NETWORK INTEGRATION. Control biométrico horario TA400 Guía rápida. Revisión: 02/2014

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1 NETWORK INTEGRATION Control biométrico horario TA400 Guía rápida Revisión: 02/2014 Sistema de control de personal TA400. Simple y eficaz. Soporta múltiples estaciones en red integradas a un único software. Ideal para pequeñas empresas y pymes. Permite apertura de puertas, control de accesos Es compatible con los siguientes accesorios: JAQUE-T705-NORMAL NORMAL (Cerradura Cerradura Tipo Pestillo Electrico Robusto Normal) Normal ACC-ZDL-180-CEM (Cerradura Electromagnética 180 KG) ACC-ZDL-280-CEM (Cerradura Electromagnética 280 KG) ACC-ZDL-350-CEM (Cerradura Electromagnética 350 KG) ACC-ZDL-500-CEM (Cerradura Electromagnética 500 KG)

2 Partes del sistema: Control biométrico: es la parte principal del sistema. Analiza, procesa y ejecuta según el método de ingreso y el horario Tarjeta RFID: Es uno de los métodos de ingreso, junto a la huella y el código. Puede servir para el administrador del sistema. CD:Contiene Contiene el soft de gestión, manuales y guías Cables de conexión: Permiten armar, desarmar, boton de panico, armado periferico Pestillo (opcional) : Agrega el control del acceso del empleado Fuente de alimentación: 9VDC 1A PASOS DE CONFIGURACION: 1. Preparando la información 2. Puesta en marcha del control biométrico 3. Configuración física del control biométrico 4. Configuración básica del software de gestión 5. Funcionamiento autónomo 6. Conexiones del panel trasero pag 2

3 1.-Preparando la información: Realice una lista manuscrita o por Excel, para ordenar la información. Lo importante es identificar las futuras huellas con un número, que puede coincidir con el número de legajo. Además, si registró la huella, tarjeta o código. Aquí le proporcionamos una lista para 15 empleados Nº legajo Nombre del empleado Método registro Registró? 1 Ejemplo 1 huella Si

4 NETWORK INTEGRATION 2.-Puesta uesta en marcha del control biométrico: 1. Conecte la fuente de alimentación provista de 9V 1A, a la entrada DC IN (ver figura 1) 2. Defina de qué modo va a conectar el equipo: figura 1 a. Autónomo: El equipo descarga las fichadas por pendrive y luego se cargan en el soft de gestión, donde se procesan. Si es este su caso, pase al ítem 3. 3 Luego al capítulo correspondiente b. USB: Conecte el cable USB provisto al puerto posterior ubicado a la derecha del puerto TCP (ver figura 1). El otro extremo, a la PC de gestión. Este método método limita al control biométrico a estar cerca de la PC. NO puede extenderse el cable USB D c. TCP/IP: Permite tener conectividad e independencia al mismo tiempo. Conecte un cable de red al puerto RJ45; RJ45; el otro extremo al router. LAN (red local) ROUTER Si eligió este modo de conexión, le resta configurar los datos de red. Para ello ver ítem 3-b 3 3. Enchufe la fuente de alimentación a la red eléctrica (220V) 4.-Encienda Encienda el equipo, oprimiendo durante 4 segundos. segundos pag 4

5 NETWORK INTEGRATION 3.-Configuración Configuración física del control biométrico REGISTRANDO UN NUEVO USUARIO CON REGISTRO POR HUELLA (MENU (MENU 1 1) Puede acceder a la configuración del equipo, haciendo clic en MENU a.-presione, ingresando en (o bien presione 1) b.-presione, ingresando en (o bien presione 1) c.- Seleccione el número úmero de LEGAJO (definido en el paso 1), como puede ver en la figura 2. Puede seleccionar con las flechas, figura 2 si ese usuario será normal, o administrador del sistema. Finaliza con d.-seleccione la opción Huella dactilar, oprimiendo e.- Apoye el dedo a registrar 3 veces. Por cada vez que lo haga correctamente, el ícono se pintará de color verde. Al finalizar, oprima f.- Repita los pasos d y e para registrar mas huellas dactilares (máximo: 10 huellas). huellas) Para salir, pulse repetidamente ESC REGISTRANDO UN NUEVO USUARIO CON REGISTRO POR TARJETA RFID(MENU RF 1 1) Puede acceder a la configuración del equipo, haciendo clic en MENU a.-presione, ingresando en (o bien presione 1) b.-presione, ingresando en (o bien presione 1) figura 3 pag 5

