INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

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1 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL Noviembre de 2015

2 ÍNDICE Página 1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación Social Datos generales del plantel y selección de la Sesión Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC Registro de la participación de los CEPS en el manejo de recursos recibidos por parte de los Programas Educativos Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual Normalidad Mínima Evaluaciones Compromisos Comités Eventos Estímulos y reconocimientos Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal Registro de asuntos generales y acuerdos Obtención e impresión del Acta Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.) 35 1

3 1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación Social (seguimiento) Durante la primera quincena del tercer mes del ciclo escolar, se celebrará la segunda sesión de seguimiento del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS). Los temas previstos a abordar en esta sesión son los siguientes: Seguimiento sobre la incorporación de la escuela a los programas federales, estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil. Participación del Consejo Escolar en el manejo de recursos asignados a través de dichos programas. Avance de las acciones realizadas para coadyuvar en el cumplimiento de la planeación anual y, en su caso, las recomendaciones del Consejo Técnico Escolar. Evaluación del Consejo Escolar acerca del cumplimiento de la normalidad mínima. Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades educativas del centro escolar. Establecimiento de compromisos derivados de la revisión de los resultados de las evaluaciones. Avances sobre las acciones de los comités integrados para la atención de los temas prioritarios. Propuesta del Consejo Escolar al director, de los días y horas para la realización de eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales. Propuesta del Consejo Escolar al director, para el otorgamiento de estímulos y reconocimientos a maestros, directivos y trabajadores de apoyo y asistencia a la educación del centro escolar. Conocimiento acerca de la existencia de los consejos Estatal y Municipal de Participación Social en la Educación. Asuntos generales. 2

4 El procedimiento para registrar la información de la Segunda Sesión del Consejo Escolar de Participación Social, es el siguiente: 1.1. Datos generales del plantel y selección de la Sesión Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz para editar la información de la Segunda sesión (Imagen 1). Imagen Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 2). Imagen 2 3

5 En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 3) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea (A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar de publicación de la convocatoria (D), Fecha de su publicación (E), Número de asistentes (F), y Observaciones -si las hubiere- (G). Imagen En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el siguiente aviso (Imagen 4). Imagen Verifique que el registro de la fecha de publicación de la convocatoria para la sesión sea menor que la fecha de celebración, en caso contrario apareceré el siguiente aviso (Imagen 5). Imagen 5 4

6 Recuerde que por tratarse de una sesión del consejo escolar (únicamente miembros del consejo), los asistentes no podrán ser más de 15(Imagen 6). Imagen De forma automática se marcan las actividades que el consejo debe registrar en la segunda sesión, para las escuelas que registraron su incorporación a programas (federales, estatales, municipales o de las osc) la opción para el seguimiento de actividades de los mismos, de igual forma se cuenta con opciones para, en su caso, el registro de la realización de eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales, del otorgamiento de estímulos y reconocimientos y asuntos generales. En la parte inferior se presentan las pestañas correspondientes para el registro de información (Imagen 7). Imagen Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales La pestaña se encuentra dividida en dos secciones (Imagen 8). 5

7 Imagen En la sección de Seguimiento, encontrará los programas federales que registró en la primera sesión, seleccione cada uno de los programas (se marcará en azul) y dé clic en Seguimiento a programas (Imagen 9). Imagen En caso de no seleccionar un programa no podrá registrar el seguimiento y aparecerá el siguiente mensaje (Imagen 10). 6

8 Imagen Se mostrará un recuadro con el nombre del Programa, el o los objetivos específicos seleccionados en la primera sesión, así como la o las metas registradas. Seleccione, del apartado Avance de Metas, el avance de la escuela correspondiente al programa, dando doble clic en el espacio. También, en esta sección, de ser el caso, se registran los Recursos no económicos asignados a la escuela por parte del Programa (Imagen11). Imagen Es necesario registrar el Avance de Metas de cada uno de los objetivos específicos registrados, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 12). Imagen 12 7

9 Dé clic en el botón Aceptar. Realice el mismo procedimiento para el registro del avance de cada programa federal registrado en la primera sesión Si la escuela se incorporó a algún programa federal, posterior al registro de la primera sesión, seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar (Imagen 13) y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 14). En caso de que el nuevo programa a registrar no se encuentre en la lista que se despliega, utilice la opción Otro. Imagen 13 Imagen 14 8

10 De manera simultánea se desplegará el objetivo general y los específicos del programa seleccionado, identifique los Objetivos específicos del programa en los que participa la escuela y escriba para cada uno de ellos, la meta de la escuela dando doble clic en el espacio correspondiente, una vez registrada la meta dé clic en la parte del objetivo para que ésta quede registrada (Imagen 15). Imagen En caso de no registrar las metas correspondientes a cada objetivo específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 16). Imagen 16 9

