SURROUND YOURSELF MANUAL DEL EXPOSITOR. MÉXICO, D.F. 11 de Octubre

Transcripción

1 SURROUND YOURSELF MANUAL DEL EXPOSITOR MÉXICO, D.F.

2 SURROUND YOURSELF Bienvenida Symantec le da la más cordial bienvenida como Patrocinador a Symantec Vision Confiamos en que las siguientes instrucciones le ayudarán a preparase para el evento y también optimizar la participación de su compañía durante el mismo. Por favor, preste especial atención a las fechas límite señaladas ya que de otra manera no podremos garantizarle el servicio. Le recomendamos especialmente que guarde o imprima este documento para futuras referencias. Martes 11 de octubre, 08:30 hrs. Centro Banamex Av. Conscripto 311 Col. Lomas de Sotelo Del. Miguel Hidalgo C.P México, D.F. Para mayor información visite: Contacto para Media Sponsors: Cristina Rechy Senior Marketing Specialist Office: (52) Fax: (52) Mobile: (52 55) Contacto para Patrocinadores: Paolla Ruiz Channels and Enterprise Marketing Specialist Office: (52) Fax: (52) Mobile: (52 55)

3 MÉXICO, D.F. Área de Exhibición / Montaje Fecha y horario de Montaje Fecha: Martes de 2011 Horario: De 01:00 a 07:00 hrs. El acceso de carga y descarga de materiales será por la puerta No. 6 del Centro Banamex, pasando por la puerta principal, sobre Av. Conscripto y antes de llegar al periférico. El tiempo de carga y descarga es de 45 minutos, por lo que ningún vehículo podrá permanecer más de ese tiempo en esta zona, ya que causará un cargo adicional que deberá ser liquidado por el patrocinador en ese mismo momento directamente a El Centro Banamex. Todos los expositores deberán apegarse a las áreas y tiempos de montaje y desmontaje que les han sido asignados para llevar a cabo sus actividades, y deberán tener su propio equipo y herramientas las cuales estarán bajo su cuidado y responsabilidad. Dentro de las instalaciones del lugar no está permitido hacer trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, spray, etc. así como utilizar productos que afecten el medio ambiente. Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de elementos de escenografía, decoración o stands, por lo tanto las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos. El uso de pintura, madera, telas, alfombras, etc. dentro del Centro Banamex está sujeto a la autorización de la Gerencia de Operaciones y deberán ser tratados con un retardante de fuego, así como cubrir las alfombras del salón para evitar algún daño sobre éstas. Bajo ningúna circunstancia se autorizará el ingreso de materiales flamables a los salones. 3

4 SURROUND YOURSELF Área de Exhibición / Stands * Symantec proporcionará el espacio, de cuerdo al tipo de Patrocinio que su empresa haya contratado. El Patrocinador tiene la libertad de agregar elementos de decoración, pantalla de plasma, etc - sin rebasar su área y con una altura máxima de 3.50 m. bajo su propio criterio y presupuesto. * Patrocinador Global Premier incluye: - Área de 3.00 x 2.00 mts en Zona A - Contacto doble de electricidad de 750 watts. * Patrocinadores Platinum - Área de 3.00 x 2.00 mts en Zona A - Contacto doble de electricidad de 750 watts. * Patrocinadores Gold - Área de 2.00 x 2.00 mts en Zona B - Contacto doble de electricidad de 750 watts. * Patrocinadores Silver - Table Top de 1.00 x 0.60 mts en Zona C - Contacto doble de electricidad de 750 watts. Para su comodidad y considerando el poco tiempo con que se dispone para el montaje, hemos preparado 3 tipos de stand que usted puede elegir para utilizar durante el evento y que podrá contratar directamente, a través de nuestra agencia: Grupo Administra At n: Gabriela Gamero Tels , , Grupo Administra At n: Alejandro Cortés Tels , ,

5 MÉXICO, D.F. Área de Exhibición / Plano de Ubicación - Foyer Casa Diezmo y Montejo 5

6 SURROUND YOURSELF Área de Exhibición / Operación y Desmontaje Fecha y horario de Operación: Fecha: Martes de 2011 Horario: De 11:00 a 17:00 hrs. Fecha y horario de Desmontaje: Fecha: Martes de 2011 Horario: A partir de las 18:00 hrs. El organizador no se hará responsable por cualquier material, herramienta, mobiliario, etc., que no haya sido desmontado del área de exposición después del horario marcado. Conceptos Adicionales En caso de requerir algún servicio adicional, tal como, internet, línea telefónica, personal de seguridad, etc., deberá de solicitarse al siguiente correo electrónico: At n: Alejandro Cortés, con copia a / At n: Cristina Rechy y Paolla Ruiz La fecha límite para recibir cualquier solicitud de servicios adicionales será el día 23 de Septiembre de

