e plora MANUAL ADMINISTRADOR EXPLORA SECUNDARIA VERSIÓN 3.0

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1 X e plora MANUAL ADMINISTRADOR EXPLORA SECUNDARIA VERSIÓN 3.0

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3 ÍNDICE explora TEMA PÁGINA 01. QUÉ ES EXPLORA3.0 SECUNDARIA? CÓMO UTILIZAR EXPLORA 3.0? CÓMO ACCEDER AL SISTEMA EXPLORA 3.0? CÓMO RECUPERAR MI CONTRASEÑA PARA INGRESAR AL SISTEMA? CÓMO ACCEDER AL MENÚ DEL ADMINISTRADOR DE EXPLORA 3.0? CÓMO ACCEDER A LA LISTA DE USUARIOS Y PERFILES DE ACCESO DE LOS USUARIOS REGISTRADOS? CÓMO EDITAR LA INFORMACIÓN DE UN USUARIO REGISTRADO EN LA PLATAFORMA? CÓMO ELIMINAR USUARIOS REGISTRADOS EN LA PLATAFORMA EXPLORA 3.0? CÓMO REALIZAR EL ALTA DE USUARIOS CON PERFIL DE ALUMNO? CÓMO REALIZAR EL ALTA DE USUARIOS CON PERFIL DE MAESTRO? CÓMO SE REALIZA UNA ALTA MASIVA DE USUARIOS CON PERFIL DE ALUMNO? CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE CICLOS ESCOLARES? CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE GRADOS Y GRUPOS? CÓMO SE UTILIZA EL CATÁLOGO DE ASIGNATURAS? CÓMO CONFIGURAR LAS ASIGNATURAS QUE CONTIENEN UNA ESPECIALIDAD? CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE PLAN DE ESTUDIOS? CÓMO SE UTILIZA EL CATÁLOGO UBICACIONES Y DIRECCIONES? CÓMO REALIZAR LA SINCRONIZACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES? CÓMO ACCEDER A LAS PÁGINAS ESTÁTICAS DEL SISTEMA? CÓMO ACCEDER A LA INTERFAZ GENERAL DEL SISTEMA? CÓMO ACCEDER A AYUDA EN LÍNEA? CÓMO SE UTILIZAN LOS PROCEDIMIENTOS DE RECUPERACIÓN DE LA BASE DE DATOS Y LA APLICACIÓN? CÓMO HACER USO DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA MEDIANTE UNA CONEXIÓN REMOTA AL ESCRITORIO DE WINDOWS? CÓMO CONTACTAR SOPORTE TÉCNICO PARA ASISTENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA? 34

4 1. QUÉ ES EXPLORA SECUNDARIA 3.0? explora Explora 3.0 secundaria, es una plataforma que integra diversas tecnologías de información que permiten a los maestros y a los alumnos enseñar y aprender en ambientes de trabajo colaborativo mediante el uso de materiales educativos digitales y redes sociales. Ventajas de Explora 3.0 Secundaria: Ÿ Administra el acervo de los materiales educativos digitales disponibles en la escuela (objetos de aprendizaje creados para HDT, así como recursos recuperados de Enciclomedia, Telesecundaria, Red Escolar y Sepiensa). Ÿ Apoya a maestros en la generación y administración de nuevos contenidos (planes de clase, documentos, tareas, etc). Ÿ Brinda a los docentes una herramienta para generar cuestionarios utilizando el banco de reactivos disponibles. Ÿ Cuenta con herramientas de colaboración como tales como: blogs, foros, wikis y cuentas de correo electrónico. La plataforma tiene los siguientes componentes: Ÿ Materiales educativos digitales: Explora 3.0 facilita la administración, creación y uso del acervo de recursos educativos digitales en las escuelas. Estos materiales educativos se encuentran organizados dentro del sistema por: grado, asignatura, bloque y aprendizaje esperado, lo cual facilita su búsqueda y acceso Explora 3.0, soporta una amplia variedad de materiales educativos digitales tales como: planes de clase, objetos de aprendizaje, documentos de reactivos, documentos de multi-reactivos.así como un asistente para la creación de clases y un asistente para la generación de cuestionarios y tareas. Contempla además, las funcionalidades para la reproducción de audios y videos en múltiples formatos; la creación de foros de discusión, libros electrónicos, hipervínculos a sitios de la red mundial internet, galerías de imágenes, entre otras funcionalidades. Ÿ Herramientas para el maestro: en esta categoría se encuentra el asistente para la generación de clases y el asistente para la generación de cuestionarios. El asistente de generación de clases permite que el maestro pueda producir sus propios materiales educativos y/o reutilizar los materiales educativos existentes en la plataforma Explora 3.0. El asistente para la generación de cuestionarios, permite que el maestro pueda producir cuestionarios y tareas utilizando el banco de reactivos existente en la plataforma Explora 3.0 o bien generando sus propios reactivos. Además, brinda a los maestros y alumnos, las facilidades para que estos puedan ser impresos, mostrados en pantalla o ser enviados electrónicamente para ser contestados en línea, ya sea en grupo o individualmente por cada alumno. Ÿ Herramientas de comunicación: cuando la escuela cuenta con conectividad a Internet, Explora 3.0 le permite al profesor crear foros, blogs, wikis, etc. Así, él y sus alumnos pueden conformar comunidades de aprendizaje dentro de la escuela, pero también con planteles de otros estados que tengan HDT, accediendo al sitio: 01