11 Ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del Programa y de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra (Imagen 17). En caso de que la escuela no reciba recursos económicos anote 0 (cero). Imagen Dé clic en Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 18). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada programa. Imagen Seleccione el programa registrado, dé clic en el botón Seguimiento a programas, y registre el avance correspondiente de la misma forma que lo hizo en el seguimiento de los programas registrados en la primera sesión (Imagen 19). 10

12 Imagen Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 20). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada programa ingresado en Nuevos programas. Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 21). Imagen 21 11

13 1.3. Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC Seleccione la pestaña correspondiente al programa, el sistema le mostrará una pantalla con dos secciones. En la sección de Seguimiento, encontrará los programas estatales, municipales y de las organizaciones de la sociedad civil (conforme a la pestaña seleccionada) que registró en la primera sesión, seleccione la casilla del programa (Imagen 22), dé clic en Seguimiento a programas y se mostrará una pantalla con el nombre del Programa, el objetivo y la meta registrada en la primera sesión, seleccione del apartado Avance el correspondiente al programa (Imagen 23). En esta sección, cuando sea el caso, registre los recursos no económicos asignados a la escuela por parte del Programa (Imagen 24). Imagen 22 Imagen 23 12

14 Imagen Dé clic en el botón Aceptar Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 25). Imagen Si la escuela se incorporó a algún programa estatal, municipal y de organizaciones de la sociedad civil posterior al registro de la primera sesión, seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar (Imagen 26) y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 27). 13

15 Imagen 26 Imagen 27 14

16 Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra (Imagen 28). Imagen Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá el programa registrado en la pantalla (Imagen 29). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada programa. Imagen 29 15

17 Seleccione el programa registrado, dé clic en el botón Seguimiento a programas, y registre el avance correspondiente de la misma forma que lo hizo en el seguimiento de los programas registrados en la primera sesión (Imagen 30). Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso. Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 31). Imagen Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no está en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos casos deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen 32). 16

18 Imagen Registro de la participación del CEPS en el manejo de los recursos recibidos por parte de los Programas Educativos En la pestaña Recursos, se informa sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos provenientes de los programas. Seleccione cada uno de los puntos descritos (Imagen 33), dé clic en Editar participación y aparece un recuadro, seleccione la forma de participación del consejo en cada uno de los diferentes tipos de programas según corresponda (Imagen 34). Verifique que por cada programa se registre un SÍ (Imagen 35) y dé clic en Aceptar. Imagen 33 17

19 Imagen 34 Imagen Recuerde seleccionar, una por una, las formas de participación, en caso contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 36). Imagen Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 37). Imagen 37 18

20 1.5. Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual De la pestaña Acciones, seleccione la acción registrada durante la primera sesión (Imagen 38), dé clic en el botón Seguimiento de acciones y el sistema le mostrará en un recuadro las acciones registradas en la primera sesión, así como las recomendaciones que, en su caso, realizó el Consejo Técnico Escolar. De la sección Avance, seleccione de la lista el que corresponda a cada una de las acciones. (Imagen 39). Imagen 38 Imagen Dé clic en Aceptar. Recuerde que es necesario registrar la información marcada con asterisco, en caso contrario el sistema no le permitirá continuar con el registro (Imagen 40). Imagen 40 19

21 Si por algún motivo no registró el avance de alguna de las acciones registradas en la primera sesión, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 41). Imagen Seguimiento al cumplimiento de la Normalidad Mínima Al seleccionar la pestaña Normalidad mínima, responda la pregunta El directivo escolar o quien ejerce la función directiva dio a conocer al Consejo Escolar los ocho rasgos de la normalidad mínima que debe observar la escuela? Posteriormente seleccione cada uno de los puntos (Imagen 42), dé clic en Editar normalidad y aparecerá un recuadro para evaluar cada uno de los ocho puntos de la normalidad en el centro escolar (Imagen 43), deslice la flecha hasta el número correspondiente y automáticamente aparecerá en el renglón Cumplimiento de la normalidad. Imagen 42 20

22 Imagen Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 44). Recuerde que es necesario registrar cada uno de los ocho puntos. Imagen Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades educativas En la pestaña Evaluaciones seleccione el grado a registrar, dé clic en Editar grado (Imagen 45) y se mostrarán casillas para colocar los promedios de calificaciones de los estudiantes, registre, en la casilla correspondiente, el porcentaje de estudiantes en cada rango de promedios de la primera evaluación, de igual forma, las metas propuestas por la escuela para el cierre del ciclo escolar (Imagen 46). Dé clic en aceptar. 21

