Captura de información y automatización más rápida, sencilla y rentable. Haciendo que la información esté disponible más rápido

Transcripción

1 Info Input Solution Captura de información y automatización más rápida, sencilla y rentable. Haciendo que la información esté disponible más rápido

2 Grandes retos. Hoy en día es muy probable que tenga que enfrentarse a una dura competitividad en el mercado, no importa cuál sea su empresa o sector. La presión se centra en reducir los costes e incrementar la productividad de los procesos. En estos tiempos de habilidad tecnológica, es necesario sacar el máximo provecho de las inversiones existentes en sistemas heredados y subir el listón en cuanto a satisfacción del cliente y acceso a información a través de la red y los canales de comunicación móviles. Retos técnicos La captura de escritorio sigue siendo un cliente pesado debido a los altos requisitos de las organizaciones en cuanto a rendimiento de digitalización Las empresas están utilizando una gran variedad de bases de datos ECM/CMS y desean optimizar las inversiones existentes de cara a nuevas soluciones de captura Se necesita una importante inversión para instalar manualmente aplicaciones de captura y software de digitalización en todos los ordenadores de sobremesa y ofrecer programas de formación en toda la organización Existe la necesidad de conectar oficinas y/o trabajadores lejanos con las funciones centrales de la línea de negocios (LOB) Se requieren altos costes de TI para mantener los servidores remotos que soportan múltiples entornos de captura de escritorios y sistemas operativos Es necesario admitir diversos sistemas operativos y no todas las aplicaciones son compatibles, por ejemplo, solo están disponibles para el sistema operativo Microsoft Las ventajas de Kodak Alaris. Cuando se trata de capturar documentos, sabemos lo importante que es contar con una entrada de documentos eficiente y una extracción de datos precisa. Por eso permitimos que nuestros clientes puedan enviar información a la persona adecuada en el momento justo. Mediante la combinación de nuestro potente escáner Kodak ScanMate i1180, nuestra aplicación Kodak Info Input Solution y nuestros servicios profesionales, maximizamos y agilizamos su gestión de documentos en entornos transaccionales y de lotes. Esto le ayudará a gestionar con facilidad la información de aplicaciones transaccionales de misión y tiempo críticos. 2

3 Contra viento y marea: la solución inteligente. Kodak Info Input Solution es una aplicación de captura segura basada en el navegador que ofrece facilidad de implementación y de uso. Es una aplicación segura y expansible que se gestiona centralmente, se implementa y mantiene con facilidad y ofrece una excelente relación coste/eficacia. Fortalezca su inversión en infraestructura ECM existente con una solución de captura ágil, perfecta para las aplicaciones transaccionales de misión y tiempo críticos. Consiga que sus trabajadores estén más preparados y sus clientes más contentos haciendo que la información crucial esté disponible más rápido. Es perfecta para el procesamiento de applets en situaciones como: Hipotecas Préstamos Solicitudes de empleo Tramitación de facturas Contratos de venta Gestión de pedidos Los puntos débiles del sector de un vistazo. Sector bancario y financiero Necesidades: Agilizar el procesamiento de incorporación y las solicitudes de préstamos de clientes a la vez que se reducen los errores en la introducción de datos y los gastos de personal. Solución: Info Input permite una captura segura, descentralizada, rápida y fiable de información sensible como el carné de conducir, las facturas de servicios públicos o cualquier otro documento acreditativo. También elimina los costes de envío de documentos (de la oficina al centro de digitalización) y garantiza que la información del registro de auditoría ha sido capturada desde el inicio del proceso. Servicio gubernamental: Necesidades: El área de los servicios públicos está bajo la presión constante de reducir costes a la vez que se mejora el servicio al cliente y los tiempos de respuesta. Es raro que se realicen nuevas inversiones y reformas de la infraestructura de TI. Solución: Info Input introduce fácilmente la información capturada en su sistema administrativo existente y ayuda a reducir los errores manuales causados al volver a introducir los datos del cliente. Asombrosamente, ofrece una calidad de imagen superior a la de la imagen original. Seguros Necesidades: Las reclamaciones de seguros requieren una gran intensidad de interacción con el cliente y de intercambio de información. Las expectativas del cliente se basan en obtener un servicio rápido y eficiente. Solución: Info Input permite a las organizaciones capturar, clasificar y extraer información de manera automática e introducirla en sistemas o aplicaciones ya existentes, lo que permite un procesamiento de las reclamaciones mucho más rápido y resulta en un servicio de atención al cliente extraordinario. 3

