Invitaciones. 1. Informacion General 2. Fechas, listado y plazos 3. Pases de Expositor e

Transcripción

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2 1. Informacion General 2. Fechas, listado y plazos 3. Pases de Expositor e Invitaciones 4. Publicidad y Patrocinio 5. Montaje 6. Mobiliario 7. Eventos y Cenas 2

3 INFORMACIÓN GENERAL LUGAR PABELLÓN 12, FERIA DE MADRID IFEMA FECHAS DE MARZO 2015 HORARIO CELEBRACIÓN JUEVES 19 MARZO 15:00 A 20:30 VIERNES 20 MARZO 10:30 A 20:30 SABADO 21 MARZO 10:30 A 20:30 DOMINGO 22 MARZO 10:00 A 16:00 MONTAJE 16 MARZO 15:00 A 21:30 17 Y 18 MARZO 8:30 A 21:30 19 MARZO 8:30 A 13:00 DESMONTAJE 22 MARZO 17:00 A 21:30 23 MARZO 8:30 A 21:30 ORGANIZACIÓN EXPOCINEGETICA S.L. C/ ANABEL SEGURA 11, EDIF A 3ºC ALCOBENDAS MADRID - ESPAÑA 3

4 FECHAS, LIMITES Y PLAZOS SERVICIO FIN DE PLAZO 1er Pago Reserva Stand Adjunto a la Solicitud 2º Pago Stand 1 de Diciembre 2014 Pago Final 1 de Febrero 2015 Reserva Muebles 5 de Marzo 2015 Boceto Stand Montaje Libre 15 de Febrero 2015 Listado de Armas 15 de Febrero 2015 Petición Pases Expositor 20 de Febrero 2015 Reserva Salas Asambleas 1 de Marzo

5 PASES DE EXPOSITOR E INVITACIONES Se entregaran 4 acreditaciones y 8 invitaciones por cada 9 metros cuadrados de ocupación. Se entregaran en la secretaria o en el pabellón durante el montaje. Si se solicita con 15 días antes de la inauguración se enviaran por correo o por un servicio de mensajería a portes debidos. 5

6 PUBLICIDAD Y PATROCINIO ANUNCIO EN EL TRIPTICO: Desde LANDYARDS LANDYARDS Logotipos alternándose el del patrocinador y el de Expo Cinegética PATROCINIO ZONA EXPOSICION DE TROFEOS: PATROCINIO CENA PREMIOS CINEGETICA Donación de productos que serán entregados en la cena a los ganadores de los galardones categoría MEJOR TROFEO 2013 (2 productos). Donación de productos que serán entregados en la cena a los ganadores de los galardones categoría ORO de los 4 zonas geográficas (8 productos.) Se colocaría un roll-up o elemento similar en la parte trasera de la tarima donde se entregan los premios. Tiene muchísima divulgación, pues aparece en todas las revistas y en las webs del sector. LONAS Y BANNERS EN EL PABELLON LONA DE 3 x 3 m. COLOCACIÓN SOBRE CERCHAS EN PARED LATERAL DE PABELLÓN LONA DE 3 x 2 m. COLOCACIÓN SOBRE CERCHAS DEL TECHO PABELLÓN LONAS DE 3 x 1m. EN FORMA DE CUBO CON LISTONES DE MADERA PINTADOS COLOCACIÓN SOBRE CERCHAS DE PABELLÓN Las normas de patrocinio están incluidas en las Condiciones Grals. De Participación 6

7 MONTAJE STANDS MODULARES La entrada de mercancía y decoración de los stands por parte de los expositores será los días 18 de Marzo(de 8:30 h a 21:00 h) y al día siguiente 19 (de 8:30 h a 14:00 h). Para acceder al pabellón a descargar la mercancía y a decorar el stand los días 18 y 19 de Marzo, no es necesario llevar las acreditaciones de expositor. Cuando llegue a IFEMA, los guardias de seguridad le preguntarán el número de stand y le indicarán cuál es la puerta más cercana para descargar la mercancía en el Pabellón 12. El expositor puede acceder con su vehículo hasta su stand Una vez descargada la mercancía hay que retirar el vehículo. El parking de expositores para aquellos que hayan contratado a través de SERVIFEMA una plaza de aparcamiento, es el MORADO. El jueves 19 sólo se puede acceder con el coche hasta las 10:00 h de la mañana ya que luego hay que retirar el plástico de la moqueta y limpiar el pabellón. A las 15:00h del Jueves 19, es la apertura de la feria al público y tiene que estar todo listo. 7

8 MOBILIARIO La firma expositora deberá solicitar a la empresa de montaje MARVA, antes del día 1 de Marzo de 2015 todos aquellos servicios adicionales que necesite para la decoración y el montaje de su stand. El precio de los elementos y servicios quedan reflejados en un dossier que la empresa de montaje enviará a todos los expositores o por a expocinegetica@grupomarva.com EVENTOS Y CENAS La ceremonia de entregaa de los PREMIOS CINEGETICA 2014, tendrá lugar el día 20de Marzo de Para participar póngase en contacto con trofeos@cinegetica.es Durante la feria puede participar en los diferentes foros que tendrán lugar en las instalaciones de la Feria de Madrid. 8