6 NETWORK INTEGRATION c.- Seleccione el número de LEGAJO (definido en el paso 1), como puede uede ver en la figura 3. Puede seleccionar con las flechas, si ese usuario será normal, o administrador del sistema. Finaliza con d.-seleccione la opción ID card, oprimiendo e.- Apoye la tarjeta RFID provista en el control, cerca del lector de huellas. Le mostrará el número de la tarjeta leída ( primeros 10 digitos del código).al código) Al finalizar, oprima F.- Para salir, pulse repetidamente ESC REGISTRANDO UN NUEVO USUARIO CON REGISTRO POR CÓDIGO (MENU (MENU 1 1) Puede acceder a la configuración del equipo, haciendo clic en MENU 1.-Presione, ingresando en (o bien presione 1) 2.-Presione, ingresando en (o bien presione 1) 3.- Seleccione el número de LEGAJO (definido en el paso 1). 1) Puede seleccionar con las flechas, si ese usuario será normal, o administrador del sistema. Finaliza con 4.-Seleccione la opción Password, oprimiendo 5.- Coloque el código de apertura 2 veces. Al finalizar, oprima IMPORTANTE: Deshabilite la función RE-OPEN TIME antes de empezar a operar el equipo. Para ello ingrese a MENU,pulse 2, luego Para salir, pulse repetidamente 5. Allí defina en NO, la opción re-open re time ESC pag 6

7 3-b.- Configuración de conexión TCP/IP En la PC que hará los informes: 1.-Pulse el botón INICIO, tecleé cmd y pulse enter. Le debería aparecer una ventana de comandos. 2.-Escriba ipconfig y presione enter. Anote los siguientes datos: Dirección ip Máscara de subred Puerta de enlace Servidor dns EN el control TA400: 1.-Pulse MENU 2 4. Acceda a la opción TCP/IP, y confirme con 2.-Si ud conectó el TA400 al router (y éste tiene activa la opción DHCP) es posible que su control haya adquirido datos de red automáticamente. EN este caso, no haga el paso Si no tomó ip automática (y figura la dirección ip de fábrica ), asegúrese de configurar en el control lo siguiente: En la PC EN EL CONTROL Dirección ip ultimo nº distinto Dirección ip Mascara de subred iguales Mascara de subred Puerta de enlace iguales puerta de enlace Por ejemplo, si la dirección ip de su PC es , puede colocar en su control Para cambiar un dato (por ejemplo la dirección ip), ubíquese con las flechas sobre el parámetro a cambiar, pulse Al finalizar, pulse. Allí le permitirá completar la información. 4.-EN la opción IP SERVIDOR coloque la dirección ip de su pc. 5.-Recuerde anotar la dirección IP y el puerto con que quedó configurado el control biométrico TA400 En esta instancia, está listo para instalar el SOFTWARE DE GESTIÓN

8 4.- Configuración básica del software de gestión Instale el soft provisto, ejecutando el archivo setup.exe presente en el CD. La instalación no reviste mayor dificultad que pulsar next hasta finalizar la instalación. El programa se instalará por defecto en c:/archivos de programa/software. EL ícono en del programa es. Ejecútelo en el Escritorio para iniciar el sistema. NOTA: EN Windows 7 /8/8.1 es necesario ejecutar como administrador. Para ello, haga clic derecho sobre el ejecutable, luego clic en ejecutar como administrador 1.- Presione enter, o clic en Ingresar Panel principal del soft de Gestión