4 Kodak Info Input Solution Scanner ScanMate ScanMate i1180 i1180 Scanner Conecte aplicaciones. Introduzca Connect Applications. datos sin ningún Input tipo de Seamlessly. problema. Aproveche Leverage Web la tecnología Technology. web. Kodak Info Input Solution Conecte aplicaciones. Introduzca datos sin ningún tipo de problema. Aproveche la tecnología web. Agilice la digitalización para agilizar sus procesos de negocio. Necesita optimizar la gestión de documentos en entornos transaccionales y de lotes. Para ello, el Kodak ScanMate i1180 trabaja mano a mano con Info Input para proporcionarle una solución de captura potente y completa. Ultra compacto, silencioso, rápido y con un diseño inteligente, el Kodak ScanMate i1180 está diseñado para adaptarse a su manera de trabajar de hoy en día. Permite que los procesos y las personas continúen avanzando para así potenciar la satisfacción del cliente. No necesita un ordenador de sobremesa de altas prestaciones, ya que dispone de un avanzado procesamiento de imagen integrado creado para optimizar la extracción de datos y la captura web Fácil de usar con la nube y los navegadores Envía información rápidamente al lugar correcto y a la persona adecuada mediante la interfaz LCD a color basada en iconos y un botón de funcionalidad Smart Touch Ofrece más eficacia a la hora de nombrar archivos y separar documentos mediante la lectura automática de códigos de barras Consigue que las imágenes digitalizadas se vean incluso mejor que la imagen original con la tecnología Perfect Page Satisface las necesidades de cada uno mediante aplicaciones personalizadas desarrolladas fácilmente con SDK Intelligent Document Protection capta cualquier problema y detiene la digitalización para evitar que documentos sensibles se rasguen o sufran cualquier otro tipo de daño Permite la visualización inmediata de la cantidad de documentos digitalizados y el estado del papel, así como la utilización de iconos y texto personalizados mediante la pantalla 4

5 Potencie la eficiencia de los procesos. Aumente la productividad. Info Input Solution es una aplicación de captura segura de cliente ligero basada en Internet, que le permite tanto procesar sus documentos digitalizados o importados como reducir significativamente los costes a la vez que aumenta la productividad. Se integra con cualquier aplicación de línea de negocios (LOB) o cualquier aplicación de terceros basada en Internet Modo de transacción: los usuarios pueden digitalizar, indexar y enviar datos desde cualquier aplicación existente a través del botón de digitalización integrado hasta flujos de trabajo o aplicaciones existentes como EMC Captiva, Kofax, IBM FileNet y File Folder. De esta manera, se prescinde de middleware innecesario y se evita tener que "saltar" de ventanas de aplicaciones a infraestructuras, lo que permite ahorrar tiempo. Así se obtiene mayor seguridad con un único registro de auditoría garantizado Modo de lotes: los usuarios pueden digitalizar, indexar y enviar datos a través de cualquier navegador web, así como enviar documentos a otra ubicación o sistema como IBM FileNet. También pueden leer códigos de barras, dividir y combinar documentos, tomar notas y beneficiarse del OCR "apuntar y disparar" Introduce documentos y datos transaccionales en procesos de negocios de forma más rápida y eficiente La tecnología basada en Java ofrece capacidades de scripting flexibles para aplicaciones personalizadas y aporta un gran nivel de seguridad mediante la utilización del Servicio de Autentificación y Autorización de Java (JAAS) Gracias a su configuración centralizada, permite cambiar, modificar o implementar una aplicación en toda una organización Sus potentes herramientas de colaboración promueven la eficiencia de la fuerza laboral Haga mucho más con mucho menos. Aumente la satisfacción del cliente mediante unos tiempos de respuesta y un procesamiento de documentos más rápido Saque el máximo partido a sus inversiones en sistemas back-end mientras que moderniza la captura front-end Benefíciese de una implementación rápida y rentable y de los proceses de actualización de "uno a muchos" Reduzca los costes de infraestructura y mantenimiento Obtenga una captura de datos rápida y eficiente con corrección inteligente de calidad de imagen Reduzca errores y solicitudes de volver a digitalizar o crear documentos Incremente la eficiencia de la colaboración en el lugar de trabajo y asegúrese de que ningún tipo de datos o información se extravíe Kodak ScanMate i1180 5

