DIRECCIÓN DE OFICIALÍA DE PARTES COMÚN

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1 1 1 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL O C T U B R E 2006

2 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I.- INTRODUCCIÓN 3 II.- ANTECEDENTES 4 III.- MARCO JURÍDICO 6 IV.- OBJETIVO DEL ÁREA 8 V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA 9 VI.- ORGANIGRAMA 10 VII.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 11

3 INTRODUCCIÓN NÚMERO DE HOJA 3 DE 21 I.- INTRODUCCIÓN Las crecientes exigencias en materia de impartición de justicia en la Ciudad de México, obligan a la constante adecuación del funcionamiento del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, por lo que éste mantiene un proceso permanente de actualización, tanto de su estructura organizacional, como de los sistemas, procedimientos y demás instrumentos técnico administrativos que en conjunto coadyuvan al cabal cumplimiento de su Misión. Por lo anterior y una vez que se cuenta con el Dictamen de Reestructuración Orgánica de la Dirección de Oficialía de Partes Común, se presenta su Manual de Organización actualizado. Con la elaboración de este Manual se atiende la necesidad de contar con un documento que muestre el reajuste de las funciones a la nueva estructura orgánica autorizada.

4 ANTECEDENTES NÚMERO DE HOJA 4 DE 21 II.- ANTECEDENTES Las funciones que realiza la Dirección de Oficialía de Partes Común son de suma importancia para el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal ya que es el primer contacto del público usuario con la Institución, en virtud de que es ahí donde se asignan los asuntos que ingresan a los Juzgados en la materias Civil, Familiar, Arrendamiento Inmobiliario y de Paz Civil, y de la misma manera se reciben escritos que se dirigen a los Juzgados en la materias citadas y a las Salas Civiles y Familiares. Las reformas aprobadas a la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal publicadas el 24 de abril de 2003, mismas que tuvieron una repercusión directa sobre el funcionamiento de la Dirección de Oficialía de Partes Común, prevén la creación de la Dirección General de Procedimientos Judiciales y de la Dirección de Oficialía de Partes Común para Salas. Por lo anterior, y con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 171 de la Ley Orgánica del Tribunal, el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal determinó por Acuerdo General 4-30/2003, de fecha 21 de

5 ANTECEDENTES NÚMERO DE HOJA 5 DE 21 mayo de 2003, que dicho servicio fuera proporcionado por la propia Oficialía de Partes Común, creando para ello la Sección Salas ; dicha sección no representó la creación de una nueva área administrativa, sino la adaptación del Sistema de Cómputo OPC para proporcionar el servicio de asignación de turno para las Salas. Lo anterior modifica las necesidades del servicio debido a que no se otorgó una plantilla adicional para las nuevas funciones, por lo que se unificaron trabajos en el área y en las Coordinaciones de Recepción, Registro y Verificación, a fin de que la supervisión y control de actividades abarque todas las tareas y el amplio horario que maneja esta Dirección. La estructura orgánica que venía operando de la Dirección de Oficialía de Partes Común, fue aprobada por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal con el Acuerdo 34-50/2002, de fecha 16 de octubre de El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, con base en el Acuerdo que autoriza el Dictamen de Reestructuración Orgánica de la Dirección de Oficialía de Partes Común, que actualiza la estructura orgánica de esta Dirección, de fecha 16 de octubre de 2002 y Acuerdo 34-50/2002.

6 MARCO JURÍDICO NÚMERO DE HOJA 6 DE 21 III.- MARCO JURÍDICO 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Art. 122 Apartado C, Base cuarta, Fracción II, 2. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal: Artículo Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal: Artículo Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Artículo 1 Artículo 170 Artículo 171 Artículo 173 Artículo 195 Artículo 200

7 MARCO JURÍDICO NÚMERO DE HOJA 7 DE Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: Artículo 1 Artículo 5 Artículo 6 6. Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: Acuerdo 34-50/2002 del 16 de octubre del 2002, Acuerdo 30-24/2003 del 30 de abril de 2003, Acuerdo General 4-30/2003, del 21 de mayo de 2003, Acuerdo 9-34/2003 del 11 de junio de Acuerdo 48-03/2004 del 21 de enero de Acuerdo que autoriza la Reestructuración Orgánica.

