TERCER ENCUENTRO IBEROAMERICANO DE COLECTIVOS ESCOLARES Y REDES PEDAGÓGICAS QUE HACEN INVESTIGACIÓN DESDE SU ESCUELA

Transcripción

1 1 UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL (COLOMBIA) TERCER ENCUENTRO IBEROAMERICANO DE COLECTIVOS ESCOLARES Y REDES PEDAGÓGICAS QUE HACEN INVESTIGACIÓN DESDE SU ESCUELA INFORMACIÓN SOBRE CONDICIONES DE HOSPEDAJE, ALIMENTACIÓN Y LOGÍSTICA Con alegría y entusiasmo, tenemos el gusto de informar que la respuesta a esta invitación colectiva de realizar nuestro Tercer Encuentro Iberoamericano ha sido muy grande, hemos recibido 307 ponencias correspondientes a 9 países -Argentina, Brasil, Colombia, España, Guatemala, México, Perú, Uruguay y Venezuela-, y la mayoría de ellas es suscrita por dos o más maestros. Luego de explorar y analizar diferentes opciones para realizar nuestro Tercer Encuentro en Santa Marta - Colombia entre el 22 y el 26 de julio próximos, hemos encontrado que nuestra mejor alternativa es la que presenta como sede el Hotel Santamar el cual, además de tener una ubicación privilegiada, al frente del mar Caribe, y muy buenas condiciones para el Encuentro, se ha unido a tres hoteles cercanos, que actuarían como 'satélite' para alojar a aquellos que no cabrían allí, esto son los hoteles: Sorrento, La Riviera y Palmarena. En el Hotel Santamar se van a realizar las diversas actividades, como plenarias, mesas de trabajo y actividades culturales. También allí se garantiza almuerzo y comida para quienes se hospedan en los demás hoteles. La agencia Viajes y Turismo D'Avinci nos prestará sus servicios y se encargará de la coordinación logística del evento. Al final de este documento, presentamos la información correspondiente, pues es necesario que se pongan en contacto con ellos, quienes serán los encargados de efectuar las reservas y depósitos requeridos para efectos de hospedaje, alimentación e inscripción al Encuentro. SEDE DEL EVENTO, ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN A continuación se precisan las condiciones y costos de los lugares seleccionados: Hotel sede: SANTAMAR. Ubicado a la salida de la ciudad de Santa Marta, a 15 minutos de la ciudad, en la zona conocida de Pozos Colorados, a 8 minutos del aeropuerto. Sector tranquilo y descongestionado, cálido y propicio para la integración. Centro de convenciones para 1200 personas Espacios adecuados para 25 mesas de trabajo.

2 2 Equipos audiovisuales y ayudas básicas para el trabajo en las mesas (proyector de diapositivas, retropoyector de acetatos, pantalla gigante, apuntador láser, VH, TV, papelógrafo. ). Quienes requieran alguna de estas ayudas, es necesario que lo hagan saber lo más pronto posible. Capacidad de alojamiento para 265 personas en acomodaciones dobles, triples y cuádruples. Playa privada, piscinas, jacuzzi. Servicio hotelero dedicado al Encuentro. El programa incluye: Alojamiento 5 noches 6 días (domingo a viernes 2 pm). 5Almuerzos (lunes a viernes). 2 coffe Breaks diarios (lunes a viernes). 5 Cenas (domingo a jueves). IVA (Impuesto a las Ventas), Tarjeta se Asistencia Médica y Seguro Hotelero. El costo por persona en habitación doble es de $ (US 290, aproximadamente). En acomodación triple o cuádruple por persona: $ pesos (US 250, aproximadamente). Hoteles 'Satélite' (ubicados en la zona turística del Rodadero) Hotel SORRENTO Ubicado en la ciudad, en la zona conocida como el Rodadero, a 8' del Santamar. Con capacidad de alojamiento para 131 personas en estilo apartamentos en acomodación triple, cuádruple, quíntuple y séxtuple. El Programa incluye: Traslados diarios del Rodadero al Hotel Santamar. Alojamiento 5 noches 6 días (domingo a viernes 2pm). 5Almuerzos en el Hotel Santa Mar (lunes a viernes). 2 coffe Breaks diarios en el Hotel Santa Mar (lunes a viernes). 5 Cenas en el Hotel Santa Mar (domingo a jueves). Iva (impuesto a las ventas), Tarjeta se Asistencia Médica y Seguro Hotelero. El costo por persona en las acomodaciones arriba descritas es de $ (US 235 aproximadamente).

