PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES

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1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Inciso: Unidad Ejecutora: MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Licitación Abreviada: Nº 7/2010 Objeto: Adquisición de Toners y Fotoconductores ORIGINALES para Impresoras y Fotocopiadoras 1.- OBJETO: El objeto de esta licitación es la adquisición de: Toners y Fotoconductores para Impresoras y Fotocopiadoras ORIGINALES Y DE ALTO RENDIMIENTO de acuerdo al detalle del Anexo que es parte integrante de este pliego. 2.- CONSULTAS, ACLARACIONES Y PRORROGAS: Las consultas y/o aclaraciones sobre el presente llamado deberán presentarse por escrito en Paraguay 1429, planta baja, Sector Compras y Suministros o vía fax, al Tel hasta el 23 de setiembre de Las consultas y sus respuestas estarán disponibles para los interesados en conocerlas, en la página web de Contaduría General de la Nación, hasta la fecha antes indicada. La Administración podrá prorrogar o anular la Licitación en cualquier momento antes de la apertura de las propuestas, sin que eso de lugar a reclamaciones de ningún tipo. En caso de prórroga o anulación, la misma será difundida o comunicada a través de los mismos medios utilizados para realizar el llamado. 3.- PROPUESTA: Las ofertas deberán presentarse por escrito, personalmente, vía fax o correo (Art. 502 de la Ley Nº del 10/11/87, con la redacción dada por el Art. 653 de la Ley Nº del 28/12/90) EN UN (1) ORIGINAL Y UNA (1) COPIA. Deberán ser redactadas en forma clara y precisa, estar firmadas por el oferente o su representante autorizado e indicar los siguientes datos: 1

2 - nombre o denominación social del oferente, nombre comercial, domicilio a los efectos legales en la República Oriental del Uruguay y número de RUT - si se tratase de una persona jurídica, además: naturaleza jurídica, fecha de constitución y datos de su inscripción registral, nombre y documento de identidad de sus integrantes, directores, administradores y/o representantes - si se suscribe por representante contractual o estatutario: nombre y número de documento de identidad del representante y calidad precisa en función de la cual actúa por el proponente. En caso de que la propuesta y demás documentos sean firmados por apoderado o representante contractual o estatutario, se deberá acreditar la legitimidad, suficiencia y vigencia de sus facultades, con los siguientes documentos, según corresponda: a) poder original o testimonio notarial del mismo, con certificación de vigencia, b) certificado notarial. Del mismo modo corresponde acreditar las facultades de representación de la persona que desee realizar manifestaciones en el acto de apertura a efectos de que las mismas se dejen consignadas en el acta que se labre. A estos efectos, se admitirá en todos los casos la exhibición de los documentos originales y la entrega de una fotocopia claramente legible para su autenticación por el funcionario receptor. Las propuestas deberán documentación: venir acompañadas de la siguiente 1. FORMULARIO 1 - Carta de presentación (completa y firmada). 2. FORMULARIO 2 (resumen) el cual deberá ser completado y firmado para permitir la comparación de las ofertas. 3. Descripción de la oferta debidamente firmada. 4. Documentación acreditante de encontrarse inscripto como beneficiario del SIIF en el Registro General de Proveedores del Estado y de encontrarse al día con los pagos a la DGI y el BPS (impresión vía sitio web si ello es posible o fotocopia autenticada) 5. Documentación acreditante de que quien suscribe la propuesta en representación de la Empresa tiene facultades para hacerlo, de acuerdo a las pautas indicadas 6. Documentación de los servicios (comprobante de antigüedad en plaza, referencias). La Contaduría General de la Nación podrá solicitar referencias y ampliación de información sobre cada uno de los puntos de este numeral. Si existieran contradicciones entre la propuesta escrita y el Formulario 2, se tomará en cuenta lo ofertado en este último. 2

