MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO: 043 DEMOCIÓN OBJETIVO: Entregar a la servidora pública o al servidor público sus remuneraciones en forma oportuna y en su lugar de trabajo, una vez que se ha autorizado su cambio de puesto a uno de menor nivel salarial. NORMAS: 20301/ La democión de una servidora pública o de un servidor público sólo se dará en casos extraordinarios, debidamente fundamentados y justificados; en este movimiento la servidora pública o el servidor público pasará a ocupar un puesto al que corresponde un nivel salarial menor a aquel que tiene su puesto actual, deberá hacerse siempre al rango que le brinde la retribución inmediata inferior a la del nivel y rango que venía ocupando / Es requisito indispensable para llevar a cabo una democión, el acuerdo y aceptación, por escrito, de la servidora pública o del servidor público afectado / No podrá procesarse ningún movimiento que no cuente con la aceptación de la servidora pública o del servidor público / La dependencia deberá procesar el movimiento de democión de una servidora pública o de un servidor público, 15 días naturales antes de la fecha prevista para su democión / La fecha de democión de una servidora pública o de un servidor público deberá ser siempre coincidente con los días 1 ó 16 del mes de su democión, con excepción de aquellas ordenadas por la o el titular del Ejecutivo del Estado / El pago de la primera quincena del sueldo de la servidora pública o del servidor público que fue democionado deberá ser coincidente con su primera quincena laborada. En todo caso no deberá ser posterior a la segunda / La Dirección General de Personal apoyará a las dependencias en la evaluación de la servidora pública o del servidor público a quien se pretende democionar. FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 MARZO DE 2017 SUSTITUYE A: III/043-01

2 20301/ Es responsabilidad de la dependencia que lleva a cabo la democión de la servidora pública o del servidor público, informarle sobre la obtención del Formato Único de Movimientos de Personal con firma electrónica, a través del Portal de Gestión Interna (g2g) emisión de comprobantes de percepciones y deducciones, ya que éste constituye la constancia de nombramiento en su nuevo puesto. ELABORA AUTORIZA Lic. Marco Antonio Cabrera Acosta Director General de Personal Lic. Mario Alberto Quezada Aranda Subsecretario de Administración FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 MARZO DE 2017 SUSTITUYE A: III/043-02

3 PROCEDIMIENTO: 043 DEMOCIÓN DESCRIPCIÓN No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Coordinación Administrativa 2 Servidora Pública / Servidor Público 3 Coordinación Administrativa 4 Coordinación Administrativa 5 Dirección de Remuneraciones al Personal 6 Coordinación Administrativa 7 Servidora Pública / Servidor Público Con base en la existencia de una plaza vacante de menor nivel o por la modificación de la plaza que ocupa la servidora pública o el servidor público, previa autorización de la Dirección General de Personal y por instrucciones de la o del titular de la unidad administrativa (Secretaría, Subsecretaría, o Dirección General, según corresponda), elabora carta de aceptación y solicita conformidad a la servidora pública o al servidor público para llevar a cabo la democión. Recibe carta de aceptación, autoriza con su firma la democión y entrega a la coordinación administrativa. Recibe carta de aceptación debidamente firmada por la servidora pública o por el servidor público, elabora Formato Único de Movimientos de Personal en borrador para realizar la democión y procede a realizar el movimiento según corresponda. Si la democión se da a través de la modificación de la plaza autorizada por la Dirección General de Personal, envía Formato Único de Movimientos de Personal en borrador a la Dirección de Remuneraciones al Personal, conjuntamente con la carta de aceptación de la servidora pública o del servidor público. Recibe Formato Único de Movimientos de Personal en borrador, y carta de aceptación, modifica la plaza en el SIIP, revisa, captura y valida en el sistema Formato Único de Movimientos de Personal con firma electrónica. Archiva Formato Único de Movimientos de Personal en borrador y carta de aceptación. Imprime Formato Único de Movimientos de Personal con firma electrónica y archiva copia en el expediente personal de la servidora pública o del servidor público, una vez validado por la Dirección de Remuneraciones al Personal. Obtiene Formato Único de Movimientos de Personal con firma electrónica, a través del Portal de Gestión Interna (g2g) emisión de comprobantes de percepciones y deducciones y archiva. (FIN DE ESTA OPCIÓN) 8 Coordinación Administrativa Si la democión se da a través de la existencia de una plaza vacante de menor nivel, verifica en la terminal de cómputo (ver Manual de Operación del SIIP) y determina si procede o no la democión. FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 MARZO DE 2017 SUSTITUYE A: III/043-03

