MANUAL RECIBOS DE NÓMINA CFDI COMPLEMENTO 1.2 CONTENIDO

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1 CONTENIDO I. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO II. CAMBIOS A LA VERSIÓN ANTERIOR.. 2 III. CATÁLOGOS (Tipo de Folios, Folios Electrónicos y Empleados). 2 IV. GENERACIÓN DE NÓMINA V. MENÚ GENERAL.. 10 MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

2 I. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO MANUAL RECIBOS DE NÓMINA CFDI Este documento le instruye el cómo operar en su programa DBASystem el nuevo módulo de Nómina en base a las nuevas disposiciones de medios electrónicos 2017, por medio de este podrá generar recibos de nómina, enviarlos por correo electrónico, y a su vez edición e incorporación de empleados y detalle de folios electrónicos. II. CAMBIOS A LA VERSIÓN ANTERIOR A partir del 1º de enero de 2017, las autoridades han presentado diversos cambios así como adiciones al modelo de nómina que se venía trabajando anteriormente. Para efectos de practicidad del presente manual, se hacen notar dos tipos de cambios en la columna de ACCIONES y se identifican de la siguiente manera: TEXTO ROJO. Para aquellos campos NUEVOS TEXTO VERDE. Para aquellos campos que existían anteriormente, pero que ahora tienen MODIFICACIONES. Liga a el recordatorio sel sustento operativo y/o normativo de algún elemento en particular. III. CATÁLOGOS (Tipo de Folios, Folios Electrónicos y Empleados) En este apartado de catálogos se podrán dar de alta las opciones para operar con el módulo de Nómina, las cuales se componen de: TIPO DE FOLIO: Aquí podremos dar de alta los tipos de recibo que utilizaremos de acuerdo a la administración de la notaría (nómina), a su vez datos referente al correo electrónico y servidor de salida a utilizar, como el logotipo que se imprimirá en el recibo. MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

3 A CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN LOS CAMPOS Y BOTONES DEL CATÁLOGO BOTONES Título de la sección. ACCIONES Número interno con el cual el sistema identifica el tipo de folio. No necesita ser capturado por el usuario. Nombre del tipo de recibo de nómina. Correo de la notaría. Usuario del correo electrónico. Password del correo electrónico. Servidor de salida del correo electrónico. Puerto de salida del correo electrónico. Permite enviar copia al correo cuando se emita el recibo de nómina. Sólo se podrán utilizar en el sistema los tipos de folios autorizados. Archivo que se utiliza en la impresión del recibo de nómina (logotipo). Permite visualizar el logotipo que se adjuntó previamente. Permite marcar la ruta del logotipo que se utilizará para efecto de la impresión del recibo de nómina (archivos.jpg con medidas de 6cm x 2.5cm). Permite crear un folio nuevo. Permite modificar los datos de un tipo de folio ya existente. Permite realizar la búsqueda de un tipo de folio ya existente. Permite quitar los datos de forma visual (no elimina) FOLIOS ELECTÓNICOS: Aquí se mostrará el detalle referente a los folios electrónicos con los cuales se timbrarán los recibos de nómina. MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

4 A CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN LOS CAMPOS Y BOTONES DEL CATÁLOGO BOTONES Título de la sección. ACCIONES Número interno con el cual el sistema identifica el folio electrónico. No necesita ser capturado por el usuario. Fecha de control para identificar el alta de los folios al sistema. Número de aprobación, este campo puede ser utilizado como control en la notaría. Es la serie utilizada de los comprobantes digitales. Número inicial del tiraje del recibo de nómina. Número final del tiraje del recibo de nómina. Razón social asignada a los folios. Tipo de folio, este proviene del catálogo de tipo de folios. Nombre de recibo que se imprimirá en el comprobante. Versión del recibo electrónico, actualmente la versión válida es 3.2 Observaciones internas. Una vez agregado el folio electrónico el sistema nos mostrará en esta campo el total de folios con los que cuenta (Folio Final-Folio Inicial). Ultimo folio que se utilizó en la serie. Caducidad del certificado utilizado (proviene de Razón Social) Indica si los folios serán utilizados para pruebas. Permite crear un folio nuevo. Permite modificar los datos del folio ya existente. Permite realizar búsqueda de un folio ya existente. Permite quitar los datos de forma visual (no elimina). EMPLEADOS: Aquí podremos dar de alta o editar desde los datos generales del empleado como los datos que utilizaremos para el control referente a la nómina. Nota: Para dar de alta un empleado se requiere seguir los pasos que utilizamos para dar de alta un cliente (caja *Empleado). MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