3 3 Hotel LA RIVIERA Ubicado en la ciudad en la zona conocida como el Rodadero, con capacidad de alojamiento para 80 personas en acomodación triple, cuádruple. El Programa incluye: Traslados diarios del Rodadero al Hotel Santamar. Alojamiento 5 noches 6 días (domingo a viernes 2pm). 5Almuerzos en el Hotel Santa Mar (lunes a viernes). 2 coffe Breaks diarios en el Hotel Santa Mar (lunes a viernes). 5 Cenas en el Hotel Santa Mar (domingo a jueves). Iva (impuesto a las ventas), Tarjeta se Asistencia Médica y Seguro Hotelero. El costo por persona en las acomodaciones arriba descritas es de $ pesos (US 232, aproximadamente) Hotel PALMARENA Ubicado en la ciudad en la zona conocida como el Rodadero, con capacidad de alojamiento para 100 personas en acomodación doble, triple y quíntuple. El Programa incluye: Traslados diarios del Rodadero al Hotel Santamar. Alojamiento 5 noches 6 días (domingo a viernes 2 pm). 5Almuerzos en el Hotel Santa Mar (lunes a viernes). 2 coffe Breaks diarios en el Hotel Santa Mar (lunes a viernes). 5 Cenas en Santa Mar (domingo a jueves). Iva (impuesto a las ventas), Tarjeta se Asistencia Médica y Seguro Hotelero. El costo por persona es de $ pesos (US 208, aproximadamente) NOTAS: 1. De acuerdo al momento en que se haga cada reserva, en estricto orden de llegada de los pagos correspondientes, se asignarán hoteles y tipos de habitación. Hay que tener en cuenta que: - El Hotel Santamar cuenta con cuenta con un total de 80 habitaciones.

4 4 - El Hotel Sorrento cuenta con un total de 26 habitaciones- apartamentos para ser distribuidas. El costo por persona es el señalado, independiente del tipo de acomodación. - El Hotel Riviera cuenta con un total de 25 habitaciones, 20 en triple y 5 en cuádruple para ser distribuidas. El costo por persona es el mismo en las diferentes acomodaciones. - El Hotel Palmarena tiene un total de 31 habitaciones, 8 dobles, 16 en triple y 7 en cuádruple para ser distribuidas. El costo por persona es el ya señalado, independiente del tipo de acomodación. 2. LOS COSTOS DEL HOTEL SANTAMAR Y DE LOS TRES HOTELES 'SATÉLITE' QUE HAN DECIDIDO COORDINAR SUS ACCIONES PARA LA REALIZACIÓN DEL TERCER ENCUENTRO, INCLUYEN LOS $ (US 125) CORRESPONDIENTES A COSTOS DE INSCRIPCIÓN. QUIENES DECIDAN NO TOMAR LOS PAQUETES YA DESCRITOS, DEBERÁN PAGAR EL COSTO DE INSCRIPCIÓN, QUE DA DERECHO TAMBIÉN A LOS SIGUIENTES SERVICIOS: Participación en el evento. Traslados diarios Rodadero - Hotel Santamar. almuerzos en el Hotel Santamar (lunes a viernes). 2 coffee breaks diarios en el Hotel Santa Mar (lunes a viernes). 5 Cenas en el Hotel Santa Mar (domingo a jueves). FECHAS Y FORMAS DE EFECTUAR RESERVACIONES Se sugiere hacer sus reservas y depósitos con tiempo para que pueda elegir el hotel y la acomodación deseada. Recuerde que es temporada alta en Colombia y los cupos se irán llenando a medida que cada participante haga su depósito en los bancos asignados. Se debe enviar copia de dicho depósito vía fax a la agencia D'Avinci ( ) y a la RED-CEE ( ). Debido a la constante variación del precio del dólar es necesario consultar en el momento de hacer la consignación para garantizar que al evento le lleguen la totalidad de los dineros en pesos colombianos. Las fechas acordadas para hacer sus depósitos son: - Mínimo 50% hasta el 5 de abril - Cancelación total hasta el 5 de mayo La Cuenta para depósito Internacional es: Banco # de Cuenta Tipo Cuenta Código Swift Titular Ganadero Corriente GEROCOBB ViajesDavinci S.A Se recomienda a las personas que se unan para hacer un depósito conjunto por país, pues el cargo financiero por cada transacción es de US 20. Así mismo se les sugiere hacer un sólo grupo para negociar en su país de origen los descuentos que se pueden obtener para sus desplazamientos aéreos.

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6 6 En Colombia, se tienen las siguientes cuentas para depósitos de orden nacional: Banco # de Cuenta Tipo de Cuenta Titular Ganadero Corriente Viajes Davinci S.A Crédito Corriente Viajes Davinci S.A Colpatria Corriente Viajes Davinci S.A Ave Villas Ahorros Viajes Davinci S.A La Agencia recibe toda clase de tarjetas de crédito a nivel nacional. A nivel internacional American Express. Operadores del Evento: Agencia de Viajes D'Avinci Carrera 15 # oficina 308 Teléfonos: , Fax: vdavinci@viajesdavinci.com Bogotá - Colombia Personas a cargo: Martha Villamizar Mariela Espejo Daniel Casas