8 OBJETIVO DEL ÁREA NÚMERO DE HOJA 8 DE 21 IV.- OBJETIVO DEL ÁREA Asegurar que el turno sea distribuido equitativamente al juzgado que corresponda mediante los escritos por los que se inicia un procedimiento en materia civil, familiar, arrendamiento inmobiliario y a juzgados de paz civil. Asignar turno equitativo a las salas civiles, familiares y penales para conocer de los recursos o medios de defensa que se hacen valer los diversos procedimientos en todas las materias del fuero común e Islas Marías; así como recibir escritos de término para primera y segunda instancia, en esta última en materia civil y familiar.

9 ESTRUCTURA ORGÁNICA NÚMERO DE HOJA 9 DE 21 V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA 17 Dirección de Oficialía de Partes Común 17.1 Subdirección de Oficialía de Partes Común Jefatura de Unidad Departamental de Recepción, Registro y Verificación Jefatura de Unidad Departamental de Recepción, Registro y Verificación Jefatura de Unidad Departamental de Recepción, Registro y Verificación

10 ORGANIGRAMA NÚMERO DE HOJA 10 DE 21 VI.- ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE ORFICIALÍA DE PARTES COMÚN SUBDIRECCIÓN DE OFICIALÍA DE PARTES COMÚN JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECEPCIÓN, REGISTRO Y VERIFICACIÓN JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECEPCIÓN, REGISTRO Y VERIFICACIÓN JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECEPCIÓN, REGISTRO Y VERIFICACIÓN

11 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA 11 DE 21 VII.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Objetivo: Garantizar que el turno que se asigna en juzgados de primera instancia, paz civil, y salas civiles, familiares y penales sea de manera equitativa y que la recepción de escritos de término a excepción de materia penal, sea dentro de lo establecido por la ley. Funciones: Coordinar que la recepción, registro, asignación de turno, control y verificación de los escritos iniciales, posteriores o de término, así como los recursos o medios de defensa que ingresen al área, se realice en apego a las leyes y códigos aplicables y a la normatividad emitida por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

12 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA 12 DE 21 Vigilar la integración de paquetes y demás documentación que se requiera para su entrega a las áreas del Tribunal. Coordinar y verificar el trámite de los casos especiales como: excusas, incompetencias por materia, recusaciones, etc., que requieran su atención. Supervisar que se proporcione el servicio para realizar el trámite de pensión alimenticia por comparecencia. Atender personalmente al público que lo requiera. Diseñar conjuntamente con la Dirección de Informática del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, los sistemas de cómputo que permitan dar transparencia a la asignación de turno, así como agilizar y hacer más eficiente el trabajo del área. Diseñar, proponer y establecer las políticas de operación y procedimientos de trabajo, que permitan una asignación clara y ordenada de los niveles de autoridad y responsabilidad de cada una de las áreas integrantes de la Dirección.

13 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA 13 DE 21 Coordinar las actividades de las Oficialías de Partes Común para los Juzgados de Paz Civil. Dirigir la elaboración e integración del Programa Operativo Anual de la Dirección, su Programa Interno de Trabajo, el Anteproyecto de Presupuesto así como los informes requeridos para su incorporación al Comité de Control y Evaluación, definiendo las acciones y requerimientos para el desarrollo de las funciones del área a su cargo. Participar en los procedimientos licitatorios referentes a la Dirección. Coordinar al personal asignado al área. Las demás actividades que le instruya expresamente la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y/o el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

14 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUB NÚMERO DE HOJA 14 DE 21 Objetivo: Contribuir a que se proporcionen con calidad y eficiencia los servicios de recepción, asignación y distribución a los órganos jurisdiccionales de: escritos iniciales, posteriores o de término, así como los recursos de defensa presentados, mediante esquemas de supervisión selectivos y sistematizados. Funciones: Supervisar que la recepción, registro, asignación de turno, control y verificación de los escritos iniciales, posteriores o de término, así como los recursos o medios de defensa que ingresen al área, se realicen en apego a las leyes y códigos aplicables y a la normatividad emitida por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Coordinar la distribución oportuna de la documentación recibida hacia los juzgados de primera instancia, de paz en materia civil, así como las salas civiles y familiares.