7 MÉXICO, D.F. Información Adicional Estacionamiento Para carga y descarga de material podrán utilizar el área de andén, y solamente podrán permanecer un tiempo máximo de 45 minutos mientras realizan las maniobras de carga o descarga. El área destinada para estacionarse durante el evento es la misma de visitantes, contando con una tarifa especial de $ pesos por día. Gafetes Los gafetes se entregarán directamente en el área de registro, y el número dependerá del tipo de patrocinio que usted haya adquirido. 7

8 SURROUND YOURSELF Presencia de Marca / Banners autosoportable o roll ups * Patrocinador Global Premier - Imagen en toda la señalización del evento * Patrocinador Platinum - Imagen en toda la señalización del evento * Patrocinador Gold - 4 banners autosoportables o roll ups * Patrocinador Silver - 2 banners autosoportables o roll ups * El material se colocará en el salón de magistrales y en diferentes áreas que ocupa el evento. * IMPORTANTE: Symantec o el personal de la agencia de logística NO se hace responsable de guardar ningún material de los patrocinadores. 8

9 MÉXICO, D.F. Recomendaciones y Políticas.ppt / Patrocinadores * Presentaciones: Symantec supervisará que el contenido de las presentaciones cumpla con los requisitos establecidos. Sin excepción, las presentaciones utilizadas en la conferencia serán únicamente aquellas supervisadas por Symantec. Un beneficio ofrecido por Symantec es una llamada telefónica previa e incluso una posterior a la entrega de las presentaciones por parte de los speakers de nuestros patrocinadores con nuestros analistas para alinear la información con el objetivo de la conferencia. Consideraciones para sus presentaciones: Enfoque - Deberán tener un enfoque educativo, de asesoramiento y responder cuestiones clave del negocio para usuarios de tecnología. Esto es mucho más impactante y efectivo que un selling speech. Mensaje - Fortalecer el mensaje con ejemplos, casos reales. La audiencia se siente mucho más identificada cuando encuentra casos similares a los que está viviendo en su negocio. Sean todo lo creativos posible - Las presentaciones que combinan elementos audiovisuales e interactivos fortalecen el mensaje y capturan la atención de la audiencia. Idioma - Preferentemente que sea en idioma español (la recomendación es un ponente que hable español y domine la realidad local). Competencia - Evitar incluir y hacer menciones o comentarios de otras empresas, a fin de cuidar la imparcialidad de las sesiones y la buena imagen de todas las marcas, Symantec se reserva el derecho de hacer modificaciones en las presentaciones en caso de que esto se presente. 9

10 SURROUND YOURSELF Tiempo de las presentaciones - Su ponente tendrá control sobre el tiempo de su presentación a través de la pantalla que estará ubicada en el piso frente al escenario. El control del tiempo será estricto para asegurar el éxito del evento, por lo que le proporcionamos el siguiente esquema de control: * Patrocinador Global Premier: 45 minutos - Breakout Session * Patrocinador Platinum: 45 minutos - Breakout Session Entrega de.ppts - Se solicita entregar a Symantec su presentación a más tardar el día 23 de septiembre a las 16:00 hrs. del mismo día. Favor de enviar sus presentaciones a: Cristina Rechy Senior Marketing Specialist Office: (52) Fax: (52) Mobile: (52 55) Paolla Ruiz Channels and Enterprise Marketing Specialist Office: (52) Fax: (52) Mobile: (52 55)

11 MÉXICO, D.F. Propuesta Stand Patrocinador Platinum Incluye: * Construcción de stand * Logotipo de Patrocinador * Impresión de gráficos * Alfombra * Mobiliario Precio de Stand 3 x 2 m: $15, IVA 11

12 SURROUND YOURSELF Propuesta Stand Patrocinador Gold Incluye: * Construcción de stand * Logotipo de Patrocinador * Impresión de gráficos * Alfombra * Mobiliario Precio de Stand 2 x 2 m: $10, IVA 12

13 MÉXICO, D.F. Propuesta Stand Patrocinador Silver Incluye: * Construcción de stand * Impresión de gráficos * Logotipo de Patrocinador Precio de Stand: $5, IVA 13