Guía de operación ESTADÍSTICA

Transcripción

1 19 SEPTIEMBRE 2011 Guía de operación ESTADÍSTICA 1

2 Contenido Manual de Operación para Usuario de Estadística Contenido... 2 Control de Versiones... 3 Instrucciones de Operación... 4 Inicio del Sistema SICEP Versión Escuelas... 7 Escuela... 7 Buscar Escuela... 7 Nueva Escuela... 8 Editar Escuelas Lista de Directores Buscar Director Editar Director Nuevo Director Lista Directores Escuela Grupos Buscar Escuela Grupos Detalle Escuela Grupos Nuevo grupo Nuevo grupo Educación Tecnológica Productos Concentrado Estadístico (CE) Cambio de Contraseña Salir del SICEP

3 Control de Versiones Versión Fecha Elaboro Reviso Descripción del cambio Sept / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Creación del documento. 3

4 Instrucciones de Operación Inicio del Sistema SICEP Versión 1 Nota1: La precondición para ejecutar la aplicación es contar con una conexión a Internet. Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores. 1. Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono: 2. En la parte de dirección, teclear la siguiente dirección (URL): 3. El usuario deberá dar clic en el botón: 4. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente página: 4

5 5. Ingrese los datos de identificación del usuario ( Usuario, Contraseña y Código de Seguridad ), y posteriormente dará clic en el botón: Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, deberá dar clic en el botón: 6. La aplicación presenta la siguiente pantalla de bienvenida: 5

6 7. Enseguida el usuario deberá dar un clic en el Menú Principal para visualizar los submenús: 8. La aplicación despliega los submenús: 6

7 Escuelas Dar un clic en el submenú Escuelas para acceder a sus tres opciones: Manual de Operación para Usuario de Estadística Escuela 1. Dar un clic en la opción Escuela Buscar Escuela 1. Se visualiza la siguiente pantalla: 2. Capturar los datos correspondientes para buscar la escuela deseada. 3. Dar un clic en el botón. Nota: Entre más datos se capturen, se refinará aun más su búsqueda de escuelas. Ejemplo: 7

8 4. Se visualizará la siguiente información: Nota: Si los datos de búsqueda son menores la información mostrada será mayor. 5. También se puede buscar todas las escuelas de la ZONA 1 del TURNO Matutino: Ejemplo: 6. En este caso se visualizara la siguiente información: Nota: En caso de que existan varias escuelas coincidentes con sus parámetros de consulta, solo podrá ver los demás resultados agrupados en diferentes páginas dando clic en los botones siguientes: Nueva Escuela 7. Dar un clic en el botón. 8. En esta opción se visualizara la siguiente pantalla de captura: 8

9 9. Para editar y agregar o modificar los datos de la escuela seleccione dando un clic en las siguientes opciones: 10. Dar un clic en Generales para visualizarlos: 11. Dar un clic en Particulares para visualizarlos: 9

10 12. Dar un clic en Domicilio para visualizarlo: 13. Dar un clic en Lenguas para visualizarlas: 14. Seleccione las Lenguas que desea agregar. 15. Una vez capturada la información de la escuela creamos el usuario para ingresar al sistema dando clic en el botón 16. Enseguida nos muestra un mensaje con el usuario (LOGIN) de la escuela. Editar Escuelas 17. Dar un clic en el botón, en cualquiera de las 4 opciones de la información de Escuelas para modificar o agregar datos. Nota: Para regresar al submenú Escuela en cualquier momento puede dar clic en el botón: 10

11 18. Capturar los datos completos de la escuela nueva. 19. Dar clic en el botón 20. Para salir sin guardar los cambios dar un clic en el botón 21. Dar un clic en el botón para editar los datos de una escuela determinada por el usuario y modificarlos según se requiera. Lista de Directores 1. Dar un clic en el la opción Lista de Directores: Buscar Director 2. Se visualizara el siguiente cuadro de captura para consultar escuelas: Nota: Para refinar su búsqueda capture la mayor cantidad de datos posibles. 3. Capturar los datos correspondientes a la escuela que desee consultar. 4. Dar un clic en el botón. Se visualizara la siguiente información de acuerdo a los datos capturados: 11

12 Nota: En caso de que existan varias escuelas coincidentes con sus parámetros de consulta, solo podrá ver los demás resultados agrupados en diferentes páginas dando clic en los botones siguientes: 5. Dar un clic en el botón para visualizar los datos correspondientes. Se visualizara la siguiente pantalla: Editar Director 6. Dar un clic en el botón para editar los datos de un Director determinado por el usuario y modificarlos según se requiera. Nota: Todos los campos pueden ser modificados por el usuario. Ejemplo: 12