5 2. CÓMO UTILIZAR EXPLORA 3.0? 2.1 CONOCE TU ESCRITORIO EXPLORA 3.0. Una vez que te has autenticado en el sistema, éste te presenta una página de inicio la cual representa tu escritorio. Los componentes principales son los siguientes: 1. Barra de menú y accesos rápidos: consiste de un acceso disponible en todo momento a opciones de menú del sistema y a un conjunto de iconos de acceso a las redes sociales más importantes. 2. Menú de opciones frecuentes: consiste de un acceso disponible en todo momento a las opciones del menú más frecuentemente utilizadas para cada uno de los perfiles de usuario al operar el sistema. Observa que siempre que realices un clic en el icono de Explora 3.0, esta acción te llevará a mostrar la página de inicio de tu escritorio. Esta opción también está disponible en la barra de menú y accesos rápidos ubicada en la parte superior izquierda de la página de inicio del escritorio Explora Barra de menú de asignaturas: consiste de un acceso disponible en el escritorio Explora 3.0, desde el cual es posible acceder al conjunto de asignaturas del usuario ya sea maestro o alumno. 4. Panel de widgets: los widgets son una categoría de mini aplicaciones, diseñadas para proveerte información sobre: noticias publicadas por el administrador o los maestros, eventos de calendario publicados por tus maestros, tus clases preparadas por los maestros, participaciones en las herramientas de colaboración y materiales educativos que has señalado como favoritos. 5. Icono de pantalla completa: utilice esta opción para obtener una vista maximizada del escritorio Explora Icono de acceso a tutoriales: utilice esta opción para acceder a la sección de tutoriales y obtener ayuda al momento. 7. Acceso a créditos, políticas de privacidad y requerimientos del sistema: para acceder a las páginas de créditos institucionales, políticas de privacidad del sitio y requerimientos del sistema, simplemente selecciona la etiqueta del contenido al que deseas acceder. Estas opciones se localizan al pie de la página al lado derecho. 8. Enlaces externos: utilice estos iconos de acceso para acceder a los sitios de la SEP, SEB, HDT y a la comunidad del programa Habilidades Digitales para Todos. 02

6 2. CÓMO UTILIZAR EXPLORA 3.0? explora 9. Ícono de Cierre de Sesión: utilice esta opción para salir del sistema. Esta opción también está disponible en la barra de menú y accesos rápidos ubicada en la parte superior izquierda de la página de inicio del escritorio Explora NAVEGACIÓN DENTRO DE UNA ASIGNATURA Y ACCESO A SUS CONTENIDOS. Cuando ingresas a cualquier de las asignaturas desde la barra de menú de asignaturas, el sistema despliega una página similar a la siguiente: En esta página podrás observar algunos componentes importantes que te facilitan la navegación dentro de una asignatura en particular. 1. Sección de contenidos: presenta una lista de los materiales educativos digitales disponibles para la asignatura que ha sido seleccionada. 2. Menú de opciones emergentes de acceso a materiales educativos digitales: cuando seleccionas un contenido de la lista de materiales educativos digitales disponibles para cualquiera de tus asignaturas, el sistema te muestra un menú de opciones emergentes que consiste de: vista preliminar la cual te provee de una vista previa del contenido del material educativo; vista para edición, la cual permite modificar las propiedades del material y eliminar materiales; vista de descargar, desde la cual puedes descargar el contenido del material, guardarlo en tu computadora y compartirlo con tus colegas y amigos. 03

7 2. CÓMO UTILIZAR EXPLORA 3.0? 2.3 OPCIONES DENTRO DEL PANEL DE PANEL DE CAPTURA, EDICIÓN Y BÚSQUEDA DE MATERIALES EDUCATIVOS. Dentro del panel de captura de información y búsqueda de información de materiales educativos, siempre tendrás las opciones siguientes Ÿ Versión maximizada: permite la visualización de los contenidos en pantalla maximizada. Ÿ Versión en ventana: permite la visualización de los contenidos en una ventana independiente. Ÿ Versión de descarga: permite la descarga del contenido en la computadora del usuario. Ÿ Agregar a favoritos: permite registrar el material como un material favorito del usuario. 3. CÓMO ACCEDER AL SISTEMA EXPLORA 3.0? Para acceder al sistema Explora 3.0, es necesario que utilices tu cuenta de usuario y contraseña y selecciones la opción de iniciar sesión. 04

8 3. CÓMO ACCEDER AL SISTEMA EXPLORA 3.0? explora Es importante que al ingresar por primera vez al sistema actualices tu perfil de usuario con la información adicional. Esta opción la encontrarás en el menú de opciones y accesos rápidos. 4. CÓMO RECUPERAR MI CONTRASEÑA DE ADMINISTRADOR PARA INGRESAR AL SISTEMA? Para recuperar tu contraseña como administrador ponte en contacto con el administrador del programa Explora 3.0 a nivel federal, ya solo él posee los privilegios para recuperar tu contraseña. 5. CÓMO ACCEDER AL MENÚ DEL ADMINISTRADOR DE EXPLORA 3.0? 05