3 Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. Cada proponente podrá presentar la propuesta por la cantidad total o parcial de un ítem o todos los ítems, indicando claramente marca, origen y características propias del artículo. SOLO SE ADQUIRIRÁN TONERS Y FOTOCONDUCTORES ORIGINALES. NO SE CONSIDERARÁN OFERTAS DE RECARGADOS NI DE COMPATIBLES. 4.- ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA: Se rechazarán aquellas propuestas que no sean presentadas en forma o que se presenten con posterioridad al momento fijado para la apertura de las ofertas. Se controlará que las propuestas no presenten carencias o defectos formales, pero la admisión inicial de una propuesta no será obstáculo para su invalidación posterior si se constataren luego carencias en la documentación presentada o defectos que violen los requisitos legales o la aparten sustancialmente de este pliego. 5.- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS: Las ofertas serán recibidas hasta el día 27 de setiembre de 2010 a la hora 10:00, en el Área Compras y Suministros (Paraguay 1429 Planta Baja), no siendo de recibo si llegaran después de dicha hora. 6.- APERTURA DE LAS OFERTAS: La apertura se efectuará el día 27 de setiembre de 2010 a la hora 11:00 en el Salón de Actos de la Contaduría General de la Nación (Colonia 1089 Primer Piso) 7.- COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA: 7.1 Las ofertas deberán indicar con claridad la moneda en que se cotiza, pudiendo ser ésta pesos uruguayos o dólares de los Estados Unidos de América, debiendo especificarse los precios unitarios sin impuestos y total (IVA incluido) para cada uno de los rubros ofertados así como el monto total de la oferta. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado incluye todos los impuestos. Se admitirán cotizaciones parciales. 3

4 7.2.- El oferente deberá cotizar precio firme, sin ajustes, y podrá presentar fórmulas paramétricas de actualización de precios las cuales se aplicarán desde el día siguiente al vencimiento del plazo de mantenimiento de la oferta y hasta la recepción de la orden de compra respectiva por el adjudicatario. No obstante, no se aceptarán paramétricas para las cotizaciones realizadas en dólares A efectos de la comparación de las ofertas, para el caso de que éstas sean presentadas en dólares, se tomará la cotización pizarra vendedor del día de apertura de las ofertas. 8.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS: Las ofertas, incluyendo el precio, serán válidas y obligarán al oferente por el término de treinta (30) días hábiles, a contar desde el día siguiente a la fecha del acto de apertura. 9.- ACTO DE APERTURA: En la fecha y hora indicadas, se procederá a la apertura de las propuestas en presencia de los funcionarios actuantes y de los oferentes que deseen estar presentes. Cumplido el acto mencionado, se elaborará un acta que será firmada por los funcionarios actuantes y los oferentes debidamente acreditados y que lo deseen hacer, quienes podrán efectuar las observaciones que estimen necesarias COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS: Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes: Antecedentes comerciales y técnicos del fabricante que pueda acreditar el oferente y calidad del producto. Rendimiento del producto Precio Antecedentes de la empresa oferente Plazo de entrega Plazo y condiciones de la garantía Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo a lo previsto por el art. 57 del TOCAF ADJUDICACIÓN: La Administración se reserva el derecho de: 4

5 Adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio; Rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas; Aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los términos previstos por el Art. 63 del TOCAF; Adjudicar total o parcialmente cada ítem; No adjudicar algún ítem; Dividir la adjudicación entre oferentes que presenten ofertas similares en los términos previstos por el Art. 57 del TOCAF; Declarar desierta la licitación, sin derecho a reclamación alguna; Pedir a cualquier oferente, aclaraciones o información adicional sobre sus propuestas NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN: Una vez efectuado el informe de la Comisión de Adjudicaciones y dictada la Resolución correspondiente, la Administración notificará a los oferentes. La administración comunicará por correo certificado, telegrama colacionado o Fax, al o a los adjudicatarios, la aceptación definitiva de la oferta, transcribiéndose íntegramente el texto de la Resolución de Adjudicación GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: Si correspondiere, dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación de la adjudicación o su ampliación, y cuando el monto total adjudicado supere el 40% del tope máximo previsto para la licitación abreviada, de acuerdo a lo previsto por el Art. 55 del TOCAF, el adjudicatario deberá depositar una garantía para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones del contrato PLAZO Y ENTREGA DE LOS MATERIALES: Se exigirá una entrega mínima del 50% (cincuenta por ciento) de cada tipo de Toner dentro de los DIEZ DIAS HÁBILES de recibida la orden de compra, por el resto deberá cumplirse ESTRICTAMENTE el plazo estipulado en la oferta. La Empresa adjudicataria de la licitación deberá proveer exactamente los mismos artículos explicitados en su oferta. No se aceptarán, sin excepciones, artículos similares a los propuestos en la referida licitación, salvo que los mismos fueran de calidad superior y sin variar el precio cotizado. La Contaduría General de la Nación procederá a la recepción provisoria y contará con un plazo de diez (10) días hábiles para una vez controlado el material entregado- recibir en forma definitiva lo adjudicado. En caso de que algún elemento no cumpla lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo de cinco (5) días hábiles deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no se haya cumplido la 5

