«Haga que sus documentos sean. su ventaja competitiva» Transform TM. Breve introducción

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1 «Haga que sus documentos sean su ventaja competitiva» Transform TM Breve introducción

2 Introducción Bottomline Technologies (el fabricante) Proporciona soluciones avanzadas capaces de optimizar los procesos dependientes de papel y rentabilizar las inversiones en los sistemas ERP 1 líderes de la industria. Transform TM (la solución) Solución única de clase «Enterprise» que controla y administra la automatización de todos los procesos de la empresa relacionados con documentos (diseño, gestión de entrada y salida, almacenamiento ) de manera estructurada, interactiva y bajo demanda, permitiendo «que los documentos constituyan una verdadera ventaja competitiva para nuestros clientes». (1) Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning systems Sistemas de Planificación de Recursos de Empresa)

3 Top-Reference Más de 12,000 Clientes - 60 de la lista «Fortune 100» - 80 de la lista «FTSE 100»

4 Transform TM - Esquema de Funcionamiento Adquisición de Datos Transformación de Datos Presentación de Datos Marketing (Color, Ofertas, Cartas, Catálogos) Almacén (Albaranes, Etiquetas, Códigos de Barras...) Origen de Datos (Sistema Host, Base de Datos, ERP, CRM, Microsoft Office ) XML PDF ASCII Otros Transform TM Foundation Server Acceso Web Datos formateados Contabilidad (Facturas, Cheques Bancarios, Informes) Servidor de Fax Transform TM Content Center Servidor de Correo Monitorización Almacenamiento Reposición Audit Carpetas de red

5 La Ventaja de Transform Gran variedad de formatos de entrada de datos Soporta datos de Impresora, , XML y ficheros planos Salida dirigida cuándo y dónde se requiera Capacidad para agregar lógica condicional en todo el sistema Entorno de desarrollo de aplicaciones rápido y fácil de usar

6 La Ventaja de Transform Transform ofrece un entorno de Diseño tan potente que hace el diseño de documentos y flujos de trabajo mediante herramientas de programación sea cosa del pasado. Transform Designer es un módulo repleto de herramientas de productividad que ahorran esfuerzos y aceleran el tiempo de salida al mercado. Para los usuarios de Create!form, FormScape y Optio, el servidor Transform Foundation Server mejora su plataforma actual mientras que le ofrece acceso instantáneo a toda una serie de características sin ningún requerimiento de reinstalación o remodelación de sus proyectos.

7 Principales Beneficios Obtener mejores resultados directos, ya que los procesos clave de su actividad de negocio serán más eficientes. Mejorar la eficacia operativa, gracias a la automatización de dichos procesos. Llegar a nuevos mercados, mediante el tratamiento personalizado y adaptado a los requerimientos locales de los documentos Mejorar el servicio de atención al cliente al disponer de acceso instantáneo a los documentos Expandirse geográficamente al implantar procesos sin papeles basados en web Atrae y mantiene a trabajadores de alta cualificación gracias a su innovación y flexibilidad Aprovechar las inversiones tecnológicas existentes en ERP, CRM y otros sistemas mediante unos servicios web abiertos y una arquitectura XML. Reducir los costes de imprenta, publicación y/o pre-impresión, con la entrega electrónica de documentos Menor coste de propiedad de software, con una solución que atiende el ciclo de vida completo de cualquier documento. Elimina las interrupciones (huecos o intervalos vacíos) de los procesos de documentos al activar y rastrear los cambios que se produzcan en dichos procesos. Transform mejora la eficiencia y la competitividad de las empresas

8 Más Ventajas Competitivas de Transform TM Ilimitadas opciones de publicación (Fax, Impresión, , HTML o PDF) Procesos web y documentos interactivos Formatos nativos PDF/A, PDF/X y Firma Digital PDF Busca, recupera y guarda documentos en línea Escáner y OCR de documentos entrantes en el mismo producto Solución corporativa «Rastrea (seguimiento exhaustivo), cambia y construye». No más reinstalaciones para agregar valor o nuevas soluciones Una verdadera arquitectura de clase «Enterprise» Utiliza las últimas tecnologías desktop y server Listas de precios y Packs de Productos más simplificadas. Aprovecha lo mejor de todas las soluciones de Bottomline para agregar más valor. Importación de documentos Word y de otros formatos vía XPS para reducir el tiempo de diseño.

9 Por qué debe migrar a Transform TM? Tendrá acceso a las últimas plataformas y sistemas operativos de Microsoft Dispondrá de más mejoras de manejo de usuario que con cualquier otro producto anterior Mayor eficacia productiva en tareas que consumen más tiempo; lo cual redunda en reducción de costes Integración transparente con las soluciones actuales (FormScape, Create!form, Optio, Covus, etc.) Podrá rastrear, cambiar y desplrgar sus proyectos actuales sin riesgo Incorpora habilidades tipo Web en los procesos de documentos. Soporta más idiomas y más códigos de barras que antes.

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