9 5. CÓMO ACCEDER AL MENÚ DEL ADMINISTRADOR DE EXPLORA 3.0? Tal como se muestra en la imagen anterior, una vez que te firmes como administrador del sistema, verás que se muestra la opción configuración del sistema y dentro de ella las opciones, que como administrador, tienes privilegios de acceso. Es muy importante mantener en secreto la contraseña del administrador de la plataforma Explora 3.0, dado que las funciones a las que este perfil de usuario tiene acceso impactan en el funcionamiento correcto de la plataforma. 6. CÓMO ACCEDER A LA LISTA DE USUARIOS Y PERFILES DE ACCESO DE LOS USUARIOS REGISTRADOS? Para acceder selecciona del menú de opciones y accesos rápidos, la opción de configuración y posteriormente usuarios y perfiles. Desde esta pantalla se puede consultar, buscar y exportar datos a Excel de los usuarios que han sido registrados previamente. 06

10 7. CÓMO EDITAR LA INFORMACIÓN DE UN USUARIO REGISTRADO EN LA PLATAFORMA EXPLORA 3.0? explora Solamente los usuarios con perfil de administrador, pueden editar y modificar los perfiles de los usuarios registrados en la plataforma. Para editar los datos de un usuario selecciona el usuario de la lista de usuarios haciendo un clic en el registro que te interesa. El sistema te presentará una pantalla similar a la siguiente. En esta pantalla, modifica los datos que desees y selecciona la opción actualizar. 07

11 8. CÓMO ELIMINAR USUARIOS REGISTRADOS EN LA PLATAFORMA EXPLORA 3.0? Solamente los usuarios con perfil de administrador pueden utilizar esta opción. Para eliminar un usuario, selecciona el usuario de la lista haciendo un clic en el registro del usuario que deseas eliminar. El sistema te presentará una pantalla similar a la siguiente. En esta pantalla, selecciona la opción eliminar. Toma en cuenta que una vez que se realice la acción de eliminar a un usuario, es imposible revertir la acción para recuperar la información. 08

12 9. CÓMO CREAR NUEVOS USUARIOS CON PERFIL DE ALUMNO? explora Solamente los usuarios con perfil de administrado, pueden crear nuevos usuarios con el perfil de alumno, si es que estos no fueron registrados en línea o bien mediante una carga masiva de usuarios. Para crear un nuevo usuario con el perfil de alumno, selecciona la herramienta usuarios y perfiles, después la opción alumno que se muestra en la parte superior de la lista de usuarios. Realiza esta acción como se muestra en la imagen siguiente: El sistema te presentará una pantalla similar a la siguiente. Ingresa los datos del usuario con perfil de alumno que deseas agregar y al finalizar selecciona la opción ingresar. Nota que la pantalla te indica con una sombra y un asterisco los datos que son obligatorios para el ingreso Una vez que has generado el alta del usuario, ponte en contacto con él para que le proveas el nombre de usuario y contraseña con los cuales podrá acceder al sistema. 09

13 10. CÓMO CREAR NUEVOS USUARIOS CON PERFIL DE MAESTRO? Solamente los usuarios con perfil de administrador pueden crear nuevos usuarios con el perfil de maestro. Para crear un nuevo usuario se tiene que dar clic en la herramienta de usuarios y perfiles y seleccionar la opción maestro que se muestra en la parte superior de la lista de usuarios.realiza esta acción como se muestra en la imagen siguiente: A continuación el sistema te presentará una nueva pantalla en donde ingresarás los datos del usuario con perfil de maestro que deseas agregar. Nota que el sistema te indica con un sombreado y un asterisco los datos que son obligatorios para realizar el ingreso. 10

14 10. CÓMO CREAR NUEVOS USUARIOS CON PERFIL DE MAESTRO? explora Finalmente selecciona las asignaturas que corresponden al usuario con perfil de maestro que estás dando de alta. Al concluir la captura de los datos, selecciona la opción agregar. Con esto habrás concluido el alta del usuario con el perfil de maestro. 11. CÓMO SE REALIZA UNA ALTA MASIVA DE USUARIOS CON PERFIL DE ALUMNO? Como administrador y con el establecimiento de los permisos de acceso adecuados, Explora 3.0, contempla la funcionalidad para generar una operación de alta masiva de usuarios con el perfil de alumno. Para realizar esta operación, es necesario se recolecte la información en una plantilla especial de Excel expresamente diseñada para este fin, dicha plantilla NO debe de ser modificada en su estructura, a fin de que el proceso pueda ser realizado con éxito. La plantilla puede ser descargada desde la aplicación de Explora 3.0, accediendo al menú de configuración del sistema y dando clic en la opción usuarios y perfiles. 11

