Manual. Video Conferencia La fibra no tiene competencia

Transcripción

1 Manual La fibra no tiene competencia

2 ÍNDICE Resumen Reuniones en línea cada vez más sencilla Funciones Transferencia recíproca de pantallas Videoconferencias con HDFaces Audioconferencias por VoIP y teléfono Cambio sencillo de moderadores Funciona con Mac y PC Organice reuniones con un solo clic Grabación de reuniones Chat Pg. 03 Pg. 04 Pg. 04 Pg. 05 Pg. 05 Pg. 06 Pg. 06 Pg. 07 Pg. 07 Funcionamiento Así de fácil funciona GoToMeeting, en cinco pasos Seguridad Apueste por lo seguro con GoToMeeting Requerimientos técnicos Pg. 08 Pg. 11 Pg. 13

3 RESUMEN Reuniones en línea cada vez más sencillas Con GoToMeeting, presente en línea sus ideas a todo el mundo y ahorre tiempo y gastos por desplazamientos innecesarios Deje el coche en el garaje y trabaje fácilmente desde casa siempre que lo necesite. Sólo tiene que iniciar una reunión en línea y podrá invitar hasta a 25 personas, estén donde estén. Gracias a la tecnología de HDFaces, también puede participar en una videoconferencia con miembros de un proyecto repartidos por todo el mundo, cara a cara, como si estuviera allí personalmente y, por supuesto, con calidad HD. 10 ventajas insuperables de GoToMeeting: 1. Exponga presentaciones y reúnase tanto como quiera por un precio fijo 2. Realice videoconferencias en HD sin necesidad de disponer de un equipo caro 3. Ahórrese los enormes gastos de teléfono gracias al excelente sistema VoIP 4. Minimice los gastos de desplazamiento derivados de visitar a clientes y filiales 5. Reduzca los gastos de la organización en viajes de negocios 6. Trabaje desde casa compartiendo un mismo documento a la vez con sus compañeros 7. Participe en reuniones desde cualquier lugar vía iphone o Android 8. Intensifique el contacto con sus clientes a través de videoconferencias 9. Organice videoconferencias con grupos de todo el mundo 10. Trabaje con independencia y eficacia desde la primera reunión

4 FUNCIONES Transferencia recíproca de pantallas Muestre a los participantes de la reunión su pantalla en tiempo real y viceversa. Obviamente, usted controlará en todo momento los contenidos. Resumen óptimo gracias a la asistencia de varios monitores 2. Transferencia de pantallas de presentaciones y otros contenidos con intensidad de color de 24 bits. Elección de si los participantes desean visualizar la pantalla completa o sólo determinadas aplicaciones 2. 2 Esta función no está disponible actualmente para usuarios de Mac. Videoconferencias con HDFaces Lleve a cabo videoconferencias con calidad HD con miembros del proyecto que se encuentran fuera de la oficina, clientes o empleados. De este modo, afianza las relaciones y fomenta la confianza. Videoconferencias de grupos gracias a la transferencia de hasta seis pantallas por cámara web de alta definición simultáneamente. Transmisión simultánea del contenido de las pantallas y flujos de cámara web para realizar presentaciones con mayor confianza. Función HDFaces para mantener videoconferencias de alta definición sin gastos adicionales en GoToMeeting.

5 FUNCIONES Audioconferencias por VoIP y teléfono Invite a socios o empleados de sucursales lejanas a las clásicas audioconferencias. Deje que ellos elijan si desean participar por teléfono o VoIP. Gran ahorro en la factura del teléfono gracias a la función VoIP. Conversaciones de excelente calidad gracias a los conocimientos de telecomunicaciones de Citrix. La combinación de las clásicas conferencias telefónicas y VoIP aumenta la flexibilidad y la posibilidad de participar en reuniones. Incluso los proveedores de conferencias telefónicas integran GoToMeeting fácilmente. Cambio sencillo de moderadores Como organizador, puede asignar derechos de moderador a un participante muy fácilmente durante una conferencia web. Así, cada participante puede presentar sus ideas. La transferencia y la recuperación de los derechos de moderador con los participantes que desee de la reunión le permite equiparar los turnos de cada uno. Teclado y ratón liberados de los participantes de la reunión para que puedan trabajar simultáneamente con documentos comunes o hacer observaciones sobre la presentación. Consultas de seguridad para que no suceda nada en el ordenador sin su conocimiento o autorización.

6 FUNCIONES Funciona con Mac y PC Presente una conferencia con empleados, socios y clientes sin preocuparse por los sistemas operativos. Nosotros nos encargamos de las cuestiones técnicas. Inicie reuniones en línea cómodamente desde Mac o PC y desde tantos equipos como desee. Colabore en todos los sistemas con otras personas, independientemente de si usan Windows o Mac. Participe en conferencias web desde los dispositivos conectados a Internet que desee: Windows, Mac, ios o Android. Organice reuniones con un solo clic Olvídese de las costosas planificaciones de reuniones y de la pérdida de tiempo que comportan. Celebre reuniones de forma espontánea u organice conferencias fácil y rápidamente. Cuando necesite tomar decisiones urgentes, inicie una reunión ad hoc con sólo un clic. Compatibilidad integrada con Outlook para programar previamente las reuniones y ajustar las citas. Especifique las reuniones recurrentes regularmente con la herramienta de planificación integrada.

