PROGRAMA DE BOLSAS DE VIAJE RTICC

Transcripción

1 PROGRAMA DE BOLSAS DE VIAJE RTICC Dentr de este prgrama, se incluyen accines de mvilidad para jóvenes investigadres adscrits a la Red Temática de Investigación Cperativa en Cáncer (RTICC), en frma de blsas de viaje para asistencia a reunines, cngress, simpsium, etc. de elevad nivel científic, tant nacinales cm internacinales. Requisits de ls slicitantes Ser investigadr persnal técnic adscrit a un grup de investigación adscrit a la RTICC y que se encuentre dad de alta en la base de dats del ISCIII Edad menr de 35 añs en el mment de la slicitud Ser primer firmante de un trabaj que haya sid aceptad cm cmunicación ral cm póster, en el event nacinal internacinal para el cual se slicita la blsa de viaje Acreditar la cnfrmidad pr parte del Investigadr Principal del grup de la RTICC, al cual se encuentra adscrit el investigadr, para la asistencia del mism, al cngres, simpsium, etc prpuest Presentar un CV resumid Presentar memria descriptiva de la cmunicación pster a presentar en el event (aprximadamente, 500 palabras), dnde figuren ls autres de la cmunicación pster, para cnfirmar que el autr es el primer firmante del trabaj Criteris de valración de las slicitudes Se valrará especialmente, las slicitudes que crrespndan a la presentación de resultads btenids en el desarrll del pryect del grup adscrit a la RTICC, dentr de cualquiera de ls prgramas de la red, en ls que el grup participa. Se tmara en cnsideración cm merit preferente, que el trabaj a presentar ya sea en frma de cmunicación ral pster, se trate de un trabaj de clabración entre ds mas grups de la RTICC en el trabaj, la presentación de resultads de ensays clínics y estudis, realizads en clabración de ds mas grups de la RTICC Se primaran las slicitudes de blsas de viajes, que incluyan la presentación de una cmunicación ral, frente a aquellas que se presenten cm póster. Igualmente, se primara las slicitudes que se presenten en events científics internacinales, frente a cngress nacinales Pr últim se cnsideraran ls mérits persnales (CV) del slicitante, y el interés del trabaj a presentar en el event, en relación cn la difusión del pryect del grup adscrit a la RTICC, dentr de cualquiera de ls prgramas de la red en ls que el grup participa.

2 Financiación Se trgarán blsas de viaje de hasta en el cas de events nacinales, y de hasta cm máxim en reunines cngress internacinales. El máxim financiable pr cada ayuda será de incluids ls gasts de viaje independientemente del lugar de celebración del event y de su duración Ls gasts financiads sn exclusivamente para inscripción, aljamient, desplazamient y manutención edición del póster (n se admitirán gasts diferentes a ls mencinads). Sl se financiará una blsa de viaje pr grup RTICC y pr cnvcatria La dtación ecnómica anual dispnible, para blsas de viaje RTICC en el añ 2013, asciende a , pr l que se estima que se financiarán entre 12 y 30 blsas de viajes. En el cas que n se utilicen ls fnds reservads para tras mdalidades de ayudas de la RTICC, ls remanentes n utilizads pdrán utilizarse para incrementar esta dtación hasta agtar el presupuest asignad al Prgrama de Frmación y Mvilidad de la RTICC Slicitudes Tdas las slicitudes de ayudas se tramitaran pr medis telemátics, a través de la aplicación dispnible en el Prgrama de Frmación y Mvilidad de la página web de la RTICC ( Slicitud de la ayuda Para realizar la slicitud de Blsas de Viaje RTICC se cmpletará el frmulari crrespndiente: que incluye la siguiente infrmación: Dats persnales del slicitante Dats del grup RTICC del slicitante Titul y lugar del event Dats del trabaj que se presentará en el event En la misma slicitud se debe aprtar la siguiente dcumentación (incluir ls dcuments en frmat PDF) Dcument 1: Curriculum vitae del slicitante (Frmat PDF, Max. 1,5 Mb): Dcument 2: Breve memria descriptiva (Frmat PDF; aprximadamente, 500 palabras) cn el resumen de la cmunicación/actividad y/ el abstract y/ el póster que se va a presentar en la reunión científica, dnde figuren ls autres de la cmunicación pster (Frmat PDF, Max. 1,5 Mb) Dcument 3: Dcument acreditativ de la aceptación de la cmunicación (pdf, e- mail, ). En ls cass pendientes de reslución, se aceptará dcument acreditativ de que la cmunicación ha sid enviada y la cncesión quedará pendiente hasta la aceptación definitiva (Frmat PDF, Max. 1,5 Mb)