15 11. CÓMO SE REALIZA UNA ALTA MASIVA DE USUARIOS CON PERFIL DE ALUMNO? El sistema presentará la siguiente pantalla: Desde esta página, es posible descargar y guardar en su computadora personal la plantilla de Excel llamada plantilla_alumnos. En esta plantilla deberán de ingresarse los datos de los alumnos que desean ser dados de alta en forma masiva. La plantilla contiene registros de ejemplo que ilustran como ingresar los datos de los alumnos. La siguiente imagen muestra un ejemplo de esta plantilla: Para realizar un alta masiva proceda de la siguiente manera: 1. Elimine los registros de ejemplo de la plantilla y enseguida agregue los registros de sus alumnos. 2. Guarde en su computadora personal el archivo en la carpeta de sus documentos o bien en la carpeta de su escritorio. 3. Enseguida, ingrese a la plataforma Explora 3.0, seleccione la opción usuarios y perfiles y seleccione la opción llamada Archivo.XLS. 12

16 11. CÓMO SE REALIZA UNA ALTA MASIVA DE USUARIOS CON PERFIL DE ALUMNO? explora El sistema mostrará la siguiente imagen: Ahora, en la pantalla que se muestra, selecciona el archivo que contiene los datos de los alumnos a ser dados de alta y finalmente selecciona la opción importar alumnado. Finalizado el proceso el sistema contendrá las altas de los alumnos. A continuación cada alumno deberá de ingresar al sistema y realizar las acciones siguientes: Ÿ Verificar, corregir y/o complementar la información de su perfil. Ÿ Configurar las asignaturas con una especialidad como, por ejemplo, Artes. Ÿ Opcionalmente el alumno puede agregar su fotografía en su perfil. Nota importante: solamente los usuarios que no tengan un registro en el sistema serán dados de alta. Si un usuario ya existe en la plataforma Explora 3.0, el sistema NO realizará el alta de ese usuario. 13

17 12. CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE CICLOS ESCOLARES? El cierre de un ciclo escolar e inicio de uno nuevo, tiene como objetivos los siguientes: Ÿ Eliminar de la base de datos actual todos los registros de colaboración de los usuarios para todas las escuelas, grupos, grados y asignaturas dados de alta en la plataforma de Explora 3.0 que corresponden al ciclo escolar vigente. Ÿ Dejar intacto el acervo de materiales educativos digitales, tales como: planes de clase, objetos de aprendizaje, documentos de reactivos, clases generadas por los maestros, audios, hiperligas y demás materiales educativos; para ser reutilizados en el nuevo ciclo escolar. Ÿ Iniciar un nuevo ciclo escolar, estableciendo ese nuevo ciclo escolar como el ciclo escolar vigente. Ÿ Mover a los alumnos al siguiente grado escolar. Por ejemplo alumnos de primero A, pasan a al grupo de segundo A, alumnos de segundo B, pasan al grupo de tercero B. Manualmente y una vez realizado el proceso de cierre e inicio de nuevo ciclo escolar, el administrador realiza las actividades siguientes: Ÿ Los alumnos que no pasarán al siguiente grado escolar, deben de ser colocados en el grado y grupo escolar que les corresponda. Ÿ De haber cambios en asignaturas, deben de ajustarse en la plataforma. Ÿ De haber cambios en el número de grupos de cada grado, deben de ajustarse. Ÿ De haber cambios en la plantilla de maestros y sus asignaturas, deben de ajustarse. Ÿ Realizar en línea el alta de nuevos usuarios alumnos o realizar una carga masiva. Antes de iniciar un nuevo ciclo escolar, asegúrese de entender muy bien las implicaciones de este procedimiento que se listan en el panel derecho de la pantalla dado que este proceso es irreversible. Para iniciar un nuevo ciclo escolar, seleccione la barra de menú y accesos rápidos, la opción configuración del sistema, después ciclos escolares ; o bien, en el menú de accesos frecuentes selecciona la opción de ciclos escolares. Una vez que se muestre la nueva pantalla da clic en la opción nuevo. 14

18 12. CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE CICLOS ESCOLARES? explora En la pantalla que se mostrará a continuación, seleccione el ciclo escolar siguiente al actual vigente y a continuación seleccione la opción asignar ciclo escolar. Finalmente el sistema mostrará la siguiente imagen mientras se realiza el cambio del ciclo escolar, una vez que la pantalla se restablezca, el cambio estará hecho. 15

19 13. CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE GRADOS Y GRUPOS? Esta funcionalidad de Explora 3.0, permite dar mantenimiento al catálogo de grados y grupos escolares. Para acceder a esta funcionalidad, selecciona del menú de opciones y accesos rápidos la opción de configuración del sistema y después grados y grupos ; o bien, de la barra de accesos frecuentes, seleccione la opción de grados y grupos. El sistema presenta una página similar a la siguiente: La página muestra para cada una de las escuelas que están dadas de alta en la plataforma de Explora 3.0, los grados y grupos configurados por defecto en Explora 3.0. Dentro de cada escuela, tenemos los grados de primero, segundo y tercero; y dentro de cada grado, los grupos escolares. En esta página podemos buscar, agregar, editar y eliminar grupos escolares. Para realizar búsquedas de alguna escuela en particular, selecciona los criterios de búsqueda en el panel derecho de la pantalla. Para agregar un nuevo grupo, selecciona el grado de la escuela a la cual deseamos agregar el nuevo grupo. En seguida, en el panel de edición que se muestra al lado derecho de la pantalla, selecciona el nuevo grupo a agregar y finaliza la acción seleccionando la opción agregar. 16

