 1.5). demás, la ontabilidad General se da cumplimiento a los requerimientos propios de la legislación de cada país, por tanto, el registro de operaciones y métodos utilizados deben estar comprendidos dentro de los Principios de ontabilidad Generalmente ceptados en cada nación, en completa armonía con las leyes locales. Las principales leyes que regulan el ejercicio de la profesión contable son: Ley Reguladora del Ejercicio de la ontaduría. La cual es un instrumento legal a fin de establecer las regulaciones y responsabilidades fundamentales de los contadores públicos y la normativa básica para los ontadores, así como los procedimientos de vigilancia para los que ejercen la ontaduría (onsiderando 3 de la LRE)., El ódigo de omercio, el ódigo de Trabajo, La Ley del Impuesto a la transferencia de bienes muebles y la prestación de servicios., La Ley del Impuesto sobre la Renta y otras. En nuestro texto reconocemos que la ontabilidad de ostos, en sentido amplio, se aplica a cualquier actividad económica relacionada con las operaciones, es decir, la producción de bienes y servicios, como un híbrido entre la ontabilidad Financiera y la ontabilidad dministrativa, tanto que auxilia a los usuarios internos y externos, (1) ya sea para una adecuada gestión y coordinación de las funciones administrativas que una entidad puede tener, como producción, mercadeo, investigación de desarrollo, servicio al cliente, y/o (2) para la determinación del osto de Producción y de Ventas. Dentro de este contexto, la ontabilidad de costos reconoce y cuantifica los costos directos e indirectos asociados a la producción y distribución de bienes y servicios. Sin embargo, nuestro texto estará delimitado y enfocado a los ostos Industriales de aquellas entidades que transforman materias primas en productos terminados mediante un proceso de fabricación, dado que es el área donde más desarrollo ha tenido la contabilidad de costos. Diferencia entre ontabilidad General y ontabilidad de ostos 1. Los Usuarios: La ontabilidad General se orienta a usuarios externos, la ontabilidad de ostos tanto a Usuarios Internos como externos. 2. El Tipo de Empresas: La ontabilidad General se orienta a todo tipo de entidades, la ontabilidad de ostos Industriales se orienta únicamente a empresas dedicadas a la transformación de materias primas en productos terminados. 3. La determinación del osto de ventas: En una empresa industrial la fijación del osto de Ventas implica un riguroso detalle. 4. La determinación del Valor del Inventario: En una empresa industrial la fijación del valor del inventario implica un riguroso proceso. 5. La Presentación de Estados Financieros: diferencia de las empresas comerciales y de servicio, en un Balance General de una empresa industrial, la cuenta Inventarios está constituida por Productos terminados, Productos en Proceso y Materiales y Suministros. En un Estado de Resultados de una empresa industrial, la fórmula para determinar el osto de Venta es más exhaustiva. 3

4 Guía de Estudio de dministración de ostos. DIFERENI ENTRE OSTO Y GSTO Todas las empresas para poder operar realizan una serie de desembolsos, a los que se les denomina costos y gastos. Los cuales se reflejan en el Estado de Resultados. De acuerdo a las NI no existe ninguna diferencia entre costo y gastos, no obstante si empleamos el Método de la función de los gastos o método del costo de las ventas, los gastos se clasifican acuerdo con su función como parte del costo de la ventas o de las actividades de distribución o administración. Reconociendo que existen tres funciones básicas en las entidades industriales: Función lasificación de los Gastos PRODUIÓN ostos de Producción VENTS Gastos de Venta DMINISTRIÓN Gastos de dministración diferencia entre costos y gastos es que los costos, específicamente los de producción, se capitalizan, es decir, se incorporan al valor de los productos elaborados, recuperándose cuando estos se venden. Mientras que los gastos no se capitalizan, por tanto no se recuperan. Los gastos son desembolsos que han producido un beneficio y que han expirado, por consiguiente no pueden producir beneficios en el futuro LSIFIIÓN DE OSTOS PERÍODOS DE ONTBILIDD 1.- ostos corrientes Fuerza motriz Jornales Sueldos Etc. 2.- ostos previstos argas sociales periódicas 3.- ostos diferidos Seguros lquileres ostos de iniciación Depreciación FUNIÓN QUE DESEMPEÑN 1.- Industriales a) entros productores entro de ostos entro de ostos B entro de ostos b) entros de servicios Directos Mantenimiento Usina aldera Indirectos lmacenes de materiales Laboratorio dministración 2.- omerciales 3.- Financieros FORM DE IMPUTIÓN LS TIPO DE NTURLEZ UNIDDES DE VRIBILIDD PRODUTO 1.- Materiales 1.- Directos Materia prima Materia prima Materia Prima B Jornales Materia Prima Regalías 2.- Jornales 2.- Indirectos 3.- argas fabriles Fuerza motriz Fuerza motriz Lubricantes Lubricantes Depreciación Regalías Seguros Depreciación Seguros Sueldos argas sociales. Fuente: da Beatriz Rodríguez 1.- Variables 2.- Fijos 3.- Semifijos 4