13 Nuevo Director 7. Para dar de alta la información de un Director nuevo dar un clic en el botón: 8. Dar un clic en Aceptar para iniciar la captura de datos del nuevo director o Cancelar si no lo desea hacer. 9. Dar un clic en el botón para guardar los cambios. Lista Directores 10. Para buscar algún nombre de director necesitamos darle clic en el botón: 11. Muestra la siguiente ventana: 13

14 12. Ingresamos los datos del director al que queremos buscar: Manual de Operación para Usuario de Estadística 13. Si existe alguna coincidencia con los datos buscados, nos muestra la lista de los nombres de directores encontrados en la parte inferior: 14. Para asignar un director damos clic en el boton. 15. Al darle clic nos manda la pantalla inicial con los campos habilitados para actualizar la informacion del director. 16. Si se quiere ingresar los datos de un nuevo director le damos clic en el boton: 14

15 17. Muestra un mensaje de confirmacion del cambio del director: 18. Enseguida capturamos los datos del director: 19. Para almacenar los datos le damos clic en el boton 20. Para cancelar el proceso de Lista de Directores dar un clic en el botón: Escuela Grupos 1. Dar un clic en el submenú Escuela Grupos: Buscar Escuela Grupos 2. Aparece la siguiente pantalla: 3. Seleccionar la Zona, Turno, Nivel, Modalidad, Subsistema, Tipo de escuela, Municipio, Localidad y Estatus. 15

16 Nota: Puede capturar únicamente el CCT para mostrar solo la escuela deseada. Nota: Puede seleccionar solo un criterio para ampliar su búsqueda. Por ejemplo: 4. Dar un clic en el botón Buscar después de elegir sus criterios de búsqueda: Se muestra la siguiente tabla: Detalle Escuela Grupos 5. Dar un clic en el botón Detalle para mostrar toda la información de los grupos de la escuela seleccionada. Se muestra la siguiente información: 16

17 Nuevo grupo 6. Para ingresar un grupo nuevo dar clic en el boton, muestra la siguiente ventana: 7. Capturamos los datos solicitados (Grado, Grupo, Capacidad y Estatus). 8. Una vez capturados los datos, le damos clic en el botón para almacenar los datos ingresados. 9. Si queremos mostrar la información completa del grupo damos un clic en el botón. Se muestra la siguiente información: 10. Para modificar los datos dar un clic en el botón y proceda a capturar o elegir los datos. 17

18 11. Dar un clic en para que los cambios se ejecuten en la base de datos de su grupo seleccionado. 12. Para agregar un grupo nuevo a la escuela seleccionada dar un clic en el botón. 13. Capture y selecciones las opciones para el grupo nuevo. 14. Dar un clic en el botón. 15. Para anular la introducción de un grupo nuevo dar un clic en el botón. Nota: El procedimiento para agregar nuevos grupos o modificar grupos de una escuela es el mismo para la opción de Educación Tecnológica. Solo tiene que seleccionar los grupos indicados para el caso de secundarias. Importante: En cada grado de escuelas secundarias generales, técnicas y telesecundarias se debe crear al menos un grupo de educación tecnológica. Lo cual es necesario para poder dar de alta a los alumnos. Nuevo grupo Educación Tecnológica 16. Para ingresar un grupo nuevo de educación tecnológica dar clic en el boton, muestra la siguiente ventana: 18

19 17. Capturamos los datos solicitados: 18. Una vez capturados los datos, le damos clic en el botón para almacenar los datos ingresados. 19

20 Productos Concentrado Estadístico (CE) Manual de Operación para Usuario de Estadística 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria CE: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Subsistema. 20

21 Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes a la Zona Escolar. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Turno. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Centro de Trabajo. 4. Dar clic en el botón:. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. 5. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: 21

22 6. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. 7. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: 8. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. 22

23 Cambio de Contraseña 1. Dar un clic en el submenú Cambio de Contraseña: Se visualizara el siguiente cuadro de captura: 2. Capturar la contraseña nueva de usuario. 3. Capturar nuevamente la contraseña de usuario para confirmar. 4. Dar un clic en el botón 5. Dar un clic en Aceptar para completar el cambio de contraseña. 23

24 Salir del SICEP 1. Dar un clic en el botón para finalizar su uso del sistema: Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEÑA. 24