20 13. CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE GRADOS Y GRUPOS? explora Para editar un grupo, selecciona el grupo correspondiente a la escuela y grado que deseamos editar y en el panel de edición que se muestra al lado derecho de la pantalla, realiza el cambio que se requiere y selecciona la opción actualizar.para eliminar un grupo, selecciona el grupo correspondiente a la escuela y grado que se desea eliminar y en el panel de edición que se muestra al lado derecho de la pantalla, selecciona la opción eliminar. Es importante realizar estas acciones con cuidado, ya que no pueden ser revertidas. 14. CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE ASIGNATURAS? Para acceder a la configuración de asignaturas, selecciona la opción asignaturas, se encuentra dentro del menú de configuración del sistema. El sistema muestra una lista de las asignaturas que han sido configuradas para los tres grados de una secundaria. 17

21 14. CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE ASIGNATURAS? Para cada asignatura listada se muestran: una imagen o icono, una clave consistente en uno, dos o tres caracteres y una descripción corta que indica el grado al que pertenece la asignatura. Desde esta página es posible realizar las siguientes acciones: Ÿ Búsquedas de asignaturas: en el panel derecho de edición, selecciona todos o algunos de los atributos para realizar la búsqueda; ya sean el grado de la asignatura, el título de la asignatura, su clave o número de re-ordenamiento y selecciona la opción buscar. Los registros que cumplan con tu criterio de búsqueda te serán mostrados en la sección de contenido. Ÿ Edición de asignatura: selecciona la opción edición del menú de opciones emergentes y modifica los atributos de información que desees y que se muestran en el panel de edición del lado derecho de la pantalla. Al finalizar los cambios selecciona la opción actualizar. 18

22 14. CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE ASIGNATURAS? explora Ÿ Deshabilitar asignaturas: selecciona la opción de edición del menú de opciones emergentes y modifica el atributo de estatus de activo a inactivo. Al deshabilitar una asignatura, causará que la asignatura no sea mostrada en la barra de asignaturas, sin embargo, la asignatura y sus contenidos continúan existiendo en la plataforma. Ÿ Eliminar una asignatura: utiliza la opción de edición y selecciona la opción eliminar que se muestra en el panel derecho de la pantalla. Para que una asignatura pueda ser eliminada del sistema, es necesario que no contenga información relacionada a ella, es decir, que pese a que existe en la plataforma, nunca ha sido utilizada. 19

23 14. CÓMO SE UTILIZA LA FUNCIONALIDAD DE ASIGNATURAS? Ÿ Agregar una nueva asignatura: selecciona en el panel que se muestra al lado derecho de la pantalla el grado en el que desea agregar la nueva asignatura, captura el nombre, la clave que la identifica, el número para el ordenamiento en la barra de asignaturas, el color que será utilizado en la página, el icono a ser utilizado en la barra de asignaturas y la imagen de fondo a ser utilizada para identificarla. Al finalizar de ingresar los datos selecciona la opción agregar. 15. CÓMO CONFIGURAR LAS ASIGNATURAS QUE CONTIENEN UNA ESPECIALIDAD? Algunas asignaturas como son: las asignaturas de Artes I, Artes II y Artes III, poseen una especialidad. En Explora 3.0, cada asignatura con especialidad, es tratada como una asignatura distinta e independiente. El sistema asigna por defecto todas las asignaturas y las especialidades de un grado al alumno que lo cursa, por lo que es necesario, que se realice un ajuste en su perfil, en donde se indica cual especialidad es la que está cursando el alumno La acción anterior es realizada por el usuario con perfil de administrador. Para configurar las asignaturas, es necesario acceder a la opción de usuarios y perfiles, seleccionar el registro o usuario de interés, seleccionar el campo de asignaturas y quitar la marca a la casilla de verificación de las asignaturas con especialidad que NO serán cursadas por el alumno. 20

24 15. CÓMO CONFIGURAR LAS ASIGNATURAS QUE CONTIENEN UNA ESPECIALIDAD? explora Realiza esta acción como se muestra en la imagen siguiente y al finalizar selecciona la opción actualizar. 16. CÓMO UTILIZAR LA FUNCIONALIDAD DE PLAN DE ESTUDIOS? Un plan de estudios es un modelo sistemático que se desarrolla antes de concretar una cierta acción con la intención de dirigirla. En este sentido, podemos decir que un plan de estudio es el diseño curricular que se aplica a determinadas enseñanzas. El plan de estudios brinda directrices en la educación: los docentes se encargarán de instruir a los estudiantes sobre los temas mencionados en el plan, mientras que los alumnos tendrán la obligación de aprender dichos contenidos. Es importante tener en cuenta que los planes de estudios cambian con el tiempo, ya que deben ser adaptados a las nuevas circunstancias sociales y actualizados para que la formación de los estudiantes no pierda valor. Explora 3.0, posee la funcionalidad para administrar los planes de estudios, para acceder a esta funcionalidad, selecciona la opción configuración del sistema que se localiza en el menú principal y de accesos rápidos y selecciona la opción plan de estudios. 21