5 Guía de Estudio de dministración de ostos. Terminología (da Beatriz Rodríguez) Productos en Proceso: Es la producción incompleta; los materiales que estén sólo parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento. ostos: representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos. Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado. Pérdidas: reducciones en la participación de la empresa por las que no se ha recibido ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital. Las cuentas de costos se aumentan con los cargos y disminuyen con los abonos. Se clasifican de la siguiente forma: $ De acuerdo a su relación con el giro de la entidad. $ De acuerdo al grado de ontrol. $ De acuerdo a los cambios originados por cambios en la actividad. Por su relación con el giro de la entidad, se clasifican en: 1. ostos de Operación: Que a su vez se dividen en: a. ostos de Venta: que son todos aquellos recursos usados con el fin de que el producto se desplace desde la industria hasta el consumidor. b. ostos de Producción: los recursos empleados para la fabricación de un producto y que son la suma de todos los elementos del costo: Materia prima, mano de obra y carga fabril. c. ostos del Servicio: son los recursos que se utilizan en la prestación de servicios y son la sumatoria de los desembolsos que se dan en este hecho. De acuerdo al grado de control, se clasifican en: 1. ontrolables: los que son modificables mediante decisiones. 2. No controlables: dependen de variables externas a la empresa. De acuerdo a los cambios originados, se clasifican en: 1. Diferenciales: son los cambios que se dan en materia prima, mano de obra o carga fabril. 2. Sumergidos: son los que permanecen constantes no importando si aumentan o disminuyen las operaciones en la empresa. En los costos de producción, las formas más usuales de analizar contablemente cada desembolso son: $ Según los períodos de contabilidad. $ Según la función que desempeñan. $ Según su naturaleza. $ Según sea su forma de imputación a las unidades de producto. $ Según su tipo de variabilidad 1. Por períodos de ontabilidad Los costos de producción como los registros de los consumo de ese segmento de tiempo deben respetar el principio de lo devengado. Si así no se hiciese, se incurriría en errores que distorsionarían un sistema de costos. El propósito de esta clasificación según los periodos de la contabilidad es el de adjudicar a la producción del mes las erogaciones que ella exige, sin cometer omisiones o exageraciones y sin prestar atención alguna al momento en que se cancelen los compromisos con terceros. De acuerdo con los períodos de relevamiento los costos se subclasifican en: 1. orrientes: son aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual se asignan. Dentro de este grupo se incluye la materia prima despachada en un periodo por los almacenes de materiales, independientemente de la fecha en que ella se adquirió a los proveedores. 2. Previstos: se incorporan a los costos con anticipación al momento en que efectivamente se realiza el pago (provisiones y/o previsiones). Son importantes elementos del costo que deberán luego individualizarse por función, naturaleza, forma de imputación a los productos y tipo de variabilidad. 3. Diferidos: rubros de aplicación diferida a los costos. Las erogaciones se efectúan antes de esa aplicación. Incluye los gastos abonados por adelantado, los gastos de iniciación, los gastos de desarrollo, estudio e investigación, y los desembolsos de capital. ualquiera sea el método elegido para amortizar un bien, la cuota que se incluye en costos no es más que la aplicación diferida de su valor activado. Para conocer los costos globales de un período mensual hay que considerar la totalidad de los costos corrientes, la debida porción de los previstos más una cuota de los gastos diferidos. Sin embargo, esta clasificación no se refleja en el Plan de uentas. 2. lasificación según la función que desempeñan: 5

6 Guía de Estudio de dministración de ostos. Deben desglosarse por función las cuentas Producción en Proceso y Departamentos de Servicios de manera que posibiliten la obtención de costos unitarios precisos, que contribuyan a mejorar el control de la eficiencia operativa y que permitan lograr reducción de costos. 3. Según la naturaleza de los ostos: Es complementaria de la agrupación funcional y permite conocer la clase de asignación imputada a cada centro. Es una ayuda para: $ Presupuestar cargas fabriles de cada área productora. $ Seleccionar la base de distribución de las secciones de servicios indirectos más adecuada $ Elegir racionalmente, en cada centro productor, el módulo de aplicación de las cargas fabriles a los productos mas precisos. $ Facilitar la medición de la eficiencia operativa. 4. lasificación según la forma de imputación a las unidades de producto: onsiste en individualizar los costos directo e indirectos. 4.1 Directos son aquellos que guardan relación con una unidad de producto. Se puede justipreciar con justeza su influencia en una unidad de producto. La incidencia monetaria en un articulo o en una orden de trabajo puede establecerse con precisión. 4.2 Indirectos son aquellos que se adjudican a cada unidad de producto aproximadamente. En el sistema de costos estándares se obvia el problema de los materiales indirectos. Permite, mediante el estudio científicamente realizado, establecer la porción normal de cada uno de los que intervienen en la elaboración de un articulo. La materia prima es directa, pero hay ciertos materiales que son indirectos, se adicionan al costo unitario con cierta imprecisión. onvertirlos en directos es una tarea imposible, porque si bien pueden ser mesurados, esto resultaría antieconómico. La mano de obra se divide también en directa, considerando la labor que transforma la materia prima en producto terminado e indirecta, la retribución que contribuye con su esfuerzo a que el trabajador directo realice una tarea mas eficaz y productiva. Es más correcto basar la clasificación en la facilidad o imposibilidad de imputar con exactitud ese elemento al articulo. La agrupación de las cargas fabriles en directas e indirectas puede suscitar controversias derivadas al ámbito elegido para efectuar la imputación: el articulo producido o el sector de establecimiento encargado de elaborarlo. En la práctica, cuando se señala que un desembolso es directo, se refiere en relación a la unidad de producto, a menos que se aclare especialmente que es directo en relación a un departamento. En materia de gastos de fabricación, la aplicación al costo unitario del producto en forma directa es algo que solo puede lograrse en contados casos. ELEMENTOS DEL OSTO DE PRODUION El osto de Producción: Es la suma de todos los desembolsos empleados para la elaboración de un producto, los cuales se clasifican en tres elementos materiales, mano de obra y carga fabril. Materiales: Son todos los componentes físicos que se emplean para elaborar un producto mediante su transformación. Los cuales pueden encontrarse en su estado natural o procesados por el hombre Mano de Obra: Es el esfuerzo humano, físico o mental empleado para producir un bien, mediante la transformación de los materiales. arga fabril: Son todos los costos que no pueden identificarse directamente con el producto, tales como alquileres, servicios públicos (agua, luz, teléfono), seguros, depreciación de activos fijos, incluyendo los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, dependiendo del Sistema de ostos que se esté empleando. SISTEMS DE OSTOS: Los Sistemas de ostos: Es la organización y disposición de los aspectos contables con objeto de establecer el osto de producción de las entidades industriales, la cual puede basarse en la modalidad de producción. Entre los principales sistemas de ostos, diferenciados en la unidad de costeo y la modalidad de producción, tenemos: El Sistema de ostos por Ordenes de Producción: Sistema en el cual se acumulan los costos sobre un lote de productos similares identificados con una determinada orden de Producción. Este se aplica cuando la empresa trabaja en base a pedidos, tales como en Talleres Gráficos U, mueblerías, etc. 6

