DESCRIPCION DE PUESTO I. IDENTIFICACION GENERAL. Clave: DP-02-0 Título: Gerente Administrativo Revisión: 0 Área: Administración Fecha: 18 -Oct.

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1 DESCRIPCION DE PUESTO I. IDENTIFICACION GENERAL. Clave: DP-02-0 Título: Gerente Administrativo Revisión: 0 Área: Administración Fecha: 18 -Oct.- 09 II. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL. 1. Puesto al que reporta: Director General 2. Puestos que le reportan directamente: Tesorería, Jefe de Crédito y Cobranza, Asistente Administrativo 3. Ubicación en el Organigrama Director General Gerente Administrativo (Contador General) Cuentas por pagar Jefe de Crédito y cobranza /Bancos III. MISION DEL PUESTO (razón de ser): Asegurar la correcta administración de la empresa, controlar las operaciones contables, financieras y fiscales de la empresa. Racionalizar los recursos financieros y humanos, para asegurar el equilibrio entre los ingresos y egresos que permitan a la empresa obtener el control requerido y mayores utilidades. Asegurar que se cumpla con las leyes y reglamentos que aplican a la empresa, fiscal y laboral. IV. FUNCIONES: Reportar a la dirección los resultados mensuales obtenidos de las operaciones realizadas en la empresa, vigilando que se cumplan las metas y objetivos trazados. Realizar estados financieros mensuales para la toma de decisiones Elaborar la contabilidad general de la empresa Coordinar el control de las cuentas bancarias, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Coordinar las auditorias por parte de despacho externo. Aplicar estrictamente las disposiciones fiscales, tales como: pago mensual de impuestos, presentación de declaraciones informativas mensuales, solventar requerimientos por parte de autoridad fiscal, elaborar y presentar declaración anual, presentación de informativa múltiple anual, presentar la declaración anual de prima de riesgo al IMSS. Jul-09

2 Mantener actualizadas las operaciones con los bancos, las declaraciones y pagos de impuestos. Resguardar la documentación de activos fijos. Elaboración de presupuestos y costos de todos los departamentos de la empresa. Supervisión de nómina, IMSS, y relaciones laborales de la empresa. Cumplir los procedimientos y procesos establecidos del SGC Mantener orden y limpieza en las áreas bajo su responsabilidad Supervisar y autorizar permisos o ausencias del personal del departamento. V. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES. 1. ASPECTOS ACADEMICOS. 1.1 Nivel Académico Requerido: Contador Publico, Estudios de postgrado preferentemente 1.2 Competencias: Contabilidad General, contabilidad de costos, finanzas, contabilidad fiscal e impuestos, conocimiento de regulaciones laborales y del IMSS. Conocimiento del sistema SIRE en las aplicaciones de su área. Manejo de sistema Office, Idioma ingles 60 %. Manejo de programa contable. 2. EXPERIENCIA. 2.1 En puestos Similares: 5 años 2.2 En Otros Puestos : 3 años 2.3 Tiempo Previsto para adaptación: 3 meses VI. RELACIONES INTERPERSONALES. Evaluación general del tipo de relaciones de trabajo que el ocupante del puesto desarrolla con otras personas, dentro y fuera de la empresa, para obtener y dar información, negociar, convencer, instruir 1. INTERNAS: CON QUIEN? Director General Gerente Comercial Cuentas por Pagar Jefe de crédito y cobranza/ Bancos Gerente de Logística Jefe de compras Personal de Sistemas Vendedores Auxiliar Administrativo Auxiliar Contable Cobrador PARA QUE? Director General: presentación e información veraz, real y oportuna de los estados financieros que guarda la empresa para la toma de decisiones, así como estatus fiscal de la empresa. Gerente Comercial: aclaraciones referentes a cobros de clientes con vendedores e información de clientes morosos. Apoyo en cadenas productivas. Cuentas por Pagar: supervisión de trabajo y conciliación de proveedores. Jefe de Crédito y Cobranza / Bancos: Supervisión del trabajo, conciliación de saldo de clientes e identificación de depósitos bancarios, supervisión de COD s y conciliaciones bancarias. Gerente de Logística: diferencias con

3 departamentos involucrados. Estatus de inventarios y diferencias vs inventarios físicos. Jefe de compras: reporte de compras diarias, aclaración de saldos con proveedores. Personal de sistemas: solicitud de reportes especiales del Sistema SIRE, revisión de compras y ventas efectuadas en el sistema. Vendedores: Revisión y elaboración de comisiones y checar incidencias para elaboración de nómina. Auxiliar Administrativo: supervisión del trabajo y autorización de permisos y retardos. Auxiliar Contable: supervisión del trabajo y autorización de permisos y retardos Cobrador: supervisión del trabajo y autorización de permisos y retardos, autorización de gastos de cobranza y bono de productividad. 2. EXTERNAS: CON QUIEN? Autoridades del IMSS Autoridades del SAT Despacho externos Out-soursing Bancos Clientes Proveedores Ejecutivos de Nafinsa PARA QUE? Autoridades del IMSS / SAT: checar requerimientos. Despacho externo: documentación relacionada con la auditoría. Out- sourcing: nóminas e incidencias de trabajadores. Bancos: Aclaraciones de saldos (apoyo a Jefe de Crédito y Cobranza / Bancos) Cliente: apoyo a crédito y cobranza en algunos cobros. Proveedores: apoyo a Cuentas por Pagar diferencias en saldos o pagos. en Ejecutivos de Nafinsa: con apoyo de tesorería y crédito y cobranza checar las aplicaciones de las cadenas productivas. VII. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO. 1. COMPLEJIDAD FUNCIONAL Y TOMA DE DECISIONES: Evaluación general del tipo de labores que se llevan a cabo, así como la trascendencia de las mismas y la habilidad que requiere para la toma de las decisiones que implican. 1.1 INICIATIVA Y CRITERIO: ( ) Recibe y sigue instrucciones. ( ) Resuelve problemas sencillos menos del 50 % de su tiempo. ( ) Resuelve problemas sencillos más del 50 % de su tiempo. ( ) Resuelve problemas difíciles menos del 50 % de su tiempo. ( ) Resuelve problemas difíciles más del 50 % de su tiempo. ( X ) Resuelve problemas difíciles y sin antecedentes aplicables como contenido normal del puesto.