25 16. CÓMO UTILIZAR LA FUNCIONALIDAD DE PLAN DE ESTUDIOS? Una vez que has seleccionado la opción anterior, el sistema te presentará una pantalla similar a la siguiente: Desde esta pantalla podrás realizar búsquedas del contenido del plan de estudios. Los criterios de búsqueda que puedes utilizar son: grado, asignatura, bloque, plan de estudios, tema, subtema, objetivo y año de edición del plan de estudios, así como palabras clave. Una vez que has seleccionado los criterios de búsqueda, selecciona la opción buscar. También se tienen la funcionalidad de nuevo para hacer uso de esta funcionalidad, selecciona la opción nuevo que se localiza en la parte superior de la ventana de contenido e ingresa la información requerida en el panel que se muestra al lado derecho de la pantalla y al finalizar selecciona la opción agregar. Adicional a lo anterior, en la pantalla se tiene la funcionalidad de edición, esta opción se muestra en el menú de opciones emergentes en la ventana de contenido. 22

26 16. CÓMO UTILIZAR LA FUNCIONALIDAD DE PLAN DE ESTUDIOS? explora Una funcionalidad adicional, es la descarga y carga de los planes de estudio: Ÿ Para descargar el plan de estudios a Excel, selecciona el icono de Excel. Esta acción permitirá descargar la información a tu computadora. Ÿ Para cargar un nuevo plan de estudios, utiliza la opción Archivo XLS. Esta acción abrirá una ventana de tu explorador de archivos, selecciona el archivo que contiene el nuevo plan de estudios y luego selecciona la opción importar plan de estudios. Nota importante: toma en cuenta que el plan de estudios está contenido en una plantilla de Excel que NO debe de ser modificada para realizar el proceso con éxito. 17. CÓMO SE UTILIZA EL CATÁLOGO DE UBICACIONES Y DIRECCIONES? El catálogo de ubicaciones muestra un listado de todas las entidades federativas del país y para cada una de estas entidades, los municipios que las conforman. Mediante la función de edición, podemos realizar cambios a estas entidades federativas y municipios. Cada municipio posee un código único que lo identifica y que corresponde al catálogo del INEGI. Recomendamos NO modificar la configuración por defecto de este catálogo a menos de que sea absolutamente necesario. Para acceder a esta opción, selecciona la barra de menú y accesos rápidos, la opción de configuración del sistema y finalmente la opción de ubicaciones y direcciones. 23

27 17. CÓMO SE UTILIZA EL CATÁLOGO DE UBICACIONES Y DIRECCIONES? Después de realizar lo anterior, el sistema mostrará la siguiente imagen: 18. CÓMO REALIZAR LA SINCRONIZACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES? El proceso de sincronización de materiales educativos digitales, tiene como objetivos: Ÿ Realizar la carga inicial de materiales educativos digitales en la plataforma Explora 3.0. Ÿ Mantener actualizado el repositorio de materiales educativos digitales de Explora 3.0 con nuevos materiales producidos por la SEP federal. Cuando realizamos el proceso de instalación de Explora 3.0, llamado Plataforma Explora, el sistema crea un icono en el escritorio el cual al ser accionado, nos abrirá una pantalla que muestra el contenido de una carpeta llamada Sync. En esta carpeta se deberán de colocar los siguientes materiales educativos digitales (MEDs): planes de clase en formato.doc, objetos de aprendizaje en formato.zip y documentos de reactivos en formato.doc; que desean sean cargados en la plataforma Explora 3.0 y sincronizados con su respectiva: asignatura, bloque y aprendizaje esperado. La pantalla que se muestra es similar a la siguiente: 24

28 18. CÓMO REALIZAR LA SINCRONIZACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES? explora Una vez que los materiales a ser cargados y sincronizados a la plataforma Explora 3.0 han sido colocados en la carpeta Sync, la pantalla del explorador de archivos presentará una imagen similar a la siguiente: Nota importante: además de asegurarse que los archivos contengan sus extensiones correctas; (.zip o.doc), asegúrate que los nombres de archivos de los materiales cumplen con el estándar definido para su nomenclatura. Además, la metadata de cada uno de los archivos debe de contener correctos los campos de: grado, asignatura, bloque y aprendizaje esperado y que estos mismos existan en el plan de estudios. Si un archivo no cumple con los criterios antes descritos, el archivo no podrá ser sincronizado y permanecerá pendiente de sincronizarse hasta que todos los requisitos sean cubiertos PROCEDIMIENTO DE SINCRONIZACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES. Para acceder a la opción de sincronización de materiales educativos digitales, acceda a la opción del menú de opciones de configuración del sistema, llamada sincronización de MED. El sistema mostrará los archivos que corresponden a los materiales que están cargados en la carpeta Sync, pero que no han sido sincronizados en la plataforma. Una vista similar de esta pantalla se muestra a continuación. En la parte superior de la pantalla el sistema te indica el número de archivos que están pendientes de ser sincronizados. 25