7 Guía de Estudio de dministración de ostos. Sistema de ostos por Procesos: Es el sistema en el cual se acumulan los costos sobre el proceso de producción dentro de un período contable específico. Los procesos de producción se establecen de acuerdo al tipo de producto, la distribución en planta y otros factores individuales de cada empresa. Este sistema se aplica cuando la empresa trabaja con producción continua, de productos con similares características que pasan por diversas etapas, por ejemplo Embotelladora Salvadoreña, La onstancia, igarrería Morazán, DO, etc. DOTRINS DE OSTOS Las doctrinas de ostos son un conjunto de opiniones sobre como considerar los costos fijos y variables en relación a la producción, estas son: El osteo Total, Integral o bsorbente (También llamado osteo tradicional): Doctrina en la cual se establece que todos los costos, independientemente de su comportamiento fijo o variable, se deben cargar a los productos terminados. El osteo Directo o variable: Doctrina en la cual se establece que deben cargarse a los productos terminados sólo los costos variables de producción. Los costos fijos se tratan como gastos del período. BSES DE OSTOS Los elementos de los Estados Financieros industriales se miden con estas bases: osto Histórico: Base de ostos en la cual se establece que en un Sistema ontable, solo deben emplearse los costos incurridos, es decir, los aquellos que ya ocurrieron, de los cuales se tiene un documento (ostos Reales). El Sistema de ostos trabaja en base a ostos reales o históricos, por el componente de la ontabilidad Financiera. ostos Predeterminados: Base de ostos que permite la utilización de costos proyectados en un Sistema ontable; por tanto, deben ajustarse las diferencias entre los costos reales y los proyectados al final de cada período. Dentro de los ostos predeterminados tienen relevancia los ostos estándar, por el componente de la ontabilidad dministrativa. 7

8 Guía de Estudio de dministración de ostos. 2. EL SISTEM DE OSOS POR ORDENES DE PRODUION Sistema de ostos por Ordenes de Producción: Es el método mediante el cual se asignan todos los costos incurridos para transformar materias primas en productos terminado, asociados a un lote o pedido específico de producción. Los ostos por Ordenes de Producción son un sistema mediante el cual se acumulan los costos sobre un lote de productos similares identificados con una determinada orden de Producción. Este sistema se aplica a las industrias de onstrucción, muebles, impresión, equipos y a cualquier empresa que trabaje en base a pedidos. El Sistema de ostos por órdenes de Producción posee las características siguientes: 1. Los ostos relacionados con la materia prima se clasifican en directos e indirectos. 2. Los ostos relacionados con la mano de obra se clasifican como directos e indirectos. 3. La arga Fabril incluye la Materia Prima Indirecta y la Mano de Obra Indirecta. 4. La producción se basa en los pedidos de los lientes, es decir, está en función de la demanda. Para iniciar la producción en las entidades que laboran con el Sistema de ostos por órdenes de producción es necesario que exista un pedido, previa cotización dada al cliente en base a ostos estimados. 5. Se emplea osteo Normal como base de osto (Los ostos Directos se trabajan con base Real y los Indirectos se aplican con un tasa predeterminada). 6. Puede emplear el osteo Directo o el osteo Tradicional. 7. Los ostos incurridos se acumulan y registran en Hojas de osto de Producción para cada orden en particular. L HOJ DE OSTOS POR ORDENES DE PRODUIÓN la Hoja de ostos por Ordenes de Producción es el formato en el cual se registran los ostos de materia prima, mano de obra y carga fabril incurridos en la elaboración de un producto terminado asociado a un pedido específico. MODELO DE HOJ DE OSTOS POR ORDENES DE PRODUIÓN Hoja de osto por Ordenes Específicas liente: Orden No. Descripción: Fecha Pedido: Fecha Entrega: osto Total: osto Unitario: Precio de Venta: Fecha oncepto Materia Prima Mano de Obra arga Fabril Totales osto Total: osto unitario: ada entidad industrial tiene un formato para específico, de acuerdo a sus necesidades, para registrar los costos de materia prima, mano de obra y carga fabril de una orden de producción terminada. En nuestro texto emplearemos el modelo presentado, en cuya estructura encontramos: 8

9 Guía de Estudio de dministración de ostos. 1. Un encabezado: En el cual se registra el número de orden, lote o pedido que se va a producir, el número de unidades, la descripción específica, la fecha de pedido y la de entrega, el costo total y el costo unitario y el precio de venta. 2. Una columna para anotar la fecha de cada movimiento relacionado con la orden de producción. 3. Una columna para el concepto de los costos que se añaden al bien producido, es decir, materia prima o mano de obra o carga fabril aplicada. 4. Una columna para el importe de materia prima. 5. Una columna para el importe de mano de Obra. 6. Una columna para el importe de arga fabril. 7. El total de ostos Incurridos y el osto Unitario. El flujo del Sistema de ostos por órdenes de Producción que se registra en una Hoja de ostos por Ordenes Específicas se detalla a continuación: 1. Requisición y ompra de Materiales y Suministros: En función de los pedidos de los clientes el departamento de producción solicita al de compras la adquisición de materiales y suministros. El departamento de ompras, previa cotización, el base a la calidad requerida y al precio pide a un proveedor el envío de los materiales y suministros requeridos por producción. uando el proveedor los hace llegar a bodega éstos son registrados en tarjetas de inventario. 2. Utilización de Materiales y Suministros: medida se van necesitando, producción solicita los materiales y suministros a bodega. Estos son descargados de las tarjetas de inventario, la materia prima directa es anotada en la columna MTERI PRIM de la Hoja de ostos por Ordenes Específicas y los suministros son anotados en la columna RG FBRI, si se trabaja con ostos Reales o se acumulan en un Registro de arga Fabril (Total) por separado que será distribuido posteriormente entre las órdenes de producción. 3. Utilización de Mano de Obra: La planilla de sueldos y salarios es distribuida entre las órdenes de producción en que fue empleada. notando el trabajo directo en la columna MNO DE OBR de la Hoja de ostos por órdenes específicas y el trabajo indirecto en la columna RG FBRIL, si se trabaja con ostos Reales o se acumulan en un Registro de arga Fabril (Total) por separado que será distribuido posteriormente entre las órdenes de producción. 4. plicación de arga Fabril: Se emplea una tasa predeterminada para aplicar la arga Fabril a las distintas órdenes de Producción. La aplicación se anota en la columna RG FBRIL de la Hoja de ostos por órdenes Específicas. l final del período se establecen las diferencias (Variaciones) entre la arga Fabril Real y la arga Fabril plicada, para aplicarla a los resultados. 5. Terminación de la Orden de Producción: uando se ha finalizado la Orden de Producción se transfieren los bienes a la Bodega de Productos Terminado y se liquida la Orden de Producción. 6. Venta del Producto Terminado. REGISTRO ONTBLE DE MTERILES Y SUMINISTROS Los materiales y suministros son los elementos, partes, piezas, componentes o insumos con que se elaboran los bienes de la entidad industrial y/u otros elementos necesarios e inherentes a la producción pero que no necesariamente están adheridos a los bienes producidos. Los materiales y suministros se clasifican desde el momento en que se emplean para la producción en DIRETOS e INDIRETOS. Materia Prima Directa: Son los elementos empleados para la producción asociados e identificados directamente en la composición física del producto terminado y de fácil cuantificación, dado que representan una parte sustancial del osto del Producto y se cargan directamente a la Orden de Producción en que se utilizan. 9