9 4-1.-MÓDULO DE CONTROL: Agregar el control biométrico al sistema a.-ingrese a b.-para agregar un nuevo control, clic a. Elija la opción, clic en c.-seleccione el tipo de comunicación y complete la información: Para conexiones USB: Identificación del control tipo de comunicación numero de dispositivo (de fábrica=1) Para conexiones TCP/IP: Identificación del control tipo de comunicación numero de dispositivo (de fábrica=1) Dirección ip del control puerto (por defecto 5005) código: de fabrica=0 (de fabrica , obtenida en el paso 3-b) d.-para aplicar los cambios, haga clic en e.-pruebe que la conexión sea correcta, haciendo clic en f.-configúrele la hora correcta al reloj, haciendo clic en g.-resguarde las huellas en la PC de gestión, haciendo clic en h.-descargue la base de empleados, haciendo clic en, luego en Le preguntará si desea agregar empleados a la base de datos. Clic en SI De esta manera, tiene el control conectado, en hora, y con los datos actualizados en su base de datos

10 4-1.-MÓDULO DE PERSONAL: Información de la empresa: Permite completar los datos específicos de la institución u organización, junto con el logotipo de la empresa. Sectores de la empresa (Departamentos) Permite definir los Departamentos de cada grupo de empleados (ejemplo: Administración, Logística, Cobranzas, etc). Permite organizar la información, a la vez que es útil cuando se utilizan varios controles biométricos a la entrada de cada Departamento. Su funcionamiento es sencillo: a.-clic en b.- Completar la información: Nº de departamento Sector superior al que nombre del Dpto Nombre de pertenece subdivision c.-para finalizar, clic en

11 Personal Este es uno de los sectores mas importante del sistema. Permite agregar datos de los nuevos empleados. Lo mas relevante es que respete el mismo número de empleado/legajo que coloco en el momento de agregar la huella. Su funcionamiento es sencillo: a.-clic en b.- Completar la información: Los campos marcados en rojo son los relevantes para el sistema a la hora de hacer los cálculos. Puede completar todos ellos, incluidos una foto del empleado c.-para finalizar, clic en

12 4-2.- Módulo de Asistencia: Este módulo es el más importante del sistema: Horarios: Aquí se definen todas las posibilidades horarias de los empleados. Representaremos las distintas opciones de configuración, en la siguiente línea de tiempo Horario de entrada Horario de salida La franja de color verde, corresponde a la tolerancia de entrada y salida (en minutos), que no cuenta como llegada tarde La franja de color rojo, corresponde al intervalo en que un empleado puede ingresar a la empresa. Incluye el horario más temprano de ingreso (reg. min entrada) y el más tardío de ingreso (reg. max. entrada). La franja de color celeste, corresponde al intervalo en que un empleado puede retirarse de la empresa. Incluye el horario más temprano de egreso (limit early out) y el más tardío de egreso (max. late out). Un registro fuera de estos horarios, es desestimado por el sistema para realizar los cálculos

13 Su funcionamiento es sencillo: a.-clic en b.- Completar la información: Además de los parámetros antedichos, puede definir el tipo de horario: -Horario normal -Hora extra -fin de semana -festividades (feriados) c.-para finalizar, clic en Turnos: Este módulo le permite configurar los turnos, seleccionando cada horario para cada día de la semana. Para definirlo: a.-clic en b.- Completar la información: Puede seleccionar y completar el horario por cada día, por cada mes o semana c.-para finalizar, clic en

14 Agendamiento: Este sector lo ayuda a asignar el turno definido a cada empleado/grupo de empleados. El proceso es el siguiente: a.-clic en b.-clic en,accediendo a la siguiente pantalla c.-sigue los pasos indicados: d.-importante: Complete el intervalo de validez de este agendamiento (principalmente la fecha de finalización) y el tipo de horario elegido e.-para finalizar, clic en

15 Nota: Para un agendamiento mas especializado, puede ingresar a la opción Para ello, debe hacer clic previamente en, en el módulo el dispositivo Módulo de INFORMES: Recopilación de datos: Para descargar las fichadas nuevas, haga lo siguiente: 1.- clic en. Verifique que el equipo diga el dispositivo se conecta correctamente 2.-clic en. Se mostrarán todos los datos descargados 3.-clic en Análisis asistencia Permite procesar la información y cotejarla con las configuraciones previas realizadas (horarios, asignaciones, etc). Para un análisis completo, haga clic en luego clic en y espere a que éste finalice,

