CERTIFICACIÓN ISO 14001:2004

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1 CERTIFICACIÓN ISO 14001:2004 Objetivo del boletín: Dar a conocer la información básica de nuestro Sistema de Gestión Ambiental (SGA) A todo el personal del Instituto Tecnológico de Orizaba: Te invitamos a dar juntos nuestro mejor esfuerzo y no dejar reserva de energía todos los días, para seguir posicionando con hechos y con evidencias a nuestro plantel como una de las mejores instituciones de Educación Superior de México SIGAMOS CON LA CERTIFICACIÓN DE ISO 14001:2004!! Página 1 de 8

2 CERTIFICACIÓN EN ISO 14001:2004: Es el reconocimiento otorgado por un organismo reconocido, basado en los resultados de auditoría, de que un SIS- TEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL cumple con todos los requerimientos de las normas ISO 14001:2004 cuya norma equivalente es NMX-SAA IMNC SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (SGA): Es una estructura organizacional que involucra políticas, procedimientos, procesos y recursos necesarios para desarrollar actividades tendientes a dirigir y controlar una organización con respecto a lo referente de ambiental. POLÍTICA AMBIENTAL DEL SNEST: El SNEST establece el compromiso de - Orientar todas sus actividades del Proceso Educativo, hacia el respeto del medio ambiente; - Cumplir la legislación ambiental aplicable y otros requisitos ambientales que se suscriban, - Promover en su personal, clientes y partes interesadas la prevención de la contaminación y el uso racional de los recursos, Mediante la implementación, operación y mejora continua de un Sistema de Gestión Ambiental, conforme a la norma ISO 14001:2004/NMX-SAA IMNC ALCANCE: El alcance del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) aplica a todas las actividades, procesos, productos y servicios relacionados con el Proceso Educativo que se realiza dentro del SNEST OBJETIVO: Crear una cultura de responsabilidad ambiental en el personal, estudiantes y partes interesadas METAS PARA EL 2013: META AMBIENTAL 1: Disminuir un 5% el consumo de agua. META AMBIENTAL 2: Disminuir un 5% el de energía eléctrica. META AMBIENTAL 3: Disminuir un 5% la generación de residuos sólidos urbanos. META AMBIENTAL 4: Disminuir un 5% la generación de residuos peligrosos Página 2 de 8

3 INTERACCIÓN DE ELEMENTOS: El jefe de departamento y su personal deberán revisar minuciosamente el anexo 6 (interacción de elementos) para conocer la relación del medio ambiente con el sistema de gestión ambiental y los puntos relevantes de la norma ISO 14001:2004. ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio al medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización. MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN: Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos. DOCUMENTACIÓN: La documentación del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) del SNEST INCLUYE: Página 3 de 8

4 PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR ASPECTOS AMBIENTALES (SNEST-GA-PR-01): PROPÓSITO: Establecer la metodología que permita identificar los Aspectos Ambientales y determinar su significancia, asociados con las actividades, productos o servicios que ofrece el Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica (SNEST). ALCANCE: Este procedimiento aplica para todos los procesos del SNEST, cuyas actividades productos o servicios puedan impactar en el medio ambiente. PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS (SNEST-GA-PR-02): PROPÓSITO: Identificar y evaluar el cumplimiento de los Requisitos Legales y otros requisitos aplicables al Sistema de Gestión Ambiental (SGA) del SNEST. ALCANCE: Este procedimiento es para identificar los Requisitos Legales y otros requisitos en materia ambiental, aplicables a los Aspectos Ambientales identificados en el SGA del SNEST PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN (SNEST-GA-PR-03): PROPÓSITO: Establecer los lineamientos y las actividades que permitan una eficaz comunicación interna y externa entre los diferentes niveles y funciones del SNEST y también con las partes interesadas en relación a los aspectos ambientales y del SGA. ALCANCE: Este procedimiento aplica para la difusión de toda comunicación interna y/o externa que tenga relación a los aspectos ambientales del SNEST. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS (SNEST-GA-PR- 08): PROPÓSITO: Establecer el procedimiento de preparación para la respuesta a emergencias reales y potenciales, para mitigar los impactos ambientales. ALCANCE: mismo, establecer los mecanismos para la mejora de los planes de emergencia. Este procedimiento se aplica a todas las áreas y actividades derivadas del proceso educativo del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica (SNEST). PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA (SNEST-GA-PR-09): PROPÓSITO: Establecer los lineamientos para la educación, formación y toma de conciencia de las personas involucradas en cada uno de los aspectos ambientales en conformidad al Sistema de Gestión Ambiental (SGA). ALCANCE: Aplica a las personas tanto internas como externas al SNEST, que realizan actividades o servicios que causen algún impacto en los aspectos ambientales significativos identificado en el SGA. Página 4 de 8