29 18. CÓMO REALIZAR LA SINCRONIZACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES? A continuación, selecciona la plantilla de Excel llamada plantilla medios digitales, la cual contiene la metadata de todos y cada uno de los archivos que contienen el material educativo digital, que deseas sean sincronizados y que están contenidos en la carpeta Sync. A manera de ejemplo, una vista de esta plantilla de Excel se muestra a continuación. Si no posees la plantilla de Excel llamada plantilla medios digitales, puedes descargarla del sitio Explora 3.0, haciendo clic en el icono de Excel. Nota importante: observa que la plantilla contiene la metadata de los materiales educativos que han sido sincronizados en la plataforma de Explora 3.0. Esta metadata deberás eliminarla y crear una nueva metadata que corresponda a los archivos de materiales educativos digitales que deseas sincronizar en la plataforma. Una vez que tienes el archivo de Excel llamado plantilla medios digitales, debes de cargarlo en la plataforma de Explora 3.0. Para realizar esta acción selecciona la opción que dice archivo de Excel. 26

30 18. CÓMO REALIZAR LA SINCRONIZACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES? explora La siguiente imagen muestra el procedimiento anteriormente mencionado. Ahora selecciona la opción procesar documento XLS en la pantalla cuya imagen se muestra a continuación. Esta acción causa que la información contenida en el archivo de Excel, sea extraída y llevada a la base de datos del sistema. 27

31 18. CÓMO REALIZAR LA SINCRONIZACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES? El sistema emitirá un aviso indicando que el proceso de conciliación de la metadata y los archivos de los materiales educativos digitales se ha iniciado, el mensaje no desaparecerá hasta que el proceso sea concluido. Si se produce algún error durante este proceso, regresa al menú del administrador y selecciona de nuevo la opción de sincronización de MED. Esto causa que se continúe el procesamiento de los archivos pendientes de sincronizar. Al finalizar el proceso de conciliación de la información, el sistema mostrará otro mensaje que indica la cantidad de registros contenidos en el archivo de Excel llamado plantilla medios digitales. El mensaje será mostrado en una pantalla similar a la siguiente: El número de registros contenidos en la plantilla de medios digitales, debería de ser coincidente con el número de archivos a ser sincronizados. Si para un archivo de materiales educativos no existe su metadata correspondiente, el archivo no será sincronizado, puesto que no existe la información requerida para hacerlo. Si existe una metadata en el archivo de plantilla de medios digitales y no existe el archivo de materiales a ser sincronizado, esa metadata no será utilizada puesto que no existe el archivo a ser sincronizado. 28

32 18. CÓMO REALIZAR LA SINCRONIZACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES? explora Como paso preliminar para dar inicio al proceso de sincronización de materiales educativos, selecciona la opción sincronizar materiales educativos. Esta opción se muestra en la pantalla siguiente: Por cada archivo sincronizado, el sistema te emitirá una alerta de notificación. Puedes seguir navegando en el sistema ya que el proceso se está ejecutando en el backend, del lado del servidor. Los mensajes de alerta aparecerán en una pantalla similar a la siguiente: Si cierras el navegador o apagas el equipo, el proceso quedará incompleto, sin embargo, puedes reiniciarlo siguiendo los mismos pasos antes mencionados. Explora 3.0, continuará sincronizando los archivos pendientes de ser sincronizados. Al finalizar el proceso de sincronización, no deberían de existir archivos de materiales pendientes de ser sincronizados, si existe uno o más, la causa es que en la plantilla de medios digitales no se tiene la metadata requerida o el nombre del archivo no cumple con el estándar de nomenclatura. 29

33 19. CÓMO ACCEDER A LAS PÁGINAS ESTÁTICAS DEL SISTEMA? Explora 3.0, contiene algunas páginas que contienen información estática, estas páginas son: página de créditos, política de privacidad, requerimientos del sitio y preguntas frecuentes. Desde la opción de páginas estáticas del menú de configuración del sistema, el usuario con perfil de administrador, puede acceder al contenido de estas páginas para realizar modificaciones de su contenido. Para realizar lo anterior, selecciona la opción de edición. Realizada la acción anterior, el sistema presenta en el panel de edición de catálogos situado a la derecha de la pantalla el contenido de la página solicitada. En este panel puede realizar cambios al contenido de la información y al finalizar seleccione la opción actualizar. 20. CÓMO ACCEDER A LA INTERFAZ GENERAL DEL SISTEMA? El sistema utiliza imágenes a modo de papel tapiz en el escritorio, que permiten personalizar la aplicación de Explora 3.0 al estado, municipio y/o escuela. Desde la opción de interfaz en general contenida en el menú de configuración del sistema, es posible modificar estas imágenes. Para modificar estas imágenes, seleccione la opción de edición y en el panel de edición de catálogos que se muestra al lado derecho de la pantalla, modifique la información, cargue una nueva imagen y seleccione la opción actualizar. 30

34 20. CÓMO ACCEDER A LA INTERFAZ GENERAL DEL SISTEMA? explora Realizada la acción anterior, el sistema mostrará la siguiente pantalla: 21. CÓMO ACCEDER A AYUDA EN LÍNEA? Explora 3.0, cuenta con documentos del tipo.pdf, que proporcionan ayuda en línea para cada una de las funcionalidades de la plataforma. Dichos materiales no están asociados con algún grado, asignatura, bloque y aprendizaje esperado en particular. Para acceder a la sección de ayuda en línea, selecciona la opción que se muestra en la barra de menú y accesos rápidos y después selecciona la opción ayuda en línea. Una vez realizado lo anterior, el sistema mostrará la siguiente pantalla: 31

