SEMANA DE ARTESANÍA DE CATALUNYA. III edición

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1 Introducción SEMANA DE ARTESANÍA DE CATALUNYA III edición El Consorci de Comerç, Artesania i Moda de Catalunya (CCAM) organiza la Semana de Artesanía de Catalunya con la finalidad de promover la comercialización de los productos artesanos entre los consumidores, compradores y prescriptores; fomentar la presencia y el conocimiento, tanto en Catalunya como en el exterior, del sector artesanal; incrementar su prestigio en la sociedad; difundir la calidad de nuestra artesanía; y consolidar un espacio de venta y un salón de referencia para el sector artesano a nivel estatal e internacional. Formato Semana La Semana de la Artesanía de Catalunya es un evento de 7 días de duración, con actividades repartidas en diferentes zonas del territorio. Diplomas Maestro Artesano. Acto de entrega de los Diplomas de Maestro/a Artesano/a en el Palau de la Generalitat. Centro de Artesania Catalunya. Talleres de demostración de oficio dirigidos a las escuelas de primaria. Sedes de escuelas y asociaciones por todo el país. Talleres de demostración de oficio dirigidos a las escuelas de primaria. The CraftRoom. Salón con diferentes secciones: venta de productos artesanos, con presencia de artesanos de España, de Europa y un país invitado. Actividades complementarias como: talleres y demostraciones de oficio, exposiciones, Muestra Futuro Excelente, proyección de audiovisuales y Lonja de Negocios, donde empresas artesanas mostrarán las aplicaciones de los oficios en sus ámbitos. Se completa con la presencia de escuelas, asociaciones, museos, galerías, ayuntamientos y entidades. Jornada Profesional. Donde se tratarán temas de interés relevante para el sector. OFF Semana. En los días anteriores, durante y posteriores de la semana, se creará una agenda que incluirá todas las manifestaciones artesanales que se hagan por todo el país. 1/7

2 REGLAMENTO Y NORMAS DE PARTICIPACIÓN PARA 1. Fechas y horarios The CraftRoom Fechas acontecimiento: 11, 12 y 13 de julio de 2014 Horario de apertura al público: o Venta directa de las 11 a las 22 horas o Lonja de Negocios, Entidades y Futuro Excelente de las 11 a las 20 horas (13 de julio hasta las 19h) 2. Localización El Born Centre Cultural Plaza Comercial, Barcelona 3. Participantes y requisitos 3.1. Perfil del participante Empresas artesanas de venta directa Empresas artesanas que operan con otros sectores profesionales Entidades e instituciones vinculadas a la artesanía Proveedores de servicios y materias primas 3.2. Requisitos Carné de Artesano/a modalidad Profesional vigente (sólo empresas) Estar dado/a de alta en el Censo de obligados tributarios Estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social Estar al corriente de las obligaciones tributarias con el Estado 4. Organización y distribución del espacio 4.1. Organización La organización de The CraftRoom es llevada a cabo por el Área de Artesanía del CCAM con la colaboración del sector mediante la FAAOC (Federación de Asociaciones de Artesanos de Oficio de Catalunya) Comisión organizadora Se constituye una Comisión Organizadora, formada por el gerente del CCAM, que actuará de presidente, el jefe de área y los técnicos de promoción comercial y cultural del Área de Artesanía, y un representante de la FAAOC. Dicha Comisión establecerá los criterios para estructurar los espacios, velando por su idoneidad para las empresas artesanas participantes. 2/7

3 4.3. Distribución en espacios Los espacios para las empresas artesanas y las entidades se distribuirán en tres zonas: Venta Directa, Lonja de Negocios y Entidades VENTA DIRECTA El espacio Venta Directa se dirige a las empresas artesanas y a las entidades que hagan venta directa de los productos de sus asociados/as. Estará ubicado en el recinto exterior del Born Centre Cultural. Los stands estarán estructurados en tres universos de actuación: Objeto: artículos para el hogar (menaje, cocina, baño...) Sujeto: complementos de moda, joyería, bisutería... Espacio: decoración, mobiliario, servicios por encargo, grandes volúmenes Coste Dos modalidades de stands a escoger en función de las necesidades: Stand de 6 m 2 (3x2) ,00 (más IVA) Stand de 9 m 2 (3x3) ,00 (más IVA) Formato del stand Mostrador 1 enchufe doble Iluminación Grafismo de la empresa o entidad Almacén Producción expuesta La producción expuesta tendrá que ser exclusivamente de fabricación del/de los oficio/s propio/s. En caso de incumplimiento de este punto, la Comisión Organizadora hará excluir los productos no acreditados. 3/7