5 PROCEDIMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO, MÉTODO Y LINEAMIENTOS PARA LAS METAS ESTABLECIDAS: CONTROL OPERACIONAL AGUA (SNEST-GA-PR-04): PROPÓSITO: Establecer los lineamientos y las actividades para el control operacional del consumo del Agua Potable en las instalaciones del SNEST. ALCANCE: Este procedimiento aplica para todas las actividades u operaciones del SNEST que consuman Agua Potable. CONTROL OPERACIONAL ENERGÍA ELÉCTRICA (SNEST-GA-PR-05): PROPÓSITO: Establecer los lineamientos y las actividades para el control operacional del consumo de la Energía Eléctrica en las instalaciones del SNEST. ALCANCE: Este procedimiento aplica para todas las actividades, procesos, productos y servicios del SNEST que consuman energía eléctrica. CONTROL OPERACIONAL PARA EL MANEJO Y CONTROL DE RESIDUOS PELIGRO-SOS (SNEST-GA-PR-06): PROPÓSITO: Establecer los lineamientos para el manejo responsable, control, almacenamiento temporal y disposición final de los Residuos Peligrosos (RP). ALCANCE: Este procedimiento aplica a todas las actividades, procesos, productos y servicios desarrollados en el SNEST que generen Residuos Peligrosos. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL OPERACIONAL PARA LA GESTIÓN INTE-GRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS URBANOS (RSU) (SNEST-GA-PR-07): PROPÓSITO: Establecer los lineamientos y las actividades para el manejo, control y reducción de la generación de residuos sólidos urbanos (RSU). ALCANCE: Este procedimiento aplica a todas las áreas y actividades desarrolladas en el SNEST. PROCEDIMIENTOS GOBERNADORES: los procedimientos gobernadores por sistema deben ser conocidos y aplicados por todo el personal del Instituto Tecnológico de Orizaba. Estos procedimientos pertenecen al sistema de gestión de calidad PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS. (ITORI-CA-PG-001) PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE REGISTROS. (ITORI-CA-PG-002) PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIA INTERNA. (ITORI-CA-PG-003) PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME. (ITORI-CA-PG-004) PROCEDIMIENTO PARA ACCIONES CORRECTIVAS. (ITORI-CA-PG-005) PROCEDIMIENTO PARA ACCIONES PREVENTIVAS. (ITORI-CA-PG-006) Página 5 de 8

