Transcripción

1 ANTEA 3 a CONFERENCIA LATINOAMERICANA Cancún, México 28 y 29 de Abril de 2011 ALLIANCE OF INDEPENDENT FIRMS

2 Estimados socios y amigos Es para nosotros un orgullo ser los anfitriones de la 3er Conferencia Latinoamericana de ANTEA a celebrarse en Cancún, México los próximos 28 y 29 de abril. El impresionante crecimiento que ha tenido la red de Firmas miembro, que hoy en día nos permite tener acceso a más de 40 países alrededor del mundo, nos compromete a tener un evento digno y a la altura de las exigencias que una Organización como la nuestra demanda. Algunos de ustedes conocen la belleza de Cancún, así que hablar de ella, en este momento, sería interminable. Para los que aún no lo conocen, solo les puedo decir que tengo la absoluta certeza de que conocerán uno de los lugares más bellos de mi país y del mundo y que no solo cuenta con todo lo necesario para que tengamos una exitosa Convención sino, además, ofrece una amplia gama de atractivos naturales y culturales. Sera un honor tenerlos como distinguidos visitantes, pero más aún, como dicen los Mayas, recibir Etail (Amigos). In K aaba e (mi nombres es) Miguel Rodríguez.

3 DESARROLLO DEL EVENTO En el siguiente texto, nos permitimos enviarles información sobre detalles importantes del desarrollo de la Convención, sobre el Hotel sede del evento y sobre las actividades opcionales que podrán realizarse. Es muy importante que revisen el documento completo para estar enterados de todos los aspectos del mismo y evitemos confusiones. 1) REGISTRO. El registro para el evento se hará vía la página y tendrá un costo total por persona de: $ USD (impuestos incluidos) por persona en base a ocupación doble. $1, USD (impuestos incluidos) por persona en base a ocupación sencilla. La fecha límite para registrarse y pagar su participación en el evento es el día 8 de abril del La tarifa incluye: 3 noches de hospedaje en plan todo incluido (27 al 30 de abril), asistencia a las sesiones, todos los alimentos y bebidas incluidos en el hotel durante su estancia, así como comida de clausura (viernes) y traslados terrestre y marino a Restaurante Villa Rolandi en Isla Mujeres. Si usted viaja con menores de edad compartiendo habitación, tendrá que adicionar al monto de inscripción las cantidades que siguen: 0 a 6 años de edad: sin costo. 6 a 12 años de edad: $ USD por noche, x menor. 12 años de edad en adelante: $ USD por noche, x menor o $ USD si ocupará una habitación sencilla. La tarifa no incluye: Traslados terrestres aeropuerto-hotel-aeropuerto y actividades marcadas como opcionales en la agenda (las formas de contratación del servicio, así como sus costos, los podrán ver ver al final del documento). El monto de la inscripción deberá hacerse vía transferencia en Dólares Americanos a la cuenta abajo referida y enviar el comprobante por correo electrónico a la dirección: sales@misdmc.com Divisa USD ( Dólares) Banco Beneficiario: Deutsche Bank Dirección: 60 Wall St, New York, NY USA ABA (Para pagos locales USA) SWIFT BKTRUS33 (Para pagos Internacionales) Beneficiario Intercam Casa de Bolsa SA de CV Dirección: Río Tiber 63, Col. Cuauhtémoc, Del. Cuauhtémoc, México, DF Número de Cuenta Referencia ANTEA/M&IS DMC