6 exigencia precedente, sin perjuicio de la aplicación de las multas correspondientes 15.- FORMA DE PAGO: Los pagos se efectuarán en moneda nacional, dentro de los 30 días de recibida la factura, por crédito S.I.I.F MULTAS: La falta de cumplimiento en los plazos de entrega y condiciones estipuladas que obedezcan a causas imputables al adjudicatario, generará una multa equivalente al 0,5 % diario del monto total de la oferta NORMATIVA APLICABLE: Esta contratación se enmarca, en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes normas: a) T.O.C.A.F. 1996, normas modificativas, concordantes y complementarias b) Art. 8º de la Ley Nº del 24/9/990 c) Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales en los Organismos Públicos (Decreto 53/993 del 28/01/993), este Pliego y las modificaciones al mismo que en tiempo y forma comunique la Administración EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: La Administración podrá: a) desistir del llamado en cualquier etapa del procedimiento, b) desestimar todas las ofertas, declarando desierto el llamado. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios COSTO DEL PLIEGO: El presente Pliego no tiene costo, estando disponible en el portal de C.G.N.: y/o en la página web de Compras Estatales: 6

7 ANEXO TONERS Y FOTOCONDUCTORES SÓLO SE ADQUIRIRÁN TONERS Y FOTOCONDUCTORES ORIGINALES. NO SE CONSIDERARÁN OFERTAS DE COMPATIBLES NI DE RECARGABLES. COTIZAR DE ALTO RENDIMIENTO. ITEM MODELO CANTIDAD A ADQUIRIR 1 XEROX PHASER 3428 HASTA 4 2 XEROX PHASER 3420/3425 HASTA 60 3 XEROX SP 5550 DN HASTA 6 4 XEROX CILINDROS CRU HASTA 4 5 KONICA MINOLTA BIZHUB 210 HASTA 6 6 KYOCERA TK 122 HASTA 30 7 KYOCERA TK 312 HASTA 6 8 KYOCERA TK 512 HASTA 4 ( 1 M, 1 Y, 1 K, 1 C ) 9 LEXMARK HL HASTA 2 10 LEXMARK X203 X203A116 HASTA 4 11 LEXMARK X203 X203H226 HASTA 4 12 LEXMARK HL HASTA 2 13 LEXMARK OPTRA E 310 HASTA 15 7

8 FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Sres. Ministerio de Economía y Finanzas Contaduría General de la Nación Presente Montevideo, de de El suscrito domiciliado a los efectos legales en la calle de la ciudad de Montevideo, se compromete a LA ENTREGA DE LOS ARTÍCULOS SOLICITADOS por la Contaduría General de la Nación en la presente propuesta, con sujeción a todas las especificaciones del pliego de Condiciones, que declaro conocer y cumplir con exclusión de otro recurso. Las características de la oferta se encuentran detalladas en el FORMULARIO 2 y en la documentación Anexa Denominación Social de la Empresa: Nombre Comercial de la Empresa: RUT: Firma de la Persona Autorizada: Aclaración de la Firma: 8

9 FORMULARIO 2 CARACTERÍSTICAS ITEM DETALLE PROPIAS DEL MARCA ORIGEN ARTÍCULO Empresa... Firma... PRECIO UNITARIO SIN I.V.A. I.V.A. PRECIO TOTAL 9

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