3 Dcument 4: Carta firmada pr el investigadr principal del grup RTICC, cnfirmand que el slicitante de la blsa de viaje, presentará la cmunicación mencinada, ya sea en frma de cmunicación ral pster (Frmat PDF, Max. 1,5 Mb) En la slicitud se encuentra dispnible un camp de text para incluir cualquier tip de bservación, cmentari u trs merits que el slicitante desee incrprar a su slicitud. Si en el mment de presentación de la slicitud de la ayuda, n se dispne de algun de ls dcuments requerids, de acuerd a estas instruccines, se incluirá una justificación en la slicitud en frmat pdf, explicand el mtiv pr el que n se dispne de dich dcument, y un cmprmis de enví del mism, pr crre electrónic a la ficina de crdinación de la RTICC sec.rticc@usal.es, en cuant dich dcument esté dispnible, y siempre antes de la realización de la estancia curs de frmación, para su incrpración al expediente de evaluación. Reslución de las ayudas Una vez cmpletad el frmulari y efectuad el enví, el slicitante recibirá cnfirmación pr crre electrónic del enví de la slicitud a la ficina de crdinación de la RTICC. Se recmienda cnservar dich cm justificante del enví de la slicitud, hasta su reslución. En el cas de n recibir el crre de cnfirmación, se ruega cntactar pr crre electrónic cn la ficina de crdinación de la RTICC (sec.rticc@usal.es ), para cnfirmar la recepción crrecta de la slicitud, dad que sl se tramitaran las slicitudes recibidas en la fecha de cierre de cada cnvcatria, que se describen en estas instruccines El Cmité de Frmación de la RTICC evaluará y reslverá trimestralmente (1 de Marz, 1 de Juni, 1 de Septiembre, 1 de Diciembre) tdas las slicitudes recibidas en el trimestre crrespndiente. La reslución adptada pr el Cmité de Frmación y Mvilidad de la RTICC tiene el carácter de inapelable y será cmunicada en el plaz de un mes desde el cierre de la cnvcatria, pr crre electrónic y de frma individualizada a cada slicitante, incluyend la cantidad máxima asignada y ls requisits para la justificación y abn de ls gasts efectuads. Es psible slicitar el adelant de hasta un máxim del 40% de la ayuda cncedida, previ a la asistencia al event. Para abnar dich adelant, es precis que el IP del grup de la RTICC, al cual se encuentra adscrit el beneficiari, envíe un crre electrónic a la ficina de crdinación de la RTICC sec.rticc@usal.es, slicitand dich anticip, incluyend la siguiente infrmación: nmbre y apellids del beneficiari de la ayuda, códig del grup RTICC, cantidad que se slicita adelantar y dats bancaris de la cuenta dnde ingresar dich adelant (númer de cuenta bancaria, entidad bancaria y titular de la cuenta).

4 Cn el fin de cumplir ls requisits de transparencia y publicidad de las ayudas, si así l estima el Cmité de Frmación y Mvilidad, pdrá publicar en la página web de la RTICC la relación de las ayudas cncedidas en cada cnvcatria. Justificación de las ayudas Una vez finalizad el event (máxim 15 días después), el beneficiari enviará pr crre pstal certificad servici de mensajería, indicand el nmbre del slicitante y códig del grup RTICC de prcedencia, la siguiente dcumentación Dcument 1: Justificantes riginales (facturas, tickets, billetes, etc) de ls gasts en ls que ha incurrid cn mtiv de su asistencia al event (viaje, aljamient,...), Dcument 2: Relación de ls gasts justificads, firmada pr el slicitante y pr el Investigadr Principal del grup adscrit a la RTICC Dcument 3: Cpia en pdf de la cmunicación ral pster presentad. Este dcument es imprescindible, para que el grup adscrit a la RTICC pueda slicitar ayudas en cnvcatrias psterires Dcument 4. Certificad de asistencia al event emitid pr la rganización del mism, indicándse la fecha de inici y finalización del mism Dcument 5: Nº cuenta bancaria dnde se tiene que efectuar el abn mediante transferencia de ls gasts justificads La dcumentación anterirmente mencinada será enviada a la siguiente dirección: Atención: Crdinadr del Prgrama de Frmación y Mvilidad RTICC Centr de Investigación del Cáncer Campus Miguel de Unamun s/n Salamanca