10 Guía de Estudio de dministración de ostos. Materia Prima indirecta: Son los elementos necesarios e inherentes a la producción que no están asociados directamente a los bienes producidos o su cuantificación es difícil. El ontrol de los Materiales y Suministros: En el Sistema de ostos por Ordenes de Producción, los materiales y suministros tienen un flujo determinado de circulación dentro del ciclo productivo, por lo cual requieren un riguroso control, cuya base es la apropiada documentación de todas las operaciones relacionadas con el ciclo productivo, para tal efecto, existen documentos y formatos establecidos por ley y otros para los intereses de la gerencia, a continuación presentamos la documentación requerida dentro del iclo productivo para los materiales y suministros: Orden de Producción: Es un documento en el cual se describen de manera exhaustiva los bienes solicitados por un cliente y se lleva el control de los costos incurridos en su fabricación. ada pedido tiene un número correlativo asociado al mismo. Requisición de materiales y suministros: Es un documento en el cual se solicitan las materias primas y suministros que se van a emplear en para la producción a la Bodega correspondiente, en el cual se detalla la cantidad, descripción, calidad y otros. Si los materiales y suministros no están disponibles en bodega se solicitarán a los proveedores. otización: Es un listado comparativo de los precios ofrecidos por distintos proveedores para determinados materiales y suministros. Los cuales son obtenidos telefónicamente, por fax, Internet o publicaciones. Orden de ompra: Es un documento en el cual se formula un pedido Materiales y suministros al proveedor que mejor satisfaga las expectativas de la entidad. Nota de Remisión (Nota de envío): Es el documento que emite un proveedor a sus clientes para hacer constar el envío de mercadería o materiales y suministros. Esta nota hace constar solamente el envío, para su correspondiente revisión y luego formalizarlo en un omprobante de rédito Fiscal o Factura. Informe de recepción de Materiales y Suministros: Es un documento en el cual las entidades registran los pedidos recibidos, anotando el número de la nota de Remisión, verificando calidad y cantidad de los materiales y suministros. En caso de daños se hacen las devoluciones pertinentes al proveedor con el informe correspondiente. Informe de devolución a los proveedores: Documento en el cual se especifican la cantidad, descripción y motivos por el cual se devuelven los materiales y suministros al proveedor. Este documento es similar al anterior. omprobante de rédito Fiscal y Facturas: Son los documentos que los proveedores contribuyentes del Impuesto al Valor gregado emiten a sus clientes ontribuyentes o onsumidores Finales, respectivamente, por sus compras. Tarjeta de Inventarios o Kárdex: Es un documento en el cual se registran las entradas, salidas y existencias de los distintos tipos de inventarios, en nuestro caso de Materiales y Suministros. Las entidades comerciales, industriales y de servicio emplean para el control de cada una de sus inventarios. Esta tarjeta es conocida también como Kárdex. ada entidad elabora sus tarjetas de inventario de acuerdo a sus necesidades específicas. Las tarjetas de inventario deben tener generalmente: 10

11 Guía de Estudio de dministración de ostos. 1. Un encabezado, en el cual se anota el nombre de los Materiales y Suministros, el código, unidad de medida, el precio de la unidad, el valor total de las unidades y el proveedor usual. 2. Una columna para fecha: en la cual se anotan el día, mes y año de la operación. 3. Una columna para detalle: En ella se anotan las operaciones realizadas (compras, gastos de compras, devoluciones sobre compra y requisiciones de materiales y suministros empleados en la producción). 4. Una columna para entradas de Materiales y Suministros con sub-columnas para detallar cantidad, costo unitario y costo total. En la cual se anotan el inventario inicial, las compras y las devoluciones sobre compras con signo negativo o entre paréntesis ( ). La suma de esta columna representa los inventarios disponibles para la producción. 5. Una columna para salidas de Materiales y Suministros con sub columnas para detallar cantidad, costos unitario y osto total, en esta columna se anotas las requisiciones y las devoluciones de materiales y suministros sobrantes con signo negativo o entre paréntesis ( ), cuya suma representa el osto incurrido en la producción. 6. Una columna para existencias en Materiales y Suministros con sub columnas de cantidad, costo unitario y costo total. La cual representa el Inventario final, debiendo ser actualizada en cada salida. Trazando un línea en la última cifra de la columna. ompra de Materiales Directos Materiales y Suministros rédito Fiscal IV uentas por Pagar Efectivo Las materias primas y suministros, se solicitan a través del Departamento de ompras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de ompra). REDITO FISL-IV Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepción o Informe de Entrada) y se entregan a producción mediante una Requisición de materiales. onsumo de Materiales (Directos e Indirectos) Producción en Proceso arga Fabril Real Materiales y Suministros El consumo de materiales se hace a través de una requisición de materiales. los IF irían los materiales indirectos y los directos a Inventario de Producto en proceso. La cuenta de producto en proceso, se controlaría por cada orden de producción y los IF, por centro de costo. REGISTRO ONTBLE DE MNO DE OBR La mano de obra es el esfuerzo físico o mental empleado en actividades relacionadas con la producción, representada en la remuneración que se paga al recursos humano de la entidad industrial. La mano de obra se clasifica en MNO DE OBR DIRET y MNO DE OBR INDIRET. Mano de Obra Directa: Es el trabajo identificado directamente con la transformación de materias primas en productos terminados, el cual es cargado directamente a la orden de producción con que se asocia. La mano de obra está constituida básicamente por el tiempo efectivo de los trabajadores; es decir, el número real de horas empleadas por los trabajadores para la producción. Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo inherente a las actividades de transformación de materias primas en productos terminados, pero que no tiene relación directa alguna, por tanto, no es asignado a una orden de producción específica. Dentro de la mano de obra 11