16 Informes: El sistema brinda tres modos de mostrar la información, cotejarla, exportarla e imprimirla: Informe de asistencia muestra la información en bruto. Informe diario permite cotejar ausencias, llegadas tarde, vacaciones, solicitudes de retiros tempranos, mostrando la información diaria Inf. Mensual Asist permite cotejar ausencias, llegadas tarde, vacaciones, solicitudes de retiros tempranos, mostrando la información mensual Cómo se procede con la información: 1.-Se selecciona el módulo de informe deseado 2.-Se define el período 3.- Se selecciona el Departamento sobre el cual se va a analizar 4.-(opcional) Puede seleccionar un empleado en particular TODA LA INFORMACIÓN SE ACTUALIZA AL INSTANTE 5.- En los casos de informe diario/mensual, puede escoger o discriminar qué quiere ver 6.- Para exportar los datos a Excel, haga clic en 7.- Para ver una vista preliminar e imprimir, clic en

17 SEGURIDAD DE LA INFORMACION Manejo de la base de datos (exportar): En situación de migración de perfiles, o a nivel de seguridad, es necesario resguardar la información de la base de datos (empleados, perfiles, horarios y huellas) Para ello, en todo momento puede hacer clic en (extensión.mdb), y resguardar la base Manejo de la base de datos (importar): Puede recuperar la configuración de cualquier base previamente guardada, haciendo clic en. Extremadamente útil cuando se reinstala la PC de gestión, por ejemplo Privilegios de usuario: El sistema le permite crear usuarios con permisos específicos. Solamente debe: 1.- clic en 2.- clic en 3.- Coloca los datos del usuario 4.- Escoge los permisos específicos 5.- clic en

18 OPCIONES AVANZADAS La explicación de estas funciones excede a esta guía rápida, de todas maneras se enumerarán las funciones de los mas relevantes. Para acceder a las funciones avanzadas, debe hacer clic en principal: en el menú Permite establecer cada parámetro que se completa al agregar el personal, por ejemplo, editar los puestos de la empresa, nacionalidades, etc Permite flexibilizar los horarios para los casos donde existe rotación Permite definir períodos vacacionales en los empleados Permite editar la información de la base de datos, para casos donde el empleado debe dejar la empresa antes de tiempo Permite editar completamente los tiempos de fichada. Útil para casos de cortes de energía, o en casos donde hubo imposibilidad de fichar Permite editar los intervalos de cálculo, como horas extra, vacaciones, etc

19 5.-Funcionamiento autónomo EL sistema permite exportar la información en formato.txt, indicando legajo y horario. Si en algún momento se cargó la información de los empleados, también indicará el nombre. Si es esta la única necesidad (solo ver las fichadas, sin analizar), hacer el paso 5.1 Para utilizar el control de personal de manera autónoma con todas las funciones, es necesario: 1.- conectar el equipo por USB 2.- Configurar la base de datos (como se explica hasta la página 14) 3.- transferir los datos de los empleados al control Una vez hecho esto, se puede retirar el cable USB 5.1.-Cómo se extraen los datos del control 1.-Coloca el pendrive en el puerto posterior 2.- MENU Selecciona verificacion 4.- Selecciona DescTodoVerifRegistro 6.- Selecciona DescGestionRegi 7.- Selecciona DescTodoGestionRegi 8.- Para salir, presione ESC Cómo cargar la información al software de gestión: 1.-clic en 2.- clic en. Seleccione los archivos descargados, clic en. Repita este paso para cargar los 4 archivos. 3.- Podrá procesar los datos normalmente, con Análisis asistencia

20 6.- Conexiones del panel trasero pag 20

21 Ejemplo de conexión a zumbador y cerradura electromagnética con corte por magnético B_COM B_N.O COM N.C N.O DC POWER 12V GND Power Bell COM NO Rela y GND Door Sensor + electric lock - Normal Open Locks Door Sensor