5 NORMAS BÁSICAS PARA JUSTIFICAR LOS GASTOS: N se admitirán las slicitudes de blsas de viajes, para la asistencia a events, que ya se han iniciad ejecutad, en el mment de la recepción de la slicitud en la ficina de crdinación de la RTICC. Las slicitudes que se reciban incmpletas en cuant a la dcumentación requerida, serán evaluadas cn la dcumentación dispnible, y en cas de ser aprbada, la cncesión definitiva estará cndicinada a subsanar la dcumentación que falte, antes de la ejecución de la actividad. La liquidación de ls gasts, siempre tendrá el límite máxim de la ayuda fijada en la reslución. Es decir que si a un slicitante se le cnceden eurs, para una blsa de viaje, y aprta justificantes pr 800 eurs se le abnarán 800 eurs, si aprta eurs, se le abnarán ls eurs asignads El plaz para justificar ls gasts es 15 días una vez finalizad el event bien desde la cmunicación de la cncesión de la ayuda RTICC, si el event ya se hubiera realizad en el mment de la reslución. En el cas que pr alguna razón le sea impsible al beneficiari presentar la dcumentación justificativa de la blsa de viaje en el plaz de 15 días, el beneficiari debe justificar frente a la ficina de crdinación las circunstancias que le impiden presentar la dcumentación crrespndiente, para ampliar el plaz de justificación de la ayuda. Transcurrids ds meses desde la finalización del event, sin que se haya presentad la dcumentación de justificación de la ayuda, esta quedará autmáticamente denegada, y ls fnds asignads a dicha ayuda se utilizaran para la siguiente cnvcatria de frmación Para el abn de la ayuda, es imprescindible que el slicitante este dad de alta en la base de dats del ISCIII cm investigadr adscrit al grup RTICC. En el cas que el slicitante n se encuentre dad de alta en dicha base de dats, en el mment de enviar la slicitud, dicha slicitud será en cualquier cas evaluada y en cas de ser aprbada, se cncederá cndicinada a que el beneficiari justifique ante la ficina de crdinación de la RTICC, que está dad de alta en dicha base de dats antes de la ejecución de la actividad. En el cas que n sea dad de alta antes de ejecutar la actividad, la ayuda quedará autmáticamente denegada, y ls fnds asignads a dicha ayuda, se utilizaran para la siguiente cnvcatria de frmación. Ls gasts financiads sn exclusivamente para el titular de la ayuda, es decir ls tickets que se presenten cm justificante que incluyan a varias persnas diferentes al titular, serán dividids entre el númer de persnas, para prrratear el gast (pr ejempl: cmida para más de una persna). Ls gasts financiads sn exclusivamente: inscripción, aljamient, desplazamient y manutención edición del pster (n se admitirán gasts diferentes a ls mencinads). N

6 sn gasts elegibles pr ejempl ls gasts de visad, segurs, exces equipaje, segurs de cancelación, útiles de ase, gasts teléfn, cnexión a Internet, etc. Ls gasts de desplazamient se ajustarán a l establecid en el Real Decret 462/2002, de 24 de may («BOE» de 30 de may) artícul 10 apartad 3 y artícul 17 apartad 2 (Avión: clase turista y Trenes de alta velcidad y velcidad alta: clase turista) y psterires actualizacines, cn arregl a l establecid en la cnvcatria (BOE nº 53 Reslución de 8 de febrer de 2012, del ISCIII publicación 02 de Marz de 2012 Pág artícul 119 punt 2 apartad d) Sl se financiará un viaje de ida y tr de vuelta pr cada blsa de viaje. N se incluye el desplazamient interurban durante la celebración del event. Tds ls gasts deben de justificarse cn factura ticket, NO sn válids resguards de pag de transferencias, VISA, resguards de reservas, etc. Cualquier gast n justificad cn el crrespndiente dcument, n se abnará Tds ls billetes de avión deben de justificarse cn factura, NO sn válids cm justificantes las tarjetas de embarque ni las cpias de la reserva del viaje Ls pags realizads en mneda extranjera, se aplicará el tip de cambi ficial, publicad en la página ficial del banc de España ( en la fecha en la que se devengara dich gast Para el cbr de la ayuda es imprescindible el enví de tda la dcumentación de justificación requerida. N se abnaran las ayudas que tengan la dcumentación incmpleta El abn de ls gasts justificads una vez aprbads pr la ficina de crdinación de la RTICC, se realizarán en la cuenta bancaria crrespndiente al titular que figure en cada una de las facturas recibs presentads. Ls gasts justificads en frma de tickets se abnaran al beneficiari de la ayuda Es muy acnsejable cnservar cpia pdf de las facturas, recibs tickets enviadas a la ficina de crdinación de la RTICC cm justificantes de la ayuda La relación de gasts deberá estar firmada pr el investigadr principal del grup RTICC al que el beneficiari se encuentra adscrit Las ayudas cncedidas y cargadas al presupuest del 2013 de la RTICC deberán ser realizadas y justificadas en esa misma anualidad antes del 30 de may de la siguiente anualidad Tdas las cmunicacines cn la ficina de crdinación RTICC, se realizarán cn cpia al investigadr principal del grup RTICC dnde se encuentra adscrit el investigadr

