BASES DE LA PROMOCIÓN TE PREPARAMOS PARA EL VERANO

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1 BASES DE LA PROMOCIÓN TE PREPARAMOS PARA EL VERANO ª) Entidad organizadora. Promueve la presente acción comercial la empresa AUTOGRILL IBERIA, S.L.U. (AUTOGRILL), con NIF B y domicilio en la Estación Puerta de Atocha-AVE, c/ Méndez Álvaro, nº 1, Madrid. 2ª) Finalidad de la promoción. La promoción pretende fomentar el consumo de los Menús bajos en calorías servidos en el restaurante CIAO del Edificio La Ronda de DISTRITO TELEFÓNICA (en lo sucesivo, el EDIFICIO ). A tal efecto, se sorteará un premio entre aquellos clientes que, reuniendo los requisitos establecidos en estas Bases, hayan cumplido con lo dispuesto en la promoción. 3ª) Participantes. Podrán tomar parte en la promoción todos aquellos clientes mayores de edad del restaurante CIAO que cumplan los requisitos de pérdida de peso y consumición mínima establecidos en las presentes Bases dentro del periodo asignado a la campaña. No podrán, sin embargo, participar en ella los empleados de AUTOGRILL, ni sus familiares hasta el segundo grado. 4ª) Duración. La promoción estará vigente de lunes a viernes entre los días 1 de junio y 31 de julio de 2015, ambos incluidos. Por consiguiente, se aplicará efectivamente durante nueve semanas. 5ª) Mecánica de la promoción. a) El cliente mayor de edad que desee participar en la promoción se dirigirá en primer lugar al denominado ESPACIO AUTOGRILL situado a la entrada del restaurante CIAO. Allí se le facilitará un pequeño folleto (en lo sucesivo, flyer ), que dispone de una porción troquelada donde el cliente rellenará sus datos personales de contacto (nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y teléfono móvil). Esta porción troquelada no se separará del flyer hasta el momento en que, conforme a la Base 5ª)e), se verifique que el cliente ha cumplido los requisitos para poder tomar parte en el sorteo. Una vez rellenados tales datos, el personal de AUTOGRILL procederá a: pesar al cliente en la báscula que, a tal efecto, estará habilitada en el ESPACIO AUTOGRILL; y, anotar seguidamente este peso inicial en el espacio dispuesto para ello en el flyer, que quedará en poder del cliente. b) Durante veinticuatro (24) días, no necesariamente consecutivos, dentro del periodo de vigencia de la promoción, el cliente deberá consumir diariamente al menos un Menú Bajo en Calorías en el restaurante CIAO del EDIFICIO. A estos efectos se entenderá por Menú Bajo en Calorías [en adelante, Menú BC ] el formado por un primer y un segundo plato, a elegir en ambos casos exclusivamente de entre los componentes que, respectivamente, se encuentren identificados en el restaurante CIAO por el distintivo característico de bajo en calorías. Pág. 1 de 6