6 ACCIÓN CORRECTIVA: Acción para eliminar la causa raíz de una no conformidad detectada. ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar la causa raíz de una no conformidad potencial. CORRECCIÓN: Acción para eliminar la causa que ocasione un problema NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito. PLANES DE EMERGENCIA: Debido al tipo de actividades desarrolladas en las instalaciones de la organización, se utilizan sustancias peligrosas a nivel de prácticas didácticas, que pueden ocasionar daños a los que las manipulan o almacenan así como al medio ambiente, en cada caso se deben realizar las acciones pertinentes para controlar estos eventos, además de emplear el equipo de protección personal necesario. 1.- DERRAME: Los derrames pudieran ocurrir al derribar accidentalmente los recipientes conteniendo material peligroso, en el transvasado de dichas sustancias, en las maniobras de descarga y otras operaciones, por tal motivo, es necesario implementar una serie de medidas preventivas para evitar que sucedan y se originen riesgos de incendio, de accidentes o de contaminación al medio ambiente. 2.- FUGA DE GASES: El gas natural, LP, acetileno, etc., pueden producir un incendio por contacto con una fuente de ignición, sus vapores pueden propagarse y formar nubes inflamables, también pueden ocurrir explosiones, ya sea por calentamiento de los tanques o por acumulación de gas en interiores. 3.- INCENDIO: Los incendios son una de las emergencias más comunes en el ambiente laboral y académico. Su magnitud puede ir desde un simple conato de incendio, fácilmente controlable, hasta un incendio de grandes proporciones. 4.- EXPLOSIONES. Una explosión puede ocurrir ya sea por calentamiento de tanques, acumulación de gases en interiores o mal manejo de sustancias químicas, lo cual puede producir un incendio. Las actividades a realizar después de la emergencia serán las mismas que se llevan a cabo para un incendio. 5.- INUNDACIONES: Las inundaciones de ríos y quebradas usualmente son el resultado de lluvias pesadas o prolongadas que provocan que estos salgan de su cauce. Las inundaciones costeras son el resultado de tormentas, huracanes u otros disturbios atmosféricos. Ambos tipos de inundaciones ponen en riesgo la vida de las personas y las instituciones. 6.- SISMOS: Los sismos suceden sin previo aviso y tienen como peligro princi pal el derrumbamiento de edificios, incendios, derrames de sustancias y roturas de líneas de gas. Página 6 de 8

7 PROGRAMA PARA ALCANZAR METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES: AGUA. QUÉ MEDIR? CÓMO MEDIR? CUÁNDO MEDIR? FUENTE DE LA MEDICIÓN (Cómo se va a obtener la información) RESPONSABLE Consumo de Agua Revisando medidores de flujo Registro Mensual Lectura del Medidor/ Recibo de Consumo de Agua Jefe de Oficina de Servicios Generales PROGRAMA PARA ALCANZAR METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES: ENERGIA ELECTRICA. QUÉ MEDIR? Consumo de energía eléctrica en cada IT CÓMO MEDIR? Realizar comparación del consumo de energía eléctrica actual en el Instituto con respecto al consumo del año anterior CUÁNDO MEDIR? Mensual/bimestral como aplique en cada caso FUENTE DE LA MEDICIÓN (Cómo se va a obtener la información) Recibo de luz emitido por la CFE RESPONSABLE Jefe/(a) del Departamento de Recursos Materiales y Servi cios/jefe/(a) del Centro de Cómputo / Coordinador/(a) de programa de uso eficiente de energía Página 7 de 8

8 PROGRAMA PARA ALCANZAR METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES: RESIDUOS SOLIDOS URBANOS QUÉ MEDIR? CÓMO MEDIR? CUÁNDO MEDIR? FUENTE DE LA MEDICIÓN (Cómo se va a obtener la información) RESPONSABLE Generación de Residuos Sólidos Urbanos, en Kg. Con una bascula De acuerdo al tamaño poblacio nal de cada Institu ción, la medición se realizará cada 15 o 30 días Pesaje en almacén Recursos Materiales y Servicios PROGRAMA PARA ALCANZAR METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES: RESIDUOS PELIGROSOS QUÉ MEDIR? Material Peligroso Disponible CÓMO MEDIR? Cantidad de residuos separados/ cantidad total generados Por Semestre CUÁNDO MEDIR? Semestral FUENTE DE LA MEDICIÓN (Cómo se va a obtener la información) Bitácoras de residuos RESPONSABLE Jefes/as de Laboratorio Página 8 de 8

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