Oficina de Estudiantes Internacionales. Evaluaciones de expedientes académicos de escuelas extranjeras

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1 La (ISO por sus siglas en inglés) funciona como el primer punto de contacto para estudiantes inmigrantes ingresando a las Escuelas Públicas del Condado de Anne Arundel. Los estudiantes que vienen del extranjero a AACPS se registrarán a través de la ISO, donde serán evaluados en sus destrezas de inglés y matemáticas, y ubicados apropiadamente en las escuelas y programas del condado. El proceso de inscripción incluye la revisión de documentos de inscripción, vacunas y educación previa, incluyendo la evaluación de expedientes académicos en el nivel de la escuela superior. Además de facilitar el proceso de inscripción, la ISO mantiene un extenso archivo de recursos comunitarios para familias inmigrantes y asiste en orientar las familias hacia las organizaciones comunitarias apropiadas. International Student Office Normas de Inscripción Evaluaciones de expedientes académicos de escuelas extranjeras Recursos comunitarios - Folleto (Español) - Lista Carta a los padres (Inglés, Español) Contactos Taina Compagnet Consejera Escolar Yvette Poole Registradora Monica Lopez Facilitadora Bilingüe ext

2 Normas de inscripción de la Para el personal escolar que inscribe estudiantes Quién debe ser enviado a la Oficina de Estudiantes Internacionales? Preguntas acerca de traducciones o intérpretes? Contacte a Ellen Olsen at or Estudiantes cuyo idioma en el hogar no es el inglés Estudiantes viniendo de escuelas internacionales que no son de habla inglesa Estudiantes viniendo de otros estados, actualmente identificados como ESOL o inscritos en un programa educativo bilingüe Estudiantes de Kindergarten inscribiéndose durante el verano y el año escolar Hay algunos estudiantes nuevos que pueden inscribirse directamente en sus escuelas designadas? Preguntas acerca de registro e inscripción? Contacte a Yvette Poole en la Oficina de Estudiantes Internacionales al o Preguntas acerca de consejería escolar para estudiantes internacionales o ESOL y evaluación de expedientes académicos? Contacte a Taina Compagnet al o Estudiantes cuyos expedientes escolares de una escuela de los Estados Unidos indica tres o más años en un programa general de artes del lenguaje (no ESOL o educación bilingüe) Estudiantes de Pre-K Los niños de edad de Kindergarten pueden inscribirse directamente en su escuela durante el período de inscripción de primavera. Su facilitador bilingüe puede asistir interpretando para las familias de habla española, o puede contactar a Ellen Olsen si necesita más apoyo. Estos estudiantes de Kindergarten serán evaluados al final del año escolar, usando la prueba de pericia en inglés para determinar elegibilidad al programa ESOL. Los estudiantes que vienen de otro sistema escolar de Maryland y que han sido identificados como ESOL por el sistema escolar que los envía. Qué hace la escuela cuando la inscripción por la ISO es indicada? I. Determinar el lugar adecuado para la inscripción (escuela designada o ISO). A. Determinar el idioma del hogar del estudiante preguntando si en el hogar se habla un idioma que no sea inglés y pidiendo a la familia que complete la Encuesta de Idioma del Hogar. (La Encuesta de Idioma del Hogar se encuentra en B. Revisar estas normas por excepciones. II. Si la inscripción en ISO es indicada: A. Llamar a la al para hacer una cita. B. Escribir el día, fecha y hora de la cita en la carta a los padres de la ISO