23 Imagen 45 Imagen Simultáneamente aparecerá la información en la pantalla (Imagen 47). Imagen Es necesario tomar en cuenta que únicamente los niveles de primaria y secundaria registran evaluaciones. El prescolar, educación inicial y especial solo registrarán compromisos para mejorar el centro escolar. 22

24 Recuerde registrar la información marcada con asterisco y confirmar que el resultado sume 100%, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 48). Imagen Compromisos Al seleccionar la pestaña Compromisos, dé clic en el botón Agregar y aparece un recuadro. Seleccione del apartado Compromisos, el que la escuela llevará a cabo para su mejoramiento (Imagen 49), simultáneamente aparece un recuadro, seleccione por lo menos dos a los que se compromete la escuela (Imagen 50). Imagen 49 23

25 Imagen Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 51). Imagen Recuerde registrar dos acciones, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 52). Imagen 52 24

26 1.9. Comités El seguimiento a los avances en las acciones de los comités integrados para atender los temas de participación social, seleccione la pestaña Comités, simultáneamente se presenta una pantalla con dos secciones. En la de Seguimiento, aparecerán los comités registrados en la primera sesión, seleccione un comité (Imagen 53), dé clic en Seguimiento a comités y aparecerá una pantalla con el nombre del comité, registre al menos dos acciones que se están realizando al interior del comité (Imagen 54). Imagen 53 Imagen Dé clic en Aceptar. 25

27 Si la escuela integró algún comité después del registro de la primera sesión, seleccione Nuevos comités, dé clic en Agregar (Imagen 55), aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Comité que se integró, seleccione de la lista el nuevo comité, registre el número de integrantes, el nombre del presidente del comité, su calidad dentro del consejo y los acuerdos del comité (Imagen 56). Imagen 55 Imagen 56 26

28 Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 57). Seleccione el comité registrado, dé clic en el botón Seguimiento a comités, y registre el avance correspondiente de la misma forma que lo hizo en el seguimiento de los comités registrados en la primera sesión. Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 58). Imagen Eventos Para el registro de Eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales, seleccione la pestaña Eventos, dé clic en Agregar (Imagen 59). 27

29 Imagen Simultáneamente se presentará un recuadro, dé clic en Evento y se desplegará un listado con los temas de los eventos, seleccione cada uno de los eventos programados por el consejo (Imagen 60). Imagen Registre las fechas y horarios programados para la realización de los eventos, así como la fuente de recursos que se ha previsto para su realización. (Imagen 61). 28

30 Imagen Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 62). Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerán los siguientes avisos (Imagen 63). Imagen 63 29

31 1.11. Estímulos y reconocimientos Si el consejo escolar acordó el otorgamiento de estímulos y reconocimientos de carácter social a maestros, directivos y trabajadores de apoyo y asistencia a la educación, ingrese en la pestaña Estímulos y reconocimientos, dé clic en Agregar y se presentará un recuadro, seleccione la opción correspondiente del listado de Propuesta de estímulos y reconocimientos de carácter social (Imagen 64). Imagen Seleccione del listado Candidatos para recibir los estímulos y reconocimientos (Imagen 65). Imagen Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 66). 30

32 Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerán los siguientes avisos (Imagen 67). Imagen Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal Al seleccionar esta pestaña es necesario que responda a las siguientes preguntas (Imagen 68). Imagen 68 31

33 1.13. Registro de asuntos generales y acuerdos Seleccione la pestaña Asuntos y Acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla emergente (Imagen 69). Imagen Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 70). Imagen Dé clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 71). Imagen Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 72). 32

34 Imagen Obtención e impresión del Acta Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 73). Imagen El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 74). Imagen 74 Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitando y especificando la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. 33

35 Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio. Dé clic en el ícono de la impresora (Imagen 75) y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la segunda sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente (Imagen 76). Imagen 75 Imagen 76 34

36 NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN, MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA LA FUNCIÓN DIRECTIVA. En caso de que tenga dificultades en el registro de su segunda sesión, le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle: Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de contraseñas. Mesa de Servicios, ext , apoyo y orientación de carácter tecnológico sobre el REPUCE. TelSEP, , orientación y canalización a los usuarios del REPUCE. Secretaría Técnica del CONAPASE, ext y PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta. A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE. 35

37 1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control, shift y supr, aparecerá la siguiente ventana. 2. Dé clic en el botón eliminar. 3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente. 4. Haga clic en X para cerrar la ventana. 5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5, el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página de inicio del REPUCE. 36