2 El Menú BC escogido deberá abonarse de una sola vez en un mismo ticket, sin que sea posible agregar componentes abonados a través de distintos tickets para formar un Menú BC. c) La consumición de los Menús BC se acreditará mediante el sellado de las correspondientes casillas del panel que, con dicha finalidad, figura en el flyer. A tal efecto, el personal de caja de AUTOGRILL en el restaurante CIAO sellará al cliente, a petición de éste y contra la presentación del flyer, una casilla de dicho panel por cada día en que el cliente consuma y abone en el establecimiento un Menú BC. La casilla que se marcará será la correspondiente a la fecha en que dicha consumición se produzca. El sello sólo se pondrá al tiempo de efectuar y abonar la consumición de que se trate, sin que pueda reclamarse su impresión en un momento posterior. El flyer sólo podrá ser sellado una vez por día. Por consiguiente, no podrán sellarse en un solo día varias casillas de un mismo flyer, aunque el cliente haya consumido ese día varios Menús BC, ya vengan éstos reflejados en el mismo ticket o en varios distintos. d) Una vez el cliente tenga sellados en su flyer dentro del plazo de vigencia de la promoción el número mínimo de días de consumición expuesto (24) se dirigirá al ESPACIO AUTOGRILL, donde se le volverá a pesar. Este segundo pesaje podrá llevarse a cabo hasta el último día de vigencia de la promoción (esto es, hasta el 31 de julio de 2015), incluido. El personal de AUTOGRILL podrá exigir al cliente que acredite documentalmente su identidad con el fin de comprobar que se trata de la misma persona cuyos datos figuren en la porción troquelada del flyer (que no deberá encontrarse desprendida del mismo). Una vez efectuado el pesaje, si el peso final es al menos un dos kilogramos más bajo que el inicial consignado en el flyer, el cliente podrá tomar parte en el sorteo. e) Una vez verificado que el cliente ha cumplido dentro del periodo de vigencia de la promoción los dos requisitos establecidos (consumición diaria durante al menos 24 días de un Menú BC en CIAO, así como pérdida de un mínimo del 2 Kgs de su peso inicial), el personal de AUTOGRILL separará del flyer la porción troquelada y sellará la misma. Dicha porción troquelada, que contiene los datos de contacto del cliente, constituirá su papeleta de participación en el sorteo y, como tal, se introducirá en una urna situada en el ESPACIO AUTOGRILL. El resto del flyer distinto de la porción troquelada se devolverá en el acto al cliente, sin que AUTOGRILL retenga dato alguno del mismo. f) Para permitir la participación en el sorteo, el flyer deberá hallarse en buen estado y resultar perfectamente legibles tanto los datos de contacto del cliente, como los relativos al peso. No se admitirán flyers: raspados, tachados, enmendados o que presenten cualquier otro signo Pág. 2 de 6

3 de manipulación de su contenido; o en los que no se pueda apreciar con claridad el sellado de consumición en veinticuatro días distintos; o que tengan desprendida la porción troquelada donde se expresan los datos personales; el desprendimiento de dicha porción sólo puede hacerse por el personal de AUTOGRILL que realice al cliente el pesaje final. g) Cada cliente sólo podrá participar una vez en la promoción. No se admitirán, por tanto, varias papeletas referidas a un mismo cliente. De comprobarse la participación doble de un mismo cliente, todas sus papeletas se considerarán nulas. h) Pesajes. A efectos de la presente promoción, sólo serán válidos los pesajes efectuados en la báscula situada con dicha finalidad en el ESPACIO AUTOGRILL y en presencia del personal del mismo. Los pesajes se efectuarán: estando el cliente vestido, pero descalzado; y únicamente dentro de los horarios de apertura del citado ESPACIO AUTOGRILL. i) Una vez concluido el plazo para realizar el pesaje final (31 de julio de 2015), el personal de AUTOGRILL sellará la urna con las papeletas en su interior, custodiándola hasta el día del sorteo. 6ª) Premios. Se encuentra asignado como premio del sorteo a que se refiere la presente promoción UNA (1) TARJETA VIAJE DE EL CORTE INGLÉS CARGADA CON UN IMPORTE DE MIL (1.000) EUROS. El importe cargado en la tarjeta VIAJE de El Corte Inglés sólo es susceptible de ser utilizado para adquirir cualquier tipo de viaje en las delegaciones de Viajes El Corte Inglés. AUTOGRILL no tiene relación alguna con la entidad que comercializa la citada Tarjeta VIAJE (El Corte Inglés), debiendo entenderse directamente el ganador con dicha entidad para todo lo relacionado con el uso y manejo de la misma. A tal efecto, el contenido y las condiciones de uso de dichas tarjetas pueden consultarse llamando al teléfono de El Corte Inglés En ningún caso el ganador podrá exigir el canje en metálico de dicha Tarjeta, o su cambio o sustitución por cualquier otra compensación o ventaja. 7ª) Sorteo. El sorteo se realizará ante Notario en la primera semana de septiembre de 2015, reservándose AUTOGRILL, como entidad organizadora, la determinación del día concreto en función de la disponibilidad del Sr. Notario. El día señalado, AUTOGRILL presentará ante el Sr. Notario la urna donde se encuentren depositadas las papeletas de participación. El Sr. Notario abrirá aquélla y extraerá aleatoriamente tres papeletas: La primera corresponderá al ganador del sorteo. La segunda y la tercera corresponderán, por su orden, a sendos suplentes. Los suplentes sustituirán por su orden al primer agraciado, para el caso de Pág. 3 de 6

