PLANES DE EMERGENCIAS (SEDE CENTRAL) CODIGO: P-GI-21

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Juan José Godoy Guzmán
hace 6 años
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1 CODIGO: P-GI-21 REVISIÓN Nº 03 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Americo Castillo Cristina Huaman R. Cristina Huaman R. Coordinar de SIG RED Comité SST Fecha: 15/01/2015 Fecha: 16/01/2015 Fecha: 16/01/2015 Documento para uso exclusivo dentro de la Empresa KUKOVA Ingenieros S.A.C. Toda Copia en papel es un documento no controlado a excepción del original.

2 HOJA DE CONTROL DE REVISIÓN Revisión N Fecha Artículo(s) / Página(s) Pág.02 Detalles de Revisión En la Rev. 03 se agregó HOJA DE CONTROL DE REVISIÓN a la Rev. 02 Art.03 Pág.03 En la Rev. 03 se cambió DEFINICIONES por REFERENCIAS a la Rev. 02 Art.04 Pág.03 En la Rev. 03 se cambió RESPONSABILIDADES por DEFINICIONES a la Rev. 02 Art.05 Pág.03 En la Rev. 03 se cambió PROCEDIMIENTO por RESPONSABILIDADES a la Rev /01/2015 Art.06 Pág.04 En la Rev. 03 se cambió DOCUMENTOS A CONSULTAR por DESARROLLO a la Rev. 02 Art. 07 Pág.05 En la Rev. 03 se añadió un Cuadro de Registros Art. 08 Pág.06 En la Rev. 03 se añadió ANEXOS a la Rev. 02 Art. 09 Pág.06 En la Rev. 03 se añadió DIAGRAMA DE FLUJO a la Rev. 02 KUKOVA P-GI-21 2

3 PROCEDIMIENTO DE 1. OBJETIVO Establecer un procedimiento que permita gestionar como se protege las vidas humanas de todo el personal que labora en la sede central de la empresa ante un caso de emergencia. Asimismo, proteger el medio ambiente. 2. ALCANCE A todos los trabajadores de la sede central de la empresa, así como a las visitas o proveedores que llegan ha dicho local de la empresa para el caso de emergencias de: Incendio. Accidentes (primeros auxilios básicos). Evacuación (sismo, terremoto y/o incendio). Derrame de productos químicos de limpieza. 3. REFERENCIAS Norma OHSAS 18001: Requisito Preparación y respuesta a emergencias Manual de Integrado de KUKOVA Ingenieros S.A.C. 4. DEFINICIONES Jefe de Evacuación: Encargado de planificar, dirigir y ordenar que se cumpla las normas contenidas en los procedimientos e instructivos de la empresa referentes a casos de emergencias y disposiciones legales asociadas. Brigada: Grupo de personas entrenadas para prestar atención en caso de una emergencia. Evacuación: El retiro de las personas expuestas al riesgo, de las áreas involucradas con la emergencia. Incendio: Es un fuego fuera de control y que no es posible sofocarlo con los medios disponibles en el lugar. 5. RESPONSABILIDADES Jefe de Administración y Finanzas / Jefe de Supervisión o Proyecto - En coordinación con el Gerente General garantizar los recursos y el apoyo necesario para la protección de la vida humana en caso se presente la emergencia. - Planificar, dirigir y ordenar que se cumpla las normas contenidas en los procedimientos e instructivos de la empresa referentes a casos de emergencias y disposiciones legales asociadas. KUKOVA P-GI-21 3