7 FUNCIONES Grabación de reuniones 2 Ponga a disposición de los participantes la grabación de la reunión. De este modo, pueden concentrarse en el contenido y no en tomar notas. Convierta las grabaciones de la reunión en línea en un archivo del Reproductor de Windows Media para distribuirlo cómodamente o vincularlo al sitio web. Inicie o detenga manualmente las grabaciones de las reuniones o las presentaciones cuando lo desee para obtener vídeos con varias pistas. Continúe las grabaciones detenidas para no tener que unir varios archivos tras las interrupciones o las pausas. 2 Esta función no está disponible actualmente para usuarios de Mac. Chat Los participantes de las conferencias web pueden formular preguntas vía chat y obtener respuestas sin necesidad de interrumpir la reunión en línea o la presentación. Chat público para discutir con todos los participantes, que pueden leer todos los mensajes enviados. Chat privado entre dos participantes de la reunión para mantener la disciplina en la reunión y lograr un ambiente privado. Registro de mensajes de texto del chat para procesar y responder a las preguntas posteriormente.

8 FUNCIONAMIENTO Así de fácil funciona GoToMeeting, en cinco pasos Con GoToMeeting puede iniciar reuniones en línea y videoconferencias en un abrir y cerrar de ojos: 1. Inicie la reunión sin gastos Lo único que necesita para iniciar una videoconferencia o conferencia web es un ordenador con conexión a Internet y GoToMeeting. Empiece la reunión o videoconferencia haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de GoToMeeting situado en la barra de inicio rápido. A continuación, seleccione la opción del menú Reunión rápida. Con GoToMeeting, ahorrará en gastos de organización. 2. Invite a los participantes Puede elegir entre invitar a su reunión en línea a empleados que se encuentren fuera de la oficina, socios o clientes por teléfono, correo electrónico o mensaje instantáneo. Facilíteles el código de acceso y la dirección de Internet de la sala de reuniones virtual. Con GoToMeeting, los viajes costosos son agua pasada.

9 FUNCIONAMIENTO 3. Realice presentaciones y trabaje en equipo con toda tranquilidad Una vez se haya presentado a los participantes en la sala de reuniones virtual, comparta su pantalla y exponga sus ideas o productos con total tranquilidad desde su mesa. También puede trabajar simultáneamente con un mismo documento con varios miembros del equipo que se encuentran fuera de la oficina. Con GoToMeeting podrá realizar presentaciones de forma relajada y puntual, sin estrés. 4. Participar en reuniones cómodamente Los participantes también acceden a la reunión fácil y rápidamente y pueden seguir su presentación o trabajar en el mismo documento con usted, como en una reunión presencial. La distancia no importa, puesto que los participantes ya no tienen que emprender largos viajes. Los participantes también acceden a la reunión fácil y rápidamente y pueden seguir su presentación o trabajar en el mismo documento con usted, como en una reunión presencial. La distancia no importa, puesto que los participantes ya no tienen que emprender largos viajes. Con GoToMeeting puede mantener la productividad sin perder su valioso tiempo.

10 FUNCIONAMIENTO 5. Iniciar la videoconferencia pulsando un botón Cuando lo desee, inicie la transferencia de pantalla vía cámara web con la función HDFaces. De este modo, puede llevar a cabo una presentación y al mismo tiempo ver al resto de participantes de la reunión con calidad HD y gran fluidez. Coloque las pantallas de vídeo en el punto que desee de la pantalla. Ofrezca su mejor imagen y gane confianza con GoToMeeting.

11 SEGURIDAD Apueste por lo seguro con GoToMeeting Exponga sus presentaciones con GoToMeeting TM con tanta seguridad como en una sala antiescuchas No existe nada más valioso que los datos de su empresa y su círculo privado. Teniendo esto en cuenta, resulta sencillo separar el grano de la paja a la hora de elegir una solución de vídeo o conferencia web. GoToMeeting está diseñado para un uso empresarial y: Protege sus reuniones en línea y videoconferencias de accesos no autorizados Evita riesgos en sus equipos y las redes de la empresa Mantiene la comunicación de forma fiable, tanto con textos, imágenes o sonido Destaca por su alta disponibilidad y fiabilidad Puede integrarse con las medidas de seguridad existentes de forma uniforme. Los administradores de la empresa pueden asignar roles de usuarios, de forma que los elementos de control y las autorizaciones disponibles varían según el rol. Los roles pueden ser, por ejemplo, organizador, presentador de pantalla o participante general.

12 SEGURIDAD La seguridad y la fiabilidad son los distintivos de GoToMeeting y HDFaces La estructura de GoToMeeting es absolutamente segura gracias a nuestro estudiado concepto de seguridad. Para usted, esto se traduce en un uso sin problemas ni intrusiones. Tanto si habla con un empleado del departamento de desarrollo sobre detalles de investigación como con un empleado de Ventas en una videoconferencia sobre la oferta para un cliente, su comunicación será segura. Puede confiar en GoToMeeting: Garantía absoluta de conexiones remotas seguras. Todos los pasos que se ejecutan durante una reunión en línea son intuitivos. Los asistentes a la reunión pueden interrumpir o finalizar su participación en cualquier momento. La codificación integral garantiza la seguridad de los datos permanentemente. Aplicación de los métodos de cifrado más modernos, como SLS punto a punto y AES de 128 bits. Protección contra espionaje y descifrado de contraseñas gracias a la identificación integral del usuarios mediante el protocolo SRP.

13 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Requerimientos técnicos Conexión a Internet Windows 7, Vista, 2003 server or XP Mac OS X v10.5 Leopard or newer ipad 1 or newer, iphone 3GS or newer, ipod touch (3rd generation) or newer with Mac ios v4.2 or newer Internet Explorer 7.0 or newer, Firefox 3.5 or newer, Safari 3.0 or newer or Chrome 5.0 or newer

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