35 21. CÓMO ACCEDER A AYUDA EN LÍNEA? Desde esta pantalla puedes realizar búsquedas para obtener un tutorial sobre un tema en específico, utilizando la opción de palabras clave que se muestra en el panel de búsqueda de materiales educativos al lado derecho de la pantalla y selecciona posteriormente la opción de filtrar contenido. Para acceder a cualquiera de los materiales, selecciona el de tu interés haciendo clic en la imagen que le corresponde, realiza esta acción como se muestra en la imagen siguiente: En automático, se desplegará el documento de la ayuda en línea seleccionado y podrás visualizarlo, descargarlo en tu computadora, imprimir el documento, enviarlo a un colega o amigo por correo electrónico, etc. Desde esta pantalla puedes seleccionar la opción para visualizar en forma maximizada, visualizar en ventana independiente, obtener una versión de descarga o seleccionar este material como un favorito. Localiza estas opciones en el panel de la derecha de la pantalla como se muestra en la imagen siguiente: 32

36 21. CÓMO ACCEDER A AYUDA EN LÍNEA? explora Como administrador, el sistema permite editar los atributos de un tutorial. Para editar los atributos, selecciona del menú emergente la opción edición y a continuación modifica los atributos de información que requieras, finalmente selecciona la opción actualizar material educativo. 22. CÓMO SE UTILIZAN LOS PROCEDIMIENTOS DE RECUPERACIÓN DE LA BASE DE DATOS Y LA APLICACIÓN? Los procedimientos de recuperación de la base de datos y de la aplicación, son procedimientos que se ejecutan por medio de servicios del sistema operativo de Microsoft Windows al encender el equipo. Los servicios de Microsoft Windows, permiten crear aplicaciones ejecutables de larga duración, que se ejecutan en sus propias sesiones de Windows. Estos servicios pueden iniciarse automáticamente cuando se inicia el sistema, se pueden pausar y reiniciar, y no muestran ninguna interfaz de usuario. Las características anteriores, hacen que los servicios de Microsoft Windows, resulten perfectos para ejecutarse en un servidor o donde se necesite una funcionalidad de ejecución larga que no interfiera con los demás usuarios que trabajen en el mismo equipo. También puede ejecutar servicios en el contexto de seguridad de una cuenta de usuario específica, diferente de la del usuario que inició la sesión o de la cuenta predeterminada del equipo. Estos procedimientos son realizados para recuperar la base de datos y la aplicación en caso de fallas importantes de hardware y software, por lo que en caso de ser necesario ejecutar estos procedimientos, solicite ayuda al área de soporte técnico a través de la Mesa Central de Servicios HDT o bien escriba a: hdt@sep.gob.mx 33

37 23. CÓMO HACER USO DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA MEDIANTE UNA CONEXIÓN REMOTA AL ESCRITORIO DE WINDOWS? Existen servicios disponibles que permitirán acceder al servidor de la plataforma Explora 3.0 en forma remota, desde cualquier otro computador en el mundo. La única condición es que ambos equipos estén conectados a la red mundial de Internet. A continuación, se describe como configurar tu equipo, para soportar el acceso remoto usando la función Acceso Remoto o Remote Desktop. Los requerimientos son los siguientes: Ÿ Un equipo servidor (al que quieres acceder de forma remota) que tenga instalado el sistema operativo Windows y que esté conectado a Internet. Ÿ Un equipo cliente (el que usarás para acceder al servidor) que tenga instalado el sistema operativo Windows y que esté conectado a Internet. Ÿ Las cuentas y permisos apropiadamente configurados en el equipo servidor que deseas acceder que permita conexiones entrantes. Ÿ La dirección IP del servidor al que vas a acceder, la puedes obtener en El único problema es que puede que tu proveedor de servicios de internet te asigne tu IP de forma dinámica y por tanto cambiará de vez en cuando CÓMO CONFIGURAR EL SERVICIO ACCESO REMOTO? En el servidor al que quieres acceder remotamente, ve a iniciar, haz clic en Mi PC y selecciona ver información de sistema. Pulsa la pestaña acceso remoto y marca la casilla permitir a los usuarios conectarse remotamente a este equipo. Asegúrate que el Firewall de Windows no bloquee las conexiones al equipo servidor. Aunque esté activado por motivos de seguridad, se debe permitir explícitamente el tráfico de acceso remoto. Es importante recordar que las opciones anteriores varían de nombre dependiendo de un equipo a otro. Por ejemplo, en lugar de iniciar puede llamarse inicio, en lugar de mi PC puede ser equipo, etc. Lo importante lograr que finalmente el equipo quede con los permisos activados para conexiones remotas. El siguiente paso es activar el programa del equipo cliente. Se puede hacer de la siguiente manera: Inicio>Todos los programas>accesorios>comunicaciones y luego haciendo clic en la aplicación de acceso remoto. Windows te mostrará una pantalla en la que deberás de colocar la dirección IP del equipo servidor al que deseas conectarte. 24. CÓMO CONTACTAR SOPORTE TÉCNICO PARA ASISTENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA? Para solicitudes de soporte técnico, asistencia e instalación y operación de la plataforma Explora 3.0, utilice loa servicios de la Mesa Central de Servicios HDT o bien escríbanos a: hdt@sep.gob.mx 34

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