4 incumplimiento por éste de los requisitos de aceptación, identificación y/o aportación en plazo de documentación establecidos en las presentes Bases, así como renuncia del agraciado o imposibilidad de localizarle. Si finalmente el premio tampoco pudiera entregarse a uno de los suplentes, AUTOGRILL podrá declarar el sorteo desierto. Sólo se admitirán como ganador o como suplentes aquellos clientes cuyas papeletas: expresen claramente y de forma legible los datos personales de contacto solicitados; y, se encuentren debidamente selladas por AUTOGRILL. Si alguna de las papeletas extraídas no reuniera los requisitos establecidos, será descartada como nula, procediéndose en el mismo acto a extraer una nueva para ocupar su lugar. Las papeletas correspondientes al ganador y sus dos suplentes se depositarán como anexo al acta del sorteo. Por su parte, las papeletas no correspondientes al ganador y sus dos suplentes serán destruidas. 8ª) Comunicación al ganador. En la segunda semana de septiembre de 2015, AUTOGRILL se pondrá en contacto con el ganador a través de la dirección de correo electrónico que aquél hubiera indicado en la papeleta. Será responsabilidad de cada participante mantener activa y en correcto estado de funcionamiento la dirección de correo electrónico que hubiera facilitado como punto de contacto, así como revisar la misma con la debida frecuencia; en particular, deberá mantener un espacio libre suficiente dentro de dicha cuenta de correo electrónico para asegurar la correcta recepción de la comunicación que le curse AUTOGRILL en el caso de resultar ganador. En un plazo máximo de tres días laborables (sábados excluidos) a contar desde la fecha de remisión de la comunicación de AUTOGRILL, el ganador deberá confirmar su expresa aceptación del premio obtenido, enviando por a la dirección sorteos@autogrill.net los siguientes datos y/o documentación: a) Su expresa aceptación del premio y la expresa confirmación de aceptación de estas Bases. b) Sus datos fiscales completos (nombre y apellidos, nacionalidad, NIF o NIE, dirección fiscal completa), al objeto de que AUTOGRILL pueda cumplimentar debidamente, conforme se describe en la Base 10ª), las obligaciones fiscales correspondientes. c) La indicación de si opta por: - recoger el premio en el ESPACIO AUTOGRILL, en cuyo caso deberá confirmar su número de teléfono, para que el Departamento de Márketing de AUTOGRILL pueda llamarle y concertar la fecha concreta de entrega; - o si prefiere que se le envíe el mismo por correo postal certificado con acuse de recibo. En este último caso, deberá facilitar un domicilio válido en territorio español al que remitir la Tarjeta Viaje adjudicada. Pág. 4 de 6