4 2) HOTEL. El Hotel sede de la convención es el Me Cancún, un nuevo concepto creado para permitir experiencias únicas y llenas de energía. De reciente apertura (15 de diciembre del 2006), está ubicado en el corazón de la zona hotelera a tan sólo 5 minutos de las plazas más exclusivas de la ciudad y funciona bajo el plan todo incluido premium. Entre otras, el hotel cuenta con las siguientes facilidades: Ubicado a sólo 20 minutos del Aeropuerto Internacional de Cancún y a 5 minutos de los mejores restaurantes, bares y centros comerciales. 5 ambientes gastronómicos (experiencias gastronómicas). Novedoso Beach Lounge. Gimnasio totalmente equipado y remodelado y YHI- Spa. Hasta 5 salas de reunión equipadas con tecnología de vanguardia en equipo audiovisual. Playa de arenas blancas. Gran ambiente en la zona de piscinas. HOTEL ME RESTRICCIONES: El plan todo incluido contempla todos los alimentos y bebidas que se deseen en los centros de consumo del hotel durante sus horas de operación. El único centro de consumo que opera distinto, dentro del Hotel, es el Rose Bar (abierto al público) en el que los huéspedes tienen barra libre incluida (complete me) hasta las 0:00 hrs de domingo a miércoles y hasta la 1:00 AM de jueves a sábado. Aunque el bar sigue abierto, después de esa hora los huéspedes se harán cargo de los consumos que efectúen. ESTANCIAS PREVIA O POSTERIOR AL EVENTO: Si usted aprovechará su estancia en la Ciudad de Cancún para extender su estancia hasta tres días antes (24, 25 y 26 de abril) ó dos días después del evento (30 de abril y 1 de mayo), la tarifa especial por persona, por noche, en plan todo incluido es la siguiente: $ USD (impuestos incluidos) en base a ocupación doble. $ USD (impuestos incluidos) en base a ocupación sencilla. El monto correspondiente a las noches de extensión de su estancia deberá adicionarse de igual forma al monto total de su cuota de inscripción. La página web del evento le ayudará a realizar su registro y reservación completa y le dará las pautas de cómo, cuanto y a donde transferir los fondos (

5 3) AGENDA PROVISIONAL DEL EVENTO. La agenda del evento es la siguiente: Miércoles 27 de Abril 1.00 PM a 7.00 PM Llegadas PM Cena Libre en los restaurantes del hotel. Jueves 28 de Abril 6.00 AM a 8.45 PM Desayuno libre (Hotel) AM Registro de participantes (Foyer de la zona de salones del Hotel) AM a AM Sesiones Técnicas AM a AM Coffee Break AM a 1.30 PM Sesiones Técnicas PM a 3.00 PM Comida Libre. (Hotel) PM a 5.00 PM Sesiones Técnicas. 7:00 PM a 8.00 PM Cocktail en el espectacular Suite Me (Hotel). 8:00 PM a 10:00 PM Cena en Restaurante del Hotel. Viernes 29 de Abril 6.00 AM a 8.45 PM Desayuno libre (Hotel) AM Registro de participantes AM a AM Sesiones Técnicas AM a AM Coffee Break AM a 1.30 PM Sesiones Técnicas PM a 1.45 PM Clausura del Evento PM a 2.30 PM Tiempo Libre PM Traslado a Muelle para comida de clausura en Isla Mujeres PM Traslado marítimo a Isla Mujeres PM a 6.15 PM Comida de clausura en Restaurante Villa Rolandi (Isla Mujeres) PM Traslado de vuelta a hotel. 7:00 PM Cena Libre. 10:00 PM Traslado a Discoteca Coco Bongo (Evento Opcional). 10:15 PM Entrada a Coco Bongo (Evento Opcional). Sábado 30 de Abril Tour de Integración (Evento Opcional). Salidas tempranas al aeropuerto.

