SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

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1 SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

2 PRESENTACIÓN Ser propietario del inmueble en el que se reside es la máxima expresión del derecho de acceso a la vivienda, recogido en la Constitución Española. Más allá de este derecho, la propiedad de inmuebles es también un negocio cuando estas propiedades se dedican al alquiler o a otros fines. Como contrapartida de este derecho nacen obligaciones. A partir del momento en que se tiene un inmueble en propiedad, pasamos a formar parte del colectivo de propietarios, lo que conlleva responsabilidades frente a los vecinos, frente a terceros y frente a la administración a través del cumplimento de las distintas obligaciones fiscales y de otro orden. Estas responsabilidades se hacen más relevantes cuando la propiedad comparte espacios comunes con otros propietarios constituyendo una Comunidad de Propietarios. Se pueden enumerar las distintas obligaciones y responsabilidades que la ley atribuye al copropietario y por tanto a la Comunidad, tantas, que en ocasiones su gestión es muy similar a la de una pequeña empresa. Por el contrario cada vez se dispone de menos tiempo para afrontarlas de una forma adecuada, y en muchas ocasiones esas responsabilidades superan el ámbito del propio conocimiento, lo que hace recomendable, si no necesario, acudir a profesionales que aporten la solución. QUIÉNES SOMOS? BCNIURIS Global Services Group es una empresa mercantil constituida como Sociedad Anónima, con implantación a nivel nacional. Cuenta con una red de profesionales del Derecho con capacidad para dar soporte jurídico en toda España. Forma parte de un importante grupo empresarial con amplia y dilatada experiencia en la gestión de soluciones para las empresas. En definitiva, nuestro objetivo es satisfacer las necesidades de nuestros clientes. BCNIURIS Global Services Group propone soluciones combinando unos valores empresariales tradicionales, basados en la importancia de las personas, el trabajo, el esfuerzo, el compromiso y la honestidad; principios que están potenciados con la aplicación de modernos sistemas de gestión y comunicación. A todo ello le añadimos algo fundamental, un SERVICIO ADECUADO a lo solicitado. Nuestros Clientes tienen que sentir y percibir que reciben un servicio acorde a sus demandas, que les resulte de utilidad y satisfaga sus necesidades.

3 SERVICIOS BÁSICOS En toda Comunidad de Propietarios se dan con una cierta periodicidad unas obligaciones que se deben atender. En unos casos estas tareas son administrativas y contables; no obstante en ocasiones las soluciones, debido a su complejidad y dedicación, requieren de un conocimiento profesional y experimentado. En definitiva, BCNIURIS Global Services Group se ocupa del cuidado y mantenimiento de su patrimonio. 1. Preparación del Plan de Ingresos y Gastos Gestión económica Gestión cobros y pagos Comunidad de Propietarios por operaciones habituales Cobro de recibos no domiciliados Gestión amistosa de impagados Gestión contable Confección de informes globales del estado de cuentas de la Comunidad Informes personalizados de estado de cuentas de cada propietario Control de saldos y cuentas bancarias 2. Convocatoria y asistencia a la Junta ordinaria anual: presentación de Cuentas y renovación de Cargos Confección del orden del día y convocatoria de las Juntas de Propietarios. Asunción de las funciones de Secretario de las Juntas Redacción y comunicación de las actas de Juntas a cada copropietario Elaboración de modelos de escritos de representación en Juntas y administración de los mismos 3. Gestión del mantenimiento de la Finca Soporte en la valoración del estado de las instalaciones Gestión, validación y negociación con proveedores Asesoría en coberturas de Seguros Tramitación de siniestros 4. Dirección de las obras de reparación y mejoras Búsqueda de proveedores y selección de presupuestos Gestión, coordinación y control económico-administrativo de obras Aportación de dirección facultativa si Ud. lo desea (Arquitecto, Arquitecto Técnico, Ingeniero..) Solicitud de los permisos de obras 5. Mediación para el buen régimen de la comunidad Arbitraje entre vecinos Mediación amistosa con terceros Información sobre derechos y obligaciones de los copropietarios conforme a la Normativa Vigente, Título Constitutivo, Estatutos y Régimen Interior de la Comunidad.