5 La falta de aceptación en plazo del premio con los requisitos expuestos impedirá adquirir la condición de ganador, pudiendo la entidad organizadora proceder a ponerse en contacto con los suplentes por su orden, aplicando respecto de cada uno de forma análoga el mismo proceso. 9ª) AUTOGRILL se reserva el derecho de anunciar el resultado del sorteo y la identidad del ganador en su página web 10ª) Fiscalidad del premio. Al premio de la presente promoción le resultan de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de noviembre, por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas y demás dictadas en su desarrollo, así como el Real Decreto Legislativo 5/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Impuesto sobre la Renta de No Residentes. Conforme a dicha normativa, siendo preceptivo en función del importe del premio adjudicado, AUTOGRILL asumirá y realizará el oportuno ingreso a cuenta del impuesto que resulte de aplicación, sin perjuicio de la obligación del perceptor del premio de declarar las rentas obtenidas. Será, por tanto, condición indispensable para que el premiado adquiera definitivamente dicha condición que aquél facilite a AUTOGRILL sus datos fiscales completos, a fin de que la entidad organizadora pueda cumplimentar en debida forma la referida obligación tributaria. 11ª) Protección de datos de carácter personal. Los datos personales que los participantes faciliten a AUTOGRILL en el marco de la presente promoción (inicialmente, nombre y apellidos, y teléfono móvil; en el caso del ganador, además, sus datos fiscales completos) pasarán a formar parte de un fichero titularidad de aquélla debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos, con la finalidad de gestionar el sorteo, difundir y dar publicidad a sus resultados, tramitar la entrega del premio al ganador y, en su caso, cumplir las obligaciones fiscales que puedan resultar de aplicación en relación con éste. La participación en la presente promoción conlleva necesariamente el expreso consentimiento del interesado para que sus datos sean tratados por AUTOGRILL (responsable del fichero) o por los sujetos de que ésta pueda valerse para ello (encargados del tratamiento) con las finalidades indicadas. AUTOGRILL podrá asimismo difundir el nombre del ganador para la realización de cualquier actividad publicitaria, promocional o de márketing relacionada con la presente promoción. La aceptación del premio por el ganador implica necesariamente la del tratamiento y utilización de sus datos personales con dicha finalidad. Esta autorización no supondrá en ningún caso contraprestación adicional para el ganador. En todo caso, los titulares de los datos quedan informados de que pueden ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos legalmente previstos dirigiéndose por escrito a AUTOGRILL, bien por carta a la dirección expresada en la Base 1ª), bien por correo electrónico a la dirección datospersonales@autogrill.net adjuntando la siguiente información: - Nombre, apellidos y DNI. Pág. 5 de 6

6 - con el que participó en el sorteo. - Derecho que desea solicitar y contenido de su petición. En dicha comunicación se deberá indicar la referencia Ejercicio derechos LOPD - PROMOCIÓN TE PREPARAMOS PARA EL VERANO ª) Fraude en la participación. En el caso de que AUTOGRILL detecte cualquier anomalía en la actuación de un participante que impida el normal desarrollo de la promoción, podrá de forma unilateral excluir al citado participante. 13ª) Aceptación de las Bases. La participación en el sorteo, mediante el depósito de la papeleta en la urna, implica la íntegra e incondicionada aceptación de las presentes Bases, sin reserva alguna. En caso de duda sobre la interpretación de estas Bases, prevalecerá siempre el criterio de la entidad organizadora. Cualquier manifestación del participante en sentido contrario se considerará como no aceptación de estas Bases e implicará, por consiguiente, la automática exclusión de aquél de la presente promoción, quedando AUTOGRILL liberada de cualquier obligación respecto del mismo. 14ª) Depósito y publicidad de las Bases. Las presentes Bases se encontrarán disponibles para su consulta en la WEB de AUTOGRILL y en el ESPACIO AUTOGRILL de DISTRITO TELEFÓNICA, hallándose igualmente depositadas y protocolizadas en las oficinas de los Notarios del Ilustre Colegio de Madrid Don Segismundo Álvarez Royo-Villanova y Don Ignacio Manrique Plaza, sitas en la calle Raimundo Fernández Villaverde, nº 61, 3ª Planta, Madrid (España). El acta del resultado del sorteo será también depositada en la Notaría mencionada a disposición de los usuarios que deseen consultarla, todo ello sin perjuicio de la publicidad o difusión que pueda darse a tal resultado por los medios que se indican en estas Bases. Pág. 6 de 6

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