4 1.2 ESFUERZO MENTAL ( ) Atención normal la mayoría del tiempo. ( ) Atención intensa y sostenida solo por periodos cortos. ( ) Atención intensa y sostenida en forma frecuente. ( X ) El trabajo requiere de una gran concentración. ( ) Las distracciones pueden producir consecuencias críticas 1.3. TRABAJO BAJO PRESION ( ) Situaciones más bien relajadas la mayoría del tiempo. ( ) Situaciones sujetas a tensión normal de trabajo. ( ) Eventualmente la tensión es superior a lo normal. ( ) Frecuentemente la tensión es superior a lo normal. ( X ) El puesto implica muy frecuentes tensiones críticas 2. SUPERVISION EJERCIDA: NO APLICA ( ) Evaluación de la responsabilidad que el puesto tiene por la dirección, organización y control de personal subordinado. 2.1 NUMERO DE SUPERVISADOS: ( ) DE 1 A 5 Directos ( X ) DE 6 A 10 ( ) DE 11 A 15 ( ) MAS DE TIPO DE FUNCIONES QUE REALIZA EL PERSONAL SUPERVISADO: ( ) SIMPLES: como limpieza, jardinería, movimiento de materiales. ( ) SENCILLAS: procedimientos sencillos, técnicos, productivos o administrativos. ( ) BASICAS: referentes a un Departamento o a varias funciones del mismo. ( X ) MEDIANA COMPLEJIDAD: referentes a varios Departamentos o a toda un área. ( ) COMPLEJAS: varias áreas o toda la empresa. 3. ALCANCE DEL TRABAJO: Evaluación del impacto en los resultados que podría producirse por pérdidas o errores. ( ) Mínimo impacto; los errores, pueden descubrirse inmediata y fácilmente, son de baja trascendencia. ( ) Poco impacto; errores se descubren fácilmente. Las pérdidas serían poco importantes y corregibles ( ) Mediano impacto; los errores detectables en trámites posteriores, antes de dejar la unidad de trabajo y puede corregirse. ( ) Trabajo que requiere la aprobación de un jefe, evidenciándose sus resultados en informes o reportes periódicos ( ) Funciones que tienen impacto en toda una área de trabajo, influyendo en su productividad ( X ) Funciones que impactan varias áreas de la empresa, influyendo en su productividad o la de la empresa como tal. 4. DISCRECIONALIDAD POR INFORMACION CONFIDENCIAL. Evalúa la importancia que para el puesto tiene la no divulgación de información de carácter reservado para la empresa o el puesto mismo, en base a la frecuencia y grado en que tiene acceso a ella. 6.1 FRECUENCIA DE ACCESO. ( ) ESCASA ( ) OCASIONAL ( ) CONSTANTE ( X ) PERMANENTE 6.2 GRADO DE CONFIDENCIALIDAD ( ) NO CONFIDENCIAL ( ) CONFIDENCIAL ( ) MUY CONFIDENCIAL ( X ) ABSOLUTAMENTE CONFIDENCIAL 5. CONDICIONES DE TRABAJO. Considera todos los elementos de las circunstancias en que se realiza el trabajo y que pueden afectar el bienestar, la seguridad o el esfuerzo que es necesario desarrollar para realizar el trabajo; posibilidades de que el ocupante dañe su

5 salud con medidas adecuadas de seguridad; y la cantidad y continuidad de esfuerzo físico requerido para desempeñar el puesto 5.1 CONDICIONES AMBIENTALES ( ) MUY AGRADABLES ( ) AGRADABLES ( X ) SATISFACTORIAS ( ) DESAGRADABLES ( ) MUY DESAGRADABLES 5.2 RIESGOS ( X ) ESCASOS ( ) ACCIDENTES LEVES QUE NO REQUIEREN ATENCION MEDICA ( ) DE ATENCION MEDICA ( ) GRAVES 5.2 ESFUERZO FISICO CANTIDAD: CONTINUIDAD ( X ) POCO ( ) ESPORADICO ( ) REGULAR ( ) PERIODICO ( ) CONSIDERABLE ( ) CONSTANTE ( ) BASTANTE ( ) PERMANENTE AUTORIZACIONES Gerente de Área Coordinador del SGC Director General