15 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUB NÚMERO DE HOJA 15 DE 21 Coordinar la integración de los paquetes y demás documentación, que se requiera para su entrega a las áreas judiciales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Atender al público que solicita información, así como coordinar al personal que atiende el programa de pensión alimenticia por comparecencia. Verificar que las políticas de operación y procedimientos se lleven a cabo de manera correcta y expedita. Supervisar el trámite de los casos especiales como: excusas, incompetencias por materia, recusaciones, etc. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual de la Dirección, su Programa Interno de Trabajo y el Anteproyecto de Presupuesto, así como los informes requeridos para su incorporación al Comité de Control y Evaluación.

16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUB NÚMERO DE HOJA 16 DE 21 Coordinar la elaboración de los anexos técnicos de los procedimientos de adquisiciones de insumos y mantenimientos que sean competencia de la Dirección. Coordinar al personal asignado al área. Las demás actividades que le instruya expresamente la Dirección.

17 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUB JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECEPCIÓN, REGISTRO Y VERIFICACIÓN NÚMERO DE HOJA 17 DE 21 Objetivo: Apoyar en la ejecución de las actividades de recepción, registro, sellado, distribución de escritos iniciales, posteriores o de término, así como recursos de defensa que sean presentados ante la Dirección de Oficialía de Partes Común; verificando que la documentación recibida sea clasificada y agrupada de manera correcta de acuerdo con el órgano jurisdiccional al que será entregado, así como el servicio de pensión alimenticia por comparecencia. Funciones: Vigilar la recepción y turno de escritos iniciales, posteriores o de término a los juzgados de primera instancia en materia civil, familiar, de arrendamiento inmobiliario y de paz civil; así como los recursos o medios de defensa interpuestos que se hagan valer en dichas materias, incluyendo las de paz penal y penal, para su turno a las salas civiles familiares y penales, así como la recepción de escritos de término.

18 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUB JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECEPCIÓN, REGISTRO Y VERIFICACIÓN NÚMERO DE HOJA 18 DE 21 Operar de manera integral el sistema automatizado de asignación de turno de escritos iniciales y posteriores o de término en materia civil, familiar, de arrendamiento inmobiliario y de paz civil, así como el de asignación de turno de recursos o medios de defensa en materia civil, familiar y penal. Verificar que la documentación recibida esté clasificada de acuerdo con el órgano jurisdiccional al que será entregado. Integrar los paquetes y demás documentación, que se requiera para su entrega a las áreas judiciales del Tribunal. Solicitar la impresión de los listados diarios mediante los sistemas computarizados para su entrega a los órganos judiciales. Revisar que una vez que se haya procesado la información respecto de los documentos recibidos sea la correcta para que dicha información se clasifique y se coloque en gavetas.

19 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUB JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECEPCIÓN, REGISTRO Y VERIFICACIÓN NÚMERO DE HOJA 19 DE 21 Atender al público usuario que acude al área a solicitar asesoría en materia de pensión alimenticia por comparecencia y en su caso, expedir la ficha respectiva y asignar el juzgado a través del sistema computarizado. Aplicar las políticas de operación y procedimientos de trabajo indicadas por la Dirección. Atender y tramitar los casos especiales como: excusas, incompetencias por materia, recusaciones, etc., que requieran atención especializada. Elaborar los cuadros técnicos comparativos de los procedimientos de licitación pública, invitación restringida y adjudicación directa inherentes a la Dirección. Coordinar al personal asignado al área.

20 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUB JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECEPCIÓN, REGISTRO Y VERIFICACIÓN NÚMERO DE HOJA 20 DE 21 Las demás actividades que le instruya expresamente la Subdirección. Elaborado por: Validado por: Lic. Ma. del Carmen Carcaño Cortez. Directora de Oficialía de Partes Común Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeación

21 Autoriza: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Mag. José G. Carrera Domínguez Presidente Mag. Lic. Rafael Crespo Dávila Consejero Lic. Luis Manuel Márquez Lugo Consejero Dr. Sergio E. Casanueva Reguart Consejero Mtro. Manuel Díaz Infante Consejero Lic. Luz del Carmen Guinea Ruvalcaba Consejero