12 Guía de Estudio de dministración de ostos. indirecta incluimos el tiempo ocioso, el trabajo indirecto de los trabajadores directos, las horas extras y el trabajo administrativo de la entidad industrial. Tiempo Ocioso: Son las horas pagadas a los trabajadores por suspensión de labores imputables a la ineficiencia de la entidad (Falta de materias primas, mal mantenimiento de máquinas, etc) las cuales son cargadas gastos. También se incluye las horas dedicadas a actividades no relacionadas con la producción como: ir al baño, permiso concedidos con goce de sueldo (por matrimonio, actividades requeridas por las autoridades, casos de emergencia, partos, etc.), las cuales son cargadas a arga Fabril. Trabajo Indirecto: Horas devengadas por trabajadores del área de producción; que son inherentes o intrínsecas a la transformación de materias primas en productos terminados, pero no tienen relación directa con la misma, como preparación y limpieza del área de trabajo, mantenimiento preventivo de maquinarias, auxiliares, etc. Horas Extras: Horas con recargo adicional devengadas por los trabajadores de manera circunstancial no deseable para una buena gestión por el hecho de ser un tiempo ocasional y fuera de presupuesto, motivo por el cual no se tipifican como trabajo directo. El trabajo dministrativo de la Entidad Industrial: Horas devengadas por los trabajadores de áreas distintas a la producción cuyo trabajo es esencial para la entidad, tales como secretarias, gerentes, supervisores, contadores. El ontrol de la Mano de Obra Planilla de Sueldos y Salarios En el recuadro siguiente complete las casillas con la información correspondiente. Fecha de Planilla El sueldo por hora está establecido en base a Salario Básico Nominal, equivalente a 240 Horas mensuales. Mes ño Número de Empleados: 15 bril 2002 ód Empleado argo Sueldo Base Sueldo Reg. de Hora Pensión Ingreso 1Rigoberto Soto Serpas Empleado 2, onfia 05/05/2002 2José Eduardo Bonilla Empleado 4, recer 05/05/2002 3Nadia arolina Jurado Rivas Empleado 4, onfia 05/05/2002 4Manuel lexander Portillo Vela Empleado 4, Isss 05/05/2002 5William lexander Martínez Empleado 3, recer 05/05/2002 6ésar ntonio Sariavia Empleado 3, onfia 05/05/2002 7Ulises Iván Monterrosa Empleado 3, recer 05/05/2002 8Julio ésar ampillo Empleado 3, onfia 05/05/2002 PLNILL 9Santiago Eleazar Rodríguez Empleado 3, recer 05/05/ hristian Jahir astro Empleado 2, recer 05/05/2002 Sueldo Base 11José Berty Rivas Empleado 2, onfia 05/05/2002 Horas Extras Vacaciones y Tablas de 12Daniel lfredo Ramírez Rojas Empleado 2, Isss 05/05/2002 otizaciones 13Nancy Elizabeth Batres Empleado 2, onfia 05/05/2002 guinaldos 14Gerardo rturo Ramírez López Empleado 2, recer 05/05/2002 Indemnizaciones 15Raúl ntonio López Empleado 1, onfia 05/05/2002 Otros Ingresos Manuel de Jesús Fornos Gómez 2003 Derechos Reservados En el Sistema de ostos por Ordenes de Producción, la mano de obra también requiere un riguroso control, cuya base se encuentra en la adecuada documentación de las operaciones relacionadas con la mano de obra. Por tal razón, se cuenta con documentos de carácter interno cuyo propósito es lograr la exactitud en la asignación del trabajo en las distintas 12

13 Guía de Estudio de dministración de ostos. órdenes de producción. continuación presentamos la documentación requerida dentro del ciclo productivo para la mano de obra. ontrol de Entradas y Salidas: Es un instrumento que permite verificar que la hora de ingreso y salida sea establecida por la entidad industrial. Existen tres alternativas para el control de entradas y salidas: Libro de entradas y salidas: Este es un control manual en que cada empleado firma en un libro de ontrol de sistencia sus horas de llegada y sus horas de salida. Tarjeta de reloj marcador: Es un documento que contiene los datos más relevantes de cada empleado como Nombre, ódigo, argo y Departamento; este consta de varias columna entre las que se destacan la fecha, la hora de entrada y salida por la mañana, la hora de entrada y salida por la tarde, la hora de entrada y salida en caso de horas extras y el total de horas trabajadas. ada entidad industrial escoge el formato que más se adecua a sus necesidades. Esta tarjeta es introducida diariamente en las ranuras de un Reloj marcador de tiempo cuando llegan por la mañana, cuando salen y cuando regresan de almorzar, cuando toman descansos y cuando salen del trabajo. Este instrumento brinda de manera autorizada el registro confiable de las horas reales trabajadas por cada empleado con el objeto de elaborar planillas. Tarjetas electrónicas, magnéticas o Inteligentes: ada empleado tiene asignada una Tarjeta que le identifica como tal, la cual puede contar con una banda magnética que al deslizarla por un lector (al igual que las tarjetas de rédito) transfiere la información de los flujos de ingreso y salida del empleado. Otra alternativa es contar con chip electrónico (como las tarjetas de teléfonos públicos), o simplemente un ódigo de barras el cual es expuesto a un escáner. En cualquiera de estos casos la información es recopilada en una base de datos en una central de omputadoras constituyéndose en el registro más confiable. Tarjetas de ontrol de Tiempo Efectivo: Son documentos en los cuales las entidades registran la distribución del tiempo efectivo de cada trabajador entre las distintas órdenes de producción, tiempo ocioso, trabajo indirecto y horas extras. El tiempo que los empleados han destinado directamente a la transformación de materias primas en productos terminados se carga directamente a las órdenes de producción. Hoja de acumulación de las Tarjetas de ontrol de Tiempo Efectivo y distribución de la mano de obra: Es un documento en el cual se resume la distribución del tiempo de trabajo, entre las distintas órdenes y mano de obra indirecta, por cada trabajador. Este documento debe elaborarse periódicamente. Debe conciliarse el trabajo registrado en las tarjetas de ontrol de tiempo efectivo con los ontroles de Entradas y Salidas. PLNILL DE SUELDOS Y SLRIOS La Planilla de Sueldos y Salarios: Es un documento en el cual se resumen todos los ingresos devengados, las deducciones efectuadas y el líquido a pagar para cada uno de los trabajadores. En nuestra legislación se establece que : Todo patrono está obligado a llevar planillas o recibos de pago en que consten, según el caso, los salarios ordinarios y extraordinarios devengados por cada trabajador; las horas ordinarias y extraordinarias laboradas en jornadas diurnas o nocturnas; y los días hábiles, de asueto y de descanso en que laboren. También constarán los salarios que en forma de comisión se hayan devengado y toda clase de cantidades pagadas (rt. 138 parte primera, ódigo de Trabajo T). continuación detallaremos algunas regulaciones que el patrono está obligado a observar en relación a las planillas de sueldos y salarios: El Salario: onstituye la retribución de dinero que el patrono está obligado a pagar al trabajador por los servicios que éste le presta, en virtud de un contrato de trabajo. 13