6 VILLA ROLANDIS (Comida Viernes) 4) ACTIVIDADES OPCIONALES. Como seguramente notó en la agenda, existen actividades opcionales a) Visita a la Discotheque Coco Bongo el viernes 29 de abril. Coco Bongo es el centro nocturno más famoso de Cancún y se caracteriza por la espectacularidad de sus Shows que incluyen desde parodias de los más celebres cantantes norteamericanos hasta el performance de 6 trapecistas suspendidos a 8 metros de altura, además de globos, confeti, burbujas, clips de películas de cine en gigantescas pantallas de alta tecnología y, por supuesto, la mejor música con el DJ residente. El costo de acceso al lugar es de $60.00 USD e incluye barra libre toda la noche (Aunque para paladares más exigentes en el interior es posible solicitar a consumo cualquiera de los mejores licores del mundo). b) Tour de Integración el sábado 30 de abril. Se tiene considerada, para aquellos que decida extender su estancia, una actividad especial de integración para el día sábado. El itinerario de la actividad es el siguiente: 10 AM - Salida de hotel AM - Llegada a Tulum AM a 1.30 PM - Visita de dos horas a Tulum, ciudad maya amurallada al sur de la Riviera Maya. Se localiza a 78 millas al sur de Cancún y son aproximadamente hora y media de camino. La historia de Tulúm data del año 632 D.C. Tulúm es una de las ciudades más grandes, amuralladas en toda la costa de Quintana Roo y fue construida sobre un acantilado de frente al mar Caribe y rodeada por la selva. Pasaremos una hora en la zona arqueológica, tiempo suficiente para explorarla y conocerla. Un guía oficial de Turismo dará la explicación relativa a este lugar durante 60 minutos, el resto del tiempo le será suficiente para recorrer por su cuenta, tomar fotografías o hacer compras en el mercado local PM Salida de Tulum PM Llegada a Playa del Carmen PM PM Comida Maya en Restaurante Yaxche. El restaurante sirve como especialidad la cocina maya en forma única. Comer en Yaxche será una travesía al mundo maya con sabores de la región que yuxtaponen elementos milenarios y contemporáneos. Incluye menú pre-establecido mayamexicano y 2 bebidas (agua, refresco o cerveza).

7 4.15 PM PM Tiempo libre en 5ta Avenida de Playa del Carmen. Tiempo para ir de compras (incluyendo artesanías o ropa de diseñador), comer un delicioso gelatto o simplemente sentarse a tomar un mojito o un expresso viendo pasar al colorido y multicultural flujo de gente transitando por una de las más famosas avenidas en América Latina PM Salida a Cancún PM Llegada al hotel. COSTO POR PERSONA: $ USD (Impuestos y propinas incluídas). Mínimo 8 personas. Tour incluye: Traslado en van o midi-bus de lujo con aire acondicionado (Cancún-Tulum-Playa del Cármen-Cancún), entrada a las ruinas, trolley a la zona arqueológica, guía de turistas, agua o refrescos a bordo, comida en Yaxche, 2 bebidas en comida (agua, refresco o cerveza), tiempo libre en la 5ta avenida. c) Para aquellos llegando en forma anticipada o de estancia posterior, la agencia a cargo de la operación terrestre del evento podrá auxiliarle en caso de que desee tomar tours, excursiones o actividades diversas. Para mayor información sobre dichas actividades o cualquier otro aspecto relativo al evento, favor de dirigirse a la página ( o bien enviar un correo a la dirección: sales@misdmc.com TULUM

8 RESTAURANTE YAXCHE 5) TRASLADOS DE LLEGADA Y SALIDA. Su transportación de llegada y salida del aeropuerto podrá ser contratada en forma directa en la página del evento ( Dicha transportación es efectuada en vehículos tipo VAN ECONOLINE de lujo con aire acondicionado. Para su tranquilidad, a su llegada el staff de la empresa de traslados los estará esperando con un letrero con el logo de ANTEA y su nombre y/o apellido. El traslado desde el aeropuerto al hotel dura aproximadamente 20 minutos. Los costos de traslado son los siguientes: Traslado sencillo (Llegada ó salida): $50.00 USD por vehículo en transportación privada, máximo 8 personas por vehículo. (Propinas no incluidas) Traslado redondo (Llegada y salida): $98.00 USD por vehículo en transportación privada, máximo 8 personas por vehículo. (Propinas no incluídas) *El servicio no podrá contratarse una vez en el destino por lo que es importante que lo hagan en forma anticipada y que incluyan toda la información solicitada en el sitio web (Nombre, apellido, No. de vuelo, aerolínea, etc.) **Si usted tiene alguna solicitud especial en el tipo de vehículo, bebidas a bordo, traslados adicionales ó cualquier otra inquietud, por favor diríjase a la dirección de correo: sales@misdmc.com