4 Visibilidad precios de venta Los precios de venta de los productos expuestos tienen que ser visibles y deberán mantenerse a lo largo de toda la feria Medios de pago Es imprescindible disponer de los medios necesarios para poder atender transacciones electrónicas con tarjeta (datáfono) y prever facilidades para visitantes extranjeros (tax-free) Participación colectiva: Requisitos específicos para acogerse a esta modalidad La inscripción de participación colectiva debe de hacerla una entidad, con indicación del número de stands que desea. La inscripción debe de ir acompañada con un dosier gráfico (preferentemente digital) de los productos a vender en el stand, precios de venta al público e indicación de los talleres artesanos acreditados que los han producido. La entidad es la interlocutora con la organización del salón y la responsable de la participación y cumplimiento de las normas. La entidad hace la selección de los productos de los artesanos representados. Los talleres artesanos que tengan stand propio de venta directa en The CraftRoom no pueden tener representación en el stand colectivo de una entidad. La atención del stand y ventas debe de hacerse mediante personal propio o contratado por la entidad. Los productos no pueden ser vendidos por los artesanos representados, sólo por la entidad coordinadora LONJA DE NEGOCIOS Este espacio se ubica en el interior del Born CC. Es una zona que el Área de Artesanía del CCAM pone a disposición de las empresas artesanas que operan con otros sectores profesionales, para tener un punto de encuentro y celebración de reuniones y contactos con operadores de los mencionados sectores, con el fin de presentar sus servicios. No es, por lo tanto, una zona de venta directa. Para éste espacio, se llevará a cabo un proceso de selección en colaboración con la FAAOC. 4/7

5 Contenido Dentro de este espacio, las empresas que lo ocupen dispondrán de los siguientes servicios: Coste 4.5. ENTIDADES - Almacén común - Enchufe doble - Mesa - 3 sillas - Identificación de la empresa - Señalización de la empresa en el plano general del espacio Lonjade Negocios - Iluminación - Conexión a internet Espacio ,00 (más IVA) Espacio ubicado en el interior del Born CC, donde los expositores podrán mostrar su oferta: formativa, ferial, expositiva, servicios, etc Contenido Coste - Mostrador con estante y armario cerrado con llave - Displays para elementos de papelería - 2 sillas y 1 mesa - 1 enchufe doble - Iluminación - Grafismo de la entidad Stand de 6 m 2 (3x2) ,00 (más IVA) 5. INFORMACIÓN GENERAL PARA TODOS LOS ESPACIOS 5.1. Decoración interior La decoración interior del stand asignado irá a cargo de cada expositor/a con elementos expositivos propios. En ningún caso puede afectar a la seguridad y visibilidad de los otros stands Atención del stand Cada stand será atendido por el mismo expositor/a o la/las persona/s que éste/a designe. En ningún momento podrá quedar desatendido ya que el Consorci de Comerç, Artesania i Moda de Catalunya no se responsabiliza de robos o hurtos que puedan producirse durante la celebración del 5/7

6 evento. Cada expositor/a debe de ser responsable de la colocación, presentación y seguridad de los productos expuestos en su stand Montaje, desmontaje Montaje El montaje será el jueves, 10 de julio Desmontaje El desmontaje para el espacio de Venta Directa se hará a partir de las 22 horas del día 13 de julio y hasta las 24 horas. El/la expositor/a está obligado/a a dejar en perfecto estado el stand que le haya sido asignado y será responsable de cualquier desperfecto. El desmontaje del espacio interior del Born CC se hará a partir de las 19h del día 13 de julio y hasta las 20h. Se informará a los/las expositores/as de toda la operativa con antelación suficiente Formalización de Inscripciones Las inscripciones deben de formalizarse mediante formulario web habilitado en la página web del CCAM: 5.5. Documentación a enviar y plazo Documentación a enviar Venta directa: Un CD con las imágenes, en formato jpg de baja resolución, de los productos que se llevarán al salón. Entidades: Un dossier con texto y/o imágenes de la oferta que se presentará al salón Plazo de inscripción El plazo de inscripción finaliza el viernes, 30 de mayo de Pago de la inscripción Mediante transferencia bancaria al número de cuenta corriente que les indicaremos por correo electrónico al realizar la inscripción. 6/7

7 Formalización de la inscripción Será efectiva una vez realizada la transferencia del importe de participación Orden de participación y renuncia Las inscripciones se aceptarán por orden de pago de la misma. En caso de superarse las inscripciones previstas en cada zona, se abrirá una lista de expositores de reserva. Si alguno de los admitidos en primera instancia renunciara a la plaza asignada, se convocarían a los de la lista de reserva, siguiendo el orden de entrada del registro de su inscripción Formalización de la renuncia Cualquier renuncia a la plaza asignada deberá hacerse, mediante escrito dirigido al Área de Artesanía del CCAM, antes del día 13 de junio de En caso contrario, no se devolverá el dinero de la inscripción Asignación de stands El stand asignado a cada participante se hará por sorteo público y no podrá ser cambiado sin el permiso expreso de la Comisión Organizadora Servicio de vigilancia nocturna Habrá servicio de vigilancia nocturna del espacio exterior de Venta Directa las noches de los días 10, 11 y 12 de julio. Aun así, la organización no se hace responsable de la desaparición o desperfectos de ninguno de los productos de los expositores, ya que éstos son responsables de velar por la seguridad de su espacio y de sus productos Seguro Cada expositor deberá de asegurar su propio material, productos, etc., dado que la organización no se responsabilizará de ningún desperfecto o desaparición Resolución de incidencias Ante cualquier aspecto no recogido en estas normas, la organización resolverá de la forma más adecuada para el buen desarrollo de la feria. La organización se reserva el derecho de modificar este evento por causas justificadas o de fuerza mayor. 7/7

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