14 Guía de Estudio de dministración de ostos. Jornadas de Trabajo y La Semana Laboral: La diurna está comprendida entre las seis y las diecinueve horas de un mismo día y la nocturna entre las diecinueve horas de un día y las seis horas del siguiente. La semana laboral diurna no excederá las 44 horas y la nocturna las 39 horas. Horas Extras: Deberán pagarse con un recargo del 100% sobre el salario básico por hora, si además de extras son nocturnas incluirán un recargo adicional del 25%. Si es en día de descanso tendrán derecho a una remuneración adicional del 50% yen día de asueto devengarán un salario extraordinario integrado por el salario ordinario más un recargo del 100% de éste. Descanso Semanal: Todos los empleados tienen derecho aun día de descanso semanal remunerado el cual será por lo general el domingo. Vacación nual: Después de un año trabajando en una misma empresa el empleado tiene derecho a una vacación anual constituída por 15 días remunerados con su valor ordinario más un recargo del 30%. Días de sueto: Serán los días siguientes:1 de Enero; jueves, viernes y sábado de la Semana Santa, 1 de Mayo, 6 de gosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre y 25 de Diciembre los cuales deberán ser remunerados. El guinaldo: El patrono está obligado a pagar un aguinaldo cuando el trabajador tiene un año o más de estar en la empresa, éste deberá ser pagado entre el doce y veinte de diciembre y la cantidad se determinará de la siguiente manera: -10 días, para quien tuviere un año o más y menos de 3 años de servicio. -15 días, para quien tuviere entre 3 y 10 años de servicio. -18 días, para quien tuviere 10 o más años de servicio. La Indemnización: El trabajador tiene derecho a un sueldo base por cada año de trabajo hasta un máximo de cuatro salarios mínimos, más la proporción. Formación Profesional: El patrono tiene la obligación de cotizar al INSFORP, si tiene diez o más empleados, el 1% hasta 6,000 colones. dministradoras de Fondos de Pensión: El patrono está obligado a cotizar una cuota patronal de acuerdo a la tabla del FP a la cual se afilie cada trabajador. demás deberán retener a cada uno de sus empleados un porcentaje de su salario de acuerdo a la tabla de FP en que se encuentren afiliados. Seguro Social: El patrono está obligado a cotizar una cuota patronal por cada empleado de acuerdo a tablas del seguro vigentes y además deberá retener a cada uno se sus empleados un porcentaje de sus salarios para cubrir riesgos comunes, tales como maternidad, enfermedad y accidentes de trabajo. La planilla deberá ser elaborada en base a 28, 30 o 31 días e incluye la cotización de INSFORP e ISSS. Impuesto Sobre la Renta: El patrono está obligado a retener el impuesto sobre la renta a quienes le prestan servicio ya sea permanente o eventualmente, para el caso de trabajo eventual deberá retener el 10% en caso de servicios pagados a profesionales con título universitario y para el caso de trabajo permanente deberá retener el impuesto sobre la renta de acuerdo a la respectiva tabla dependiendo de si el pago es semanal, quincenal o mensual. 14

15 Guía de Estudio de dministración de ostos. SIGNIÓN Y REGISTRO DE L PLNILL La planilla de Sueldos y Salarios se distribuye entre las distintas órdenes de producción de acuerdo al a información establecida en la Hoja de acumulación de las Tarjetas de Tiempo Efectivo, relacionando la planilla de sueldos y salarios con la distribución del costo de mano de obra que acumula las tarjetas individuales de tiempo. signación de Mano de Obra (asignación de planilla): Producción en Proceso (MOD) arga Fabril Variable Real (MOI) Gasto de Venta Gasto de dministración Provisiones Sueldos y salarios por pagar Retenciones portes patronales $ xxx (r) xxx xxx xxx $ xxx xxx xxx signación de planilla Producción en Proceso arga Fabril Real Gastos dministración y Ventas Sueldos por pagar Retenciones portes Patronales Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que laboró y por cuanto tiempo). El Departamento de ontabilidad, calcula la planilla y envía los datos al Departamento de osto, quienes se encargan de asignar el costo de la planilla y preparar los informes de costos. ontrolar el Inventario en Proceso por orden de producción y la arga Fabril Real, por centro de costo. cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva. En la MNO DE OBR, se realizan tres actividades: El control del Tiempo El cálculo de la Nómina La signación o Distribución de costos de la planilla. Pago de Planillas Sueldos y Salarios por pagar Retenciones portes Patronales Efectivo cada empleado se le entrega su comprobante de pago correspondiente o se le pide firmar planilla. Se cancela al ISSS, FP, Ministerio de Hacienda y otros las retenciones correspondientes y los aportes patronales. Provisión de Prestacione s Sociales Producción en Proceso arga Fabril Real Gastos de dministración y Ventas Provisión para Obligaciones Laborales Provisión para obligaciones laborales es una reserva que las empresas deben efectuar para cumplir con sus empleados como indemnizaciones, vacaciones u otras Este valor según nuestra Ley equivale al 1% de la planilla mensual, y debe asignarse en la producción o buscar un tratamiento alternativo. Polimeni, los carga a FR. Pago de Prestacione s Sociales Provisión para Obligaciones Laborales Gasto Prestaciones Sociales Efectivo Las provisiones se cierran al finalizar el período contable (31 de Diciembre) o cuando se efectúe el pago de ellas al trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor será un gasto prestaciones más y el menor valor se cierra contra un Ingreso por ajuste. l finalizar el período contable, se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales. 15