5 A CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN LOS CAMPOS Y BOTONES DEL CATÁLOGO BOTONES Título de la sección. ACCIONES Número interno con el cual el sistema identifica al empleado. No necesita ser capturado por el usuario Usuario registrado en el sistema al cual relacionaremos el recibo El tipo de folio de nómina que utilizamos en el empleado. Cuenta contable del empleado. El número de cuenta utilizada para realizar el pago (por los menos debe de contener los últimos 4 dígitos) Número que utiliza la notaría para identificar al empleado. Nombre del empleado (este previamente debe de ser capturado en el directorio de clientes/comparecientes). CURP. del empleado (es de sólo lectura, ya que proviene del directorio de clientes/comparecientes). IMSS Número del seguro social (es de sólo lectura, ya que proviene del directorio de clientes/comparecientes). Registro patronal del empleado. Tipo de régimen del empleado ante el SAT. Departamento al cual pertenece el empleado. Puesto del empleado. Indicar si el empleado es o no sindicalizado Seleccionar del catálogo la entidad en la que el empleado presenta los servicios (no en donde se encuentra dado de alta) Tipo de contratación del empleado. Nueva selección a través de catálogo Tipo de Jornada de contratación. Nueva selección a través de catálogo Fecha de inicio de la relación laboral del empleado. Semanas transcurridas desde la fecha de inicio de la relación laboral del empleado (es de sólo lectura). Periodicidad del pago al empleado (mensual, quincenal, etc.). Catálogo de Bancos proporcionado por el SAT. CLABE del empleado que se utilizará para el depósito del sueldo del empleado. Riesgo de puesto es la valoración del puesto desempeñado en la notaria (catálogo proporcionado por el SAT) Salario base del empleado. Salario diario integrado del empleado. Permite crear un empleado nuevo. Permite modificar los datos del empleado ya existente. Permite realizar búsqueda de un empleado. Equivale a volver a entrar al módulo. MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

6 IV. GENERACIÓN DE NÓMINA Para empezar con la generación de recibos de nómina debemos accesar por medio del botón de operaciones posteriormente en la sección de Nómina (como se muestra en la siguiente imagen). Al accesar se mostrará la siguiente pantalla misma que describimos a continuación. MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

7 Generales del Recibo de Nómina: En esta sección se capturarán los datos generales del recibo por emitir (como se podrá observar algunos datos ya son arrastrados automáticamente para facilitar la captura y a su vez existen campos mínimos obligatorios marcados con el asteriscos color rojo *). Al momento de seleccionar un empleado (previamente ya dado de alta en el menú de empleados) retornará información ya capturada que complementará esta forma. Existe información que el sistema asignará como el caso de Expediente y Folio Fiscal. Datos Generales del Emisor: En esta sección se presentarán los datos del emisor del recurso al presionar, así como los datos correspondientes al patrón de origen, el recurso entidad SNCF y el monto de Recurso propio en caso de ser subcontratación exclusivamente. Datos Generales del Receptor: En esta sección se presentarán los datos del receptor e empleado al presionar. Estos datos provienen del catálogo de empleados. MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

8 Una vez complementada la información, por medio del botón de Guardar el número de expediente de manera automática y a su vez guardará la información., el sistema le asignara NOTA: Las cajas con título color azul sirven para realizar búsquedas y retornar su información en pantalla utilizando el botón de Percepciones y Otros pagos: En esta sección se integran todas las Percepciones del empleado. Para utilizar esta sección tenemos que introducir en la caja Tipo, alguna de las opciones que se encuentren en el catálogo (Sueldos, Salarios Rayas y Jornales, etc). En el campo de Clave se define manualmente el número que utiliza para identificar los tipos de conceptos internos. NOTA: El mínimo de caracteres admitidos es de 3. En el campo de Importe Gravado se captura el importe de la percepción. NOTA: Recordar que al capturar la información tenemos oprimir el botón de OK, de este modo podemos incorporar varios registros En el caso de otros pagos, se deberán de llenar los campos de igual manera y bajo el mismo criterio que en la sección de percepciones. MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

9 Deducciones: En esta sección se encuentran las Deducciones que se les hacen a los empleados. Para utilizar esta sección tenemos que introducir en la caja Tipo, alguna de las opciones que se encuentren en el catálogo (Aportaciones a Fondo de vivienda, etc). En el campo de Clave se define manualmente el número que utiliza para identificar los tipos de conceptos internos. NOTA: El mínimo de caracteres admitidos es de 3. En el campo de Importe Gravado se captura el importe de la deducción. NOTA: Recordar que al capturar la información tenemos oprimir el botón de OK, de este modo podemos incorporar varios registros En el campo de Importe Exento se captura el importe de la deducción. NOTA: Recordar que al capturar la información tenemos oprimir el botón de OK, de este modo podemos incorporar varios registros Detalle de Subcontratación: En el caso de existir esta modalidad, se deberá ingresar el % de subcontratación del total de las percepciones del empleado. Timbrado: Al haber llenado toda la información anterior, procederemos a timbrar el recibo presionando el botón. Este procedimiento generará el Folio Fiscal del comprobante de nómina así como el recibo de nómina correspondiente. MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

10 V. MENÚ GENERAL. A continuación se describe el detalle de los botones principales para la generación de los recibos de Nómina. BOTONES ACCIONES Guardas los cambios efectuados en la hoja de trabajo Nómina. Timbrar el recibo. Cancelas el recibo. Permite imprimir el recibo de Nómina. Genera el acuse correspondiente al cancelar el recibo. Permite visualizar o en su defecto guardar el archivo XML que generó el recibo de Nómina. Envía el recibo de Nómina, vía correo electrónico. De no capturar el correo electrónico en los datos del empleado el sistema emitirá un mensaje haciendo mención de no tener la dirección de correo electrónico. Clona la hoja de trabajo Nómina. MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11

11 Permite realizar la búsqueda de un recibo de nómina ya existente, mostrando una pantalla de resultados. Retorna la información del recibo de nómina a la hoja de trabajo previo a la búsqueda. Limpia la hoja de trabajo Permite descargar manual de uso. MAN/NOT/NÓMINA 0079 MR/UB/PO 05/01/2017 SL 05/01/ de 11