4 SERVICIOS ADICIONALES BCNIURIS Global Services Group le plantea otro nivel de soluciones complementarias, que amplían el paquete básico, para aquellas situaciones que así lo requieren. Debe tener la plena tranquilidad que al contratar nuestros servicios dispone de un equipo profesional multidisciplinar, que le podrá asesorar en el diseño de la mejor solución posible. Lo importante de un problema es identificarlo y que exista la voluntad de resolverlo. Si además le aplicamos sentido común y velocidad, su resolución se ajustará en tiempo y forma. 1. Constitución Comunidad de Propietarios Legalización e inscripción del libro de Actas Constitución de los cargos Apertura de cuenta bancaria Tramitación y obtención del N.I.F. de la Comunidad Propuesta y aprobación de los Estatutos de la Comunidad de Propietarios Propuesta y aprobación del Régimen Interno de la Comunidad de Propietarios 2. Asesoría Jurídica, Laboral y Contable Procesos judiciales para la reclamación de impagados Emisión de certificados Acciones por actividades contra los intereses de la Comunidad Información del Registro de la Propiedad y Mercantil Preparación de escrituras públicas Selección y contratación de personal necesario a la Comunidad Gestiones de los contratos de trabajo del personal a cargo de la Comunidad Confección de nóminas Gestión de Seguros Sociales Gestión obligaciones tributarias Gestión de vados Gestión de subvenciones 3. Administración de arrendamientos Selección de arrendatario Control de inventarios Redacción y firma de contrato Constitución de fianzas Cobro de rentas Actualización de rentas Gestión de traspaso de locales y negocios Gestión para el arrendamiento de zonas comunes Pagos de gastos e impuestos Gestión de morosos Proceso de desahucio

5 SERVICIOS ADICIONALES 4. Obtención documentación para la ocupación Cédulas de habitabilidad Boletines de suministro de servicios Confección de planos Licencias de apertura Contratación suministros Inspección Técnica de Edificios (ITE) Certificados de Eficiencia Energética 5. Otros varios Gestión de residuos Gestión de destrucción documental Lecturas de contadores Gestión de alarmas Servicios de seguridad Normativa de prevención de Incendios, medios de detección y extinción Servicios de limpieza Pulido de suelos Pupilaje y archivo de toda la documentación de la comunidad Recepción del correo ordinario comunitario y gestión del mismo Domiciliación centralizada en la administración de todo el correo Cesión de salas para la celebración de juntas de Propietarios

6 SERVICIOS A PROPIETARIOS Si nos confía las soluciones de su Comunidad, porqué no pedirnos apoyo en aspectos más particulares de su patrimonio? Estaremos encantados de poder ayudarle. En esto también estamos de acuerdo con Ud. Hay cosas que no tienen precio. 1. Administración global de bienes Administración de bienes inmuebles y alquileres Redacción de contratos y selección de arrendatarios Constitución de fianzas Cédulas de habitabilidad Certificados de eficiencia energética. Gestión de Impuestos locales, autonómicos y estatales. 2. Asesoramiento y Defensa Jurídica Asesoramiento tributario. Declaraciones de Renta Atención de consultas Jurídicas Defensa y representación en litigios no contrarios a la Comunidad Preparación de Escrituras Públicas Gestiones ante los Registros Públicos de la Propiedad, Mercantil y Bienes Muebles Asesoramiento en materia hipotecaria y crediticia Asesoramiento en materia de familia y sucesiones Gestiones ante la Jefatura de Tráfico 3. Gestión de Obras Reformas privativas de cada departamento Gestión de Proveedores Gestión de subvenciones públicas 4. Expertos en tramitación de herencias (Derecho de Sucesiones) 5. Asesoramiento en materia de Seguros Contratación de seguros en cualquier ámbito que precise (hogar, vida, automóvil, )

7 Por qué BCNIURIS? Nuestro concepto de Servicios de Administración de Fincas se basa en el compromiso por su plena satisfacción. Por ese motivo, ponemos a su disposición un equipo humano profesional y con experiencia para la prestación de un servicio integral. Asesoramiento Administrativo de su Patrimonio Mediación para la resolución de conflictos evitando el litigio Medios de comunicación y tecnología actuales Asesoramiento y contratación de Seguros Asesoramiento Jurídico con cobertura nacional Todo ello sobre la base de nuestros valores: Seriedad, Honestidad, Transparencia, Compromiso, Accesibilidad y Trabajo.

8 Sede Central Barcelona Gran Vía Corts Catalanes, 645 Planta 4ª 1ª Barcelona Tel Fax E-Mali: Atención al Cliente Tel Fax Sitio Web

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