16 Guía de Estudio de dministración de ostos. REGISTRO ONTBLE DE RG FBRIL La arga fabril, ostos generales de Producción, ostos Indirectos de Fabricación o Gastos de Fábrica: Son todos los desembolsos que no pueden identificarse directamente con el bien producido, por tanto, no pueden asociarse a la materia prima directa ni a la mano de obra directa. En el caso de los Gastos de Operación (Gastos de dministración, Gastos de Venta y Gastos Financieros), aunque son indirectos, no se clasifican dentro de la arga Fabril, ni forman parte del osto de los Productos. De los tres elementos del osto de Producción, el más complejo es la arga Fabril, dado que incluye todos los costos indirectos indispensables para las operaciones de una industria. Por tanto sus características son: Esta integrada por una gran diversidad de rubros. Sus cuentas son heterogéneas. Una diversidad de comportamiento ante distintos niveles de producción. No es indispensable o conveniente su asociación con el bien producido. Debe distribuirse o asignarse a la producción mediante estimaciones. Desde la perspectiva de su composición, el oncepto anterior de arga Fabril, excluye todos los elementos empleados para la elaboración de bienes, tales como la materia prima directa y la mano de obra directa, incluyendo sólo la clasificación siguiente: Materia Prima Indirecta: Elementos necesarios e inherentes a la elaboración de artículos terminados, que no están incorporados físicamente en los mismos o cuya cuantificación es difícil. Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo inherente a la transformación de materias primas en productos terminados, que no puede asociarse explícitamente a una determinada orden de Producción. Otros ostos Indirectos de Producción: ualquier costo empleado para la transformación de materias primas en bienes de consumo final, que no puedan clasificarse como materia prima directa o indirecta, ni como mano de obra directa o indirecta. Tales como: portes Patronales (Dependiendo del criterio contable que se aplique), Servicios básicos (agua, luz, teléfono y otros Bepeers, Internet, celulares, etc.), depreciación de activos fijos de la Planta, mantenimiento y reparación, Seguros, etc.). La diferencia entre ostos Directos (Materia Prima y Mano de Obra) e Indirectos (arga Fabril), residen en el hecho que los ostos Directos se pueden distribuir o asignar a un bien, unidad, departamento, área o entro de costos. Los ostos Indirectos no pueden asociarse específicamente con un bien, unidad, departamento, área o entro de ostos de la entidad industrial; por tanto, deberán asignarse o distribuirse entre la producción con bases de estimación. El adjetivo directo describe la relación de un costo respecto al bien producido. En este sentido, los materiales y las materias primas son directos respecto al bien, unidad, departamento, área o entro de ostos y la carga fabril es indirecta respecto a los bienes producidos. No obstante, ciertos costos indirectos pueden ser considerados directos en cuanto a un bien, unidad, departamento, área o entro de ostos. La interrelación entre el osto y el bien producido, sea directa o no, es la base para el osteo de los productos terminados. 16

17 Guía de Estudio de dministración de ostos. Desde la perspectiva de su comportamiento ante la producción y el tiempo en RG FBRIL FIJ, VRIBLES Y MIXT. Por tanto, la contabilización de la arga Fabril implica dos problemas: Una porción considerable de la arga Fabril es fija. Por tanto, la arga Fabril Unitaria aumenta a medida disminuye la producción y viceversa. La arga Fabril es de naturaleza indirecta, por tanto es difícil su asociación o identificación a un producto, unidad, área, departamento o centro de costos. Por lo tanto la arga Fabril es la causa principal por la que no puede determinarse el osto exacto de producir un bien, dad la imposibilidad de su asignación directa al bien producido. La carga fabril se clasifica de la manera siguiente, desde el punto de vista de su comportamiento: arga Fabril Fija: Son aquellos costos indirectos que permanecen constantes ante cualquier variación en el volumen de producción. Estos costos no fluctúan ante la producción, dado que dependen del factor tiempo más que el factor actividad. Hay tres tipos de arga Fabril Fija: arga Fabril Fija omprometida arga Fabril Fija de Operación. arga Fabril Programada La clasificación en costos fijos y variables ayuda a la elaboración de presupuestos para períodos futuros. La arga fabril fija se subclasifica en: arga Fabril Fija omprometida: ostos indirectos generados por los activos fijos y los activos intangibles, inversiones en inmuebles, mobiliario planta y equipo, marcas, franquicias, etc. que brindarán beneficios a la entidad industrial por un tiempo determinado en el largo plazo, en el cual serán depreciados o amortizados, valor que se carga a arga Fabril. arga Fabril Fija de Operación: ostos indirectos necesarios para el funcionamiento o ejecución de la actividad productiva de la entidad industrial, tales como luz eléctrica, agua, teléfono y otros. arga Fabril Fija Programada: ostos indirectos que dependen de la aprobación de la gerencia como investigación y desarrollo, mejora a la calidad, etc. Otras subclasificaciones de la arga fabril son: Según el tiempo. arga Fabril Real o histórica: Se determina al finalizar un ejercicio y sobre la base de ostos históricos. arga Fabril plicada: Se determina antes del ejercicio en base a una tasa predeterminada. Según su aplicación. Sobreaplicados Subaplicados Según su asignación Primario Secundario Terciario 17