4 Supervisor SST - Planificar, dirigir y ordenar que se cumpla las normas contenidas en los procedimientos e instructivos de la empresa referentes a casos de emergencias y disposiciones legales asociadas Jefes de Brigada - Dirigir las acciones de la brigada a cargo de acuerdo al tipo de emergencia suscitado. - Desarrollar con el Jefe de Evacuación la estrategia a seguir para el adecuado, seguro y rápido control de la emergencia. - Coordina con el Jefe de Evacuación la intervención y/o acciones que deberán realizar las brigadas y personal de apoyo. - Adoptará con el Jefe de Evacuación las medidas necesarias para mantener el control, de las operaciones. - Coordinar con el Jefe de Evacuación las capacitaciones y entrenamientos de las brigadas de emergencia. - Coordinar con el Jefe de Evacuación la realización de los simulacros en las zonas de emergencias identificadas. Integrantes de las Brigadas - Estos grupos de personas son los encargados de acudir al instante al lugar del incidente. Su oportuna intervención puede ser muy útil para salvar vidas. - Son los principales responsables de la comunicación para que la emergencia sea atendida. - Se encargan de asegurar la zona donde ocurra la emergencia. 6. DESARROLLO 6.1. De las Brigadas La sede central cuenta con brigadas la cuales están en la capacidad de atender emergencias de lucha contra incendios, accidentes (primeros auxilios) y evacuación. Esto se logra mediante capacitaciones y entrenamientos, el cual es programado y ejecutado según el Plan de Capacitación Anual (R-AF-10-7) y Plan de Simulacros (R-GI-21-02). Las brigadas de la sede central estarán conformadas por el personal de las diversas áreas, que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los perfiles de puesto (R-AF-10-01) de la empresa. Asimismo se mantiene un registro de los brigadistas mediante la Lista de Brigadistas (R-GI-21-01). Las Brigadas de la Empresa desarrollan acciones orientadas a prevenir, neutralizar, disminuir o eliminar cualquier siniestro y/o actuar en posibles emergencias mediante la puesta en marcha de los Instructivos En Caso Emergencia definidos por la empresa (ver ítem 6 de este documento). Para el caso de las instalaciones de supervisión de obra, los integrantes de la brigada serán definidos de mutuo acuerdo con el contratista de obra (de acuerdo a lo exigido por ley y/o a su documentación contractual). El Jefe de Supervisión debe enviar una carta, mail, informe a la Gerencia de Proyectos con copia al Coordinador SST informando al respecto De la Capacitación y Entrenamiento de las Brigadas a) Programación de Capacitaciones Se cuenta con un Plan de Capacitación Anual (R-AF-10-07) para el personal de la empresa, que incluye, si fuese necesario: - Capacitación de lucha contra incendios. KUKOVA P-GI-21 4

5 - Capacitación sobre accidentes (primeros auxilios). - Capacitación sobre evacuación. - Capacitación sobre manipulación/derrame de productos químicos de limpieza. b) Simulacros de Emergencia Los simulacros de emergencia se realizan periódicamente de acuerdo al Programa Anual de Simulacros (R-GI-21-02). Asimismo para el desarrollo de los simulacros se pondrá en práctica los Instructivos En Caso Emergencia definidos por la empresa para actuar frente a cualquier emergencia (ver ítem 6 de este documento). Cada vez que se realice un simulacro el Jefe de Evacuación o a quien éste designe debe elaborar un Acta de Realización (Informe de Simulacro), donde se anotan los acontecimientos suscitados y cuando corresponda, las acciones a tomar como resultado de las conclusiones derivadas de dicho acto. La verificación de la acciones se efectúa en el transcurso de los 2 meses de realizado el simulacro o dependiendo de la complejidad del solución y disponibilidad de recursos, estando a cargo del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o a quien éstos designen. Nota: Para el personal de las instalaciones de supervisiones de obra es válido, también, los simulacros y charlas que realiza el contratista de obra. De ser éste el caso, el Jefe de Supervisión debe informar mediante carta, mail, informe y/o fotos a la Gerencia de Proyectos Manejo de Información y Comunicaciones En la sede central se elaboran planos de evacuación y mapas de que permiten mantener informado a todo el personal sobre: - Identificación de la distribución de los equipos contra incendio (extintores). - Rutas de evacuación. - Riesgos asociados al área o a las actividades que se realizan en el recinto. Nota: Para el caso de la oficina o instalaciones de supervisión de obra, el plano de evacuación y mapa de riesgo estará definido por el contratista de obra (de acuerdo a lo exigido por ley y/o a su documentación contractual). El Jefe de Supervisión debe enviar una carta, mail, informe a la Gerencia de Proyectos informando la existencia del documento correspondiente. En caso el contratista de obra no lo haya definido, la Jefatura de Supervisión respectivo gestiona la elaboración del Plano de evacuación y mapa de de la oficina o instalaciones de supervisión de obra Recursos Para lograr una rápida respuesta a las emergencias que se puedan presentar, la empresa cuenta con: - Red de comunicaciones: Radio portátiles (obras), Celular, teléfonos. - Equipos de primeros auxilios: Botiquín. - Materiales y equipos para emergencias: Extintores e implementos de seguridad. KUKOVA P-GI-21 5

6 7. REGISTROS Identificación Almacenamiento Protección Recuperación Tiempo de Disposición Plan de Capacitación Anual Lista de Brigadistas Programa Anual de Simulacros Acta de Realización (Informe de Simulacro) Mapas de Riesgos y Rutas de Evacuación Representante de Gestión Calidad Representante de Gestión Calidad Representante de Gestión Calidad Mientras dure el sistema Mientras dure el sistema Mínimo un año Mínimo un año Mínimo un año 8. ANEXOS I-GI-01 En caso de Incendio. I-GI-02 En caso de Accidentes (primeros auxilios). I-GI-03 En caso de Evacuación. I-GI-04 En caso de Derrame de Producto Químico. R-GI Lista de integrantes de brigada R-GI Programa Anual de Simulacros R-GI Informe de Simulacros R-GI Acta de Asistencia del Personal R-GI Evaluación de Simulacros 9. DIAGRAMA DE FLUJO N/A KUKOVA P-GI-21 6

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