7 Para cualquier tip de cnsulta aclaración que sea necesari realizar durante el perid de slicitud, evaluación, reslución, justificación de gasts y abn de ls misms, se encuentra dispnible la dirección de crre electrónic sec.rticc@usal.es Igualmente se puede cntactar pr crre pstal en la siguiente dirección: Crdinadr de la Platafrma de Frmación y Mvilidad RTICC Centr de Investigación del Cáncer Campus Miguel de Unamun s/n Salamanca En tds ls cass y para cualquier cnsulta, indicar el nmbre del slicitante y/ investigadr principal y el códig del grup RTICC NORMATIVA DE OBLIGADO CUMPLIMENTO EN MATERIA DE COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD, RELACIONADA CON LA CERTIFICACIÓN AL FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL DEL PROYECTO RTICC Según instruccines recibidas de la Subdirección General de Redes y Centrs de Investigación Cperativa ( de fecha 16 de febrer de 2010), relativas a la nrmativa de bligad cumpliment en materia de cmunicación y publicidad y relacinadas cn la certificación al Fnd Eurpe de Desarrll Reginal del pryect RTICC, se recuerda a tds ls beneficiaris de ayudas del Prgrama de Frmación y Mvilidad de la RTICC que al bjet de certificación al Fnd Eurpe de Desarrll Reginal, deberán bservarse las frmalidades recgidas en Reglament (CE) Nº 1828/2006 de la Cmisión, de 8 de diciembre de 2006 (publicad en DOUE ), en materia de cmunicación y publicidad, asegurándse de esa frma que la infrmación sbre la cfinanciación llega claramente a la pblación Para el cumplimient de dicha nrmativa, es necesaria la inclusión en td el material publicad de la imagen institucinal del órgan cncedente y de la entidad cfinanciadra (FEDER) y la mención expresa que la ayuda ha sid cfinanciada pr el Fnd Eurpe de Desarrll Reginal. La publicidad se llevará a cab mediante la inclusión de la imagen institucinal del órgan cncedente (Institut de Salud Carls III y Ministeri de Ciencia e Innvación), y de la entidad cfinanciadra (FEDER)*, cn la referencia Unión Eurpea, haciend mención expresa de que la ayuda ha sid cfinanciada pr el Fnd Eurpe de Desarrll Reginal, e indicand el lema Una manera de hacer Eurpa. Para la inclusión en ls carteles, pegatinas, materiales impress, publicacines, medis electrónics audivisuales y mencines en ls medis de cmunicación en ls que se publicite la actividad, pueden descargarse desde la pagina web de la RTICC, tant

8 el lg de la RTICC, cm las crrespndientes imágenes institucinales de ls órgans cncedentes (Institut de Salud Carls III y Ministeri de Ciencia e Innvación), así cm de la entidad cfinanciadra (FEDER)* que incluye el lema institucinal Una manera de hacer Eurpa, citand en cada cas númer de referencia asignad al grup grups de investigación adscrits a la RTICC que rganicen dicha actividad (*) El emblema de la Unión Eurpea debe atender a las nrmas gráficas establecidas en el Anex I del Reglament (CE) Nº 1828/2006 de la Cmisión, de 8 de diciembre de 2006.