18 Guía de Estudio de dministración de ostos. arga Fabril Variable: Son aquellos costos indirectos que fluctúan de acuerdo a las variaciones en el volumen de producción. Estos costos cambian de acuerdo al nivel de producción, dado que dependen del factor actividad más que del factor tiempo. arga Fabril Mixta o Semifija o Semivariable: Son aquellos costos indirectos que tienen un componente fijo y otro variable. TS PREDETERMIND DE RG FBRIL La estimación de la arga Fabril, debe ser hecha a partir de una tasa predeterminada, que requiere la elaboración previa de los Presupuestos de Producción y de arga Fabril. La tasa predeterminada de arga Fabril se calcula mediante la fórmula que presentamos a continuación: Tasa Predeterminada de arga Fabril = Presupuesto de arga Fabril Presupuesto de Producción El presupuesto de arga Fabril deberá determinarse mediante una fórmula presupuestal, establecida de acuerdo al método que más convenga a la entidad industrial. El presupuesto de producción deberá ser expresado en las unidades que mejor reflejen la realidad de la entidad; tales como: unidades producidas (Si fabrica solo un producto), horas de mano de obra directa, costo de mano de obra directa, horas directas de máquinas u otras. El cociente resultante de dividir el Presupuesto de arga Fabril entre el Presupuesto de Producción, denominado Tasa Predeterminada de arga Fabril, nos sirve para asignar, distribuir o cargar los costos indirectos entre las distintas ordenes de producción; es decir, la arga Fabril plicada, cuyo valor debe registrarse abonando la cuenta 513 R RG FBRIL PLID contra un cargo a la cuenta 116 INVENTRIOS subcuenta Producción en Proceso / arga Fabril. EL PRESUPUESTO DE RG FBRIL Las entidades industriales deben preparar al inicio de cada período contable su Presupuesto de arga Fabril, basándose en la fórmula presupuestal siguiente: FP = F + VU * Q Fórmula Presupuestal= ostos Fijos+ostos Variables por unidad*unidades La Fórmula Presupuestal se determina con cualquiera de los métodos conocidos, tales como el análisis de ctividades, el análisis ontable, el análisis de Ingeniería, el Método de Mínimos y Máximos, el Método del diagrama de dispersión o ajuste visual, el Método de Regresión de Mínimos uadrados. EL PRESUPUESTO DE PRODUIÓN La carga fabril se aplica cuando termina el trabajo en proceso o al final de un período para los trabajos en proceso. La distribución de los costos indirectos de fabricación a las órdenes de trabajo se hace con base a una tas de aplicación predeterminada de los costos indirectos de fabricación. Las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación se expresan en términos de las horas de mano de obra directa, colones de la mano de obra directa, colones de materiales directos, horas máquina, etc. cuando los costos indirectos de fabricación no se acumulan a nivel de toda la fábrica para su distribución a los diversos departamentos, cada departamento por lo 18

19 Guía de Estudio de dministración de ostos. general tendrá una tasa diferente. demás cada departamento puede utilizar bases diferentes para determinar la tasa de aplicación. Las tasa de aplicación varían debido a las diferencias en la actividad y las funciones de cada uno de los departamento de producción. Tasas predeterminadas de arga Fabril: = Presupuesto de arga Fabril = $ Total horas máquina Se emplea cuando la producción es automatizada, esto significa que los costos indirectos se distribuirán entre la producción de acuerdo al número de horas máquina en que se haya incurrido. Otras Bases = Presupuesto de arga Fabril = % osto de mano de obra directa = Presupuesto de arga Fabril = $ Total horas Mano de Obra Directa = Presupuesto de arga Fabril = $ Número de Unidades Producidas = Presupuesto de arga Fabril = %, $ ualquier otra base La arga fabril se prorratea (distribuye o asigna) entre la producción con cualquier de las bases anteriores, según este proceso: (1) Prorrateo Primario: Se incurren los costos indirectos y se distribuyen proporcionalmente entre los departamentos de producción y servicios. (2) Prorrateo Secundario: Los ostos acumulados en los departamentos de servicio se distribuyen entre los departamentos de producción. (3) Prorrateo Terciario o Final: Los ostos indirectos concentrados en los departamentos de producción se distribuyen entre los productos terminado, según cuotas reales o predeterminadas: Bases de Unidades Producción uotas osteo: Materiales Directos de Real ostos Mano de Obra directa arga o osto Primo Fabril Estándar Tiempos Horas Máquina Horas de Mano de Obra Directa RG FBRIL PLID La arga Fabril plicada representa una estimación de los ostos indirectos de producción en base a una tasa predeterminada, la cual será empleada para asignar dichos costos entre las distintas ordenes de producción. Para la contabilización de la arga Fabril plicada deben considerarse estos pasos: 19

20 Guía de Estudio de dministración de ostos. 1. Identificar la Estructura de ostos Indirectos de la Entidad Industrial. 2. Seleccionar la base para la asignación de ostos. 3. Determinar la Tasa Predeterminada de arga Fabril. 4. plicar la tasa predeterminada de arga Fabril para cada una de las órdenes de producción a cada una las ordenes producidas. l final de cada período contable, se contrasta la arga Fabril plicada con la arga Fabril Real para esta establecer las variaciones y efectuar el registro correspondiente. Ortiz Industrias aplica un 15% sobre el osto Primo como ostos Indirectos. Para la Orden de Producción 503 se emplearon 47,700 en materiales directos y 5, en mano de obra directa. álculo de plicación de la arga Fabril Materiales directos 47,700 Mano de Obra Directa 5, osto Primo 53, arga Fabril (53,391.23*0.15) 8, Fecha Detalle Debe Haber bril 30 Partida # X1 116 Inventarios 8, Producción en Proceso arga Fabril 513R arga Fabril plicada 8, Por aplicación de costos indirectos sobre el costo Primo. arga Fabril plicada en base a la Tasa Predeter minada Producción en Proceso arga Fabril plicada omo los Departamentos de Servicios, benefician a los de producción, sus costos deben contabilizarse como IF. Debe asignarse el total de IF presupuestados en los Departamentos de Servicios, a los Departamentos de Producción, y luego, calcularse una tasa de aplicación de IF, para cada departamento de producción. La F se aplica a medida que la producción avanza, cargándose a Producción en Proceso. Dicha tasa se calcula dividiendo el Presupuesto de arga Fabril para el período siguiente, calculado con bases técnicas, entre el Presupuesto de Producción (La base de un nivel de producción estimado, que se calcula según la capacidad productiva, de conformidad con la proyección de ventas. Dicha base puede ser en Unidades Producidas, Horas MOD, osto MOD, costo de los materiales directos, en horas máquina, en horas hombre, en metros cuadrados, en costo primo, o en otras. Para un buen presupuesto de arga Fabril, es necesario distinguir los costos que son variables, fijos o mixtos. En cuanto a los arga Fabril Fija, es bueno darle un tratamiento fijo, esto se logra a través de la asignación de valores FIJOS (por ejemplo valores porcentuales). 20

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