3 (listada en la página web en español e inglés); Esta carta también está disponible en inglés, árabe, chino, hindi, coreano, español, tagalo y urdu. Por favor contactar a la ISO por éstas cartas. C. Darle la carta a los padres a la familia, informarles de la fecha/hora de la cita e indicar las instrucciones para llegar a la ISO. D. Recomendar a los padres que vayan a la clínica de salud más cercana antes de inscribirse, para que revisen las vacunas. TODOS LOS ESTUDIANTES QUE VIENEN DEL EXTRANJERO DEBEN HACERSE LA PRUEBA DE TUBERCULOSIS. III. Cuando la familia/estudiante regresa a la escuela: A. Primaria 1. Verificar la información al recibir el expediente permanente de la ISO. 2. Inscribir al estudiante en SMS. Ellos ya lo habrán ingresado al sistema SMS. 3. Avisar al maestro de ESOL cuando el estudiante ha ingresado B. Intermedia o superior 1. Inscribir al estudiante en SMS. Ellos ya lo habrán ingresado al sistema SMS. 2. Transferir al estudiante de Inscripción Escuela ESOL a la escuela designada, utilizando el número dado por el registrador de la ISO. 3. Avisar al maestro de ESOL cuando el estudiante ha ingresado, para que él pueda ayudar con su horario/ubicación en las clases apropiadas. 4. Hacer una cita con el consejero escolar y el maestro de ESOL para preparar el horario de clases diarias del estudiante. 5. Usar las recomendaciones del curso de ISO y/o la evaluación del expediente académico para ayudar en la ubicación de materias. C. Estudiantes de Kindergarten 1. Durante el período de inscripción de primavera inscribir al estudiante directamente en la escuela. Usted recibirá un memorándum acerca de cómo guardar la información del estudiante para que sea evaluado para ESOL. Contacte a su maestro de ESOL por más información. 2. Durante el resto del verano y durante el año escolar remita estudiantes a la ISO para inscribirse Qué sucede durante la inscripción en la ISOW? I. Determinar elegibilidad para inscripción en AACPS

4 A. Identificación del acompañante adulto 1. Padre/madre biológico/a o adoptivo/a 2. Tutor legal designado por una corte de los EE.UU B. Verificación de la fecha de nacimiento 1. Certificado de nacimiento, pasaporte, etc. 2. Afidávit con documentación de apoyo C. Verificación de domicilio (requiere 2 pruebas; una de las cuales debe ser la copia del contrato de arrendamiento o de la hipoteca) 1. Título de propiedad o contrato de arrendamiento 2. Facturas de servicios al domicilio 3. Otros documentos legales con la dirección 4. Otros II. Antecedentes académicos A. Evaluaciones 1. Examen de determinación de competencia en el idioma 2. Prueba de competencia en matemáticas (grados 8-12) 3. Resúmen de experiencias educativas B. Expediente escolar 1. De ser posible, trasmisión de expediente escolar de una escuela internacional. 2. Evaluación de expediente académico y recomendaciones de clases completadas por el consejero escolar de la ISO 3. Ingreso en SMS del historial de estudio del expediente académico de escuela superior internacional Si el expediente académico no es entregado durante la entrevista inicial, la ISO completará una evaluación del expediente académico cuando esté disponible. III. Documentación de vacunas. A. Referir a los estudiantes/familias a clínicas locales de salud para las vacunas necesarias antes de la cita para la inscripción B. Evaluar el historial de vacunas. Referir la familia a una clínica de salud si se necesitan más vacunas IV. Información/orientación para padres A. Manual de padres de AACPS

5 B. Información de autobuses C. Orientación comunitaria V. Preparación de la carpeta del expediente permanente del estudiante A. Preparar la carpeta con la tarjeta SR1, lista de control de la ISO (anotando la documentación incluída), copias de la documentación necesaria para la inscripción B. Ingresar la información escolar en SMS C. Ingresar la información de ESOL en los módulos apropiados de SMS D. Enviar la carpeta a la escuela designada con el estudiante y su familia E. Enviar correo electrónico al contacto en la escuela designada (secretaria de inscripciones o de orientación), para avisar que la inscripción fue completada en la ISO y que esperen al (los) estudiante(s) VI. Copiar para los padres la SR1 completada y la lista de control de la ISO, para el ingreso inicial a la escuela

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