6 Sin inversiones de capital. Sin impacto en los recursos de TI. Con Info Input obtendrá un rendimiento de cliente pesado con una solución de cliente ligero. No tendrá problemas de migración o conversión, sino que le dará un nuevo y valioso propósito al equipo ya existente, todo esto sin necesidad de una gran inversión de capital. La interfaz de usuario personalizable hace las cosas más sencillas, centradas y extremadamente fáciles de aprender, a la vez que minimiza los errores y la necesidad de programas de formación del usuario. Reduzca la carga de trabajo de TI con un desarrollo, una gestión y una actualización de software centrales y optimizados Navegue de forma rápida y añada usuarios de manera sencilla mediante el modelo flexible de licencias Minimice los costes asociados a las soluciones de captura de uso individual Evite costosas actualizaciones de software mientras que les da un nuevo y valioso propósito a los recursos ya existentes Controle su flota de escáneres Kodak a través del Kodak Asset Management Software Una inversión con resultados tangibles. Info Input ayuda a las empresas a mejorar en gran medida la eficiencia y el rendimiento de su inversión (ROI) en una solución de captura: Reduzca los costes de software (servidores remotos) y las constantes inversiones en mantenimiento Elimine la necesidad de middleware para llenar el vacío entre el escáner y el navegador para el procesamiento de imágenes Disminuya significativamente los costes gracias al flexible acuerdo de licencia por dispositivo: solo se paga por los escáneres se utilizan La aplicación basada en Internet ofrece facilidad de implementación, reduce los gastos de instalación de TI y evita costosas actualizaciones de software mientras que les da un nuevo y valioso propósito a los recursos ya existentes Desea saber cómo podemos demostrar el ROI para su empresa? Póngase en contacto con nosotros y permítanos demostrárselo. 6

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8 Scanner Kodak ScanMate i1180 Velocidades de producción * (vertical, carta/a4, blanco y negro/escala de grises/color) Tamaño máximo del documento Tamaño mínimo del documento Hasta 40 ppm a 200 ppp y 300 ppp Grosor y peso del papel Papel de g/m 2 Alimentador Sensor de documentos Resolución óptica Procesamiento de imagen Dimensiones Consumo de energía Factores ambientales Ruido acústico (nivel de presión sonora en posición de operador) Requisitos eléctricos Accesorios (opcional) Garantía limitada 215 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.); modo para documentos largos: hasta 2 metros (78,7 pulg.) 63,5 x 65,0 mm (2,5 x 2,56 pulg.); anchura mínima: 50,8 mm (2,0 pulg.) cuando se centra mediante guías visuales Hasta 50 hojas de papel de 80 g/m 2 ; es compatible con documentos pequeños como tarjetas de identificación, tarjetas de formato duro con relieve y tarjetas de seguros Detección de alimentación múltiple ultrasónica; protección inteligente de documentos 600 ppp Tecnología Perfect Page de Kodak Alaris integrada Altura: 246 mm (9,7 pulg.), anchura: 330 mm (13 pulg.); profundidad: 162 mm (6,3 pulg.); peso: 3,2 kg Modo apagado/en espera/en suspensión: < 0,5 vatios; en funcionamiento: < 21 vatios; inactivo: < 14 vatios Escáneres que cumplen con la normativa Energy Star; temperatura en funcionamiento: de 15 a 35 C; Humedad de funcionamiento: de un 15 % a un 80 % de humedad relativa Apagado o en modo Listo: < 20 db (A) Digitalización: < 50 db (A) V (internacional), Hz Accesorio de cama plana A3 de Kodak, accesorio de cama plana de tamaño legal de Kodak Tres años (sustitución de dispositivo por adelantado) * La velocidad de producción puede variar en función del controlador, la aplicación de software, el sistema operativo, el ordenador y las funciones de procesamiento de imágenes seleccionadas. Para obtener información sobre todas las especificaciones, consulte Especificaciones técnicas de Kodak Info Input CPU Memoria Volumen alto: 4 núcleos de Xeon basados en Intel Nehalem a >= 2,5 GHz o bien 8 núcleos de una CPU más antigua/más lenta. Entornos virtuales: Intel VT-x / VT-d y AMD V / Vi deben ser admitidos y estar activados Requisitos mínimos: 2 núcleos de Xeon basados en Intel Core a 2 GHz (o compatible) El tamaño recomendado de memoria es 8 GB. El tamaño mínimo de memoria es 4 GB Sistema operativo Windows Server 2008/2012, o Red Hat 5 y 6 Base de datos SO Servidor SQL Server 2005 SP4/2008/2012, o bien Oracle 10g Versión 2 y posterior No hay requisitos para el SO, depende del navegador utilizado Linux (gratis), Apache Tomcat (gratis), MySQL (gratis) Para obtener más información, póngase en contacto con nosotros en: Para obtener más información: Consulte: Kodak Alaris Hemel One, Boundary Way, Hemel Hempstead HP2 7YU Kodak Alaris Inc. La marca comercial y la imagen comercial de Kodak se usan bajo licencia de Eastman Kodak Company. 8/14