4 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 9 Coordinación Administrativa 10 Coordinación Administrativa 11 Dirección de Remuneraciones al Personal 12 Coordinación Administrativa 13 Servidora Pública / Servidor Público Si no procede la democión, comunica a la o al titular de la unidad administrativa y a la servidora pública o al servidor público y destruye el Formato Único de Movimientos de Personal en borrador y carta de aceptación. Si procede la democión, captura movimiento (ver Manual de Operación del SIIP) e imprime el Formato Único de Movimientos de Personal con firma electrónica, espera validación de la Dirección de Remuneraciones al Personal Valida en el SIIP Formato Único de Movimientos de Personal con firma electrónica y archiva para su control. Imprime Formato Único de Movimientos de Personal con firma electrónica y archiva copia en el expediente personal de la servidora pública o del servidor público, una vez validado por la Dirección de Remuneraciones al Personal. Obtiene Formato Único de Movimientos de Personal con firma electrónica, a través del Portal de Gestión Interna (g2g) emisión de comprobantes de percepciones y deducciones y archiva. FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 MARZO DE 2017 SUSTITUYE A: III/043-04

5 q PROCEDIMIENTO: 043 DEMOCIÓN DIAGRAMA DE FLUJO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA O EQUIVALENTE SERVIDORA PÚBLICA / SERVIDOR PÚBLICO DIRECCIÓN DE INICIO MODIFICACIÓN DE PLAZA AUTORIZADA 1 CON BASE A LA EXISTENCIA DE UNA PLAZA VACANTE O MODIFICACIÓN DE ÉSTA, PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA DGP Y POR INSTRUCCIONES DE LA O DEL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ELABORA CARTA DE ACEPTACIÓN Y SOLICITA CONFORMIDAD DE LA SERVIDORA PÚBLICA O DEL SERVIDOR PÚBLICO 2 RECIBE CARTA DE ACEPTACIÓN, AUTORIZA Y ENTREGA 3 RECIBE CARTA DE ACEPTACIÓN, REALIZA LA DEMOCIÓN Y MOVIMIENTO SEGÚN CORRESPONDA PLAZA VACANTE TIPO DE DEMOCIÓN 4 ENVÍA FORMATO EN BORRADOR A LA DRP CON LA CARTA DE ACEPTACIÓN 6 IMPRIME FUMP CON FIRMA ELECTRÓNICA YARCHIVA EN EXPEDIENTE DE LA SERVIDORA PÚBLICA O DEL SERVIDOR PÚBLICO, UNA VEZ VALIDADO POR LA DIRECCIÓN DE 8 MODIFICACIÓN DE PLAZA 7 OBTIENE FUMP CON FIRMA ELECTRÓNICA Y ARCHIVA 5 RECIBE DOCUMENTOS, MODIFICA PLAZA EN EL SIIP, REVISA, CAPTURA Y VALIDA FUMP CON FIRMA ELECTRÓNICA, ARCHIVA FUMP CON FIRMA ELECTRÓNICA EN BORRADOR Y CARTA DE ACEPTACIÓN VERIFICA Y DETERMINA FIN A FECHA DE EMISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 MARZO DE 2017 SUSTITUYE A: III/043-05

6 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA O EQUIVALENTE A SERVIDORA PÚBLICA / SERVIDOR PÚBLICO DIRECCIÓN DE PROCEDE LA DEMOCIÓN? SI NO 9 COMUNICA A LA O AL TITULAR, A LA SERVIDORA PÚBLICA O AL SERVIDOR PÚBLICO Y DESTRUYE FUMP Y CARTA DE ACEPTACIÓN 10 CAPTURA MOVIMIENTO, IMPRIME FUMP EN BORRADOR Y ESPERA VALIDACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE Y ARCHIVA 11 VALIDA FUMP CON FIRMA ELECTRÓNICA, ARCHIVA FUMP CON FIRMA ELECTRÓNICA Y CARTA DE ACEPTACIÓN 12 IMPRIME FUMP CON FIRMA ELECTRÓNICA Y ARCHIVA EN EXPEDIENTE DE LA SERVIDORA PÚBLICA O DEL SERVIDOR PÚBLICO, UNA VEZ VALIDADO POR LA DIRECCIÓN DE 13 OBTIENE FUMP CON FIRMA ELECTRÓNICA Y ARCHIVA FIN FECHA DE EMISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN PÁGINA: III/ MAYO DE 1996 MARZO DE 2017 SUSTITUYE A: III/043-06